Hei, oletko koskaan miettinyt, miten mahtavaa olisi, jos voitaisiin hoitaa kaikki Wordissa supernopeasti ilman jatkuvaa hiiren käyttöä? Tässä tulevat näppäinoikotiet peliin! Kuvittele, että voitaisiin muotoilla, muokata ja navigoida tekstiäsi nopeammin kuin koskaan muutamilla yksinkertaisilla näppäinyhdistelmillä.

Wordissa tämä on mahdollista näppäinoikoilla. Olitpa sitten työskentelemässä valtavan raportin parissa tai tekemässä nopeasti muutamia muistiinpanoja - näillä pikanäppäimillä suoritat tehtäväsi lähes lentämällä. Ja mikä parasta? Säästät ei pelkästään paljon aikaa vaan työsi tuntuu myös paljon sujuvammalta ja vähemmän vaivalloiselta.

Aluksi se saattaa olla hieman kuin uuden kielen oppimista, mutta usko minua, kun olet oppinut tempun, et halua enää palata entiseen. Ja kuka tietää, ehkäpä sinusta tulee jopa Word-ninja toimistossasi tai ystäväpiirissäsi. Joten tarkistetaan muutamia näitä nerokkaita oikoteitä ja katsoa, miten voit viedä Word-pelisi seuraavalle tasolle!

Sisällysluettelo

Microsoft Wordissa käytetyimmät näppäinyhdistelmät

ToimintoNäppäinyhdistelmä
Avaa asiakirjanCTRL+O
Luo uusi asiakirjaCTRL+N
Tallenna asiakirjaCTRL+S
Sulje asiakirjaCTRL+W
Leikkaa sisältöCTRL+X
Kopioi sisältöCTRL+C
Liitä sisältöCTRL+V
Valitse koko sisältöCTRL+A
Lihavoi tekstiCTRL+B
Kursivoi tekstiCTRL+I
Alleviivaa tekstiCTRL+U
Pienennä fonttikokoaCTRL+[
Suurenna fonttikokoaCTRL+]
Keskitä tekstiCTRL+E
Alaotsikoi teksti vasemmalleCTRL+L
Alaotsikoi teksti oikealleCTRL+R
Peruuta toimintoESC
Tee toiminto rau ckgängigäCTRL+Z
Toista toimintoCTRL+Y
Säädä zoomausALT+W, Q
Jaa asiakirjan ikkunaCTRL+ALT+S
Jaa luettelointiALT+SHIFT+C tai ALT+CTRL+S

Pääsypainikkeiden käyttö nuolanauhan välilehdillä

ToimintoNäppäinyhdistelmä
Siirry hakukenttäänALT+Q, sitten kirjoita hakusana
Avaa "Tiedosto" -välilehtiALT+F
Avaa "Aloitus" -välilehtiALT+H
Avaa "Lisää" -välilehtiALT+I
Avaa "Suunnittele" -välilehtiALT+G
Avaa "Asettelu" -välilehtiALT+S
Avaa "Viittaukset" -välilehtiALT+S
Avaa "Lähetykset" -välilehtiALT+M
Avaa "Tarkista" -välilehtiALT+R
Avaa "Näytä" -välilehtiALT+W

Toiminta nuolanauhassa näppäimistöllä

ToimintoNäppäinyhdistelmä
Valitse aktiiviset välilehdetALT tai F10
Siirry painikkeille nuolanauhassaTAB tai VAIHTO+TAB
Vaihda käskyjen ryhmien välilläCTRL+SHIFT+VASEN/OIKEA
Vaihda nuolanauhan kohteiden välillänuoli näppäin
Näytä fokusoidun kohteen pikatiedotCTRL+SHIFT+F10
Aktivoi valittu painikeVÄLILYÖNTI tai ENTER
Avaa valitulle komennolle luetteloALAS-nuoli
Avaa valitun painikkeen valikkoALT+ALAS-nuoli
Siirry seuraavaan komentoon avatussa valikossaALAS-nuoli
Laajenna/kutista nuolanauhaCTRL+F1
Avaa kontekstivalikonVAIHTO+F10 tai WINDOWS-VALIKKO
Siirry alivalikkoonVASEN-nuoli

