Kiire andmete leidmine Excelis VLOOKUP-funktsiooni abil

Kui töötate suurte tabelitega Excelis, võib olla väga tüütu leida vajalikku teavet. SVERWEIS funktsioon (vertikaalne otsing) on võimas tööriist, mis aitab teil andmeid kiiresti ja tõhusalt otsida ning kuvada. Selles juhendis näitan sulle konkreetsete sammude abil, kuidas kasutada SVERWEIS funktsiooni oma Exceli failis lihtsalt, näiteks tooteinfo leidmiseks numbri alusel.

Olulisemad teadmised

• SVERWEIS funktsioon võimaldab kiiret ja lihtsat otsingut suurtes andmehulkades.
• SVERWEIS abil saate mitte ainult otsida üksikuid sissekandeid, vaid ka lasta väljastada mitu väärtust, muutes vastava funktsiooni vastavalt.
• SVERWEIS toetab mitme funktsiooni kombineerimist, et saavutada kohandatud tulemusi.

Samm-sammult juhend

Esiteks veenduge, et teie andmed oleksid struktureeritud tabelis. On oluline, et esimene veerg sisaldaks otsingukriteeriume (näiteks tootenumbrid).

Alustuseks näitan teile SVERWEIS funktsiooni kõige põhilisemat rakendust. Funktsiooni kasutamiseks minge lihtsalt rakku, kus tulemus peaks kuvatama ja sisestage järgmine valem:

=SVERWEIS(...)

Sel juhul täitke funktsiooni kolm peamist argumenti. Esimeses sammus määrake otsingukriteerium. See tähendab, et peate siia sisestama toote numbri, mida otsite.

Järgmisena täiendage valemit semikooloniga ja valige piirkond, mis sisaldab andmeid, mida soovite otsida. Tavaliselt hõlmab see piirkond kõiki olulisi veerge teie tabelis.

Nüüd lisage veel üks semikoolon ja määrake veerg, kust tulemus peaks kuvatama. Näiteks kui soovite teada saada toote kaubamärki, lisage vastava veeru number.

Järgmine argument on täpne sobivusaste. Vaikimisi soovitatakse kasutada siin väärtust "VALE", et tagada ainult täpsed ühilduvused. Valem lõpetamiseks sulgege see sulgudega.

Nüüd saate tulemuse. Kui sisestate näiteks numbri 2, kuvatakse "Volkswagen", ja numbriga 4 näete "Audi".

Kuid võib-olla soovite näha ka toote kohta üksikasjalikumat teavet, näiteks mudelit. Sel juhul peate valemi kopeerima, valides praeguse rakusisu kopiimiseks CTRL + C ja seejärel selle teise raku sissekleebimieroks CTRL + V.

Kui soovite mõlemad teabeid ühes rakus kombineerida, saate seda samuti teha. Selleks eemaldage kaks eelnevat valemid ja lisage täiendav funktsioon. Kasutage ja-z märki (&) tulemuste eraldamiseks. Lisage uuesti SVERWEIS funktsioon ja kindlasti märkige vastav veeru indeks.

Kui olete enteri vajutanud, näete nüüd raku, kus näidatakse nt "Audi A4" või "Volkswagen Golf".

Kui tulemus ei meeldi teile soovitud formaadis, saate kasutada ka muid eraldusmärke. Selle asemel, et kasutada koma, võite kasutada tühikut või muud sümbolit.

Nüüd on teil teave mudelitega ühes rakus, mis lihtsustab märkimisväärselt teie tööprotsessi.

Kokkuvõte

Selles juhendis õppisid, kuidas kasutada Excelis SVERWEIS-funktsiooni, et leida tooteinfot otsingunumbri abil sihipäraselt ja kiiresti. Selle funktsiooni õige rakendamisega saad teha oma töö suurte andmekogumitega oluliselt tõhusamaks.