Tere tulemast sellesse juhendisse, kus ma näitan sulle, kuidas luua Excelis valikuvälja, et andmete sisestamine oleks lihtsam. Excel pakub palju võimsaid funktsioone ning valikuvälja loomine on suurepärane viis korduvate sisestusvigade vähendamiseks ja andmete sisestamise efektiivsemaks muutmiseks. Olgu selleks isiklikud salvestused või professionaalsed projektid - valikuväljaga saad kindlustada, et õiged andmed sisestatakse. Alustame kohe!
Olulisemad järeldused
Otsesed punktid, mida sellest juhendist kaasa võtma peaksid, on:
- Valikuväli võimaldab kiiremat ja veatut andmete sisestamist.
- Andmete valideerimine on võtmetähtsusega valikuvälja loomisel Excelis.
- Saad sisestada eelnevalt määratud väärtused või kasutada olemasolevaid andmevalike.
- Muudatused valikuväljas uuenevad automaatselt.
Samm-sammult juhend
Esmalt ava Exceli tabel, kuhu soovid valikuvälja luua.
Järgmiseks sammuks on andmete valideerimise aktiveerimine. Selleks kliki menüüriba valikul Andmed. Paremal küljel leiad andmete valideerimise sümboli, mida tuleks valida.
Nüüd vali "Nimekiri". Sellega saad luua rippmenüü, mis kuvatakse sinu valikuväljas.
Nüüd saad sisestada väärtused nimekirja jaoks. Näiteks lisa võimalikud ilmastikutingimused nagu kuiv; märg; liigselt märg; üldse mitte sadu. Järgi, et eraldad üksikud väärtused semikooloniga, mitte komaga.
Pärast väärtuste sisestamist kinnita see "OK"-ga. Voilà! Oled nüüd loonud valikuvälja, mis aitab sul andmete sisestamist kiiremaks ja vaevatumaks muuta. Võid märgata väikest noolt rakus.
Kui ma nüüd sellele klõpsan, on mul andmed kättesaadavad:
Kui sa oled väärtuste sisestamisel teinud vea, näiteks unustanud semikooloni, saad lihtsalt minna tagasi andmete valideerimisse ja muuta loendit uuesti.
Pärast seda saad kasutada valikuvälja, et sisestada oma andmeid. Lihtsalt kliki rippmenüül ja vali vastav väärtus.
Saad samuti määrata vaikimisi valiku, näiteks kõige sagedamini esineva väärtuse.
Kui soovid, võid luua ka ulatuslikuma väärtuste loendi. Selleks võid kasutada olemasolevaid loendeid oma tabeli teises piirkonnas. Mine tagasi andmete valideerimise seadete juurde ja vali valik "Nimekiri".
Väikese nooleklõpsuga saad valida, millist ala kasutada. See võimaldab sul dünaamiliselt viidata väärtustele olemasolevast loendist.
Pärast kõigi nende sammude lõpuleviimist märkad, et valikuväli uueneb vastavalt, kui lisad uusi andmeid või muudad olemasolevaid.
Nüüd saate kasutada oma sisestuste jaoks valikulahtrit. Näiteks kui sisestate märjaks asemel kuivaks, kuvatakse see automaatselt ka valitud lahtrites.
Nii muutub andmete sisestamine Excelisse palju lihtsamaks ja lõbusamaks!
Kokkuvõte
Selles juhendis saite teada, kuidas Excelis lihtsat valikulahtrit luua, et andmete sisestamine oleks optimeeritud. Valikulahtri kasutamine säästab aega ja vähendab vigu. Järgides õigeid samme, saate hõlpsalt luua rippmenüü, mis tagab efektiivse töö Exceliga.