Sisällön navigointi asiakirjassa

ToimintoNäppäinyhdistelmä
Siirrä kursoria yksi sana vasemmalleCTRL+VASEN-nuoli
Siirrä kursoria yksi sana oikealleCTRL+OIKEA-nuoli
Siirry yhden kappaleen ylösCTRL-YLÖS
Siirry yhden kappaleen alasCTRL-ALAS
Siirrä kursori nykyisen rivin loppuunEND
Siirrä kursori nykyisen rivin alkuunPOS1
Siirrä kursori näytön alkuunCTRL+ALT+PAGE UP
Siirrä kursori näytön loppuunCTRL+ALT+PAGE DOWN
Siirrä kursoria niin, että näkymä siirtyy yhden sivun ylöspäinPAGE UP
Siirrä kursoria niin, että näkymä siirtyy yhden sivun alaspäinPAGE DOWN
Siirrä kursoria seuraavan sivun alkuunCTRL+PAGE DOWN
Siirry edellisen sivun alkuunCTRL+PAGE UP
Siirrä kursori asiakirjan loppuunCTRL+END
Siirry asiakirjan alkuunCTRL+POS1
Siirry edellisen muutoksen sijaintiinSHIFT+F5
Siirry viimeisen muutoksen sijaintiinSHIFT+F5 avautumisen jälkeen
Navigoi ei-kiinnitettyjen muotojen läpiCTRL+ALT+5, sitten TAB
Lopeta navigointi ei-kiinnitettyjen muotojen läpiESC
Näytä tehtäväalueen navigointiCTRL+F
Avaa "Siirry"-valintaikkunaCTRL+G
Navigoi aikaisempien muutosten kauttaCTRL+ALT+Z

Näytä dokumenttien esikatselu ja tulosta

ToimintoPikanäppäin
Tulosta dokumenttiCTRL+P
Vaihda sivunäkymäänCTRL+ALT+I
Siirrä kohdistin suurennetussa sivunäkymässäNuolinäppäimet
Mene edelliselle/seuraavalle sivulle pienennetyssä sivunäkymässäSIVU YLÖS tai SIVU ALAS
Mene ensimmäiselle sivulle pienennetyssä sivunäkymässäCTRL+END
Mene viimeiselle sivulle pienennetyssä sivunäkymässäCTRL+END

Tekstin ja grafiikan merkitseminen

ToimintoPikanäppäin
Merkkaa tekstiVÄLILYÖNTI+NUOLINÄPPÄIMET
Valitse sana vasemmallaCTRL+VÄLILYÖNTI+NUOLI VASEMMALLE -NÄPPÄIN
Valitse sana oikeallaCTRL+VÄLILYÖNTI+NUOLI OIKEALLE -NÄPPÄIN
Valitse rivin alkuun astiVÄLILYÖNTI+POS1
Valitse rivin loppuun astiVÄLILYÖNTI+END
Valitse kappaleen alkuun astiCTRL+VÄLILYÖNTI+NUOLI YLÖS -NÄPPÄIN
Valitse kappaleen loppuun astiCTRL+VÄLILYÖNTI+NUOLI ALAS -NÄPPÄIN
Valitse ruudun alkuun astiVÄLILYÖNTI+SIVU YLÖS
Valitse ruudun loppuun astiVÄLILYÖNTI+SIVU ALAS
Valitse asiakirjan alkuun astiCTRL+VÄLILYÖNTI+POS1
Valitse asiakirjan loppuun astiCTRL+VÄLILYÖNTI+END
Valitse ikkunan loppuun astiCTRL+ALT+VÄLILYÖNTI+SIVU ALAS
Valitse kaikki sisältöCTRL+A

