Kui sukeldud korra Exceli sügavustesse, saad kiiresti aru, kui oluline on andmeid efektiivselt hallata ja esitada. Tihti on sul suured tabelid ning vajad vaid väikest osa neist teises tabelis või raportis. Kuid tavaline kopeerimise ja kleepimise meetod pole optimaalne - mitte ainult pead palju vormindama, vaid ka originaaltabelis tehtud muudatused ei mõjuta kopeeritud andmeid. Kuid väikese, sageli teadmata trikiga (kaamera-ikoon) saad seda protsessi märkimisväärselt lihtsustada: Exceli kaamera-ikoon. Selles juhendis näitan sulle, kuidas seda funktsiooni tõhusalt kasutada.
Olulisemad teadmised
Kaamera-ikooniga saad Exceli tabelist ükskõik millise ala kanda pildina teise tabelisse. Selle pildi eripära on see, et see jääb dünaamiliseks: kui originaalalas andmed muutuvad, värskendatakse pilt automaatselt. Saad lisada pildile soovitud suuruse ja isegi pöörata seda vastavalt oma soovidele, nii et see sobiks ideaalselt sinu raportitesse. Lisaks säilib originaalala vormindus alati ja sul pole vaja muretseda uuesti kohandamise pärast pärast kleepimist.
Samm 1: Kaamera-ikooni lisamine
Esiteks pead leidma kaamera-ikooni oma tööriistaribalt. Excelis pole see alati vaikimisi nähtav. Selleks klõpsa menüüribal väiksel sümbolil, mis näitab laiendatud käskusid.
Seejärel otsi üles valik "Kõik käsklused". Pärast selle valimist kerige loendis, kuni leiate "Kaamera". See on esimene samm, kuidas selle imelise funktsiooniga töötada.
Samm 2: Kopeeritava ala valimine
Nüüd on aeg valida ala, mida soovid pildina lisada Exceli tabelist teise tabelisse. See peaks olema osa tabelist, mida soovid oma uues tabelis esindada. Kui oled oma ala valinud, mine tagasi kaamerafunktsiooni juurde ja klõpsa kaamera sümbolil. Seeläbi kopeeritakse selle ala pilt lõikelauale.
Samm 3: Lisamine uude tabelisse
Mine nüüd tabelisse, kuhu soovid pildi lisada. Peale sinna jõudmist saad pildi lisada, vajutades "Ctrl + V". Sel hetkel märkad, et sinu valitud ala kuvatakse nüüd pildina. Praktiline on see, et saad seda pilti suuruse järgi kohandada ja vajadusel isegi pöörata.
Samm 4: Andmete dünaamiline värskendamine
Kaamera-ikooni kasutamise üks suurimaid eeliseid on selle dünaamiline toimimine. Kui originaalalas toimub muudatusi, värskendatakse seda automaatselt ka pildil sinu uues tabelis. Saad seda kohe testida: muuda näiteks väärtust originaaltabelis ja jälgi, kuidas pilt sekunditabelis värskendub.
Kaamera-ikooni kasutamine on eriti kasulik olukordades, kus pead koostama raporteid, mis vajavad regulaarset värskendamist. Selle asemel, et andmeid käsitsi hooldada, teeb pilt selle sinu eest ja kajastab alati praeguseid väärtuseid. See on eriti kasulik ettevõtete keskkondades, kus on oluline mõõdikute jälgimine.
Samm 5: Lisakohandused
Kui oled pildi sisestanud, saad teha erinevaid kohandusi. Näiteks saad pilti vormindada vastavalt soovidele: saad kohandada raami, muuta tausta ja isegi formaatida pildi sees olevat teksti. See paindlikkus võimaldab sul pildi kujundada ideaaliliselt sinu esitluse jaoks.
Samm 6: Kokkuvõte ja tulevik
Kokkuvõttes võib öelda, et Exceli kaamera-ikooni kasutamine on suurepärane viis tabelite dünaamiliseks ja kõnekaks esitlemiseks. Tänu automaatsele värskendamise võimalusele säästad aega ega pea muretsema andmete terviklikkuse pärast. Kui töötad regulaarselt Exceliga, märkad kiiresti, kui väärtuslik see väike trikk on.
Kokkuvõte
Selles juhendis näitasin sulle, kuidas kasutada Excelis kaamera ikooni, et lisada dünaamiline hetktõmmis tabeli valdkonnast teise tabelisse. See funktsioon mitte ainult ei lihtsusta andmetega töötamist märkimisväärselt, vaid annab sulle ka võimaluse hoida alati oma väärtuste ajakohast ülevaadet ilma täiendavate manuaalsete kohandusteta. Proovi järele ja muuda oma töömeetodit Excelis revolutsiooniliselt!
Korduma kippuvad küsimused
Mis on kaamera ikoon Excelis?Kaamera ikoon võimaldab lisada ühe tabeli valdkonna pildina teise tabelisse, mis uueneb dünaamiliselt.
Kuidas jääb minu pilt Excelis ajakohaseks?Algse valdkonna muudatused kantakse automaatselt sisestatud pildile üle, nii et see näitab alati ajakohaseid andmeid.
Kas ma saan muuta sisestatud pildi suurust?Jah, sisestatud pildi suurust saab muuta ja seda saab pöörata, et vastata sinu nõudmistele.
Kust leian kaamera ikooni Excelis?Kaamera ikooni leiad Exceli tööriistaribalt laienevate käskude hulgast.
Kas see funktsioon on saadaval kõigis Exceli versioonides?Jah, kaamera ikoon on saadaval enamikes levinumates Exceli versioonides, kuid see võib olla vaikimisi tööriistaribalt peidetud.
