Jos olet koskaan joutunut taistelemaan PDF-tiedoston kanssa ja melkein menettänyt järkesi, koska halusit vain muuttaa muutamia sanoja tai lisätä kuvan, olet oikeassa paikassa. PDF-tiedostot ovat erittäin käteviä varmistaaksesi, että dokumenttiesi ulkoasu näyttää samalta kaikkialla, mutta ne voivat olla haasteellisia, kun haluat tehdä muutoksia. Onneksi meillä on lukuisia työkaluja - niin verkossa kuin offline-tilassa - jotka voivat auttaa meitä tässä pulassa. Tässä artikkelissa tarkastelen joitakin parhaita ilmaisia työkaluja, joiden avulla voit muokata PDF-tiedostoja, oli sitten matkalla tai mukavasti työpöydälläsi.
Sisällysluettelo
Ilmaiset verkkotyökalut: Suosikkini PDF-tiedostojen muokkaamiseen
On hämmästyttävää, miten monta käytännöllistä ja käyttäjäystävällistä verkkotyökalua on olemassa, ja olen valinnut muutamia suosikkejani, joita en halua jättää sinulta huomaamatta. Mutta yksikään verkkotyökalu ei pysty muuttamaan olemassa olevaa tekstiä. Jotkut voivat lisätä uusia tekstilaatikoita, mutta useimmiten ne eivät pysty muuttamaan olemassa olevaa tekstiä. Usein kuitenkin haluan vain korvata tai poistaa kuvan tai poistaa sivun. Ja siinä nämä työkalut ovat melko hyviä.
- ILovePDF: Absoluuttinen ykkönen! PDF-tiedostojen muokkaaminen ei voisi olla helpompaa. Tekstin muokkaus ei kuitenkaan ole mahdollista, mutta se tulee varmasti vielä.
- Smallpdf: Täällä voit todella hienosti muokata PDF:ää. Tekstin muokkaus on mahdollista vain premium-versiossa tai voit testata sitä ilmaiseksi 7 päivän ajan.
Kun kokeilin erilaisia PDF-muokkausohjelmia, huomasin niiden olevan hyödyllisiä, mutta niillä on usein rajoituksia. Otetaanpa esimerkiksi Smallpdf - se on todella tehokas. Mutta kun olin muokannut kahta tiedostoa, minun piti päättää: Joko odotan yli 10 tuntia tai päivitän Pro-versioon voidakseni jatkaa työskentelyä välittömästi, mukaan lukien tekstien muokkaaminen.
Suositut ilmaiset ohjelmat PDF-tiedostojen muokkaamiseen
Miksi kannattaa käyttää ilmaisia työpöytätyökaluja PDF-tiedostojen muokkaamiseen? Ennen kaikkea: Säästät rahaa. Se on itsestäänselvää, eikö niin? Ilmaiset työkalut tarkoittavat, ettet käytä rahaa. Erityisesti yksityishenkilöille tai pienille tiimeille tämä voi olla suuri helpotus. Miksi maksaa jostain, kun sen voi saada ilmaiseksi?
Sitten on kysymys saavutettavuudesta. Ilmaiset PDF-editorit ovat yleensä helppo löytää ja asentaa. Sinun ei tarvitse taistella monimutkaisten osto-ohjelmien kanssa tai odottaa ohjelmiston aktivointia pitkään. Lataa, asenna, aloita - niin yksinkertaista se voi olla.
Käytettävyyskin on tärkeä tekijä. Monet näistä ilmaisista työkaluista on suunniteltu olemaan yksinkertaisia ja intuitiivisia. Tämä tarkoittaa sitä, ettet tarvitse laajoja koulutuksia tai lukea paksuja käsikirjoja muokataksesi PDF-tiedostojasi.
Tässä on paras suositus, kun kyseessä on PDF-tiedostojen muokkaaminen (valitettavasti tekstien muokkaus ei ole mahdollista):
- PDF24 Creater: Kun kyseessä on ilmainen PDF-tiedostojen muokkaus, voin suositella tätä ohjelmaa ehdottomasti. Siinä on lähes kaikki tarvittava PDF-tiedostojen muokkaamiseen.
- iLovePDF: Ulkonäöltään hieman hienompi kuin edellinen mainittu, muuten siinä on lähes samat toiminnot (mutta ei tekstien muokkausvaihtoehtoa).
- anyPDF: Siinä on paljon toimintoja, kaikki nopeasti ja hyvin. Ilman rajoituksia. Vain myös täällä: Tekstin muokkaus ei ole mahdollista. Voit kuitenkin lisätä uuden tekstin uutena tekstilaatikkona.