Merkinnän laajentaminen

ToimintoPikanäppäin
Valinnan laajentaminenF8
Merkitse merkit vasemmalla/oikeallaF8, NUOLI VASEMMALLE/NUOLI OIKEALLE -NÄPPÄIN
Laajenna valintaa vaiheittainPaina F8 uudelleen
Valinnan pienentäminenVÄLILYÖNTI+F8
Valitse pystysuuntainen tekstilohkoCTRL+VÄLILYÖNTI+F8, sitten nuolinäppäin
Älä laajenna valintaa enääESC

Tekstin ja grafiikan muokkaaminen

ToimintoPikanäppäin
Poista sana vasemmallaCTRL+DELETE
Poista sana oikeallaCTRL+BACKSPACE
Avaa leikepöydän tehtäväalueALT+H, F, O
Leikkaa sisältöCTRL+X
Kopioi sisältöCTRL+C
Liitä sisältöCTRL+V
Siirrä sisältöäF2, sitten ENTER
Kopioi sisältöäVÄLILYÖNTI+F2, sitten ENTER
Määritä AutoText-lohkoALT+F3
Liitä AutoText-lohkoENTER QuickInfo-ikkunassa
Leikkaa sisältö kokoelmaanCTRL+F3
Liitä sisältö kokoelmastaCTRL+VÄLILYÖNTI+F3
Kopioi valittu muotoiluCTRL+VÄLILYÖNTI+C
Liitä valittu muotoiluCTRL+VÄLILYÖNTI+V
Kopioi otsikko/alatunnisteALT+VÄLILYÖNTI+R
Näytä "Korvaa" -valintaikkunaCTRL+H
Näytä "Objekti" -valintaikkunaALT+N, J, J
Lisää SmartArt-grafiikkaALT+N, M
Lisää WordArt-grafiikkaALT+N, W

Kappaleiden kohdistaminen ja muotoilu

ToimintoPikanäppäin
Kohdista kappale keskelle.CTRL+E
Kohdista kappale tasata vasen laita.CTRL+J
Kohdista kappale vasemmalle.CTRL+L
Kohdista kappale oikealle.CTRL+R
Ensimmäisen rivin sisennys kappaleelle.CTRL+M
Poista kappaleen sisennys.CTRL+VÄLILYÖNTI+M
Luo riippuva sisennysCTRL+T
Poista riippuva sisennys.CTRL+VÄLILYÖNTI+T
Poista kappaleen muotoiluCTRL+Q
Käytä yksinkertaista riviväliä kappaleeseen.CTRL+1
Käytä kaksinkertaista riviväliä kappaleeseen.CTRL+2
Käytä 1,5 riviväliä kappaleeseen.CTRL+5
Lisää tai poista välilyönnit ennen kappaletta.CTRL+0 (Nolla)
Ota AutoFormat käyttöön.CTRL+ALT+K
Aseta oletustyyli.CTRL+VÄLILYÖNTI+N
Aseta otsikkotyyli 1.CTRL+ALT+1
Aseta otsikkotyyli 2.CTRL+ALT+2
Aseta otsikkotyyli 3.ALT+3
Näytä "Ota tyyli käyttöön" -tehtäväalue.CTRL+VÄLILYÖNTI+S
Näytä "Tyyli" -tehtäväalue.CTRL+ALT+VÄLILYÖNTI+S

Merkkien muotoilu

ToimintoPikanäppäin
Näytä Font-dialogiruutuCTR + D tai CTR + VAIHTO + F
Kasvata fonttikokoaCTR + VAIHTO +>
Pienennä fonttikokoaCTR + VAIHTO +<
Lisää fonttikokoa yhdellä pisteelläCTR + ]
Vähennä fonttikokoa yhdellä pisteelläCTR + [
Muuta tekstimuotoaVAIHTO + F3
Vaihda teksti isoiksi kirjaimiksiCTR + VAIHTO + A
Piilota tekstiCTR + VAIHTO + H
Lisää lihavointiCTR + B
Lisää luettelomerkkiCTR + VAIHTO + L
Lisää alleviivausCTR + U
Alleviivaus ilman välilyöntejäCTR + VAIHTO + W
Lisää kaksoisalleviivausCTR + VAIHTO + D
Lisää italicCTR + I
Lisää pienikirjaiminen merkkiCTR + VAIHTO + K
Lisää alaindeksiCTR +=
Lisää yläindeksiCTR + VAIHTO ++
Poista manuaaliset merkki muotoilutCTR + SPACE
Muuta tekstiä symboli fontiksiCTR + VAIHTO + Q

