Professionaalne ettevalmistav-kontroll Adobe InDesign'is on hädavajalik, et tagada dokumendi trükkimiseks või eksportimiseks valmisolek. Kontrollid seotud fontsid, pildid ja värvid võimalike vigade suhtes ning valmistad oma kujunduse edasiseks jagamiseks või arhiveerimiseks ette. Dokumendi pakendamine tagab, et kõik vajalikud failid nagu pildid, fondivormid ja lingid on koondatud. Selles juhendis näitan samm-sammult, kuidas teha ettevalmistav kontroll, kontrollida fontsid ja pilte, kontrollida värve ning pakendada oma dokument professionaalselt. Alustame ja valmistame sinu projekti optimaalselt ette!
Ettevalmistav kontroll
Enne kui eksportid InDesigni dokumente printimiseks, peaksid neid läbima ettevalmistava kontrolli.
InDesign näitab vaikimisi olekusiribal vasakul vähendatud ettevalmistava kontrolli paletti. Kui programm tuvastab vigu, märgib see need seal.
Detailide kuvamiseks saab ettevalmistava kontrolli tööriistaakna avada topeltklõpsuga.
Kui on esineb vigu, kuvatakse need hierarhilises puustruktuuris, mis saab avada klikkides ees olevatele nooletele. Loendis paremal on eraldi veerul loetletud iga lehega seotud probleemkohad, nii et saad nende probleemsetesse kohtadesse otse klõpsuga liikuda. Pärast probleemkoha redigeerimist kaob viga ettevalmistava kontrolli paletist.
Kui mõni font puudub, mis võib juhtuda näiteks siis, kui saad InDesigni dokumendi teiselt kasutajalt ilma lisatud fontideta, ilmub dokumendi avamisel juba teade veast.
Kui klõpsad otsi fonti, avaneb aken, kus on loetletud kõik kasutatud fontid. Puuduv font on märgitud kollase hoiatustähega. Nüüd saate selle märkida ja väljale asenda millega valida font, millega see asendatakse.
Kui soovid siiski kasutada originaalfonti, pead selle kätte saama ja installima. Seejärel pole midagi asendada. Klõpsa lihtsalt valmis.
Kui kasutatakse dokumendis sisse lülitatud fonti, registreerib InDesign selle kohe ja näitab ettevalmistava kontrolli tööriistaaknas seda veadena. Dokumendis märgitakse puuduv font siis punasega (mitte eelvaate režiimis).
InDesigni kasutatav ettevalmistav kontroll järgib teatud standardit, põhiprofiili. Selles profiilis määratud seaded saate kontrollida kaudu Ettevalmistava kontrolli profiilide menüü sisest.
Põhiprofiili sätteid ei saa redigeerida. Kuid näiteks printimiseks soovitud vigade kontrollimiseks saate klõpsates plussmärgile teha sellest koopia ja kohandada soovitud sätteid. Seejärel nimetage see ümber ja salvestage.
Profiili rakendamiseks peate selle valima. Järgmisel avamisel selle rakendamiseks peate avama ettevalmistava kontrolli paleti menüü ja seadistama selle tööprofiliks.
Kasutates suvandit uude dokumendi tööprofiliga kaasamine, muutub see kättesaadavaks ka hilisemate tööde jaoks.
Seotud pilte kontrollima
Ettevalmistava kontrolli paletis tuvastatakse ka vead seoses puuduvate või muudetud linkidega. Klõpsu abil saate avane dokumendis asuvale linklehele. Kui pilte on vahepeal muudetud või isegi teise kausta teisaldatud, annab seda märku vastav sümbol (kollane hüüumärk muudetud ja punane küsimärk puuduvate linkide kohta) vastava pildiraami ülaosas.
Klõpsuga saate vastava pildi värskendada ja viga kaob ettevalmistava kontrolli tööriistaaknast. Seda saate teha ka Linkide tööriistaakna kaudu klõpsates Värskenda.
Ümberpaigutatud pildifailid tuleb alumisel tööriistaribal asuva pisikese nupu abil uuesti lingitud, et InDesign saaks sellele juurde pääseda.
Linkide tööriistaakna muutuste pärast kuvavad mitu korda kasutatavad pildid grupeeritult ja klõpsates eelnevale noolele on nähtavad lehed, kuhu fail on paigutatud.
Paremaks kontrollimiseks saate lisaks failinime ja oleku kohta paletimenüüga kuvada tööriistaakna valikuid ja lisada sinna näiteks efektiivse resolutsiooni või värviruumi eraldi veergudena. Paleti laiust saab vajadusel lihtsalt kohandada.
Valitud sissekande juures kuvatakse allosas väga mitmekesiseid teavet. Saate need tööriistaakna valikutes paremal real täpselt määrata.
Vabamu kontekstimenüüst Redigeeri koos ülevi a kohandatud pildile otses kujundusest viimase vindi paberi andmiseks oma valitud pilditöötlusprogrammiga. Pärast muudatuse salvestamist värskendab InDesign ühendust iseseisvalt.
