Windows-PC:lle ja Macille – kaikki tärkeät pikanäppäimet ja kaavat Excelissä
Pikanäppäimet ja kaavat ovat välttämättömiä työkaluja Microsoft Excelissä tehokkaampaan työskentelyyn ja tuottavuutesi lisäämiseen. Excel tarjoaa laajan valikoiman pikanäppäimiä ja kaavoja moniin toimintoihin, olipa kyse sitten solujen muotoilusta, uusien taulukoiden lisäämisestä, työkirjojesi selaamisesta tai kaavojen suorittamisesta. Koostamme sinulle Excelin pikanäppäimet ja tärkeimmät kaavat tämän taulukkolaskentaprosessin yhteenvedossa.
Nopeat navigoinnit haluttuun Excel-pikanäppäimeen
15 yleisesti käytettyä pikanäppäintä Excelissä
| Kuvaus | Excel-pikanäppäimet Windows/PC | Excel-pikanäppäimet Macille |
| Avaa dokumentti | Ctrl + O | Komento + O |
| Tallenna | Ctrl + S | Komento + S |
| Toista edellinen toiminto | Ctrl + Y | Komento + Y |
| Peruuta | Ctrl + Z | Komento + Z |
| Kopioi | Ctrl + C | Komento + C |
| Liitä | Ctrl + V | Komento + V |
| Leikkaa | Ctrl + X | Komento + X |
| Kopioi solun sisältö toiseen soluun | Ctrl + Vedä valittu solu toiseen soluun | Vaihto + Vedä valittu solu toiseen soluun |
| Siirrä solun sisältö | Vedä valittu solu toiseen soluun | Vedä valittu solu toiseen soluun |
| Lisää uusi rivi/sarake | Ctrl + + | Komento + + |
| Poista rivi/sarake | Ctrl + - | Komento + - |
| Luo taulukko valituista soluista | Ctrl + T | Komento + T |
| Lisää rivinvaihto soluun | Alt + Enter | Control + Vaihto + Enter |
| Lihavointi | Ctrl + L | Komento + L |
| Avaussymboleihin valikko | Vaihto + F10 | Fn + F12 |
Yleiset Excel-pikanäppäimet
Löydä yleisiä pikanäppäimiä Excelissä, jotka helpottavat ohjelman käyttöä. Nämä pikanäppäimet nopeuttavat työprosessia ja mahdollistavat nopeat komentojen suoritukset.
| Kuvaus | Excel-pikanäppäimet Windows/PC | Excel-pikanäppäimet Macille |
| Avaa dokumentti | Ctrl + O | Komento + O |
| Tallenna nimellä | F12 | Komento + Vaihto + S |
| Uusi asiakirja | Ctrl + N | Komento + N |
| Tulosta | Ctrl + P | Komento + P |
| Sulje nykyinen asiakirja | Ctrl + W | Komento + W |
| Sulje | Alt + F4 | Komento + Q |
| Näytä/piilota nauha | Ctrl + F1 | Komento + Vaihto + R |
| Seuraava nauhan ohjaus | Välilyönti | Välilyönti |
| Aktivoi/Avaa valittu ohjaus | Välilyönti | Välilyönti |
| Asetukset | Alt + F + T | Komento + , (pilkku) |
| Ohje | F1 | Komento + / |
Excel-toimintojen pikavalinnat valikossa
Excel-valikossa on monia vaihtoehtoja, perustuen perustoimintoihin aina laajempiin muotoilu- ja analyysityökaluihin. Tässä esittelyssä keskitytään pikavalintojen käyttöön Excelin eri valikoissa sujuvaa navigointia varten
| Kuvaus | Excel-pikanäppäimet Windows/PC | Excel-pikanäppäimet Macille |
| Nauhan näytön/piilottaminen | Ctrl + F1 | Komento + Vaihto + R |
| Solujen muotoilu | Ctrl + 1 | Komento + 1 |
| Lisää funktio | Vaihto + F3 | Vaihto + F3 |
| Nopea analyysi valituille tiedoille | Ctrl + Q | Control + Q |
| Luo taulukko | Ctrl + T | Control + T |
| Nimihallinta | Ctrl + F3 | F3 |
| Makro | Alt + F8 | Option + F8 |
| Microsoft Visual Basic for Applications | Alt + F11 | Option + F11 |
| Siirry kohteeseen | Ctrl + G | Fn + F5 |
| Poista | Ctrl + - | Komento + - |
| Lisää solu | Ctrl + + | Vaihto + Komento + + |
| Oikoluku | F7 | Komento + ; |
Excel-pikanäppäimet valintojen tekemiseen
Excelin käyttö koostuu monista eri valintamahdollisuuksista ja toiminnoista. Pikakomennot tarjoavat tehokkaan tavan päästä nopeasti ja tehokkaasti eri valintamahdollisuuksiin.
