Excel-andmete filtreerimine on üks põhifunktsioonidest, mis võib sulle oluliselt aidata oma andmeid tõhusalt korraldada ja analüüsida. Selles juhendis saad teada, kuidas andmeid hõlpsalt filtreerida kahe erineva lähenemisviisi abil. Olgu sa siis Exceli uustulnuk või kogenud kasutaja, need tehnikad lihtsustavad sinu tabelite käsitlemist märkimisväärselt.
Olulisemad teadmised
- Exceli andmete filtreerimine on võimalik vaid mõne hiireklõpsuga.
- On mitmeid lähenemisviise, kuidas filtreid tabelis rakendada.
- Võid hõlpsasti filtreid sisse ja välja lülitada, et kuvada erinevaid andmekogumeid.
Samm-sammult juhend
Andmete filtreerimiseks Excelis järgi järgmisi samme:
Avage kõigepealt oma Exceli tabel. Kui teil on juba tabel koos määratletud pealkirjadega, on see ideaalne. Filtroimise valiku aktiveerimiseks võite kasutada klahvikombinatsiooni Ctrl + T, et tabel vormindada ja lisada filtrivaliku.
Kui olete klõpsanud Ctrl + T, näete seda akent ja saate seda lihtsalt kinnitada (märkeruut peaks olema märgitud valikul "Tabelil on päised"):
Kui olete tabeli loonud, on teil kohe saadaval filtrivalikud. See saavutatakse teie veergude pealkirjades filtrinuppude seadistamisega. Nüüd saate näiteks kuvada filtreeritud toidukulud, et näha ainult asjakohaseid andmeid.
Veel üks näide võiks olla soov sorteerida kuud tähestikulises järjestuses. See on samuti võimalik, kuid mõnes olukorras vähem mõttekas. Saate selle sortimise igal ajal nullida.
Kui soovite filtreerimist teha mõnel muul viisil, saate ka käsitsi filtreid lisada. Selleks valige lihtsalt kogu tabel ja minge menüüsse Andmed ning valige valik Filtreeri. Sellega luuakse teie tabelisse samuti filter.
Aktiveeritud filtri abil saate nüüd lisada konkreetseid filtripõhiseid kriteeriume. Kas soovite näiteks näha väljaminekuid suuremate kui 200 euro väärtuses? See on täiesti lihtne. Valige vastav veerg ja valige numbrifilter, et näha ainult asjakohaseid summasid.
Kui te enam filtri kasutamist ei vaja, saate selle hõlpsasti deaktiveerida. Selleks klõpsake filtersümbolil ja valige valik Filtreerimine eemalda. Sel moel tühistatakse filter ja näete kõiki andmeid oma tabelis. Lisaks võite igal ajal filtri suvandeid avada, klõpsates uuesti menüüs. Ühe klõpsuga saate proovida ka teisi filtri rakendusi või uuesti filtreid aktiveerida, et oma andmete kuvamist muuta.
Kokkuvõte
Exceli andmete filtreerimine on lihtne, kuid äärmiselt efektiivne viis oma andmete korraldamiseks ja analüüsimiseks. Ülalnimetatud sammude abil saate kasutada nii käsifiltreid kui ka ajavõitu otseteede abil.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas saan Excelis filtreerimisfunktsiooni aktiveerida?Saate filtreerimisfunktsiooni aktiveerida, valides kogu tabeli ja minnes menüüsse „Andmed“ ning seejärel valikusse „Filtreeri“ (või Ctrl + T, kui tabel on täiesti vormimata).
Kas ma saan filtreerida ka konkreetsete kriteeriumide järgi?Jah, saate määrata filtripõhised kriteeriumid, nagu suuremad või väiksemad numbrid, et kuvada vaid asjakohaseid andmeid.
Kuidas ma saan aktiivse filtri eemaldada?Klõpsake lihtsalt filtri sümbolil ja valige valik “Filtreerimine eemalda”, et uuesti kõik andmed kuvada.