Sageli kasutatakse dokumentide piltide jaoks erinevaid allikakaustu. Kõigi failide kopeerimiseks konkreetsele projektile kuuluvasse kataloogi märkad lihtsalt kõiki kirjeid Sidumised-paanil ja valid Kontekstimenüüst käsu Sidumiste kopeerimine …. Pärast sihtkataloogi valimist kopeeritakse kõik pildifailid uude asukohta ja InDesign viitab neile edaspidi.
Värvide kontroll
Eriti trükiettevalmistuse korral on dokumendis kasutatud värvidel oluline roll. Võimalik, et lisaks Euroskala värvidele olete loonud ka täistoonpõhiseid glamuurseid värve ja värvinud erinevaid objekte nendega. Trükiettevõttele saadetud trük tellimusel on oluline vahe (hinnas), kas dokument trükitakse 4-5 või lausa 6- värviliselt, sest iga täiendava värvi jaoks tuleb valmistada oma trükiplaat ja luua eraldi trükimasin.
Seetõttu peaksite enne PDF-ist väljastamist konsulteerima kõigepealt Trükivärvide haldurit. Selleks avage Värvipalett (F5) ja klõpsake Paletevalikus kirjel Trükivärvide haldur.
Siin kuvatakse kõik dokumendi objektide poolt kasutatavad värvid. Euroskala värvid on märgistatud väikese CMYK-embleemiga protsessivärvi sümbolina. Täistoonpõhised glamuursed värvid on tähistatud väikese ringiga ruudu sees. Lisaks kuvatakse kasutatud värviskaala nimetus (tavaliselt HKS või Pantone) ja vastav värvikood.
Klõpsates väiksele täistonnetikingile, teisendatakse täistonnete värv CMYK-kanaliteks. Sümbol muutub vastavalt sellele. Järgmise klõpsuga tagastatakse väljund täisvärvi kanalile. Kui kõik värvid tuleks väljastada Euroskala kanalites (mis on näiteks enamike digitaaltrükimasinate puhul vältimatu), saate ka märkida ruutu Kõik värvid protsessvärvideks teisendada.
Selle toimingu määrav tunnusjoon seisneb selles, et täistonnete värve teisendatakse väljundisse (PDF-eksport), seejärel jäävad nad dokumendis ja nende abil toonitud objektid jäävad muutumatuks ja järgmisel korral saab neid kuvada Trükivärvide halduri klõpsuga üksikute kanalitena. See võib olla vajalik, kui on vaja täpset tooni taasesitust (nt ettevõtte identiteedi tundlikud värvid või katsetel). Mõnda värvi (näiteks puhas oranž) on Euroskalas raske rahuldavalt simuleerida.
Lisakontrolliks väljastamiseks ettenähtud värvikanalite ja nende objektide kohta saate kasutada Eraldisev vaade (menüü Aken>Väljund või Shift+F6)..
Siin, Trükivärvide halduris, kuvatakse kõik kanalid, kuid need saab individuaalselt sisse või välja lülitada. InDesign näitab ainult aktiveeritud kanali olemasolevaid elemente. Hiirt kasutatakse värvi väärtuste mõõtmiseks, mida see puudutab. Eraldisev vaade Paletimenüüs võimaldab vajadusel avada ka Trükivärvide halduri.
Dokumendi pakend
InDesign pakub funktsiooni, mis võimaldab teil dokumendi teisele kasutajale üle anda, kusjuures fail koos kõigi selles kasutatud piltide ja fontidega salvestatakse oma kausta. Valige menüüst Fail käsk Pakendamine (Alt+Shift+Ctrl+P).
Siin saate dialoogiboksi vasakul küljel uuesti läbi vaadata kõik vahekaardid ning kontrollida, kas kõik fondid ja pildid on olemas.
Aktiveeritud kontrollkasti Ainult probleemide kuvamine vahekaartidel Fondid ja Sidumised ja pildid, kuvatakse ainult vigade korral kirjed (mis hõlbustab ülevaadet).
Kuid kõik RGB-pildid kuvatakse ka probleemina, mis ei peakski teid närviliseks tegema, kuna neid saab hilisema PDF-ist väljastamise korral konverteerida CMYK-sse.
Pärast Pakendamist soovib InDesign faili uuesti salvestada, seejärel avab selle esmalt sisendvälja nimega Trükijuhised, kuhu saate vajadusel saaja jaoks lisada erinevat teavet ning pärast Edasi klõpsamist küsida sihtkataloogi ja nime.
Selles salvestuse dialoogis on fondide ja piltide üheaegseks salvestamiseks juba valitud vastavad märkeruudud. Kui selleks (nt litsentside tõttu) pole soovitud, tuleb märkeruudud eemaldada.
Pärast Pakendamist luuakse sihtkataloogis projekti kaust koos InDesigni dokumendi ja selles sisalduvate fontide ja piltidega kahes alamkaustas.
Sidumised dokumendis suunatakse samale uuele kaustale, et neid saaks mujal probleemivabalt kuvada.
Kui saaja arvutis pole dokumentis kasutatavaid fonte, otsib ja aktiveerib InDesign need kaasasolevast Dokumendi fondide kaustast.
See hõlbustab edastamist oluliselt ja aitab vältida vigu seoses puuduvate või uuel arvutil muudetud samanimeliste fontidega.
