Näppäinyhdistelmät Word - pikakomennot ja pikanäppäimet
Hei, oletko koskaan miettinyt, miten mahtavaa olisi, jos voitaisiin hoitaa kaikki Wordissa supernopeasti ilman jatkuvaa hiiren käyttöä? Tässä tulevat näppäinoikotiet peliin! Kuvittele, että voitaisiin muotoilla, muokata ja navigoida tekstiäsi nopeammin kuin koskaan muutamilla yksinkertaisilla näppäinyhdistelmillä.
Wordissa tämä on mahdollista näppäinoikoilla. Olitpa sitten työskentelemässä valtavan raportin parissa tai tekemässä nopeasti muutamia muistiinpanoja - näillä pikanäppäimillä suoritat tehtäväsi lähes lentämällä. Ja mikä parasta? Säästät ei pelkästään paljon aikaa vaan työsi tuntuu myös paljon sujuvammalta ja vähemmän vaivalloiselta.
Aluksi se saattaa olla hieman kuin uuden kielen oppimista, mutta usko minua, kun olet oppinut tempun, et halua enää palata entiseen. Ja kuka tietää, ehkäpä sinusta tulee jopa Word-ninja toimistossasi tai ystäväpiirissäsi. Joten tarkistetaan muutamia näitä nerokkaita oikoteitä ja katsoa, miten voit viedä Word-pelisi seuraavalle tasolle!
Sisällysluettelo
- Pääsypainikkeiden käyttö nuolanauhan välilehdillä
- Toiminta nuolanauhassa näppäimistöllä
- Sisällön navigointi asiakirjassa
- Näytä dokumenttien esikatselu ja tulosta
- Tekstin ja grafiikan merkitseminen
- Merkinnän laajentaminen
- Tekstin ja grafiikan muokkaaminen
- Kappaleiden kohdistaminen ja muotoilu
- Merkkien muotoilu
- Tekstin muotoilun hallinta
- Erikoismerkkien lisääminen
- Työskentely webisisältöjen kanssa
- Taulukossa navigointi
- Valitse taulukon sisältö
- Lisää kappaleita ja tabulaattoreita taulukkoon
- Tarkista asiakirja
- Työskentely viittausten, lainausten ja indeksoinnin kanssa
- Työskentely kenttien kanssa
- Kielen asettaminen oikeinkirjoituksen korjaustyökaluihin
- Kansainvälisten merkkien lisääminen
- Työskentely asiakirjanäkymien kanssa
- Asiakirjan jäsenteleminen
- Navigointi asiakirjassa lukutilassa
- Toimintojen käyttö funktiopainikkeilla
- Tässä on kymmenen erittäin hyödyllistä vinkkiä ja niksiä Microsoft Wordille, jotka helpottavat elämääsi
Microsoft Wordissa käytetyimmät näppäinyhdistelmät
| Toiminto | Näppäinyhdistelmä |
| Avaa asiakirjan | CTRL+O |
| Luo uusi asiakirja | CTRL+N |
| Tallenna asiakirja | CTRL+S |
| Sulje asiakirja | CTRL+W |
| Leikkaa sisältö | CTRL+X |
| Kopioi sisältö | CTRL+C |
| Liitä sisältö | CTRL+V |
| Valitse koko sisältö | CTRL+A |
| Lihavoi teksti | CTRL+B |
| Kursivoi teksti | CTRL+I |
| Alleviivaa teksti | CTRL+U |
| Pienennä fonttikokoa | CTRL+[ |
| Suurenna fonttikokoa | CTRL+] |
| Keskitä teksti | CTRL+E |
| Alaotsikoi teksti vasemmalle | CTRL+L |
| Alaotsikoi teksti oikealle | CTRL+R |
| Peruuta toiminto | ESC |
| Tee toiminto rau ckgängigä | CTRL+Z |
| Toista toiminto | CTRL+Y |
| Säädä zoomaus | ALT+W, Q |
| Jaa asiakirjan ikkuna | CTRL+ALT+S |
| Jaa luettelointi | ALT+SHIFT+C tai ALT+CTRL+S |
Pääsypainikkeiden käyttö nuolanauhan välilehdillä
| Toiminto | Näppäinyhdistelmä |
| Siirry hakukenttään | ALT+Q, sitten kirjoita hakusana |
| Avaa "Tiedosto" -välilehti | ALT+F |
| Avaa "Aloitus" -välilehti | ALT+H |
| Avaa "Lisää" -välilehti | ALT+I |
| Avaa "Suunnittele" -välilehti | ALT+G |
| Avaa "Asettelu" -välilehti | ALT+S |
| Avaa "Viittaukset" -välilehti | ALT+S |
| Avaa "Lähetykset" -välilehti | ALT+M |
| Avaa "Tarkista" -välilehti | ALT+R |
| Avaa "Näytä" -välilehti | ALT+W |
Toiminta nuolanauhassa näppäimistöllä
| Toiminto | Näppäinyhdistelmä |
| Valitse aktiiviset välilehdet | ALT tai F10 |
| Siirry painikkeille nuolanauhassa | TAB tai VAIHTO+TAB |
| Vaihda käskyjen ryhmien välillä | CTRL+SHIFT+VASEN/OIKEA |
