Microsoft Exceli näpunäited: protsendimäära kuvamine ühe klõpsuga kiiranalüüsi abil

Selles õpetuses õpid, kuidas Excelis kiire analüüsi abil kiiresti ja lihtsalt protsentuaalseid arvutusi teha. Kiire analüüs on käepärane tööriist, mis võimaldab sul oma andmetele rakendada erinevaid analüüse ja vormindusi vaid mõne hiireklõpsuga. Näitame sulle samm-sammult, kuidas protsente arvutada ja esitada.

Protsentide traditsiooniline arvutamisviis

Enne kiire analüüsi juurde jõudmist vaatame lühidalt traditsioonilist viisi, kuidas Excelis protsente arvutada.

1. Protsenti valem sisestada:
   • Eeldame, et soovid arvutada müügitulu protsenti (nt lahtris D8) suhtena kogumüügitulusse. Sisestad järgmise valemi ühte rakendusse:excelCode kopieren=D8/Kogumüügitulu
   • Siin tähistab "Kogumüügitulu" rakendust, milles on kogumüügitulu.
2. Valem kohandada:
   • Vajuta sisestusklahvi. Esialgu näitab Excel väärtust kui komaarvu. Selle muutmiseks klõpsa menüüribal protsendimärgil (%), et protsentväärtust kuvada.
3. Valemi kopeerimine:
   • Kui soovid valemit edasistesse rakendustesse kopeerida, pead tagama, et viide kogumüügitulule on absoluutne. Seda saavutad, valides valemit sisaldava rakenduse, klõpsates valemil ja vajutades klahvi F4. See lisab dollarimärgid ($), mis fikseerivad rakenduse absoluutselt (nt $D$8).
   • Lohista valem nüüd alla, et kohaldada arvutust edasistele ridadele.

Protsentide arvutamine kiire analüüsiga

Traditsiooniline viis võib olla aeganõudev. Exceli kiire analüüsiga on palju kiirem ja lihtsam. Nii see toimib:

1. Andmevaliku märkimine:
   • Vali rakenduste ala, mille jaoks soovid arvutada protsentuaalseid andmeid. See võivad olla näiteks üksikute ridade müügid.
2. Kiire analüüsi avamine:
   • Pärast andmevaliku märkimist ilmub märgitud ala paremasse allnurka väike sümbol kiire analüüsi jaoks. Klõpsa sellel sümbolil, et avada kiire analüüsi tööriist.
3. Protsenti valimine:
   • Kiire analüüsi menüüs näed erinevaid võimalusi nagu "Vormindamise", "Diagrammid", "Summad", "Tabelid" ja "Sälgud". Vali vahekaart "Summad".
   • Klõpsa "Tulemus" valimaks protsentide arvutamise. Excel arvutab nüüd automaatselt iga märgitud rakenduse rakenduse suhtes protsendi.
4. Tulemusi kontrollida:
   • Excel näitab nüüd märgitud rakendustes vastavad protsendid. Saad kohe aru, milline müügiosa iga üksik väärtus kogusumma suhtes omab.

Kiire analüüsi eelised

• Ajaskaal: Kiire analüüs võimaldab sul protsente ja muid arvutusi teha vaid mõne hiireklõpsuga, ilma et peaksid sisestama keerulisi valemeid.
• Visuaalne tugi: Lisaks protsentide arvutamisele pakub kiire analüüs ka visuaalseid tööriistu nagu tulpdiagrammid ja sälgukesed, mis aitavad sul kiiresti märgata suundumusi ja mustreid oma andmetes.
• Kasutajasõbralikkus: Kiire analüüs on intuitiivne ega nõua sügavaid Exceli teadmisi, mistõttu sobib see ka algajatele.

Kokkuvõte

Exceli kiire analüüs on võimas tööriist, mis aitab sul keerulisi arvutusi ja vormindusi kiiresti ja tõhusalt teha. Selle funktsiooni abil saad mitte ainult protsente arvutada, vaid ka paljusid teisi analüüse ja esitusviise rakendada, et oma andmeid paremini mõista ja esitleda. Kasuta kiiret analüüsi, et kiirendada ja lihtsustada oma tööd Excelis.

Loodame, et see õpetus aitas sul paremini mõista ja rakendada Exceli kiiret analüüsi. Proovi kohe järele ja avasta, kui palju lihtsamaks võib sinu töö Exceliga saada!