Kaasaegses andmetöötluses on Microsoft Excel üks kõige enam kasutatavaid programme. Üks tõhusamaid viise aja säästmiseks on andmete automaatne täitmine. See õpetus näitab sulle, kuidas saad Excelis, olgu siis numbrid või andmed, andmeid tõhusalt ja kiirelt automaatselt täita. Õpid, kui lihtne on luua andmete jada ja kuidas see aitab tööd hõlbustada.
Olulisemad teadmised
Automaatne täitmine Excelis on võimas tööriist, mis aitab sul aega säästa ja su andmete täpsust tõsta. Saad täita mitte ainult järjestikuseid numbreid automaatselt, vaid ka kuupäevasid kuni soovitud lõppkuupäevani. See funktsioon on suurepärane suurte andmemahtude töötlemisel või kui vajad konkreetses järjestuses teatud väärtusi. Lisaks saad valida vertikaalse ja horisontaalse täitmise vahel, mis märkimisväärselt suurendab sinu töö paindlikkust.
Alusta, sisestades ühte rakku algusnumbri. Näiteks võid sisestada rakku A1 1.1.2026. See number saab olema sinu andmeseeria lähtepunkt.
Täitmine lohistamise teel
Kui oled esimese numbri sisestanud, mine väikese punkti juurde alumises paremas osas, mida tuntakse ka kui täitekasti. Kliki sellel ja lohista hiirega alla või küljele, et täita rakud automaatselt. Excel mõistab, et soovid luua järjestikust andmejada ja kohandab järgnevaid numbreid vastavalt.
Lõppkuupäeva lisamine automaatseks täitmiseks
Eeldades, et soovid nüüd luua andmerida kuni teatud lõppkuupäevani, näiteks 1.1.2030. Selleks mine vahekaardile "Alusta". Otsi üles nupp "Täida" ja kliki sellel. Vali "Andmerida" valik.
Sa saad nüüd määrata, millisel suunal soovid andmerida luua. Kui soovid väärtusi täita ühes veerus, vali "Veerg". Kui soovid väärtusi täita reas, vali "Rida". Sisesta lõppkuupäeva soovitud väärtus. Meie näites oleks selleks 1.1.2030. Kinnita oma sisendid ja Excel täidab soovitud andmed automaatselt kuni selle lõppkuupäevani.
Tulemus peaks välja nägema järgmine:
Tühistamine ja suuna muutmine
Kui soovid täita oma andmed pigem reas kui veerus, saad eelmised sammud lihtsalt tühistada. Mine uuesti "Täida", vali "Andmerida" ja veendu, et oled valinud soovitud suuna.
Konkreetsete rakkude lisamine
Oletame, et soovid töötada samuti numbritega. Sisesta algusnumber, näiteks 1, rakku A1. Mine tagasi "Andmerida", vali "Veerg" ja määra lõppväärtus, mida vajad - selles näites 8000.
Tulemuste kontrollimine
Kontrolli, kas rakud on täidetud vastavalt. Nüüd peaks sul olema täielik rida numbreid kuni sinu määratud lõppnumbrini.
Rakendusvõimaluste mitmekesisus
Pööra tähelepanu sellele, et "Automaatne täitmine" funktsioon pole piiratud ainult numbritega või kuupäevadega. Võid kasutada ka tekstijadu või muid andmetüüpe, et funktsiooni veelgi tõhusamalt kasutada.
Exceli automaatse täitmise funktsiooniga saad oma tööle märkimisväärset tõhusust ja täpsust anda. See on lihtne, kuid äärmiselt kasulik tööriist, mis aitab sul töödelda ja korraldada suuri andmehulki. Harjuta neid samme regulaarselt, et omandada Excelis väärtuslik oskus.
Sagedased küsimused
Kuidas täita andmeid Excelis automaatselt?Sisesta algväärtus ühte rakku ja lohista täitmiskasti alla või küljele.
Kas ma saan andmeid automaatselt täita kuni kindla lõppkuupäevani?Jah, kasuta täitmismenüüs funktsiooni "Järjestikune sari" ja sisesta soovitud lõppkuupäev.
Kas ma saan täita ka teisi andmetüüpe peale numbrite ja kuupäevade?Jah, saad täita ka tekstijadasid või muid väärtusi Excelis automaatselt.
Kuidas ma saan täitmise tagasi võtta?Sa saad kasutada funktsiooni "Tagasivõtmine" või lihtsalt korrata samme uuesti, et suunda muuta.