| Vaihda nuolanauhan kohteiden välillä | nuoli näppäin |
| Näytä fokusoidun kohteen pikatiedot | CTRL+SHIFT+F10 |
| Aktivoi valittu painike | VÄLILYÖNTI tai ENTER |
| Avaa valitulle komennolle luettelo | ALAS-nuoli |
| Avaa valitun painikkeen valikko | ALT+ALAS-nuoli |
| Siirry seuraavaan komentoon avatussa valikossa | ALAS-nuoli |
| Laajenna/kutista nuolanauha | CTRL+F1 |
| Avaa kontekstivalikon | VAIHTO+F10 tai WINDOWS-VALIKKO |
| Siirry alivalikkoon | VASEN-nuoli |
Sisällön navigointi asiakirjassa
| Toiminto | Näppäinyhdistelmä |
| Siirrä kursoria yksi sana vasemmalle | CTRL+VASEN-nuoli |
| Siirrä kursoria yksi sana oikealle | CTRL+OIKEA-nuoli |
| Siirry yhden kappaleen ylös | CTRL-YLÖS |
| Siirry yhden kappaleen alas | CTRL-ALAS |
| Siirrä kursori nykyisen rivin loppuun | END |
| Siirrä kursori nykyisen rivin alkuun | POS1 |
| Siirrä kursori näytön alkuun | CTRL+ALT+PAGE UP |
| Siirrä kursori näytön loppuun | CTRL+ALT+PAGE DOWN |
| Siirrä kursoria niin, että näkymä siirtyy yhden sivun ylöspäin | PAGE UP |
| Siirrä kursoria niin, että näkymä siirtyy yhden sivun alaspäin | PAGE DOWN |
| Siirrä kursoria seuraavan sivun alkuun | CTRL+PAGE DOWN |
| Siirry edellisen sivun alkuun | CTRL+PAGE UP |
| Siirrä kursori asiakirjan loppuun | CTRL+END |
| Siirry asiakirjan alkuun | CTRL+POS1 |
| Siirry edellisen muutoksen sijaintiin | SHIFT+F5 |
| Siirry viimeisen muutoksen sijaintiin | SHIFT+F5 avautumisen jälkeen |
| Navigoi ei-kiinnitettyjen muotojen läpi | CTRL+ALT+5, sitten TAB |
| Lopeta navigointi ei-kiinnitettyjen muotojen läpi | ESC |
| Näytä tehtäväalueen navigointi | CTRL+F |
| Avaa "Siirry"-valintaikkuna | CTRL+G |
| Navigoi aikaisempien muutosten kautta | CTRL+ALT+Z |
Näytä dokumenttien esikatselu ja tulosta
| Toiminto | Pikanäppäin |
| Tulosta dokumentti | CTRL+P |
| Vaihda sivunäkymään | CTRL+ALT+I |
| Siirrä kohdistin suurennetussa sivunäkymässä | Nuolinäppäimet |
| Mene edelliselle/seuraavalle sivulle pienennetyssä sivunäkymässä | SIVU YLÖS tai SIVU ALAS |
| Mene ensimmäiselle sivulle pienennetyssä sivunäkymässä | CTRL+END |
| Mene viimeiselle sivulle pienennetyssä sivunäkymässä | CTRL+END |
Tekstin ja grafiikan merkitseminen
| Toiminto | Pikanäppäin |
| Merkkaa teksti | VÄLILYÖNTI+NUOLINÄPPÄIMET |
| Valitse sana vasemmalla | CTRL+VÄLILYÖNTI+NUOLI VASEMMALLE -NÄPPÄIN |
| Valitse sana oikealla | CTRL+VÄLILYÖNTI+NUOLI OIKEALLE -NÄPPÄIN |
| Valitse rivin alkuun asti | VÄLILYÖNTI+POS1 |
| Valitse rivin loppuun asti | VÄLILYÖNTI+END |
| Valitse kappaleen alkuun asti | CTRL+VÄLILYÖNTI+NUOLI YLÖS -NÄPPÄIN |
| Valitse kappaleen loppuun asti | CTRL+VÄLILYÖNTI+NUOLI ALAS -NÄPPÄIN |
| Valitse ruudun alkuun asti | VÄLILYÖNTI+SIVU YLÖS |
| Valitse ruudun loppuun asti | VÄLILYÖNTI+SIVU ALAS |
| Valitse asiakirjan alkuun asti | CTRL+VÄLILYÖNTI+POS1 |
| Valitse asiakirjan loppuun asti | CTRL+VÄLILYÖNTI+END |
| Valitse ikkunan loppuun asti | CTRL+ALT+VÄLILYÖNTI+SIVU ALAS |
| Valitse kaikki sisältö | CTRL+A |
Merkinnän laajentaminen
| Toiminto | Pikanäppäin |
| Valinnan laajentaminen | F8 |
| Merkitse merkit vasemmalla/oikealla | F8, NUOLI VASEMMALLE/NUOLI OIKEALLE -NÄPPÄIN |
| Laajenna valintaa vaiheittain | Paina F8 uudelleen |
| Valinnan pienentäminen | VÄLILYÖNTI+F8 |
| Valitse pystysuuntainen tekstilohko | CTRL+VÄLILYÖNTI+F8, sitten nuolinäppäin |
| Älä laajenna valintaa enää | ESC |
Tekstin ja grafiikan muokkaaminen
| Toiminto | Pikanäppäin |
| Poista sana vasemmalla | CTRL+DELETE |
| Poista sana oikealla | CTRL+BACKSPACE |
| Avaa leikepöydän tehtäväalue | ALT+H, F, O |
| Leikkaa sisältö | CTRL+X |
| Kopioi sisältö | CTRL+C |
