Selles juhendis näitan sulle, kuidas saad lihtsalt internetist pärit tabeliandmed oma Exceli dokumenti integreerida. Selle meetodi abil saad alati kasutada ajakohaseid andmeid, olgu siis analüüside, aruandluse või muude hindamiste jaoks. Alustame kohe!
Olulisemad teadmised
- Saad andmeid otse internetist Excelisse importida.
- Andmeid saab automaatselt uuendada.
- Andmete, mida importid, jaoks on erinevaid kohandusvõimalusi.
Samm 1: Exceli ettevalmistamine
Esiteks ava Excel ja veendu, et lähed vahekaardile "Andmed". See vahekaart sisaldab kõiki vajalikke funktsioone välisallikatest pärit andmete importimiseks.
Samm 2: Andmete internetist importimine
"Andmed" vahekaardil leiad võimaluse "Veebist". Kui sellele klõpsad, avaneb uus aken, kuhu saad sisestada URL-i, millelt soovid andmeid hankida.
Samm 3: URL-i määramine
Sisesta veebilehe URL, kus soovitud tabel asub, mida soovid importida. Meie juhul kasutame näiteks Wikipedia, et saada kätte uusimad Photoshopi versioonid. Kopeeri veebilehe URL ja sisesta see vastavasse välja.
Samm 4: Ühenduse loomine
Pärast URL-i sisestamist klõpsa "OK". Excel loob nüüd ühenduse veebilehega ja näitab sulle, kuidas dokument on struktureeritud. Ühenduse loomine võib võtta hetke aega.
Samm 5: Tabeli valimine
Sul näidatakse ülevaade saadaolevatest tabelitest. Vali enda jaoks oluline tabel. Meie puhul on see tabel Photoshopi versioonidega.
Samm 6: Andmete kohandamine
Andmete edasiseks kohandamiseks klõpsa "Andmete transformeerimine". See avab uue akna, kus saad teha erinevaid seadeid. Sul on võimalus tabelit sorteerida või eemaldada teatud veerge.
Kui soovid, et tabel oleks sorteeritud väljalaskekuupäeva järgi, saad selle siin määrata. Vali soovitud sorteerimismeetod, näiteks kahanevalt, et uusimad versioonid oleksid üleval. Kui on veerge, mida sa ei vaja, saad paremklõpsuga need eemaldada.
Kui oled kohandustega rahul, klõpsa nupule "Sulge ja laadi". Sellega importitakse andmed sinu Exceli töölehele ja vormindatakse täpselt nii, nagu soovid.
Samm 7: Automaatse uuendamise seadistamine
Excel võimaldab andmeid automaatselt uuendada. Saad määrata, kui tihti programm peaks ühendust kontrollima, näiteks iga 60 minuti tagant. Või saad uuenduse teha ka käsitsi, klõpsates nupul "Uuenda".
Samm 8: Ühenduse katkestamine
Kui sa enam ei vaja ühendust internetist pärit tabeliga, saad ühenduse katkestada. See tähendab, et Excel ei otsi andmeid enam juhul, kui need on muutunud.
Kokkuvõte
Selles õpetuses oled õppinud, kuidas saad andmeid otse internetist Exceli importida, tagades sellega alati ligipääsu ajakohastele andmetele. Automaatne värskendamisvõimalus võib säästa palju aega ja aidata sul oma analüüse tõhusalt korraldada.
