Tänapäevases õpetuses näitan sulle, kuidas Excelis saad automaatselt luua tabeliraamid, mis kohanduvad dünaamiliselt, kui sisestad uusi andmeid või lisad ridu. Kahe erineva meetodi abil – kiire ja detailsem lähenemine – saad oma tabeleid täiustada ja nende loetavust parandada. Lähme kohe peale.
Olulisemad teadmised automaatsete tabeliraamide kohta
Excelis saad automaatseid raame tabelitele luua tingimusliku vormindamise funktsiooniga. Need raamid kohanduvad dünaamiliselt, kui lisad või muudad andmeid.
Samm-sammult juhend
Alustamiseks on olemas lihtne viis automaatse raami loomiseks. Vajutades klahvikombinatsiooni „Ctrl + T“ klaviatuuril, tuvastab Excel, et tegemist on tabeliga.
Näed kohe, kuidas Excel vormindab andmed tabelina ja tunnistab esimest rida päisena. Kui teed uude tabelisse uue sissekande, kohandub raam automaatselt.
Tundub kõik väga lihtne ja kasutajasõbralik! Kuid on olemas ka teine meetod, kui soovid vormindamisel rohkem kontrolli omada.
Esiteks vali ala, kuhu soovid raami rakendada. Mine nüüd tingimusliku vormindamise juurde ja vali „Uus reegel“. Vali valik „Valem, mis määrab formatiseeritavad rakud“.
Reegli dialoogiboksi sisesta vastav valem. Pööra tähelepanu sellele, et jätad dollarmärgi zelliviidete ette, mis ei muutu.
Pärast valemi sisestamist vajuta tühikut ja seejärel vastavat võrdlusoperaatorit nagu „<“, „>“, jne. Minu puhul olen sisestanud järgmise: =$E6 <> ""
Nüüd saad valida ka vorminduse ja määrata raamivärvi, mida soovid kasutada.
Kui sisestad seejärel väärtusi määratud rakkudesse, uueneb raam automaatselt.
See tähendab, et olenemata sellest, kas sisestad nime või numbri, vormindatakse dünaamiliselt ja automaatselt.
Ja isegi kui teed mitmeid muudatusi või lisad täiendavaid andmeid, jääb tabeli struktuur endiselt alles ja raam kohandub vastavalt.
Näiteks kui sisestan rakku „Max Mustermann“, muutub raam kohe nähtavaks.
See demonstreerib tingimusliku vormindamise tugevust: Sul on kontroll ning kaunis visuaalne esitus.
Võid ka märkida töötaja lehe, kui soovid, et saada veel detailsem ülevaade.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisid, kuidas Excelis saad automaatselt luua tabeliraame, mis kohanduvad dünaamiliselt, kui lisad uusi andmeid. Mõlemad meetodid – lihtne ja tingimusliku vormindamisega rohkem kohandamisvõimalusi pakkuv – annavad sulle paindlikkuse ja kontrolli andmete esitluse üle.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas luua Excelis automaatset raami?Vajutades "Ctrl + T" või kasutades tingimuslikku vormindust.
Kas automaatse raami funktsioon toimib ka uutes ridades?Jah, raam kohaneb automaatselt, kui lisatakse uusi ridu või andmeid.
Kas ma saan raamide värve ise määratleda?Jah, see on võimalik tingimusliku vorminduse vormindusvalikute kaudu.