| Liitä sisältö | CTRL+V |
| Siirrä sisältöä | F2, sitten ENTER |
| Kopioi sisältöä | VÄLILYÖNTI+F2, sitten ENTER |
| Määritä AutoText-lohko | ALT+F3 |
| Liitä AutoText-lohko | ENTER QuickInfo-ikkunassa |
| Leikkaa sisältö kokoelmaan | CTRL+F3 |
| Liitä sisältö kokoelmasta | CTRL+VÄLILYÖNTI+F3 |
| Kopioi valittu muotoilu | CTRL+VÄLILYÖNTI+C |
| Liitä valittu muotoilu | CTRL+VÄLILYÖNTI+V |
| Kopioi otsikko/alatunniste | ALT+VÄLILYÖNTI+R |
| Näytä "Korvaa" -valintaikkuna | CTRL+H |
| Näytä "Objekti" -valintaikkuna | ALT+N, J, J |
| Lisää SmartArt-grafiikka | ALT+N, M |
| Lisää WordArt-grafiikka | ALT+N, W |
Kappaleiden kohdistaminen ja muotoilu
| Toiminto | Pikanäppäin |
| Kohdista kappale keskelle. | CTRL+E |
| Kohdista kappale tasata vasen laita. | CTRL+J |
| Kohdista kappale vasemmalle. | CTRL+L |
| Kohdista kappale oikealle. | CTRL+R |
| Ensimmäisen rivin sisennys kappaleelle. | CTRL+M |
| Poista kappaleen sisennys. | CTRL+VÄLILYÖNTI+M |
| Luo riippuva sisennys | CTRL+T |
| Poista riippuva sisennys. | CTRL+VÄLILYÖNTI+T |
| Poista kappaleen muotoilu | CTRL+Q |
| Käytä yksinkertaista riviväliä kappaleeseen. | CTRL+1 |
| Käytä kaksinkertaista riviväliä kappaleeseen. | CTRL+2 |
| Käytä 1,5 riviväliä kappaleeseen. | CTRL+5 |
| Lisää tai poista välilyönnit ennen kappaletta. | CTRL+0 (Nolla) |
| Ota AutoFormat käyttöön. | CTRL+ALT+K |
| Aseta oletustyyli. | CTRL+VÄLILYÖNTI+N |
| Aseta otsikkotyyli 1. | CTRL+ALT+1 |
| Aseta otsikkotyyli 2. | CTRL+ALT+2 |
| Aseta otsikkotyyli 3. | ALT+3 |
| Näytä "Ota tyyli käyttöön" -tehtäväalue. | CTRL+VÄLILYÖNTI+S |
| Näytä "Tyyli" -tehtäväalue. | CTRL+ALT+VÄLILYÖNTI+S |
Merkkien muotoilu
| Toiminto | Pikanäppäin |
| Näytä Font-dialogiruutu | CTR + D tai CTR + VAIHTO + F |
| Kasvata fonttikokoa | CTR + VAIHTO +> |
| Pienennä fonttikokoa | CTR + VAIHTO +< |
| Lisää fonttikokoa yhdellä pisteellä | CTR + ] |
| Vähennä fonttikokoa yhdellä pisteellä | CTR + [ |
| Muuta tekstimuotoa | VAIHTO + F3 |
| Vaihda teksti isoiksi kirjaimiksi | CTR + VAIHTO + A |
| Piilota teksti | CTR + VAIHTO + H |
| Lisää lihavointi | CTR + B |
| Lisää luettelomerkki | CTR + VAIHTO + L |
| Lisää alleviivaus | CTR + U |
| Alleviivaus ilman välilyöntejä | CTR + VAIHTO + W |
| Lisää kaksoisalleviivaus | CTR + VAIHTO + D |
| Lisää italic | CTR + I |
| Lisää pienikirjaiminen merkki | CTR + VAIHTO + K |
| Lisää alaindeksi | CTR += |
| Lisää yläindeksi | CTR + VAIHTO ++ |
| Poista manuaaliset merkki muotoilut | CTR + SPACE |
| Muuta tekstiä symboli fontiksi | CTR + VAIHTO + Q |
Tekstin muotoilun hallinta
| Toiminto | Pikanäppäin |
| Näytä kaikki näkymättömät merkit. | CTR + VAIHTO + 8 (älä käytä numeronäppäimistöä) |
| Näytä muotoilutehtävien alue. | VAIHTO + F1 |
Erikoismerkkien lisääminen
| Toiminto | Pikanäppäin |
| Lisää rivinvaihto | VAIHTO + ENTER |
| Lisää sivunvaihto | CTR + ENTER |
| Lisää sarakkeiden vaihto | CTR + VAIHTO + ENTER |
| Lisää em dash (—) | CTR + ALT + MINUSMERKKI (numeropainikkeella) |
| Lisää ajatusviiva (–) | CTR + MINUSMERKKI (numeropainikkeella) |
| Lisää ehdollinen väliviiva | CTR + VÄLIVIIVA (-) |
| Lisää suojattu väliviiva | CTR + VAIHTO + VÄLIVIIVA (-) |
| Lisää suojattu välilyönti | CTR + VAIHTO + SPACE |
| Lisää tekijänoikeus-symboli | CTR + ALT + C |
| Lisää rekisteröidyn tavaramerkin symboli (®) | CTR + ALT + R |
| Lisää tavaramerkki-symboli (™) | CTR + ALT + T |
| Lisää jatkamispisteitä | CTR + ALT + PISTE (.) |
| Lisää Unicode-merkki annetulla Unicode-merkki koodilla (heksadesimaalinen). | Merkkikoodi ja paina sitten ALT + X |
| Lisää ANSI-merkki annetulla ANSI-merkki koodilla (desimaalinen). | ALT+"Merkkikoodi" (numeropainikkeella) |
