Kas sulle tuttav ka see? Saad laua, kus kõik andmed on ühes veerus. Väljakutse seisneb selles, kuidas need andmed korralikult mitmesse veergu üle kanda. See on sageli aeganõudev ülesanne, mis võib närve proovile panna. Kuid ära muretse, lihtsa nipi abil saad selle probleemi lahendada vähem kui 10 sekundiga! Selles õpetuses näitan sulle, kuidas saad tõhusalt kasutada Exceli funktsiooni "Tekst veergudesse", et selle väljakutse hõlpsasti ületada.
Olulisemad teadmised
- "Tekst veergudesse" funktsioon võimaldab sul kiiresti ja täpselt andmed ühest veerust mitmesse veergu jagada.
- Saad kasutada eraldajaid nagu tühikud, komad või tabulaatorid, et andmed vastavalt segmenteerida.
- Pärast eraldamist saad luua uue tabeli ja seda visuaalselt kujundada ning sorteerida.
- See meetod säästab sulle palju aega ja vaeva, eriti suurte andmemahtude korral.
Samm 1: Andmete märkimine
Andmete töötlemisega alustamiseks pead esmalt märkima kogu veeru, mida soovid jagada. Ava oma Exceli fail ja leia veerg koos kombineeritud andmetega. Vali esimese rea lahtri, hoia all Shift-klahvi ning kerides allapoole, vali kõik asjakohased lahtrid. Veendu, et oled valinud kõik lahtrid, mida soovid töödelda.
Samm 2: Tekst veergudesse avamine
Pärast andmete märkimist liigu ülemises menüüs vahekaardile "Andmed". Sealt leiad valiku "Tekst veergudesse". Klõpsa sellel valikul, et avada teksti eraldamise abistajaaken.
Samm 3: Andmevormingu valimine
Abistaja esimeses etapis küsitakse, kas sinu andmed on eraldatud kindlate laiuste või eraldajatega nagu komad või tühikud. Vali "Eraldatud" ja klõpsa "Edasi", et jätkata. See valik on oluline, et Excel saaks aru, kuidas üksikud väärtused on üksteisest eraldatud.
Samm 4: Eraldaja määramine
Nüüd pead määrama, millise märgiga on veerus olevad andmed eraldatud. Kui info on eraldatud tühikutega, vali see eraldajana. Saad valida ka muid võimalusi nagu komad, semikoolon või tabulaator, vastavalt oma andmete struktuurile. Pärast soovitud valiku tegemist saad klõpsata "Edasi".
Samm 5: Sihtala määratlemine
Selles etapis pead määrama sihtala, kuhu eraldatud andmed paigutatakse. Kliki väljal "Siht" ja vali lahter, kus esimesed eraldatud andmed peaksid ilmuma. Soovitatav on valida piisavalt ruumi pakkuv ala kõigi uute veergude jaoks. Seejärel klõpsa "Lõpeta" toimingu lõpuleviimiseks.
Samm 6: Andmete kontrollimine
Kui oled klõpsanud "Lõpeta", kantakse andmed kohe uutesse veergudesse. Kontrolli tulemusi, et tagada, et kõik on õigesti jagatud. Vajadusel saad andmeid kohandada või parandada.
Samm 7: Andmete vormindamine ja sorteerimine
Kui andmed on edukalt eraldatud, saad neid vormindada, et parandada nende loetavust. Vali uus tabel ja mine vahekaardile "Alusta". Siin saad katsetada erinevaid vormindusvalikuid, sealhulgas ridadele vahelduva värvilise paigutuse lisamine või tabeli loomine. Need visuaalsed kohandused aitavad andmeid selgemalt esitada.
Samm 8: Andmete sorteerimine
Lisaks vormindetõule saate veerud sortida, et infot paremini korraldada. Valige soovitud veerg, klõpsake seejärel nupul „Sortida“ ja valige eelistatud järjestus, näiteks kasvav või kahanev. Nii saate ülevaate oma andmetest, mis on teile kasulik.
Samm 9: Veergude peitmine
Kui olete oma tabeliga rahul ja te ei vaja enam algset veergu, saate selle lihtsalt peita. Paremklõpsake veerul, mida soovite peita, ja valige kontekstimenüüst „Peida“. Nii saate jätkuvalt ülevaate ilma üleliigset teavet kuvamata.
