Käyntikorttimallit Word
Tämä on tietoisku käyntikorteista sinulle. Jos tarvitset käyntikorttimalleja Wordissa, löydät esimerkkejä artikkelin alapuolelta. Tai klikkaa kuvia, jos pidät joistakin käyntikorttimalleistamme.
Sisällysluettelo
Käyntikorttien vaihdon taidetta: Perusohjeet ja etiketti
Katsotaan, miten käyntikortit tulisi parhaiten luovuttaa ja vastaanottaa. Mitä tulisi tehdä sen jälkeen, kun olet luovuttanut korttisi? Miten reagoit parhaiten, kun saat jonkun toisen kortin? Ja miten esittelet oman korttisi? Selvitetään se yhdessä. Loppujen lopuksi käyntikortti ei ole vain paperinpala, vaan se on osa liike-elämän vuorovaikutusta, joka voi vaikuttaa liiketoimintamenestykseesi. Se on juuri se elementti, jonka usein annat ensimmäisessä kohtaamisessa. Ja tiedäthän itse: Toista mahdollisuutta ensivaikutelman tekemiseen ei ole.
Monet yrittäjät ja uraohjukset eivät välttämättä ole tietoisia siitä, että yksi virheellinen askel voi vahingoittaa ammatillista imagoaan. Valitettavasti näkee usein hyvin pukeutuneita ja itsevarmoja henkilöitä, jotka kuitenkin jättävät ei-optimaalisen vaikutelman. Tämä liittyy heidän laiminlyömäänsä etikettiin. Ja siihen kuuluu myös se, että he eivät tiedä, miten käyntikortti tulisi oikein luovuttaa. Katsotaan perusohjeet käyntikortin luovuttamiseen.
Älä anna käyntikorttiasi jokaiselle tapaamallesi henkilölle
Pidä käyntikorttisi itselläsi äläkä anna sitä jokaiselle tapaamallesi henkilölle tapahtumassa. Älä usko, että jos jaat 100 käyntikorttia tapahtumassa, saat satoja puheluita muutamassa päivässä. Se on illuusio. Todennäköisesti et saa yhtään puhelua. Tämä on kokemuksemme osallistuttuamme moniin tapahtumiin.
Vaikka verkostoitumistapahtumien tavoite on tavoittaa niin monta henkilöä kuin mahdollista, on tärkeää löytää laadukkaita kontakteja tai tulevia työnantajia. Valitse huolellisesti, kenen kanssa vaihdat käyntikortteja. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että sinun tulisi solmia kontakteja vain niiden henkilöiden kanssa, joiden uskot olevan kiinnostuneita tulevaisuudessa tuotteistasi tai palveluistasi.
On epäviisasta jakaa käyntikortteja jokaiselle, jonka tavoitat, erityisesti verkostoitumistapahtumissa, joiden tavoitteena on laajentaa sosiaalista ympyrääsi ja yhteistyömahdollisuuksia. Käyntikortti ei ole lentolehtinen tai esite. Se on laadukas kortti, joka täydentää imagoasi. Jos olet taipuvainen antamaan korttisi kaikille, joita tapaat, kysy itseltäsi kaksi kysymystä: Ensinnäkin, haluatko, että jokainen ottaa sinuun yhteyttä jatkossa? Ja toiseksi, onko korttisi laatu niin matala, että jaat sitä niin avokätisesti? Näissä tapauksissa kannattaa hankkia uusia käyntikortteja koristelulla ja muilla laatumenetelmillä. Silloin jokainen ei enää ansaitse korttiasi.
Yhteenvetona on tärkeää muistaa, että käyntikorttisi ei ole vain väline yhteystietojen levittämiseen, vaan se on myös osa ammatillista imagoasi. Säilytä se siksi ja luovuta se vain henkilöille, joiden kanssa jatkoyhteistyö tai tärkeät liiketoiminnalliset yhteydet ovat mahdollisia.
Kanna aina muutamia käyntikortteja mukanasi
On tärkeää pitää aina muutamia käyntikorttejasi mukanasi, jotta voit esittää ne tarvittaessa. Parasta on säilyttää käyntikortit laatikossa, kotelossa tai muussa säilytysastioissa, jotta ne säilyvät vahingoittumattomina. Sinun tulisi myös pitää muutamia kortteja hanskalokerossasi autossasi.
Kiinnitä huomiota myös käyntikorttiesi laatuun. Ne ovat osa ammatillista toimintaasi ja heijastavat yrityksesi imagoa, jota edustat. Siksi on tärkeää, että sinulla on kortti hyvin harkitulla suunnittelulla, yrityksesi brändin värisuunnitelmilla ja yrityksesi kirjasimilla. Mikään ei vaikuta niin huonosti valmistautuneelta kuin tilanne, jossa joudut pyytämään anteeksi ja sanomaan henkilölle, jonka korttia pyydät: "Anteeksi, unohdin ottaa korttini mukaan…" tai "Anteeksi, juuri jaoin viimeisen käyntikortin…". Tämä jättää negatiivisen muistijäljen vastapuoleen ja menetät mahdollisuuden onnistuneeseen vuorovaikutukseen. Huolehdi siis siitä, että muutamia korttejasi on aina mukanasi.