Työskentely webisisältöjen kanssa
| Toiminto | Pikanäppäin |
| Lisää rivinvaihto | VAIHTO + ENTER |
| Lisää sivunvaihto | CTR + ENTER |
| Lisää sarakkeiden vaihto | CTR + VAIHTO + ENTER |
| Lisää em dash (—) | CTR + ALT + MINUSMERKKI (numeropainikkeella) |
| Lisää ajatusviiva (–) | CTR + MINUSMERKKI (numeropainikkeella) |
| Lisää ehdollinen väliviiva | CTR + VÄLIVIIVA (-) |
| Lisää suojattu väliviiva | CTR + VAIHTO + VÄLIVIIVA (-) |
| Lisää suojattu välilyönti | CTR + VAIHTO + SPACE |
| Lisää tekijänoikeus-symboli | CTR + ALT + C |
| Lisää rekisteröidyn tavaramerkin symboli (®) | CTR + ALT + R |
| Lisää tavaramerkki-symboli (™) | CTR + ALT + T |
| Lisää jatkamispisteitä | CTR + ALT + PISTE (.) |
| Lisää Unicode-merkki annetulla Unicode-merkki koodilla (heksadesimaalinen). | Merkkikoodi ja paina sitten ALT + X |
| Lisää ANSI-merkki annetulla ANSI-merkki koodilla (desimaalinen). | ALT+"Merkkikoodi" (numeropainikkeella) |
Taulukossa navigointi
| Toiminto | Pikanäppäin |
| Siirry seuraavaan soluun rivillä ja valitse sen sisältö. | TAB-NAKYMÄ |
| Siirry edelliseen soluun rivillä ja valitse sen sisältö. | VAIHTO+TAB |
| Siirrä syöttömerkki rivin ensimmäiseen soluun. | ALT+POS1 |
| Siirrä syöttömerkki rivin viimeiseen soluun. | ALT+END |
| Siirrä syöttömerkki sarakkeen ensimmäiseen soluun. | ALT+PAGE-UP |
| Siirrä syöttömerkki sarakkeen viimeiseen soluun. | ALT+PAGE-DOWN |
| Siirry edelliseen riviin. | YLÖS-NÄPPÄIN |
| Siirrä syöttömerkki seuraavaan riviin. | ALAS-NÄPPÄIN |
| Siirrä rivi ylöspäin. | ALT+VAIHTO+YLÖS-NÄPPÄIN |
| Siirrä rivi alaspäin. | ALT+VAIHTO+ALAS-NÄPPÄIN |
Valitse taulukon sisältö
| Toiminto | Pikanäppäin |
| Valitse solun sisältö seuraavassa solussa. | TAB-näppäin |
| Valitse solun sisältö edellisessä solussa. | VÄLILYÖNTI+TAB |
| Laajenna valintaa viereisiin soluihin | VÄLILYÖNTI+NUOLIPAIKALLA |
| Valitse sarake | Valitse sarakkeen ylin tai alin solu ja paina sitten VÄLILYÖNTI+NUOLI YLÖS- tai NUOLI ALAS -näppäintä. |
| Valitse rivi | Valitse rivin ensimmäinen tai viimeinen solu ja paina sitten VÄLILYÖNTI+ALT+END kirjoita tai END. |
| Valitse koko taulukko. | ALT+5 numeronäppäimistöllä, kun NUM LOCK on poissa käytöstä |
Lisää kappaleita ja tabulaattoreita taulukkoon
| Toiminto | Pikanäppäin |
| Aloita uusi kappale solussa. | ENTER-näppäin |
| Lisää tabulaattori soluun. | CTRL+TAB |
Tarkista asiakirja
| Toiminto | Pikanäppäin |
| Lisää kommentti | CTRL+ALT+M |
| Ota käyttöön tai poista käytöstä muokkaustila | CTRL+VÄLILYÖNTI+E |
| Sulje muokkausalue. | ALT+VÄLILYÖNTI+C |
Työskentely viittausten, lainausten ja indeksoinnin kanssa
| Toiminto | Näppäin / Pikanäppäin |
| Valitse sisällysluettelon merkintä | ALT+VÄLILYÖNTI+O |
| Valitse siteerauslähdeluettelon merkintä | ALT+VÄLILYÖNTI+I |
| Valitse vaihtoehdot lainauksille. | ALT + VÄLILYÖNTI + F12, VÄLILYÖNTI |
| Valitse indeksimerkintä | ALT+VÄLILYÖNTI+X |
| Lisää alaviite | CTRL+ALT+F |
| Lisää loppuhuomautus | CTRL+ALT+D |
| Mene seuraavaan alaviitteeseen. | CTRL+VÄLILYÖNTI+OIKEA KIINNIKKEESEEN (>) |
| Mene edelliseen alaviitteeseen. | CTRL+VÄLILYÖNTI+VASEN KIINNIKKEESEEN (<) |
Sarjapainovet*/
Toiminto Pikanäppäin Näytä esikatselu sarjapainosta. ALT+VÄLILYÖNTI+K Yhdistä asiakirjat ALT+VÄLILYÖNTI+N Tulosta yhdistetyt asiakirjat ALT+VÄLILYÖNTI+M Muokkaa asiakirjaa sarjapainotiedoilla ALT+VÄLILYÖNTI+E Lisää sarjapainokenttä ALT+VÄLILYÖNTI+F
Työskentely kenttien kanssa
