Selles õpetuses õpid, kuidas Excelis väärtused mõõtühikuga liidad – eriti juhul, kui seda mõõtühikut otse numbriks ei tunnustata. Tihti sisestatakse tabelitesse mitte ainult väärtus, vaid ka mõõtühik, näiteks "kilogramm" (kg). See võib põhjustada Excelil raskusi nende väärtuste korrektseks liitmiseks. Näitame sulle lihtsat viisi, kuidas sellest probleemist mööda hiilida ja väärtused siiski õigesti kokku liita.
Olulisemad saadud teadmised
Lihtne väärtuste summeerimine Excelis võib muutuda keeruliseks, kui arvud kombineeritakse mõõtühikutega. Kuid konverteerimiste ja õige vormindamise abil saad siiski tõhusalt selliste andmetega töötada.
Samm-sammult juhend
Alustame andmete ettevalmistamisega. Veendu, et summeeritavad väärtused on sisestatud eraldi tulpa. Oletame, et sul on tabel, kus ühes tulbas on kilogrammide arv.
Kui soovid kasutada Exceli summafunktsiooni, võib tekkida probleem. Kui väärtused on näiteks salvestatud tekstina või mõõtühik asub otse arvu taga, siis Excel ei tuvasta seda numbrina ning summafunktsioon annab tulemuseks null.
Selle probleemi lahendamiseks saad väärtused uuesti käsitsi sisestada või veel lihtsam, kasutada "Ctrl + E" funktsiooni, et rakud täidetaks automaatselt. Kombinatsiooni abil saad väärtused kiirelt lisada, ilma et peaksid neid täielikult uuesti trükkima.
Kui väärtused on õigesti sisestatud, saad määrata, et Excel peaks näitama "kilogrammi" koos arvudega. Paremkliki väärtuste sisaldavale rakule ja vali "Vorminda rakud".
Selles avanevas aknas vali vasakul asuvast loendist "Kohandatud". Siin saad nüüd kohandada vormingukoodi. Näiteks sisesta numbritele "0" ja "kilogrammi" jutumärkides ("kg"), et luua soovitud vorming.
Nüüd saad summat leida. Kui sisestad ühte rakku "võrdub summa", siis Excel lisab väärtused kokku ja arvestab ka mõõtühikut.
Tulemuseks on õige väärtuste summeerimine, mis aga kuvatakse kilogrammidena. Nüüd peaksid suutma probleemideta liita ja kuvada väärtusi koos mõõtühikuga, nii et su andmed oleksid nii õiged kui ka selged.
Kokkuvõte
Selles juhendis oled õppinud, kuidas Excelis õigesti summeerida väärtuseid mõõtühikuga. Kohandatud vorminduse ja automaatse täitefunktsiooni kasutamisega saad vältida probleeme Exceli poolt arvude tuvastamisega.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas saan tagada, et Excel tuvastab minu väärtused numbritena?Väärtuste sisestamine ilma mõõtühikuta (nt ainult numbrid) või rakukeste ümberformaatimine võib aidata.
Kas ma saan kasutada kilogrammi asemel muid mõõtühikuid?Jah, saad igasugust mõõtühikut kasutada, sisestades vastava teksti kasutajakohase formaadi sisse.
Mida teha, kui väärtus ei liideta?Kontrolli, kas väärtus on vormindatud tekstina ja vajadusel teisenda see numbriliseks.
