Võimalus valida Excelis sihipäraselt teatevorme võib sulle palju aega ja vaeva säästa, eriti kui töötad ringkirjade või isikupärastatud dokumentidega. Sageli pead kirjade koostamisel jälgima, kas su vestluspartner on mees või naine ning millise sõnastuse valid. Selles õpetuses näitan sulle samm-sammult, kuidas kasutada Excelis KUI funktsiooni täiusliku(te) teate(te) loomisel.
Olulisemad järeldused
- KUI funktsiooni abil saad hinnata sugu otse Exceli tabelis.
- Teatevormid nagu "Härra" ja "Proua" saab automatiseeritult lisada.
- Kogu süsteemi saab lihtsalt alla kopeerida ja rakendada mitmele reale.
Samm-sammult juhend
Excelis õige teate loomiseks jälgi järgmisi samme.
Alusta sugude andmete kogumist ühte veergu, näiteks veergu D. Seal saad valid iga kontakti jaoks kas "Mees" või "Naine". Nüüd oled valmis kasutama KUI funktsiooni.
Sisesta nüüd rakudesse, kus soovid teadet luua, järgmine valem: =KUI(D4="Mees"; Siin kontrollid, kas rakus D4 on sõna "Mees".
Kui D4 sisaldab väärtust "Mees", siis algab teade sõnaga "Härra". Lihtsalt lisa pärast semikoolonit see, mis peaks juhtuma, kui sugu pole "Mees". Asenda see fraasiga "Naine", tuues sisse jutumärkides "Naine" ja tühik väljanimede vahele.
Nüüd on esimene osa valemist valmis. Täieliku teate saamiseks lisad teatele "&"-märgi ning ühendad selle rakus C4 oleva nimega.
Täielik valem võiks praegu välja näha niimoodi: =KUI(D4="Mees";"Härra "& C4; "Naine "&C4). Kui C4 sisaldab nime "Jörg Schröder", kuvatakse rakus teade "Härra Jörg Schröder" meessoost kontaktide jaoks ning "Naine Jörg Schröder" naissugupoole esindajate jaoks.
Lihtsalt kopeeri see valem kuni oma andmebaasi viimase reani. Excel kohandab automaatselt rakusisesed viited, nii et iga klient või töötaja saab vastava teate.
Selle meetodi veel üks eelis on see, et nii teate kui ka soolisuse määramine võimaldab sul teavet dünaamiliselt värskendada. See tähendab, et kui peaksid korra andmeid muutma, kohandub teade otse uutele tingimustele.
Selle tehnikaga saad oma tööd mitte ainult efektiivsemalt korraldada, vaid ka atraktiivsemaks muuta. Täiusliku(te) teate(te) loomine pole enam pikk protsess.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisid, kuidas saad Excelis KUI funktsiooniga täiuslikke teateid luua. Soolise eristamise ja nime konsolideerimise kombinatsioon võimaldab sul dokumente kiiresti ja siiski professionaalselt isikupärastada.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas KUI funktsioon Excelis toimib?KUI funktsioon kontrollib, kas tingimus on tõene või väär ja tagastab sellele põhinedes erinevaid väärtusi.
Kas ma saan sama valemit kasutada ka teiste veergude jaoks?Jah, saad valemit kohandada suvaliste veergude jaoks oma tabelis, kui muudad vastavad rakureferentsid.
Kuidas saan valemit kohandada, kui tahan arvestada rohkem kui kahte sugu?Sa saad lisada veel KUI funktsioone, pesitsedes valemi ja lisades tingimusi vastavalt juurde.