Toiminto Pikanäppäin Lisää DATE-kenttä ALT+VÄLILYÖNTI+D Lisää LISTNUM-kenttä CTRL+ALT+L Lisää PAGE-kenttä ALT+VÄLILYÖNTI+P Lisää TIME-kenttä ALT+VÄLILYÖNTI+T Lisää tyhjä kenttä CTRL+F9 Päivitä linkitetyt tiedot Word-lähdetiedostossa. CTRL+VÄLILYÖNTI+F7 Päivitä valitut kentät F9 Peruuta kenttälinkki CTRL+VÄLILYÖNTI+F9 Vaihda valitun kenttäfunktion ja tuloksen välillä VÄLILYÖNTI+F9 Vaihda kaikkien kenttätoimintojen ja tulosten välillä ALT+F9 Suorita GOTOBUTTON tai MACROBUTTON-kentaasta kenttätulokset. ALT+VÄLILYÖNTI+F9 Siirry seuraavaan kenttään F11 Siirry edelliseen kenttään VÄLILYÖNTI+F11 Lukitse kenttä CTRL+F11 Vapauta kenttä CTRL+VÄLILYÖNTI+F11
Kielen asettaminen oikeinkirjoituksen korjaustyökaluihin
Toiminto Pikanäppäin Näytä Kielivalinta-dialogi, jotta voit asettaa kielen oikeinkirjoituksen korjaustyökaluihin. ALT+R, U, L Aseta vakio kielet. ALT+R, L
Kansainvälisten merkkien lisääminen
Lisätäksesi seuraavat merkit Pikanäppäin à, è, ì, ò, ù, À, È, Ì, Ò, Ù CTRL+GRAVISMERKKI ('), kirjain á, é, í, ó, ú, ý, Á, É, Í, Ó, Ú, Ý CTRL+YKSINKERTAINEN LAINAUSMERKKI ('), kirjain â, ê, î, ô, û, Â, Ê, Î, Ô, Û CTRL+VÄLIMUUTTUJA (^), kirjain ã, ñ, õ, Ã, Ñ, Õ CTRL+TILDE-OSOITIN (^), kirjain ä, ë, ï, ö, ü, ÿ, Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ÿ CTRL+KAKSIPISTE (:), kirjain å, Å CTRL+AT-MERKKI (@), a tai A æ, Æ CTRL+KAUPPAKUMPU (&), a tai A œ, Œ CTRL+KAUPPAKUMPU (&), o tai O ç, Ç CTRL+KOMMA (,), c tai C ð, Ð CTRL+YKSINKERTAINEN LAINAUSMERKKI ('), d tai D ø, Ø CTRL-KALLISTUS-/), o tai O ¿ CTRL+ALT+VÄLIMUUTTUJA (?) ¡ CTRL+ALT+YKSINÄINEN SOSEkointilan (!) ß CTRL+KAUPPAKUMPU (&), s
Työskentely asiakirjanäkymien kanssa
Toiminto Pikanäppäin Vaihda lukutilanäkymään.
2007 ja 2010 versioissa tämä näkymä tunnetaan koko näytön lukutilana. ALT+W, F Vaihda tulostusnäkymään. CTRL+ALT+P Vaihda aihionäkymään. CTRL+ALT+O Siirry muokkausnäkymään. CTRL+ALT+N
Asiakirjan jäsenteleminen
Toiminto Pikanäppäin Kohota kappaleen tasoa ALT+VASNUPPI Alenna kappaleen tasoa ALT+OIKENUPPI Alenna kappale tekstiosa CTRL+VASNUPPI Valittujen kappaleiden siirtäminen ylöspäin ALT+VASNUPPI-NUOLI Valittujen kappaleiden siirtäminen alaspäin ALT+VASNUPPI-VASEN Tekstin laajentaminen otsikon alla. ALT+VASNUPPI-PLUSMERKKI (+) Tekstin pienentäminen otsikon alla. ALT+VASNUPPI-MINUUSMERKKI (-) Koko tekstin tai kaikkien otsikoiden piilottaminen tai näyttäminen. ALT+VASNUPPI+A Merkkien muotoilun piilottaminen tai näyttäminen. Kauttaviiva (/) (numeropainikkeilla) Vaihto ensimmäisen tekstirivin ja koko tekstikappaleen näkymän välillä. ALT+VASNUPPI+L Näytä kaikki otsikot otsikko 1 muotoiluun. ALT+VASNUPPI+1 Näytä kaikki otsikot valitulla otsikkotasolla. CTRL+VASNUPPI+OTSIKKOTASONUMERO Tabulaattorimerkin lisääminen CTRL+TAB
Navigointi asiakirjassa lukutilassa
Toiminto Pikanäppäin Siirry asiakirjan alkuun. HOME Siirry asiakirjan loppuun. END Siirry tiettyyn sivuun. Anna sivunumero ja paina sitten ENTER. Poistu lukutilasta. ESC
Toimintojen käyttö funktiopainikkeilla
Näppäin Kuvaus F1 Vain F1: Näyttää tehtäväalueen Word-ohje.
SHIFT+F1: Näyttää kontekstikohtaisen ohjeen tai näyttää tai piilottaa muotoilutehtäväalueen.
CTRL+F1: Näyttää tai piilottaa valikkorivin.
ALT+F1: Siirtyy seuraavaan kenttään.
ALT+SHIFT+F1: Siirtyy edelliseen kenttään. F2 Vain F2: Siirtää/kopioi valitun tekstin tai valitun kuvan.
CTRL+F2: Näyttää sivunäkymäalueen.
ALT+SHIFT+F2: Tallentaa asiakirjan.
CTRL+ALT+F2: Näyttää Avaa-ruutuikkunan. F3 SHIFT+F3: Muuttaa valitun tekstin isojen ja pienten kirjainten välillä.
CTRL+F3: Leikkaa valitun sisällön leikepöydälle.
CTRL+SHIFT+F3: Liittää leikepöydän sisällön.
ALT+F3: Luo uuden rakennuslohkon. F4 Vain F4: Toistaa viimeisen komennon tai toimenpiteen.
SHIFT+F4: Toistaa viimeisen Etsi tai Siirry toiminnon.