Tekstin muotoilun hallinta

ToimintoPikanäppäin
Näytä kaikki näkymättömät merkit.CTR + VAIHTO + 8 (älä käytä numeronäppäimistöä)
Näytä muotoilutehtävien alue.VAIHTO + F1

Erikoismerkkien lisääminen

ToimintoPikanäppäin
Lisää rivinvaihtoVAIHTO + ENTER
Lisää sivunvaihtoCTR + ENTER
Lisää sarakkeiden vaihtoCTR + VAIHTO + ENTER
Lisää em dash (—)CTR + ALT + MINUSMERKKI (numeropainikkeella)
Lisää ajatusviiva (–)CTR + MINUSMERKKI (numeropainikkeella)
Lisää ehdollinen väliviivaCTR + VÄLIVIIVA (-)
Lisää suojattu väliviivaCTR + VAIHTO + VÄLIVIIVA (-)
Lisää suojattu välilyöntiCTR + VAIHTO + SPACE
Lisää tekijänoikeus-symboliCTR + ALT + C
Lisää rekisteröidyn tavaramerkin symboli (®)CTR + ALT + R
Lisää tavaramerkki-symboli (™)CTR + ALT + T
Lisää jatkamispisteitäCTR + ALT + PISTE (.)
Lisää Unicode-merkki annetulla Unicode-merkki koodilla (heksadesimaalinen).Merkkikoodi ja paina sitten ALT + X
Lisää ANSI-merkki annetulla ANSI-merkki koodilla (desimaalinen).ALT+"Merkkikoodi" (numeropainikkeella)

Työskentely webisisältöjen kanssa

ToimintoPikanäppäin
Lisää rivinvaihtoVAIHTO + ENTER
Lisää sivunvaihtoCTR + ENTER
Lisää sarakkeiden vaihtoCTR + VAIHTO + ENTER
Lisää em dash (—)CTR + ALT + MINUSMERKKI (numeropainikkeella)
Lisää ajatusviiva (–)CTR + MINUSMERKKI (numeropainikkeella)
Lisää ehdollinen väliviivaCTR + VÄLIVIIVA (-)
Lisää suojattu väliviivaCTR + VAIHTO + VÄLIVIIVA (-)
Lisää suojattu välilyöntiCTR + VAIHTO + SPACE
Lisää tekijänoikeus-symboliCTR + ALT + C
Lisää rekisteröidyn tavaramerkin symboli (®)CTR + ALT + R
Lisää tavaramerkki-symboli (™)CTR + ALT + T
Lisää jatkamispisteitäCTR + ALT + PISTE (.)
Lisää Unicode-merkki annetulla Unicode-merkki koodilla (heksadesimaalinen).Merkkikoodi ja paina sitten ALT + X
Lisää ANSI-merkki annetulla ANSI-merkki koodilla (desimaalinen).ALT+"Merkkikoodi" (numeropainikkeella)

Taulukossa navigointi

ToimintoPikanäppäin
Siirry seuraavaan soluun rivillä ja valitse sen sisältö.TAB-NAKYMÄ
Siirry edelliseen soluun rivillä ja valitse sen sisältö.VAIHTO+TAB
Siirrä syöttömerkki rivin ensimmäiseen soluun.ALT+POS1
Siirrä syöttömerkki rivin viimeiseen soluun.ALT+END
Siirrä syöttömerkki sarakkeen ensimmäiseen soluun.ALT+PAGE-UP
Siirrä syöttömerkki sarakkeen viimeiseen soluun.ALT+PAGE-DOWN
Siirry edelliseen riviin.YLÖS-NÄPPÄIN
Siirrä syöttömerkki seuraavaan riviin.ALAS-NÄPPÄIN
Siirrä rivi ylöspäin.ALT+VAIHTO+YLÖS-NÄPPÄIN
Siirrä rivi alaspäin.ALT+VAIHTO+ALAS-NÄPPÄIN

