Lisa diagrammid lahtritesse: nii lihtne on Sparkline'ide loomine Excelis

Kui töötad Excelis andmetega, võib olla sageli kasulik mitte ainult kuvada neid tabeli kujul, vaid ka neid visuaalselt esitada. Eriti mugav on diagramme otse lahtritesse lisada. Selles õpetuses õpid nutika triki, kuidas oma lahtritesse lisada Sparklines ehk väikeseid diagramme. See tehnika on eriti kasulik trentide ja mustrite kiireks hindamiseks, ilma et Exceli tabel muutuks liialt koormavaks.

Olulisemad teadmised

Selles õpetuses saad teada, kuidas luua Excelis Sparklines'e, et lisada diagramme lahtritesse. Sparklines'id on suurepärased visuaalsed abivahendid andmete analüüsimiseks ning nad ei võta sinu tabelis palju ruumi. Saad luua kahte peamist tüüpi Sparklines'e: joon- ja veergdiagrammid. Lisaks saad Sparklines'e kohandada vastavalt oma visuaalsetele eelistustele. Sparklines'ide funktsionaalsus võimaldab sul oma andmeid interaktiivselt kohandada, nii et visuaalsed muudatused peegeldavad kohe alusandmeid.

Esimene samm Sparklines'idega

Ava esmalt oma Exceli rakendus ja vali lahter, kuhu soovid oma Sparkline'ile lisada.

Klõpsa tühjal lahtril ja seejärel mine vahekaardile "Sisestamine". Sealt leia valik "Sparklines". Esialgu vali, kas soovid luua jooni- või veergdiagrammi.

Pärast sobiva diagrammitüübi valimist palutakse sul valida andmevahemik, mida Sparkline peaks esindama. Sa saad seda teha, lohistades hiirega üle vastavate lahtrite, mis sisaldavad andmeid, mida soovid Sparklines'is visualiseerida.

Sparkline'i lõpetamine

Pärast andmevahemiku valimist klõpsa "OK", et luua Sparkline. Saad seda korrata iga konkreetse lahtri jaoks eraldi või kui soovid samu andmeid kuvada mitmes lahtris, saad Sparkline'it lihtsalt alla lohistada.

Interaktiivsed kohandused

Sparklines'i üks suuremaid tugevusi on nende interaktiivsus. Kui muudad ühte numbrit, kohandatakse Sparkline automaatselt, et kuvada praeguseid andmeid. Sellisel viisil saad kohevisuaalset tagasisidet muudatustele oma andmetes. Näiteks kui soovid väärtust suurendada või vähendada, vaata, kuidas vastav joon Sparklines'is muutub.

Kui soovid mitmele Sparklines'i lisada, saad enne Sparklines'ite sisestamist märkida kõik soovitud lahtrid. See säästab aega ja tagab ühtse ilme sinu tabelis.

Sparklines'i kohandamine

Sparklines'i väljanägemise kohandamiseks saad muuta lahtrite suurust ja jälgida, et Sparklines oleksid responsiivsed. See tähendab, et kui suurendad lahtrit, kohandatakse ka diagrammi vastavalt.

Sa saad ka kohandada oma Sparklines'i välimust. "Sparklines" all leiad võimaluse muuta joonte või veergude värvi. Sa saad valida näiteks musta või punase joone või esiletõstmist vajavaid konkreetseid värve.

Samuti on võimalik märgistada teatud andmepunkte oma Sparkline'is. Nii saad lisada esiletõstetud punkte, mis näitavad sulle olulisi numbreid või suundumusi. See funktsioon on eriti kasulik, kui soovid oma analüüsis rõhutada olulisi andmeid.

Lisadiagrammitüübid

Lõpuks saad valida oma Sparklines'id teisendada veerudiagrammiks. See võimaldab teistsugust visuaalset esitlust oma andmetest, mis võib olla kontekstist sõltuvalt tõhusam. Katseta erinevate diagrammitüüpidega ning leia, milline neist töötab sinu andmete jaoks kõige paremini.

Kokkuvõte

Selles juhendis õppisid, kuidas saad Sparklines'i abil lisada väikesed diagrammid otse Exceli lahtritesse. Oleme läbi käinud Sparklines'i loomise, kohandamise ja vormindamise sammud. See tehnikas võimaldab sul visuaalselt esitada andmeid ja muuta need interaktiivseks, et saaksid kiiresti märgata trende ja mustreid oma andmetes. Võimalus valida erinevaid diagrammitüüpe ja värve annab sulle täiendava võimaluse oma andmeanalüüsi paremaks muutmiseks.