Andmete efektiivne filtreerimine Excelis - nii käitud sind edasi

Andmete filtreerimine Excelis on oluline oskus, mis aitab sul kiiresti leida ja esitada asjakohast teavet. Selles õpetuses näitan sulle, kuidas saad andmeid veelgi paremini filtreerida kui seni harjunud oled. Olgu sa siis otsid konkreetseid kaubamärke sõidukite andmebaasist või soovid lihtsalt suurte andmekogumite ülevaadet saada - õigete filtrite abil see sul õnnestub. Lähme otse sammude juurde!

Olulisemad järeldused

• Andmete vormindamine tabelina aktiveerib automaatselt filtreerimisvalikud.
• Andmesegmentide kasutamine võimaldab lihtsustatud filtreerimist.
• Sa saad filtreid rakendada nii veergude kui ka ridade jaoks.

Samm-sammult juhend

Alustuseks on oluline korraldada andmed, mida soovid filtreerida, tabelina. Saad oma andmed lihtsalt märgistada ja vormindada tabelina, mille kohta ma nüüd täpsemalt selgitan.

Alusta sellega, et valid kogu tabeli. Saad seda teha väga lihtsalt, kasutades klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + allanool ja paremnool, et veenduda, et oled märkinud kõik andmed. Nüüd saad otse klõpsata "Vorminda tabelina" vahekaardil ja valida endale sobiva malli. Või kasuta kiirklahvi Ctrl + T.

Kui oled andmed valinud, mine vahekaardile Tabeli kujundus ja klõpsa Andmesegment sisesta. See funktsioon võimaldab sul valida olulisemad kriteeriumid filtreerimiseks.

Veel üks oluline element on kaubamärgi valik. Kui soovid näiteks näha vaid BMW sõidukeid, vali "Kaubamärk" oma filtri valikuks. Kõik saadaolevad kaubamärgid kuvatakse ja saad filtreid väga lihtsalt rakendada.

Kui oled avastanud kirjaviga, näiteks "BMY" asemel "BMW", saad seda otse parandada filtreid rakendades. See on suurepärane võimalus veenduda, et kõik on korrektne, samal ajal andmeid läbi vaadates.

Lisaks veergude filtreerimisele on sul võimalus filtreerida ka ridu. Selleks mine jälle Andmesemendi vahekaardile ja vali veerud, mida soovid filtreerida. See on eriti abiks, kui sul on palju erinevaid kategooriaid, mida soovid korraga vaadata.

Tõmba seejärel filterväli soovitud suuruseks. Nii tagad, et kõik andmed mahuvad ära ja on hästi nähtavad.

Nüüd on sul võimalus andmed tõhusalt filtreerida ja kiiresti aru saada, millised sõidukid sinu andmebaasis sisalduvad.

Kokkuvõte

Õigete andmete filtreerimise abil saad täpselt need andmed, mida vajad, ilma et ebavajalikud andmed sind segaksid. Järgides eespool nimetatud samme, saad oma andmeid väga palju tõhusamalt analüüsida ja esitada.