Selles õpetuses õpid, kuidas Excelis andmeid paremini filteerida, et kuvada spetsiifilisi teavet kiiresti ja lihtsalt. Filterfunktsioon on võimas tööriist, mis aitab sul suurtes andmekogumites luua selgust ja kuvada ainult asjakohast teavet. Olgu sul siis töölaos erinevat tüüpi autosid või soovid lihtsalt selget ülevaadet oma andmetest, selle filtritehnikaga hakkama saamine on kindlasti väga kasulik.
Olulisemad teadmised
Saad teada, kuidas efektiivselt kasutada filterfunktsiooni, et otsida konkreetseid autotüüpe teatud laos. Lisaks õpid, kuidas kohandada valemit nii, et see jääks tabelis liikumiste korral järjepidevaks. Samuti käsitletakse põhjalikult filtrite koostamist tabelivormingus.
Exceli filterfunktsiooni mõistmine
Exceli filterfunktsiooni kasutamiseks alusta vajalike andmete tuvastamisest. Meie näites on need autotüübid erinevates laos asuvad. Soovid, et need andmed kuvataks eraldi tabelis, mis põhineb konkreetsel asukohal. Selleks kasuta filtrivalemit, et kiiresti ja lihtsalt kuvada asjakohane teave.
Valemiga "Filter" saad valida veeru autonimede jaoks. Veendumaks, et valemid ei segiante hilisemate tabeli muudatustega, kasuta F4-klahvi. See funktsioon tagab, et viited ei muutu valemite teisaldamisel või kopeerimisel. Märkus: Igal Exceli keeleversioonil on erinevad valemimärgised.
Pärast autonimede veeru valimist vajuta uuesti F4-klahvi. Seejärel lisa semikoolon ja vali teine veerg, mis samuti filtreeritakse. Ära unusta ka siin F4-klahvi vajutada, et viide fikseerida. Avanenud aknas sisesta järgmisena soovitud veerunimi, mida soovid filtreerida.
Filtreeritud andmete kuvamine
Kui oled edukalt seadistanud filtri valemi, saad uues tabelis andmed kuvada. Nüüd kuvatakse automaatselt sobivad autotüübid vastavalt filtreerimisele. Nii saad kiire ja otsevaate, kus iga auto asub.
Selle meetodi suureks eeliseks on paindlikkus. Saad alati muuta filtreerimiskriteeriume, et kuvada ainult sind huvitavad andmed. Kui näiteks soovid näha ainult autosid, mis on põhjaosas, saad seda lihtsalt teha.
Kui soovid hoopis tabelit luua, et kasutada filterfunktsiooni, siis käitu järgmiselt: klõpsa nupul "Loo tabel". Nii optimeeritakse sinu andmavaade ja saad tabelist otse filtreerida.
Järgmisena vali asjakohased veerud ja saad filtreerida soovitud ladu, näiteks ainult põhja-, ida-, lääne- või lõunasuunas asuvad autod. Pead meeles pidama, et tabeli kasutamine võib mõjutada varasema filtri valemifunktsiooni.
See on siiski sama kasulik meetod andmete selguse parandamiseks. Minu juhtumil olen lisanud ainult autod ida ladusse.
Kokkuvõte ja näpunäited andmete filtreerimiseks Excelis
Üldiselt on Exceli filtreerimisfunktsiooni kasutamine suurepärane viis konkreetse teabe eraldamiseks suurtest andmekogumitest. Filtreerimisvalemite ja tabeliülevaadete ühendamisega saad oma andmete üle kontrolli. Pea meeles, et kasuta F4-klahvi regulaarselt, tagamaks, et su andmaviited jäävad õigeks, eriti kui teed muudatusi.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas kasutada Excelis filterfunktsiooni?Filtreerimisfunktsiooni kasutamiseks vali andmed ja kasuta valem "Filter" konkreetse teabe hankimiseks.
Mis on Excelis F4-klahvi eesmärk?F4-klahvi kasutatakse valemite kinnitamiseks nii, et neid kopeerimisel ei kohandata.
Kas saan ka tabelites filtreerida?Jah, saad luua Exceli tabelid, mis võimaldavad andmeid veelgi lihtsamini filtreerida ja sorteerida.