| Kuvaus | Excel-pikanäppäimet Windows/PC | Excel-pikanäppäimet Mac |
| Merkkaa nykyisten solujen rivit | Shift + Välilyönti | Shift + Välilyönti |
| Merkkaa nykyisten solujen sarakkeet | Ctrl + Välilyönti | Control + Välilyönti |
| Merkkaa kaikki solut taulukossa | Ctrl + A | Command + A |
| Lisää vierekkäiset solut valintaan | Shift + Klikkaus | Shift + Klikkaus |
| Lisää ei-vierekkäiset solut valintaan | Ctrl + Klikkaus | Command + Klikkaus |
| Merkkaa nykyisestä sijainnista soluun A1 | Ctrl + Shift + Pos1 | Shift + Command + Nuoli ylös |
| Merkkaa nykyisestä sijainnista viimeiseen syöttöön | Ctrl + Shift + End | Shift + Command + Nuoli alas |
| Sama valinta seuraavassa sarakkeessa | Option + Välilehti | |
| Sama valinta edellisessä sarakkeessa | Option + Shift + Välilehti | |
| Siirrä oikealle ei-vierekkäiden valintojen välillä | Ctrl + Alt + Nuolinäppäin oikealle | Control + Option + Nuolinäppäin oikealle |
| Siirrä vasemmalle ei-vierekkäiden valintojen välillä | Ctrl + Alt + Nuolinäppäin vasemmalle | Control + Option + Nuolinäppäin vasemmalle |
| Lisää valintaan | Shift + F8 | Fn + Shift + F8 |
| Poista valinta | Esc | Esc |
| Laajenna valinta yhteen suuntaan | Shift + Nuolinäppäin | Shift + Nuolinäppäin |
| Laajenna valinta seuraavaan täytettyyn soluun | Ctrl + Shift + Nuolinäppäin | Shift + Command + Nuolinäppäin |
| Laajenna valintatilaa | F8 ja sitten Nuolinäppäimet | Fn + F8 ja sitten Nuolinäppäimet |
| Valitse nykyinen alue | Ctrl + A | Command + A |
| Valitse nykyinen kenttä | Ctrl + / | Control + / |
| Valitse rivien erot | Ctrl + \ | Control + \ |
| Valitse sarakkeiden erot | Ctrl + Shift + | | Control + Shift + | |
Tekstin ja typografian pikakomennot
Oikea tekstien muotoilu ja typografian suunnittelu ovat Excelissä tärkeitä, jotta taulukot ja työkirjat voidaan esittää selkeästi ja ammattimaisesti. Pikakomennot tarjoavat kätevän tavan hallita muotoilua ja typografiaa.
| Kuvaus | Excel-pikanäppäimet Windows/PC | Excel-pikanäppäimet Mac |
| Formatoi kaikki | Ctrl + 1 | Command + 1 |
| Muotoile solut, näytä "Fontti" -välilehti | Ctrl + Shift + F | Control + Shift + F |
| Leveä merkintä päälle/pois | Ctrl + L | Command + L |
| Kursivoi päälle/pois | Ctrl + K | Command + K |
| Alleviivaa päälle/pois | Ctrl + U | Command + U |
| Yliviivaa päälle/pois | Ctrl + 5 | Command + Shift + X |
| Keskitä | Alt + H + A + C | Command + E |
| Vasemmapainatus | Alt + H + A + L | Command + L |
| Oikeapainatus | Alt + H + A + R | Command + R |
| Intendi | Alt + H + 6 | Control + Option + Välilehti |
| Intention poisto | Alt + H + 5 | Control + Option + Shift + Välilehti |
| Fontin koon kasvatus | Alt + H + F + G | Command + Shift + > |
| Fontin koon pienennys | Alt + H + F + K | Command + Shift + < |
Pikanäppäimet formaatteille
Oikea numero- ja datamuotoilu Excelissä on tärkeää, jotta tiedot voidaan esittää ymmärrettävästi ja selkeästi. Muodot, kuten prosenttimuoto, valuuttamuoto ja päivämäärämuoto, ovat tärkeitä tässä. Pikakomennot ovat hyödyllinen tapa soveltaa näitä muotoja nopeasti ja tarkasti.
| Kuvaus | Excel-pikanäppäimet Windows/PC | Excel-pikanäppäimet Mac |
| Yleinen muoto | Ctrl + Shift + ~ | Control + Shift + ~ |
| Valuuttamuoto | Ctrl + Shift + $ | Control + Shift + $ |
| Prosenttimuoto | Ctrl + Shift + % | Control + Shift + % |
| Tieteellinen muoto | Ctrl + Shift + ^ | Control + Shift + ^ |
| Päivämäärämuoto | Ctrl + Shift + # | Control + Shift + # |
| Aikamuoto | Ctrl + Shift + @ | Control + Shift + @ |
| Lukumuoto | Ctrl + Shift + ! | Control + Shift + ! |
Pikanäppäimet dialogiruutuihin
Dialogiruuduilla on tärkeä rooli Excelissä, koska ne mahdollistavat yksityiskohtaisten asetusten ja mukautusten tekemisen. Käyttämällä dialogiruutuja käyttäjät voivat valita tiettyjä vaihtoehtoja ja määrittää työkirjansa tarkasti.