Valitse taulukon sisältö

ToimintoPikanäppäin
Valitse solun sisältö seuraavassa solussa.TAB-näppäin
Valitse solun sisältö edellisessä solussa.VÄLILYÖNTI+TAB
Laajenna valintaa viereisiin soluihinVÄLILYÖNTI+NUOLIPAIKALLA
Valitse sarakeValitse sarakkeen ylin tai alin solu ja paina sitten VÄLILYÖNTI+NUOLI YLÖS- tai NUOLI ALAS -näppäintä.
Valitse riviValitse rivin ensimmäinen tai viimeinen solu ja paina sitten VÄLILYÖNTI+ALT+END kirjoita tai END.
Valitse koko taulukko.ALT+5 numeronäppäimistöllä, kun NUM LOCK on poissa käytöstä

Lisää kappaleita ja tabulaattoreita taulukkoon

ToimintoPikanäppäin
Aloita uusi kappale solussa.ENTER-näppäin
Lisää tabulaattori soluun.CTRL+TAB

Tarkista asiakirja

ToimintoPikanäppäin
Lisää kommenttiCTRL+ALT+M
Ota käyttöön tai poista käytöstä muokkaustilaCTRL+VÄLILYÖNTI+E
Sulje muokkausalue.ALT+VÄLILYÖNTI+C

Työskentely viittausten, lainausten ja indeksoinnin kanssa

ToimintoNäppäin / Pikanäppäin
Valitse sisällysluettelon merkintäALT+VÄLILYÖNTI+O
Valitse siteerauslähdeluettelon merkintäALT+VÄLILYÖNTI+I
Valitse vaihtoehdot lainauksille.ALT + VÄLILYÖNTI + F12, VÄLILYÖNTI
Valitse indeksimerkintäALT+VÄLILYÖNTI+X
Lisää alaviiteCTRL+ALT+F
Lisää loppuhuomautusCTRL+ALT+D
Mene seuraavaan alaviitteeseen.CTRL+VÄLILYÖNTI+OIKEA KIINNIKKEESEEN (>)
Mene edelliseen alaviitteeseen.CTRL+VÄLILYÖNTI+VASEN KIINNIKKEESEEN (<)

Sarjapainovet*/
ToimintoPikanäppäin
Näytä esikatselu sarjapainosta.ALT+VÄLILYÖNTI+K
Yhdistä asiakirjatALT+VÄLILYÖNTI+N
Tulosta yhdistetyt asiakirjatALT+VÄLILYÖNTI+M
Muokkaa asiakirjaa sarjapainotiedoillaALT+VÄLILYÖNTI+E
Lisää sarjapainokenttäALT+VÄLILYÖNTI+F

Työskentely kenttien kanssa

ToimintoPikanäppäin
Lisää DATE-kenttäALT+VÄLILYÖNTI+D
Lisää LISTNUM-kenttäCTRL+ALT+L
Lisää PAGE-kenttäALT+VÄLILYÖNTI+P
Lisää TIME-kenttäALT+VÄLILYÖNTI+T
Lisää tyhjä kenttäCTRL+F9
Päivitä linkitetyt tiedot Word-lähdetiedostossa.CTRL+VÄLILYÖNTI+F7
Päivitä valitut kentätF9
Peruuta kenttälinkkiCTRL+VÄLILYÖNTI+F9
Vaihda valitun kenttäfunktion ja tuloksen välilläVÄLILYÖNTI+F9
Vaihda kaikkien kenttätoimintojen ja tulosten välilläALT+F9
Suorita GOTOBUTTON tai MACROBUTTON-kentaasta kenttätulokset.ALT+VÄLILYÖNTI+F9
Siirry seuraavaan kenttäänF11
Siirry edelliseen kenttäänVÄLILYÖNTI+F11
Lukitse kenttäCTRL+F11
Vapauta kenttäCTRL+VÄLILYÖNTI+F11