Käyntikortin luovutus
Älä ole liian tunkeileva. Odota, kunnes sinua pyydetään antamaan käyntikorttisi. Jos henkilö on kiinnostunut jatkamaan kommunikointia kanssasi tapahtuman jälkeen, hän kysyy, miten sinuun voi ottaa yhteyttä. Silloin on aika antaa hänelle käyntikorttisi.
Ole varovainen käyntikorttien jakamisessa. Älä jaa niitä massoittain. Tämä saattaa antaa vaikutelman siitä, että käyntikorttisi ovat arvottomia, ikään kuin lahjoittaisit niitä pois. Jos saat käyntikortin ja jaat sitä eteenpäin, käytä oikeaa kättä - diskreettikättä - tai molempia käsiä. Ota käyntikortti vastaan samoin elein kuin se sinulle annetaan. Jos henkilö ojentaa kortin molemmilla käsillä, vastaa myös molemmilla käsillä.
Muista ottaa huomioon kansainväliset erot. Joissakin kulttuureissa on epäkohteliasta ojentaa käyntikortti vasemmalla kädellä. Varmista siis ennen matkustamista muihin maihin, että olet perillä kyseisten maiden kulttuurisista erityispiirteistä.
Älä koskaan ojenna käyntikorttia sormiesi yli. Pidä se ylhäältä kulmista ja näytä se vastaanottajalle, jotta hän voi lukea tiedot. Katso vastaanottajaa silmiin ja hymyile.
Jos katsoit tarpeelliseksi, voit myös ilmoittaa sopivan hetken kommunikaatiolle sekä kommunikaation muodon (puhelu, sähköposti tai chat). Ole kuitenkin pidättyväinen äläkä tunkeileva.
Älä unohda pyytää keskustelukumppanisi yhteystietoja. Hän todennäköisesti antaa sinulle oman käyntikorttinsa. Vastavuoroisuus on jokaisen liikesuhteen perusta. Jos et saa tapahtuman jälkeen vastausta, älä epäröi muistuttaa itsestäsi ja jatkaa keskustelua keskustelukumppanisi kanssa. Itse asiassa useimmat saaduista käyntikorteista päätyvät vain laatikkoon muiden ihmisten korttien joukkoon. Ota siis itse ohjaus ja ota yhteyttä toiseen osapuoleen.
Muistiinpanot käyntikorteissa
Kirjallisissa muistiinpanoissa käyntikorteissa on tärkeää ottaa huomioon konteksti ja ammatillinen etiketti. On tilanteita, joissa tämä on hyväksyttävää. Toisissa tilanteissa se saattaa kuitenkin vaikuttaa epäammattimaiselta. Esimerkiksi suora yrityksen suoran puhelinnumeron merkitseminen saattaa olla imartelevaa, jos teet sen vastapuolen silmien edessä.
Jos et ole varma, onko tietyssä tilanteessa asianmukaista kirjoittaa käyntikorttiin, älä tee sitä. Luovuta sen sijaan yksinkertaisesti korttisi ja tarjoa mahdollisuutta jättää lisätietoja tai muistiinpanoja omaan järjestelmääsi. Tällä tavoin toimit ammattimaisesti ja vältät mahdolliset väärinkäsitykset. Oma järjestelmä, jossa on pieniä yksilöllisiä muistiinpanokortteja, on kätevä apuväline, jonka avulla voit kirjata ylös lisätietoja tai muistiinpanoja, jotka voivat tulevaisuudessa olla hyödyllisiä. Näin voit järjestää yhteydet ja kokousinformaation ja helpottaa viestintää liikekumppaneidesi kanssa tulevaisuudessa.
Käyntikorttien säilytys
Kaikkien käyntikorttien tulisi olla moitteettomassa kunnossa. On tärkeää, että ne eivät ole rispaantuneita tai rutistuneita. Tämä tekee suuren eron imagoosi ja siihen vaikutelman, jonka annat muille. Kun annat käyntikorttisi, varmista, että niitä on valmistettu laadukkaasta materiaalista. Kun potentiaalinen asiakas saa käyntikorttisi, hän muistaa sinut ja kun hän katsoo sitä, hän muodostaa mielipiteen sinusta. Olet henkilö, joka kiinnittää huomiota jokaiseen yksityiskohtaan, jopa sellaiseen, joka saattaa tuntua epäolennaiselta, kuten käyntikortti.