| Kuvaus | Excel-pikanäppäimet Windows/PC | Excel-pikanäppäimet Mac |
| Näytä "Liitä erityinen" -dialogiruutu | Ctrl + Alt + V | Command + Control + V |
| Avaa "Lisää funktio" -dialogiruutu | Shift + F3 | Fn + Shift + F3 |
| Näytä "Funktio-argumentit" -dialogiruutu | Ctrl + A | Control + A |
| Avaa "Liitä" -dialogiruutu | Ctrl + Shift | Command + Shift |
| Näytä "Poista" -dialogiruutu | Ctrl + - | Command + - |
| Avaa "Ryhmittely" -dialogiruutu | Alt + Shift + Oikea nuolinäppäin | Command + Shift + K |
| Näytä "Ryhmittelyn poisto" -dialogiruutu | Alt + Shift + Vasen nuolinäppäin | Command + Shift + J |
| Avaa "Oikeinkirjoitus" -dialogiruutu | F7 | Fn + F7 |
| Näytä "Tesaurus"-dialogiruutu | Shift + F7 | Fn + Shift + F7 |
| Avaa "Makro" -dialogiruutu | Alt + F8 | Fn + Option + F8 |
| Näytä "Solustilaa" -dialogiruutu | Alt + ' | Command + Shift + L |
| Sulje dialogiruutu | Esc | Esc |
Pikanäppäimet kaavoille
Kaavat ovat Excelin sydän ja mahdollistavat monimutkaisten laskelmien sekä tiedonkäsittelyn automatisoinnin. Kaavojen käyttö on olennaista, jotta data voidaan käsitellä tarkasti ja saada merkityksellisiä tuloksia.
| Kuvaus | Excel-pikanäppäimet Windows/PC | Excel-pikanäppäimet Mac |
| Kopioi kaava yläpuolelta olevasta solusta | Ctrl + ' | Control + ' |
| Aktivoi ja poista kaavat käytöstä | Ctrl + ` | Control + ` |
| Syötä taulukon kaava | Ctrl + Shift + Enter | Control + Shift + Return |
| Arvioi osa kaavasta | F9 | Fn + F9 |
| Laajenna tai pienennä kaavariviä | Ctrl + Shift + U | Control + Shift + U |
| Lisää nimi kaavaan | F3 | |
| Näytä kaavat | Ctrl + Shift + ´ | Control + ` |
| Hyväksy funktioehdotus automaattisesti | Tab | Tab + Alasuuntapainike |
Sijaintitoiminnot Excelissä
Sijaintitoiminnot ovat ratkaiseva funktiokategoria, joka mahdollistaa tietojen hakemisen tai vaikuttamisen niiden sijainnin perusteella taulukossa.
| Funktio | Kuvaus | Kaava |
| VIITE | Hakee tuntemattoman tiedon tunnetun tiedon perusteella ja tulostaa tuloksen. | =VIITE(Hakukriteeri; Hakuehdot; [Tulosvektori]) =VIITE(Hakukriteeri; Matriisi) |
| Hakee tuntemattoman tiedon tunnetun tiedon perusteella ja antaa tuloksen (etsii pystysuuntaisesti ensimmäisestä sarakkeesta). | ||
| Hakee tuntemattoman tiedon tunnetun tiedon perusteella ja antaa tuloksen (etsii vaakasuuntaisesti ensimmäisestä rivistä). | ||
| INDEKSI | Menee alueella annettuun sijaintiin rivi ja sarakkeen avulla ja palauttaa arvon. | =INDEKSI(Matriisi; Rivi; [Sarake]) =INDEKSI(Viite; Rivi; [Sarake]; [Alue]) |
| Etsii kriteerillä ja palauttaa arvon suhteellisen sijainnin. |
Perustoiminnot Excelissä
Perustoiminnot ovat olennaisia työkaluja Excelissä peruslaskelmien suorittamiseen tai datan yksinkertaiseen muokkaamiseen.