CTRL+F4: Sulkee nykyisen asiakirjan.
ALT+F4: Sulkee Word-ohjelman. F5 Vain F5: Näyttää Siirry -ruutuikkunan.
SHIFT+F5: Siirtää kohdistimen viimeiseen muutokseen.
CTRL+SHIFT+F5: Näyttää Kirjanmerkit -ruutuikkunan.
ALT+F5: Palauttaa asiakirjan ikkunan koon. F6 Vain F6: Vaihtaa asiakirjan, tehtäväalueen, tilapalkin ja valikkorivin välillä.
SHIFT+F6: Vaihtaa asiakirjan, valikkorivin, tilapalkin ja tehtäväalueen välillä.
CTRL+F6: Vaihtaa seuraavaan asiakirjaikkunaan.
CTRL+SHIFT+F6: Vaihtaa edelliseen asiakirjaikkunaan.
ALT+F6: Vaihtaa avoimesta valintaikkunasta takaisin asiakirjaan. F7 Vain F7: Näyttää tehtäväalueen Editori.
SHIFT+F7: Näyttää Tehtäväalueen synonyymisanakirjan.
CTRL+SHIFT+F7: Päivittää linkitetyt tiedot.
ALT+F7: Etsii seuraavan oikeinkirjoitus- tai kielioppi virheen.
ALT+SHIFT+F7: Näyttää Tehtäväalueen Kääntäjä/Haku. F8 Vain F8: Laajentaa valintaa.
SHIFT+F8: Pienentää valintaa.
CTRL+SHIFT+F8: Aktivoi/deaktivoidun laajennuksen valinta -tilan.
ALT+F8: Näyttää makro-ruutuikkunan. F9 Vain F9: Päivittää valitut kentät.
SHIFT+F9: Vaihtaa kenttätoiminnon ja tuloksen välillä.
CTRL+F9: Lisää tyhjän kentän.
CTRL+SHIFT+F9: Peruuttaa nykyisen kentän linkityksen.
ALT+F9: Vaihtaa kaikkien kenttätoimintojen ja tulosten välillä.
ALT+SHIFT+F9: Suorittaa GOTOBUTTON tai MACROBUTTON. F10 Vain F10: Aktivoi/deaktivoi Pikanäppäimet.
SHIFT+F10: Näyttää pikavalikon.
ALT+F10: Näyttää valinta Tehtävätalue.
ALT+SHIFT+F10: Näyttää valikko tai viesti käytettävissä olevista toimista, kuten lisätystä tekstistä tai tehdystä automaattisesta korjauksesta. F11 Vain F11: Vaihtaa seuraavaan kenttään.
SHIFT+F11: Vaihtaa edelliseen kenttään.
CTRL+F11: Lukitsee nykyisen kentän.
CTRL+SHIFT+F11: Avaa tämänhetkisen kentän.
ALT+F11: Avaa Microsoft Visual Basic for Applications -Editorin, jossa voit luoda Visual Basic for Applications (VBA) makron. F12 Vain F12: Näyttää Tallenna nimellä -ruutuikkunan.
SHIFT+F12: Tallentaa asiakirjan.
CTRL+F12: Näyttää Avaa -ruutuikkunan.
CTRL+SHIFT+F12: Näyttää Tulosta -välilehden Backstage-näkymässä.
ALT+SHIFT+F12: Valitsee painikkeen Sisällysluettelo -containerissa, kun container on aktiivinen.
Tässä on kymmenen erittäin hyödyllistä vinkkiä ja niksiä Microsoft Wordille, jotka helpottavat elämääsi
- Nopea muotoilu Leikepöydän avulla: Leikepöytä on todellinen pelastaja, kun kyseessä on nopea formaattien kopioiminen. Valitse vain sana halutulla muotoilulla, napsauta Leikepöytää ja sitten korosta teksti, jonka haluat muotoilla.
- Pikanäppäimet käyttöön: Pikanäppäimet voivat säästää paljon aikaa. Esimerkiksi
CTR+C kopioimiseen, CTR+V liittämiseen, CTR+Z perumiseen. On monia muitakin, jotka helpottavat arkeasi. - Mallien käyttö: Word tarjoaa monia malleja lähes jokaiseen tilanteeseen - ansioluetteloista esitteisiin. Käytä niitä säästääksesi aikaa ja luodaksesi ammattimaisen näköisiä asiakirjoja.
- Muotoilumallien käyttäminen: Muotoilumallit ovat ideaaleja antamaan asiakirjallesi yhtenäisen ulkoasun. Voit mukauttaa niitä ja soveltaa eri tekstiosiin nopeasti ja johdonmukaisesti muotoiluun.
- Automatisoitu sisällysluettelo: Luo automaattinen sisällysluettelo käyttämällä valmiita otsikkojen muotoilumalleja. Word päivittää sen automaattisesti, kun teet muutoksia asiakirjaasi.
- Kommenttien ja muutosten seuraaminen: Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen yhteistyössä. Voit seurata muutoksia ja lisätä kommentteja, jotka ovat näkyvissä muille käyttäjille.
- Pikatyökalupalkin mukauttaminen: Lisää käytetyimmät komennot pikatyökalupalkkiin päästäksesi niihin nopeammin käsiksi.
- Hyperlinkkien käyttö: Lisää hyperlinkkejä verkkosivuille tai muihin asiakirjasi osiin voidaksesi viitata niihin nopeasti. Yksinkertaisesti paina
CTR+K ja syötä URL-osoite. - Asiakirjojen tallentaminen PDF-muodossa: Voit helposti tallentaa minkä tahansa Word-asiakirjan PDF-muodossa, mikä tekee siitä ihanteellisen jakamista varten ilman ulkoasun muuttumista.