Kielen asettaminen oikeinkirjoituksen korjaustyökaluihin

ToimintoPikanäppäin
Näytä Kielivalinta-dialogi, jotta voit asettaa kielen oikeinkirjoituksen korjaustyökaluihin.ALT+R, U, L
Aseta vakio kielet.ALT+R, L

Kansainvälisten merkkien lisääminen

Lisätäksesi seuraavat merkitPikanäppäin
à, è, ì, ò, ù, À, È, Ì, Ò, ÙCTRL+GRAVISMERKKI ('), kirjain
á, é, í, ó, ú, ý, Á, É, Í, Ó, Ú, ÝCTRL+YKSINKERTAINEN LAINAUSMERKKI ('), kirjain
â, ê, î, ô, û, Â, Ê, Î, Ô, ÛCTRL+VÄLIMUUTTUJA (^), kirjain
ã, ñ, õ, Ã, Ñ, ÕCTRL+TILDE-OSOITIN (^), kirjain
ä, ë, ï, ö, ü, ÿ, Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, ŸCTRL+KAKSIPISTE (:), kirjain
å, ÅCTRL+AT-MERKKI (@), a tai A
æ, ÆCTRL+KAUPPAKUMPU (&), a tai A
œ, ŒCTRL+KAUPPAKUMPU (&), o tai O
ç, ÇCTRL+KOMMA (,), c tai C
ð, ÐCTRL+YKSINKERTAINEN LAINAUSMERKKI ('), d tai D
ø, ØCTRL-KALLISTUS-/), o tai O
¿CTRL+ALT+VÄLIMUUTTUJA (?)
¡CTRL+ALT+YKSINÄINEN SOSEkointilan (!)
ßCTRL+KAUPPAKUMPU (&), s

Työskentely asiakirjanäkymien kanssa

ToimintoPikanäppäin
Vaihda lukutilanäkymään.
2007 ja 2010 versioissa tämä näkymä tunnetaan koko näytön lukutilana.
ALT+W, F
Vaihda tulostusnäkymään.CTRL+ALT+P
Vaihda aihionäkymään.CTRL+ALT+O
Siirry muokkausnäkymään.CTRL+ALT+N

Asiakirjan jäsenteleminen

ToimintoPikanäppäin
Kohota kappaleen tasoa ALT+VASNUPPI
Alenna kappaleen tasoaALT+OIKENUPPI
Alenna kappale tekstiosaCTRL+VASNUPPI
Valittujen kappaleiden siirtäminen ylöspäinALT+VASNUPPI-NUOLI
Valittujen kappaleiden siirtäminen alaspäinALT+VASNUPPI-VASEN
Tekstin laajentaminen otsikon alla.ALT+VASNUPPI-PLUSMERKKI (+)
Tekstin pienentäminen otsikon alla.ALT+VASNUPPI-MINUUSMERKKI (-)
Koko tekstin tai kaikkien otsikoiden piilottaminen tai näyttäminen.ALT+VASNUPPI+A
Merkkien muotoilun piilottaminen tai näyttäminen.Kauttaviiva (/) (numeropainikkeilla)
Vaihto ensimmäisen tekstirivin ja koko tekstikappaleen näkymän välillä.ALT+VASNUPPI+L
Näytä kaikki otsikot otsikko 1 muotoiluun.ALT+VASNUPPI+1
Näytä kaikki otsikot valitulla otsikkotasolla.CTRL+VASNUPPI+OTSIKKOTASONUMERO
Tabulaattorimerkin lisääminenCTRL+TAB