| Funktio | Kuvaus | Kaava |
| JATAI | Palauttaa TOSI, jos kaikki totuusarvot ovat TOSI. | =JATAI(Totuusarvo1; [Totuusarvo2]; …) |
| TAI | Palauttaa TOSI, jos ainakin yksi totuusarvo on TOSI. | =TAI(Totuusarvo1; [Totuusarvo2]; …) |
| JOS | Suorittaa totuustarkastuksen. | =JOS(Tarkistus; [Sitten_arvo]; [Muutoin_arvo]) |
| MAKS | Etsii arvojoukon suurimman arvon. | =MAKS(Luku1; [Luku2]; …) |
| MIN | Etsii arvojoukon pienimmän arvon. | =MIN(Luku1; [Luku2]; …) |
| MAKSA | Etsii arvojoukon suurimman arvon (sisältää tekstin ja loogiset arvot). | =MAKSA(Arvo1; [Arvo2]; …) |
| MINA | Etsii arvojoukon pienimmän arvon (sisältää tekstin ja loogiset arvot). | =MINA(Arvo1; [Arvo2]; …) |
| K9SUURIN | Etsii k suurimman luvun alueelta (esim. kolmanneksi suurin luku) ja palauttaa sen. | =K9SUURIN(Matriisi; k) |
| KPIENIN | Etsii k pienimmän luvun alueelta (esim. kolmanneksi pienin luku) ja palauttaa sen. | =KPIENIN(Matriisi; k) |
| SIIRTYMÄ.ALUE | Näyttää suhteessa annettuun alueeseen siirtyneen viitteen | =SIIRTYMÄ.ALUE(Viite; Rivit; Sarakkeet; [Korkeus]; [Leveys]) |
Päiväystoiminnot Excelissä
Excelissä päiväystoiminnoilla on ratkaiseva rooli aikaperusteisten tietojen analysoinnissa ja järjestämisessä. Näitä toimintoja käyttämällä päivämääräarvoja voidaan muuttaa, suorittaa laskelmia ja seurata ajallisia etäisyyksiä.
| Toiminto | Kuvaus | Kaava |
| PÄIVÄYS | Määrittelee päivämäärän. | =PÄIVÄYS(Vuosi; Kuukausi; Päivä) |
| PÄIVÄ | Muuntaa numeron kuukauden päiväksi (1–31). | =PÄIVÄ(Luku) |
| PÄIVÄT | Laskee päivien määrän kahden päivämäärän välillä: | =PÄIVÄT(Kohdepäivä; Lähtöpäivä) |
| KUUKAUSI | Muuntaa numeron vuoden kuukaudeksi (1–12). | =KUUKAUSI(Luku) |
| VUOSI | Muuntaa numeron vuosiluvuksi (1900–9999). | =VUOSI(Luku) |
| NYT | Näyttää nykyisen päivämäärän ja ajan. | =NYT() |
| TÄNÄÄN | Näyttää nykyisen päivämäärän. | =TÄNÄÄN() |
| KALENTERIVIIKKO | Kertoo päivämäärän kalenteriviikon (Numero_Tyyppi määrittää kalenteriviikon ISO 8601 -standardin mukaan: 21). | =KALENTERIVIIKKO(Jatkuvan_Luvun; [Numero_Tyyppi]) |
| ISOVIIKKO | Kertoo päivämäärän viikon ISO 8601 -standardin mukaan. | =ISOVIIKKO(Päivämäärä) |
| EDATE | Näyttää päivämäärän, joka on tietyn määrän kuukausia ennen tai jälkeen lähtöpäivää. | =EDATE(Lähtöpäivä; Kuukaudet) |
Laskutoiminnot Excelissä
Laskutoiminnot muodostavat Excelissä monipuolisten laskennallisten tehtävien ja tietojen analysoinnin perustan. Ne mahdollistavat monimutkaisten laskelmien suorittamisen ja tietojen tehokkaan käsittelyn. Tässä on joitain peruslaskutoimintoja, joita voit käyttää Excelissä:
| Toiminto | Kuvaus | Kaava |
| SUMMA | Summaa valitun alueen arvot. | =SUMMA(Luku1; [Luku2]; …) |
| SUMMAKUN | Summaa arvot, jotka täyttävät hakuehdon. | =SUMMAKUN(Alue; Hakuehdot; [Summa_Alue]) |
| SUMMAKUNNES | Summaa arvot, jotka täyttävät useita hakuehtoja. | =SUMMAKUNNES(Summa_Alue; Kriteeri_Alue1; Kriteerit1; …) |
| SUMMATAULUKKO | Summaa arvot, jotka täyttävät useita hakuehtoja. | =SUMMATAULUKKO(Tietokanta; Tietokantakenttä; Hakuehdot) |
| TULONSKA | Kertoo kaikki arvot alueella. | =TULONSKA(Luku1; [Luku2]; …) |
| JAKOLASKU | Näyttää jakolaskun tuloksen (kokonaisosan). | =JAKOLASKU(Osat |
Pikanäppäimet Exceliin – näppäinyhdistelmät ja pikakomennot
Mistä 4eck Media Germany