Microsoft OneNote võimaldab teil teavet tõhusalt korraldada ja salvestada. Üks tihti tähelepanuta jäetud funktsioone on akende haldamine, mis võib aidata teil töödelda mitut ülesannet korraga. Selles juhendis näitan sulle, kuidas saad oma OneNote'is aknaid optimaalselt kasutada, et suurendada oma tootlikkust.
Olulisemad järeldused
- Saate avada mitu OneNote'i akent, mis võimaldab teil sama sisu erinevates vaadetes kuvada.
- Akende kinnitamisel töölauale säilitate alati ülevaate ja saate samal ajal erinevate ülesannetega tegeleda.
- Uued kiiruudised võimaldavad teil kiiresti teavet jäädvustada, samal ajal teiste rakendustega töötades.
Samm-sammult juhend
Aknad oma OneNote'is optimaalselt hallata, järgige järgmisi samme:
Esiteks avage OneNote ja looge uus leht. Seda saate teha, klõpsates vastaval nupul menüüribal. Pange tähele, et saate menüüribal hallata ka lehtede vaateid ja küljendusi. Näiteks saate lehekülje vaateid kohandada.
Uue akna saate avada, klõpsates nupul „Uus aken“ menüügrupis „Akend“. Võite kasutada ka kiirklahvi „Ctrl“ + „M“, et kiiresti uus aken avada. See võimaldab teil jätkata töötamist samal märkmikulehel, kuid eraldi vaates.
Kui teeksite ühe aknasse ülesande või vormi, näiteks "Täna poes käimise", saate hõlpsasti märkida märke. See ülesanne kuvatakse mõlemas aknas, kuna töötate samas märkmikuharuosas. Nii saate tõhusalt vahetada oma märkmete osade vahel.
Akna vasakule või paremale liigutades saate vaadet kohandada ja tagada, et kõik vajalikud teave oleks nähtaval. Võite akna vasakul küljel asetada, samas kui teine aken jääb paremale poolele, mis võimaldab teil samaaegselt töötada kahel tähtsal märkmete osal.
Veel üks kasulik käsk menüügrupis "Akend" on „Uus kinnitatud aken“. See võimaldab teil töölauale kinnitada veel ühe akna, nii et mõlemad aknad kuvatakse kõrvuti. See funktsioon on äärmiselt kasulik, kui töötate samaaegselt mitme teabega.
Kui liigutate kinnitatud akna ülespoole, jääb see isegi siis, kui töötate alumises aknas, töölauale kinnitatuna. See tähendab, et saate lihtsalt vahetada akende vahel ilma ülevaate kaotamata.
Huvitav vihje on võimalus igal ajal aktiveerida teine rakendus, nagu Microsoft Excel. Saate Exceli rakenduse töölauale avatuks jätta, samal ajal kui jätkate oma märkmete tegemist. Nii on teie fookus mõlemal rakendusel, mis pakub teile suuremat tööruumi ja paindlikkust.
Kui teete Excelis numbreid või arvutusi, saate vaadata oma märkmeid ja salvestada olulisi teavet. Exceli akna OneNote'i taustale liigutamine võimaldab teil kiiresti oma märkmetele juurde pääseda, ilma et peaksite rakendust sulgema.
Uue kiiruudise loomiseks minge lihtsalt OneNote'i ja kasutage funktsiooni „Uus kiiruudis” või kasutage kiirklahvi „Ctrl“ + „Shift“ + „M“. See funktsioon on ideaalne lühiajalise teabe jäädvustamiseks, mida kohe märkmikku integreerida pole vaja.
Pärast kiirteate loomist salvestatakse see mujale. Need märkmed on kasulikud, kui soovite töötulemusi või teavet hoida teiste rakenduste ja märkmete kontekstis. Nii saate tagada, et oluline teave ei lähe kaduma.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisid, kuidas optimaalselt hallata aknaid OneNote'is. Alates uute akende loomisest kuni akende kinnitamiseni ja kiirnotatsioonideni on mitmeid võimalusi, mis lihtsustavad ja efektiivsustavad sinu töövoogu.
Sagedased küsimused
Kuidas ma saan avada uue akna OneNote'is?Saad avada uue akna, klõpsates nupul "Uus aken" akna käsuvalikus või kasutades klahvikombinatsiooni "Ctrl" + "M".
Kas ma saan näidata mitut akent korraga?Jah, saad avada ja samaaegselt töödelda mitu akent OneNote'is, mis aitab sul paremat ülevaadet hoida.
Mis on kiirnotatsioonid OneNote'is?Kiirnotatsioonid on ajutised märkmed, mida saad hõlpsalt luua, kui töötad teiste rakendustega.
Miks peaksin aknaid kinnitama?Akende kinnitamine võimaldab sul kasutada mitut rakendust kõrvuti, ilma et peaksid akende vahet liikuma, suurendades seeläbi sinu tootlikkust.