Navigointi asiakirjassa lukutilassa

ToimintoPikanäppäin
Siirry asiakirjan alkuun.HOME
Siirry asiakirjan loppuun.END
Siirry tiettyyn sivuun.Anna sivunumero ja paina sitten ENTER.
Poistu lukutilasta.ESC

Toimintojen käyttö funktiopainikkeilla

NäppäinKuvaus
F1Vain F1: Näyttää tehtäväalueen Word-ohje.
SHIFT+F1: Näyttää kontekstikohtaisen ohjeen tai näyttää tai piilottaa muotoilutehtäväalueen.
CTRL+F1: Näyttää tai piilottaa valikkorivin.
ALT+F1: Siirtyy seuraavaan kenttään.
ALT+SHIFT+F1: Siirtyy edelliseen kenttään.
F2Vain F2: Siirtää/kopioi valitun tekstin tai valitun kuvan.
CTRL+F2: Näyttää sivunäkymäalueen.
ALT+SHIFT+F2: Tallentaa asiakirjan.
CTRL+ALT+F2: Näyttää Avaa-ruutuikkunan.
F3SHIFT+F3: Muuttaa valitun tekstin isojen ja pienten kirjainten välillä.
CTRL+F3: Leikkaa valitun sisällön leikepöydälle.
CTRL+SHIFT+F3: Liittää leikepöydän sisällön.
ALT+F3: Luo uuden rakennuslohkon.
F4Vain F4: Toistaa viimeisen komennon tai toimenpiteen.
SHIFT+F4: Toistaa viimeisen Etsi tai Siirry toiminnon.
CTRL+F4: Sulkee nykyisen asiakirjan.
ALT+F4: Sulkee Word-ohjelman.
F5Vain F5: Näyttää Siirry -ruutuikkunan.
SHIFT+F5: Siirtää kohdistimen viimeiseen muutokseen.
CTRL+SHIFT+F5: Näyttää Kirjanmerkit -ruutuikkunan.
ALT+F5: Palauttaa asiakirjan ikkunan koon.
F6Vain F6: Vaihtaa asiakirjan, tehtäväalueen, tilapalkin ja valikkorivin välillä.
SHIFT+F6: Vaihtaa asiakirjan, valikkorivin, tilapalkin ja tehtäväalueen välillä.
CTRL+F6: Vaihtaa seuraavaan asiakirjaikkunaan.
CTRL+SHIFT+F6: Vaihtaa edelliseen asiakirjaikkunaan.
ALT+F6: Vaihtaa avoimesta valintaikkunasta takaisin asiakirjaan.
F7Vain F7: Näyttää tehtäväalueen Editori.
SHIFT+F7: Näyttää Tehtäväalueen synonyymisanakirjan.
CTRL+SHIFT+F7: Päivittää linkitetyt tiedot.
ALT+F7: Etsii seuraavan oikeinkirjoitus- tai kielioppi virheen.
ALT+SHIFT+F7: Näyttää Tehtäväalueen Kääntäjä/Haku.
F8Vain F8: Laajentaa valintaa.
SHIFT+F8: Pienentää valintaa.
CTRL+SHIFT+F8: Aktivoi/deaktivoidun laajennuksen valinta -tilan.
ALT+F8: Näyttää makro-ruutuikkunan.
F9Vain F9: Päivittää valitut kentät.
SHIFT+F9: Vaihtaa kenttätoiminnon ja tuloksen välillä.
CTRL+F9: Lisää tyhjän kentän.
CTRL+SHIFT+F9: Peruuttaa nykyisen kentän linkityksen.
ALT+F9: Vaihtaa kaikkien kenttätoimintojen ja tulosten välillä.
ALT+SHIFT+F9: Suorittaa GOTOBUTTON tai MACROBUTTON.
F10Vain F10: Aktivoi/deaktivoi Pikanäppäimet.
SHIFT+F10: Näyttää pikavalikon.
ALT+F10: Näyttää valinta Tehtävätalue.
ALT+SHIFT+F10: Näyttää valikko tai viesti käytettävissä olevista toimista, kuten lisätystä tekstistä tai tehdystä automaattisesta korjauksesta.
F11Vain F11: Vaihtaa seuraavaan kenttään.
SHIFT+F11: Vaihtaa edelliseen kenttään.
CTRL+F11: Lukitsee nykyisen kentän.
CTRL+SHIFT+F11: Avaa tämänhetkisen kentän.
ALT+F11: Avaa Microsoft Visual Basic for Applications -Editorin, jossa voit luoda Visual Basic for Applications (VBA) makron.
F12Vain F12: Näyttää Tallenna nimellä -ruutuikkunan.
SHIFT+F12: Tallentaa asiakirjan.
CTRL+F12: Näyttää Avaa -ruutuikkunan.
CTRL+SHIFT+F12: Näyttää Tulosta -välilehden Backstage-näkymässä.
ALT+SHIFT+F12: Valitsee painikkeen Sisällysluettelo -containerissa, kun container on aktiivinen.

