Exceli read ja veerge kiiresti vahetama

Selles õpetustunnis näitan sulle, kuidas Excelis lihtsalt ja kiiresti tabelis ridu ja veerge vahetada. Olenemata sellest, kas soovid ümber korraldada tabelit või muuta andmete paigutust, saad lihtsa nipi abil teha soovitud muudatusi, ilma et peaksid kulutama palju aega käsitsi kopeerimisele ja kleepimisele. See tehnika aitab sul saavutada tõhusamaid tulemusi oma Exceli töös.

Olulisemad teadmised

• Saad kasutada funktsiooni "Transponeeri", et vahetada ridu veergudeks ja vastupidi.
• Uue paigutuse saab kohandada olemasolevate vormingutega.
• Excel pakub mitmeid võimalusi tulemuste kiireks visualiseerimiseks ja statistika kuvamiseks.

Juhiste samm-sammuline järgimine

Kõigepealt pead kopeerima andmed, mida soovid transponeerida. Selleks märgi tabeli vajalikud lahtrid.

Kui lahtrid on märgitud, kopeeri need klaviatuuri klahvikombinatsiooniga Ctrl + C. See toimib tavapäraselt ja kopeerib andmed lõikelauale.

Nüüd liigu alale, kuhu soovid transponeeritud andmed lisada. Kliki lahtris, kuhu soovid esimest transponeeritud lahtrit.

Olen nüüd kõik valinud:

Transponeeritud andmete kleepimiseks kasuta uuesti klaviatuuri klahvikombinatsiooni Ctrl + V. Sellega kleepitakse andmed, kuid vaikimisi valikuna, mis ei ole transponeeritud. Transponeeritud valiku tegemiseks mine kursoriga väikese sümboli juurde, mis ilmub pärast andmete kleepimist. Kliki sellel, et näha erinevaid kleepimisvalikuid.

Üks valikutest on "Transponeeri". Kui selle valite, siis Excel teisendab ükskord kopeeritud read nüüd veergudeks.

Näed, et Excel kuvab nüüd andmed viisil, kus alg-ridu kuvatakse nüüd veergudena, moodustades iga algse rea eraldi veeru.

Nüüd saad uute veergude vormindamist oma soovi järgi kohandada. Sul on paindlikkus muuta värve, kirjatüüpe ja teha muid vorminguid.

Excel pakub sulle ka täiendavaid võimalusi, näiteks diagrammide või graafikute loomiseks oma andmete jaoks. Kui soovid näiteks lisada diagrammi visuaalseks esitamiseks oma andmed, saad seda teha otse transponeerimise järel.

Lisaks saad selles uues paigutuses otse rakendada funktsioone nagu summad või keskmised, ilma et peaksid tegema käsitsi arvutusi. See suurendab märkimisväärselt sinu tõhusust.

Soovitan sul seda meetodit proovida ja avastada erinevaid võimalusi Excelis. Nii saad maksimaalselt ära kasutada tarkvara eeliseid.

Kokkuvõte

Excelis saad transponeerimisfunktsiooni abil hõlpsalt vahetada ridu ja veerge. Kirjeldatud sammud juhivad sind protsessi läbi ja aitavad sul kiiresti muuta oma tabeli struktuuri, ilma et peaksid kaotama väärtuslikku aega. Katseta erinevaid vormindusvõimalusi ja Exceli täiendavaid funktsioone, et saada oma andmetest maksimumi!