- SmartArt visuaalisia elementtejä varten: Hyödynnä SmartArtia luodaksesi nopeasti ammattimaisia grafiikoita, kuten organisaatiokaavioita tai prosessikaavioita.
372, 652, 248, 1038
| Toiminto | Pikanäppäin |
| Näytä esikatselu sarjapainosta. | ALT+VÄLILYÖNTI+K |
| Yhdistä asiakirjat | ALT+VÄLILYÖNTI+N |
| Tulosta yhdistetyt asiakirjat | ALT+VÄLILYÖNTI+M |
| Muokkaa asiakirjaa sarjapainotiedoilla | ALT+VÄLILYÖNTI+E |
| Lisää sarjapainokenttä | ALT+VÄLILYÖNTI+F |
| Toiminto | Pikanäppäin |
| Lisää DATE-kenttä | ALT+VÄLILYÖNTI+D |
| Lisää LISTNUM-kenttä | CTRL+ALT+L |
| Lisää PAGE-kenttä | ALT+VÄLILYÖNTI+P |
| Lisää TIME-kenttä | ALT+VÄLILYÖNTI+T |
| Lisää tyhjä kenttä | CTRL+F9 |
| Päivitä linkitetyt tiedot Word-lähdetiedostossa. | CTRL+VÄLILYÖNTI+F7 |
| Päivitä valitut kentät | F9 |
| Peruuta kenttälinkki | CTRL+VÄLILYÖNTI+F9 |
| Vaihda valitun kenttäfunktion ja tuloksen välillä | VÄLILYÖNTI+F9 |
| Vaihda kaikkien kenttätoimintojen ja tulosten välillä | ALT+F9 |
| Suorita GOTOBUTTON tai MACROBUTTON-kentaasta kenttätulokset. | ALT+VÄLILYÖNTI+F9 |
| Siirry seuraavaan kenttään | F11 |
| Siirry edelliseen kenttään | VÄLILYÖNTI+F11 |
| Lukitse kenttä | CTRL+F11 |
| Vapauta kenttä | CTRL+VÄLILYÖNTI+F11 |
| Toiminto | Pikanäppäin |
| Näytä Kielivalinta-dialogi, jotta voit asettaa kielen oikeinkirjoituksen korjaustyökaluihin. | ALT+R, U, L |
| Aseta vakio kielet. | ALT+R, L |
| Lisätäksesi seuraavat merkit | Pikanäppäin |
| à, è, ì, ò, ù, À, È, Ì, Ò, Ù | CTRL+GRAVISMERKKI ('), kirjain |
| á, é, í, ó, ú, ý, Á, É, Í, Ó, Ú, Ý | CTRL+YKSINKERTAINEN LAINAUSMERKKI ('), kirjain |
| â, ê, î, ô, û, Â, Ê, Î, Ô, Û | CTRL+VÄLIMUUTTUJA (^), kirjain |
| ã, ñ, õ, Ã, Ñ, Õ | CTRL+TILDE-OSOITIN (^), kirjain |
| ä, ë, ï, ö, ü, ÿ, Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ÿ | CTRL+KAKSIPISTE (:), kirjain |
| å, Å | CTRL+AT-MERKKI (@), a tai A |
| æ, Æ | CTRL+KAUPPAKUMPU (&), a tai A |
| œ, Œ | CTRL+KAUPPAKUMPU (&), o tai O |
| ç, Ç | CTRL+KOMMA (,), c tai C |
| ð, Ð | CTRL+YKSINKERTAINEN LAINAUSMERKKI ('), d tai D |
| ø, Ø | CTRL-KALLISTUS-/), o tai O |
| ¿ | CTRL+ALT+VÄLIMUUTTUJA (?) |
| ¡ | CTRL+ALT+YKSINÄINEN SOSEkointilan (!) |
| ß | CTRL+KAUPPAKUMPU (&), s |
| Toiminto | Pikanäppäin |
| Vaihda lukutilanäkymään. 2007 ja 2010 versioissa tämä näkymä tunnetaan koko näytön lukutilana. | ALT+W, F |
| Vaihda tulostusnäkymään. | CTRL+ALT+P |
| Vaihda aihionäkymään. | CTRL+ALT+O |
| Siirry muokkausnäkymään. | CTRL+ALT+N |
| Toiminto | Pikanäppäin |
| Kohota kappaleen tasoa | ALT+VASNUPPI |
| Alenna kappaleen tasoa | ALT+OIKENUPPI |
| Alenna kappale tekstiosa | CTRL+VASNUPPI |
| Valittujen kappaleiden siirtäminen ylöspäin | ALT+VASNUPPI-NUOLI |
| Valittujen kappaleiden siirtäminen alaspäin | ALT+VASNUPPI-VASEN |
| Tekstin laajentaminen otsikon alla. | ALT+VASNUPPI-PLUSMERKKI (+) |
| Tekstin pienentäminen otsikon alla. | ALT+VASNUPPI-MINUUSMERKKI (-) |
| Koko tekstin tai kaikkien otsikoiden piilottaminen tai näyttäminen. | ALT+VASNUPPI+A |
| Merkkien muotoilun piilottaminen tai näyttäminen. | Kauttaviiva (/) (numeropainikkeilla) |
| Vaihto ensimmäisen tekstirivin ja koko tekstikappaleen näkymän välillä. | ALT+VASNUPPI+L |
| Näytä kaikki otsikot otsikko 1 muotoiluun. | ALT+VASNUPPI+1 |
| Näytä kaikki otsikot valitulla otsikkotasolla. | CTRL+VASNUPPI+OTSIKKOTASONUMERO |
| Tabulaattorimerkin lisääminen | CTRL+TAB |
| Toiminto | Pikanäppäin |
| Siirry asiakirjan alkuun. | HOME |
| Siirry asiakirjan loppuun. | END |
| Siirry tiettyyn sivuun. | Anna sivunumero ja paina sitten ENTER. |