Kaupalliset ohjelmat, jotka voivat muuttaa olemassa olevia tekstejä
Aikaisemmissa vinkeissäni keskityin siihen, miten voit muokata PDF-tiedostoja verkkopohjaisesti tai offline-tilassa ilmaisella ohjelmistoratkaisulla. Suurin haitta on tekstien muokkaus, joka valitettavasti ei ole siellä mahdollista. Jos tämä asia on kuitenkin erittäin tärkeä, sinun kannattaa satsata kaupalliseen ohjelmistoon. Tämä ei välttämättä maksa paljon rahaa. Tässä ovat siis suositukseni PDF-tiedostojen muokkaamiseen mukaan lukien tekstien muokkaaminen:
Affinity Publisher
Affinity Publisher on osoittautunut todelliseksi voimapakkaudeksi, erityisesti kun kyseessä on PDF-tiedostojen muokkaaminen, mukaan lukien tekstin muokkaus. Toisin kuin monet ilmaiset ohjelmat, Affinity Publisher tarjoaa joukon edistyneitä toimintoja, jotka nostavat PDF-muokkauksesi uudelle tasolle.
Ensinnäkin on syytä korostaa tarkkuutta, kun kyseessä on tekstin muokkaus PDF-tiedostoissa. Affinity Publisherilla voit muokata tekstin lisäksi hienosäätää sen muotoilua. Tämä tarkoittaa, että sinulla on hallinnassa fontit, koot, värit ja välit, mikä on monissa ilmaisissa työkaluissa usein mahdotonta.
Toinen etu on vektorigrafiikan integrointi. Affinity Publisher mahdollistaa vektorigrafiikan muokkaamisen tai lisäämisen suoraan PDF:ään ilman että laatu kärsii. Tämä joustavuus grafiikoiden käsittelyssä on pelin vaihdon tilanne, erityisesti jos luot ammattimaisia asiakirjoja tai julkaisuja.
Myös yhteensopivuus ja tulostuslaatu ovat huomionarvoisia. Kun muokkaat PDF:ää Affinity Publisherissa, voit olla varma, että asiakirja näkyy oikein, riippumatta siitä, missä sitä avataan. Tämä on erityisen tärkeää, kun työskentelet asiakkaiden tai kollegoiden kanssa, jotka käyttävät erilaista ohjelmistoa.
Älä unohda käyttöliittymää. Affinity Publisher tarjoaa intuitiivisen ja käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, joka tekee PDF-muokkauksesta tehokasta ja miellyttävää. Tämä eroaa joistakin ilmaisista ohjelmista, joiden käyttöliittymät ovat usein ylikuormitettuja tai ei-intuitiivisia.
Lopuksi Affinity Publisher tarjoaa erinomaisen tuen erilaisille väriavaruuksille ja vientivaihtoehdoille, mikä on erityisen tärkeää, kun valmistellaan asiakirjoja tulostusta tai eri digitaalisia alustoja varten.
Lyhyesti sanottuna Affinity Publisher menee pitkälle yli perustoimintojen, joita on yleensä saatavilla ilmaisissa PDF-muokkausohjelmissa, ja tarjoaa ammattimaisen ratkaisun, joka voi merkittävästi parantaa työsi laatua.
Lisäksi sen hinta on vain noin 75 euroa (usein myös alennettu 49,95 euroon) kertamaksuna, ei tilauspohjaista!
uPDF
uPDF on suhteellisen uudempi tekijä PDF-muokkausohjelmistojen kentällä, mutta se on nopeasti saavuttanut suosiota tarjoamalla käyttäjäystävällisen ja kustannustehokkaan vaihtoehdon vakiintuneille jättiläisille. Se on kaikki yhdessä -ratkaisu, joka tarjoaa laajan valikoiman toimintoja PDF-tiedostojen muokkaamiseen, muuntamiseen, kommentoimiseen ja järjestämiseen.
Yksi uPDF:n merkittävimmistä eduista on sen intuitiivinen käyttöliittymä. Se on suunniteltu niin, että myös käyttäjät ilman laajoja teknisiä tietoja voivat työskennellä nopeasti ja tehokkaasti. Tämä tarkoittaa, että voit hypätä suoraan PDF-tiedostoihisi ja aloittaa muokkaamisen ilman monimutkaisten valikoiden navigointia.
Text editointia koskevasti uPDF mahdollistaa tekstien muokkaamisen, poistamisen ja lisäämisen, joissa on hallinta fontteja, värejä ja kokoja. Lisäksi voit muokata kuvia PDF-tiedostoissasi - kääntää, leikata tai korvata niitä - ilman, että sinun tarvitsee käyttää ulkoista kuvankäsittelyohjelmaa.
Toinen uPDf:n vahva ominaisuus on mahdollisuus muuntaa PDF-tiedostoja muiksi formaateiksi ja päinvastoin. Voit muuntaa PDF-tiedostosi Wordiin, Exceliin, PowerPointiin ja muihin formaatteihin, mikä lisää joustavuutta sisältöjesi käyttöön ja uudelleenkäyttöön.
Myös kommentointi- ja merkintäominaisuudet uPDF:ssä ovat huomionarvoisia. Voit lisätä muistiinpanoja, korostaa tekstiosioita ja jopa käyttää leimoja tarkistaaksesi tai antaaksesi palautetta asiakirjoista. Nämä ominaisuudet tekevät uPDF:stä hyödyllisen työkalun yhteistyöhön, olipa sitten kyse koulusta, yliopistosta tai työstä.
