Selles õpetuses õpid, kuidas Excelis veergusid ja ridu ümber paigutada, andmeid üle kirjutamata, kuidas tabelit vormindada ja kuidas rakendada tingimuslikku vormindamist, et parandada oma andmete loetavust. Järgnev samm-sammult õpetus põhineb esitatud transkriptil.
Veergude ümberpaigutamine
- Veerg valimine:
- Vali veerg, mida soovid ümber paigutada, klõpsates veeru tähtedele.
- Shift-klahvi kasutamine:
- Vajuta all Shift-klahvi.
- Klõpsa veerul ja lohista see soovitud asukohta. Märkad, et veeru märkimine muutub paksuks jooneks, mis näitab, et veerg paigutatakse teiste veergude vahele andmeid üle kirjutamata.
- Veeru vabastamine:
- Lase hiirel lahti, et veerg uues asukohas lisada.
Ridade ümberpaigutamine
- Rida valimine:
- Vali rida, mida soovid ümber paigutada, klõpsates rea numbritele.
- Shift-klahvi kasutamine:
- Vajuta all Shift-klahvi.
- Klõpsa real ja lohista see soovitud asukohta. Siin muutub märkimine samuti paksemaks, et näidata sisestamist teiste ridade vahele.
- Rida vabastamine:
- Lase hiirel lahti, et rida uues asukohas lisada.
Tabeli vormindamine
- Andmete kopeerimine ja kleepimine:
- Kopeeri oma andmed (nt klahvi Ctrl+C abil) ja kleepi need uude tabelisse (nt klahvi Ctrl+V). Saad liimida andmed vormimata, kui muudad kleepimise valikuid.
- Tabeli vormindamine:
- Vali välja andmed, mida soovid vormindada.
- Mine vahekaardile "Avaleht" ja klõpsa "Vorminda tabelina".
- Vali välja pakutud loendist tabeli vorming (nt roheline).
- Kinnita, kas tabel sisaldab päiseid, klõpsates vastavat ruutu.
Tingimusliku vormindamise rakendamine
- Andmete valimine:
- Vali välja andmevaldkond, mida soovid tingimuslikult vormindada.
- Tingimusliku vormindamise rakendamine:
- Mine vahekaardile "Avaleht" ja klõpsa "Tingimuslik vormindamine".
- Vali üks järgmistest valikutest:
- Andmebargid: Näitab väärtusi ridade värviliste ribadena.
- Värviskaalad: Rakendab värviskaala väärtuste põhjal.
- Sümbolikomplektid: Lisab sümboleid andmete visuaalseks kategoriseerimiseks.
- Vormindust kohandama:
- Viige hiirekursor erinevate valikute kohale, et näha vorminduse eelvaadet.
- Valige soovitud vormindus (nt värviskaala).
Tingimusliku vormindamise praktiline rakendamine
- Tingimusliku vormindamise abil saad kiiresti tuvastada oma andmete kõrgeimad ja madalaimad väärtused.
- Selles näites on müüginumbrid esile tõstetud värviliselt, nii et kõige kõrgemad müüginumbrid on kohe märgatavad.
Neid samme järgides saad efektiivselt paigutada veerge ja ridu Excelis, vormindada oma andmeid atraktiivselt ning teha tingimusliku vormindamise abil olulised teabeid kiirelt märgatavaks. Need tehnikad aitavad kaasa andmete korraldamise ja visualiseerimise parendamisele ning muudavad suuremahuliste andmekogumitega töötamise lihtsamaks.