| Poistu lukutilasta. | ESC |
| Näppäin | Kuvaus |
| F1 | Vain F1: Näyttää tehtäväalueen Word-ohje. SHIFT+F1: Näyttää kontekstikohtaisen ohjeen tai näyttää tai piilottaa muotoilutehtäväalueen. CTRL+F1: Näyttää tai piilottaa valikkorivin. ALT+F1: Siirtyy seuraavaan kenttään. ALT+SHIFT+F1: Siirtyy edelliseen kenttään. |
| F2 | Vain F2: Siirtää/kopioi valitun tekstin tai valitun kuvan. CTRL+F2: Näyttää sivunäkymäalueen. ALT+SHIFT+F2: Tallentaa asiakirjan. CTRL+ALT+F2: Näyttää Avaa-ruutuikkunan. |
| F3 | SHIFT+F3: Muuttaa valitun tekstin isojen ja pienten kirjainten välillä. CTRL+F3: Leikkaa valitun sisällön leikepöydälle. CTRL+SHIFT+F3: Liittää leikepöydän sisällön. ALT+F3: Luo uuden rakennuslohkon. |
| F4 | Vain F4: Toistaa viimeisen komennon tai toimenpiteen. SHIFT+F4: Toistaa viimeisen Etsi tai Siirry toiminnon. CTRL+F4: Sulkee nykyisen asiakirjan. ALT+F4: Sulkee Word-ohjelman. |
| F5 | Vain F5: Näyttää Siirry -ruutuikkunan. SHIFT+F5: Siirtää kohdistimen viimeiseen muutokseen. CTRL+SHIFT+F5: Näyttää Kirjanmerkit -ruutuikkunan. ALT+F5: Palauttaa asiakirjan ikkunan koon. |
| F6 | Vain F6: Vaihtaa asiakirjan, tehtäväalueen, tilapalkin ja valikkorivin välillä. SHIFT+F6: Vaihtaa asiakirjan, valikkorivin, tilapalkin ja tehtäväalueen välillä. CTRL+F6: Vaihtaa seuraavaan asiakirjaikkunaan. CTRL+SHIFT+F6: Vaihtaa edelliseen asiakirjaikkunaan. ALT+F6: Vaihtaa avoimesta valintaikkunasta takaisin asiakirjaan. |
| F7 | Vain F7: Näyttää tehtäväalueen Editori. SHIFT+F7: Näyttää Tehtäväalueen synonyymisanakirjan. CTRL+SHIFT+F7: Päivittää linkitetyt tiedot. ALT+F7: Etsii seuraavan oikeinkirjoitus- tai kielioppi virheen. ALT+SHIFT+F7: Näyttää Tehtäväalueen Kääntäjä/Haku. |
| F8 | Vain F8: Laajentaa valintaa. SHIFT+F8: Pienentää valintaa. CTRL+SHIFT+F8: Aktivoi/deaktivoidun laajennuksen valinta -tilan. ALT+F8: Näyttää makro-ruutuikkunan. |
| F9 | Vain F9: Päivittää valitut kentät. SHIFT+F9: Vaihtaa kenttätoiminnon ja tuloksen välillä. CTRL+F9: Lisää tyhjän kentän. CTRL+SHIFT+F9: Peruuttaa nykyisen kentän linkityksen. ALT+F9: Vaihtaa kaikkien kenttätoimintojen ja tulosten välillä. ALT+SHIFT+F9: Suorittaa GOTOBUTTON tai MACROBUTTON. |
| F10 | Vain F10: Aktivoi/deaktivoi Pikanäppäimet. SHIFT+F10: Näyttää pikavalikon. ALT+F10: Näyttää valinta Tehtävätalue. ALT+SHIFT+F10: Näyttää valikko tai viesti käytettävissä olevista toimista, kuten lisätystä tekstistä tai tehdystä automaattisesta korjauksesta. |
| F11 | Vain F11: Vaihtaa seuraavaan kenttään. SHIFT+F11: Vaihtaa edelliseen kenttään. CTRL+F11: Lukitsee nykyisen kentän. CTRL+SHIFT+F11: Avaa tämänhetkisen kentän. ALT+F11: Avaa Microsoft Visual Basic for Applications -Editorin, jossa voit luoda Visual Basic for Applications (VBA) makron. |
| F12 | Vain F12: Näyttää Tallenna nimellä -ruutuikkunan. SHIFT+F12: Tallentaa asiakirjan. CTRL+F12: Näyttää Avaa -ruutuikkunan. CTRL+SHIFT+F12: Näyttää Tulosta -välilehden Backstage-näkymässä. ALT+SHIFT+F12: Valitsee painikkeen Sisällysluettelo -containerissa, kun container on aktiivinen. |
CTR+C kopioimiseen, CTR+V liittämiseen, CTR+Z perumiseen. On monia muitakin, jotka helpottavat arkeasi.CTR+K ja syötä URL-osoite.372, 652, 248, 1038
Julkaistu
osoitteesta Stefan Petri
Julkaistu:
Mistä Stefan Petri
Mistä Stefan Petri
Stefan Petri johtaa yhdessä veljensä Matthiasin kanssa suosittua erikoisfoorumia PSD-Tutorials.de sekä e-oppimisalustaa TutKit.com, joka keskittyy digitaalisten ammatillisten taitojen koulutukseen ja jatkokoulutukseen.