Kun saat käyntikortin, laita se käyntikorttitelineeseen. On myös kannattavaa merkitä muistiin, mistä olet sen saanut ja mikä sinua kiinnosti henkilössä, jolta sen sait. Jos esimerkiksi olet keskustellut jonkun kanssa tapahtumassa ja haluat muistaa mitä aiheita käsiteltiin, tämä voi olla hyödyllistä tietoa. Jos asiakkaasi näkevät, että hoidat muiden ihmisten käyntikortteja huolimattomasti, se voi vaikuttaa negatiivisesti heidän käsitykseensä sinusta ja yrityksestäsi, koska kohtelet heitä ilman kunnioitusta, jonka he odottavat sinulta.
Käyntikortti osana yritysilmeenä
Käyntikortti on vain yksi osa yritysilmettä, joka edustaa yritystäsi tai henkilöbrändiäsi. Silti sen merkitystä ei tulisi aliarvioida. Käyntikortin menestys ja jättämä vaikutelma riippuvat paitsi itse käyntikortista myös siitä, kuinka hyvin kaikki yritysilmeen elementit on sovitettu yhteen. Ylläpitäessäsi yhtenäistä tyyliä yritysilmeessäsi, mikä on välttämätöntä, nostat esiin tunnettavuuttasi ja välität myös yrityksesi tai persoonallisuutesi tärkeät arvot. Tämä luo luottamusta ammattitaitoosi, johdonmukaisuuteesi ja luotettavuuteesi. Siksi jokaisen yritysilmeen elementin, mukaan lukien käyntikortin, tulisi olla hyvin harkittu, jotta ne toimivat yhdessä vahvistaen brändiäsi.
Yhteystietojen digitalisointi
Käyntikorttien säilyttäminen on ratkaisevaa siinä, että uusi kontakti joko pikaisesti arkistoidaan ja unohdetaan tai ei. Siksi kannattaa miettiä, missä käyntikortteja tulisi säilyttää ja pitäisikö kaikki pitää siinä paikassa vai ei. On kannattavaa aika ajoin tarkistaa käyntikortit. Saattaa olla, että siitä seuraa projekti-ideoita, jotka eivät aiemmin sopineet jonkun kanssa. Käyntikortin ottaminen kohteliaisuudesta voi olla joissakin tapauksissa hyödyllistä, mutta ei aina kannattavaa pitää niitä tai sijoittaa tärkeisiin kontakteihin, erityisesti jos olet varma ettet tarvitse kontaktia.
Mikäli tiedot käyntikortissa kuitenkin ovat hyödyllisiä, kannattaa ottaa ne välittömästi mukaan yhteystietokantaasi. Näin voit ottaa yhteyttä henkilöön oikealla hetkellä, esimerkiksi sähköpostitse tai puhelimitse. Hyödyllisen liiketoimintakontaktin menetys on valitettavaa. Siksi on tärkeää arvioida oikein käyntikortin tiedon arvo – ja tehdä se jo kortin vastaanottamisen yhteydessä.
Lisäksi on järkevää pitää yhteystietosi (osoite, puhelinnumero, sähköposti) ajan tasalla. Mikäli sinun tulee muuttaa yhteystietojasi, on tärkeää tiedottaa siitä kaikille potentiaalisille yhteistyökumppaneillesi. Tämän voit tehdä esimerkiksi uutiskirjeellä, ilmoittamalla sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron muutoksesta. Tällä tavoin muistutat itsestäsi ja et menetä mahdollisuutta työskennellä mahdollisten asiakkaiden kanssa. Teet itsesi uudelleen näkyväksi ja ehkäpä saat uusia projekteja tai toimeksiantoja itsellesi ja yrityksellesi.
Käyntikorttien malleja Word-muodossa TutKit.com-sivustolla
Etsitkö täydellisiä malleja käyntikorteille Word-muodossa yrityksellesi? Tervetuloa TutKit.comiin - luotettavaan lähde laadukkaille käyntikorttimalleille, jotka on suunnitellut palkitun 4eck Media -toimiston suunnittelijat! Tarjoamme laajan valikoiman tyylejä ja suunnitteluja, jotka heijastavat ainutlaatuisuuttasi ja ammattimaisuuttasi.
Kun lataat käyntikorttimallimme, saat ei vain tyylikkäitä ja moderneja designeja, vaan myös luottamusta laatuun. Käyttämällä käyntikorttimallejamme korostat yrityksesi ammattimaisen kuvan ja teet hyvän vaikutuksen mahdollisiin asiakkaisiin ja kumppaneihin. Sinun tarvitsee vain valita suosikkidesignisi ja sovittaa se yritysilmeeseesi.
TutKit.comista voit olla varma, että imagoasi esitellään korkeimmalla laadulla ja tyylillä. Valitse nyt käyntikorttimallisi ja tee vaikutus liikekumppaneihisi ja asiakkaisiisi ensisilmäyksellä!