Tässä on kymmenen erittäin hyödyllistä vinkkiä ja niksiä Microsoft Wordille, jotka helpottavat elämääsi

  1. Nopea muotoilu Leikepöydän avulla: Leikepöytä on todellinen pelastaja, kun kyseessä on nopea formaattien kopioiminen. Valitse vain sana halutulla muotoilulla, napsauta Leikepöytää ja sitten korosta teksti, jonka haluat muotoilla.
  2. Pikanäppäimet käyttöön: Pikanäppäimet voivat säästää paljon aikaa. Esimerkiksi CTR+C kopioimiseen, CTR+V liittämiseen, CTR+Z perumiseen. On monia muitakin, jotka helpottavat arkeasi.
  3. Mallien käyttö: Word tarjoaa monia malleja lähes jokaiseen tilanteeseen - ansioluetteloista esitteisiin. Käytä niitä säästääksesi aikaa ja luodaksesi ammattimaisen näköisiä asiakirjoja.
  4. Muotoilumallien käyttäminen: Muotoilumallit ovat ideaaleja antamaan asiakirjallesi yhtenäisen ulkoasun. Voit mukauttaa niitä ja soveltaa eri tekstiosiin nopeasti ja johdonmukaisesti muotoiluun.
  5. Automatisoitu sisällysluettelo: Luo automaattinen sisällysluettelo käyttämällä valmiita otsikkojen muotoilumalleja. Word päivittää sen automaattisesti, kun teet muutoksia asiakirjaasi.
  6. Kommenttien ja muutosten seuraaminen: Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen yhteistyössä. Voit seurata muutoksia ja lisätä kommentteja, jotka ovat näkyvissä muille käyttäjille.
  7. Pikatyökalupalkin mukauttaminen: Lisää käytetyimmät komennot pikatyökalupalkkiin päästäksesi niihin nopeammin käsiksi.
  8. Hyperlinkkien käyttö: Lisää hyperlinkkejä verkkosivuille tai muihin asiakirjasi osiin voidaksesi viitata niihin nopeasti. Yksinkertaisesti paina CTR+K ja syötä URL-osoite.
  9. Asiakirjojen tallentaminen PDF-muodossa: Voit helposti tallentaa minkä tahansa Word-asiakirjan PDF-muodossa, mikä tekee siitä ihanteellisen jakamista varten ilman ulkoasun muuttumista.
  10. SmartArt visuaalisia elementtejä varten: Hyödynnä SmartArtia luodaksesi nopeasti ammattimaisia grafiikoita, kuten organisaatiokaavioita tai prosessikaavioita.
372, 652, 248, 1038

Näppäinyhdistelmät Word - pikakomennot ja pikanäppäimet

Julkaistu osoitteesta Stefan Petri
Julkaistu: Mistä Stefan Petri
Stefan Petri johtaa yhdessä veljensä Matthiasin kanssa suosittua erikoisfoorumia PSD-Tutorials.de sekä e-oppimisalustaa TutKit.com, joka keskittyy digitaalisten ammatillisten taitojen koulutukseen ja jatkokoulutukseen.