Vaikka uPDF ei ehkä tarjoa yhtä laajaa valikoimaa ominaisuuksia kuin Adobe Acrobat tai Affinity Publisher, se on monille käyttäjille erinomainen valinta, erityisesti niille, jotka etsivät vaivatonta, tehokasta ja kustannustehokasta PDF-ratkaisua.
Hinta on erityisen houkutteleva: Noiin 50 eurolla saat elinikäisen pääsyn ohjelmaan. Jos kuitenkin haluat käyttää tekoälyominaisuuksia, saatat joutua maksamaan lisäkustannuksia.
Ashampoo PDF Pro 3
Ashampoo PDF Pro 3 on älykäs valinta, jos etsit kustannustehokasta ratkaisua muokata PDF-tiedostoja, erityisesti tekstejä. Yksi pääsyistä on, että tämä ohjelma tarjoaa laajan valikoiman muokkaustyökaluja, jotka mahdollistavat tekstien muokkaamisen, uudelleenmuotoilemisen tai jopa uudelleensuunnittelun aivan kuin työskentelet perinteisessä tekstinkäsittelyohjelmassa.
Yksi lisäetumerkki on hinnoittelu. Ashampoo PDF Pro 3 tarjoaa sinulle kaikki nämä toiminnot murto-osalla siitä hinnasta, jonka sinun olisi maksettava muille huippuluokan PDF-editorille. Et saa vain perustoimintoja, kuten tekstin lisääminen, poistaminen tai muokkaaminen, vaan myös edistyneitä työkaluja asettelun suunnitteluun, kommentointiin ja enemmän.
Lisäksi Ashampoo PDF Pro 3 on tunnettu käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästään. Tämä tarkoittaa, että et tarvitse olla teknologia-asiantuntija voidaksesi muokata PDF-tiedostoja ammattimaisesti. Ohjelma on suunniteltu siten, että löydät nopeasti ja intuitiivisesti juuri ne muokkaustyökalut, joita tarvitset, säästäen aikaa ja yksinkertaistaen muokkausprosessia.
Ohjelman normaali hinta on 70 euroa, mutta olin nähnyt sen myös 12 eurolla pääsiäiskampanjan aikana.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat on todellinen klassikko, kun kyseessä on PDF-muokkaus. Jos sinulla on jo Adobe Creative Cloud -tilaus, on järkevää käyttää Acrobatia, sillä se sulautuu saumattomasti työnkulkuusi, jota saattaa jo olla muiden Adobe-ohjelmien, kuten Photoshopin tai Illustratorin, kanssa.
Acrobat on ansainnut paikkansa huipulla, kun kyseessä on PDF-ohjelmistot. Sen tarjoamat muokkaustyökalut ovat vertaansa vailla niin tarkkuuden kuin monipuolisuuden suhteen. Voit muokata ja muuttaa paitsi tekstiä myös kuvia ja vektorigrafiikkaa PDF-tiedostoissasi. Dokumenttiesi laatu säilyy aina ensiluokkaisena.
Yksi suuri etu on mahdollisuus luoda ja muokata lomakkeita. Acrobat tekee sinulle helpoksi luoda vuorovaikutteisia PDF-tiedostoja, jotka loppukäyttäjän on helppo käyttää. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos työskentelet usein asiakirjojen parissa, jotka vaativat käyttäjän syöttöä.
Lisäksi siinä on erinomainen kommentointi- ja tarkistustoiminto. Jos työskentelet tiimien kanssa tai keräät palautetta dokumenteistasi, Acrobat tarjoaa joukon työkaluja, jotka helpottavat yhteistyötä ja viestintää. Voit lisätä kommentteja, korostaa tekstikohtia ja jopa lisätä äänikommentteja.
Myönnettäköön, Adobe Acrobat on yksittäisenä tuotteena melko kallis, mutta jos sinulla on se osana Adobe Creative Cloud -sovellusta, saat valtavan arvon. Lisäksi sinun kannattaa pitää silmällä alennuskampanjoita. Adobe tarjoaa ajoittain jopa 50% alennuksen, mikä tekee investoinnista vielä houkuttelevamman.
Toisin sanoen, jos olet jo sijoittanut Adobe-ekosysteemiin, olisi melkein sääli olla käyttämättä Acrobatia. Sen tarjoamat toiminnot voivat helpottaa ja parantaa PDF-tiedostojen käsittelyäsi.
Vinkki: Jos et halua käyttää rahaa, mutta haluat silti muokata tekstiä PDF-tiedostoissa, voit kiertää Wordin kautta. Voit nimittäin muuntaa PDF-tiedostot Word-formaattiin helposti ja ilmaiseksi ja sitten muokata niitä mukavasti ja tarvittaessa tallentaa takaisin PDF-muodossa. Kuinka tämä tehdään tarkasti, löydät täältä: PDF in Word umwandeln: Kostenlos und wirklich schnell.