Haastattelu on ratkaiseva askel työnhaussa. Se on tilaisuutesi esitellä itsesi ja vakuuttaa potentiaalinen työnantaja siitä, että olet oikea henkilö avoinna olevalle tehtävälle. Hyvä valmistautuminen voi lisätä menestysmahdollisuuksiasi haastattelussa ja auttaa sinua saavuttamaan unelmatyöpaikkasi.

Valmistautuessasi haastatteluun on useita näkökohtia, joita sinun tulisi ottaa huomioon. Ensimmäinen ja tärkein on ymmärtää, mitä sinulta odotetaan. Tähän sisältyy yrityksen tunteminen: sen kulttuuri, arvot, markkina-asema ja uusimmat uutiset yrityksestä sekä yrityksen. Tunne myös yksityiskohdat avoinna olevalle tehtävälle, johon haet, jotta voit käsitellä haastattelussa tiettyjä tehtäviä ja haasteita.

Yhtä tärkeää on valmistautua henkilöstövastaavan kysymyksiin. Kyse ei ole ulkoa opetelluista vastauksista, vaan perustellun ja vakuuttavan tarinan kehittämisestä, joka osoittaa taitosi, kokemuksesi ja saavutuksesi. Sinun tulisi odottaa sekä standardeja kysymyksiä että kysymyksiä, jotka koskevat persoonallisuuttasi, motivaatiotasi, taitojasi, asennettasi tiimityöhön ja tulevia odotuksiasi yrityksestä. Nämä kysymykset antavat keskustelukumppanille mahdollisuuden analysoida kykyäsi ratkaista ongelmia ja arvioida kykyäsi liittyä nopeasti ja tehokkaasti tiimiin. Valmistaudu vastaamaan näihin kysymyksiin asianmukaisesti.

Ennen kuin haastattelutilanne haastattelussa alkaa, henkilöstövastaava kysyy, sujuihan matka hyvin yritykseen, haluatko jotain juotavaa tai vastaavaa. Jo tässä vaiheessa henkilöstövastaava arvioi ehdokkaan small talk -taitoja. Vastaa siis ei yksisanaisesti, vaan valmistaudu jo muutaman lauseen pituisella vastauksella tähän kysymykseen.

Kun sitten alkaa, usein kuulet kehotuksen: Kerro itsestäsi!

Tämä kysymys toimii aloituksena, jotta pääset tutustumaan ehdokkaaseen ja arvioimaan hänen viestintätaitojaan. Älä siis kerro samoja asioita kuin jo ansioluettelossa, vaan yritä kertoa pieni tarina, joka on luonteenomainen sinulle, ja jossa korostuu tietty ominaisuutesi. Tämän aloituksen tulisi olla sopivan lyhyt mutta herättää kiinnostus lisätietoihin. ​Tämän jälkeen seuraavat suoraan haastattelun standardikysymykset.

Yleisimmät 10 standardikysymystä haastattelussa

Leipzigin yliopiston tutkijat ovat tutkineet, miten erilaiset haastattelut vaikuttavat hakijoiden vaikutelmaan. He tulivat siihen johtopäätökseen, että on kymmenen tyypillistä kysymystä, joihin hakijat voivat valmistautua harkittuihin ja vakuuttaviin vastauksiin saadakseen työn. Tässä on yleiskuva näistä kysymyksistä ja mahdollisista strategioista vastaustesi muotoiluun.

1. Miksi haluat työskennellä meille?

Vastausta antaessasi sinun tulee analysoida alaa ja sijoittaa yritys sen mukaiseksi. Taitojesi osalta mainitse vain ne, jotka ovat tehtävään relevantteja ja joita sinulla on.

Vastausesimerkki: Arvostan yritystänne erittäin paljon sen innovatiivisuudesta ja johtavasta roolista (mainitse ala). Uskon, että taitoni (mainitse taidot) voivat auttaa tiimiä saavuttamaan (mainitse yrityksen tavoitteet).

2. Mitä tiedät yrityksestämme?

Vastaatessasi esitä konkreettisia lukuja ja tietoja yrityksen tuotteista ja palveluista osoittaaksesi ottavasi tehtävän vakavasti ja vakuuttaaksesi työnantajan itsestäsi.

Vastusesimerkki: Yrityksenne on uranuurtaja (kuvaile alaa) ja on tehnyt merkittäviä panoksia (projekti tai tuote). Se tunnetaan kestävää kehitystä edistävistä strategioistaan, joita arvostan suuresti.

3. Miten kuvailisit vahvuuksiasi?

On tärkeää, että annat rehellisiä tietoja vahvuuksistasi, antamatta liioiteltuja tai sellaisia taitoja, joita sinulla ei ole. Parasta on tuoda esiin nämä vahvuudet tarinassa.

Vastausesimerkki: Vahvuuksiini kuuluu (mainitse esimerkkejä, kuten ongelmanratkaisu, johtaminen), joita olen menestyksekkäästi käyttänyt (tehtävien tai projektien nimet). Voin kertoa seuraavan tarinan...

4. Mitä ovat heikkoutesi?

On tärkeää ymmärtää, ettet tarvitse vastata tähän kysymykseen luettelemalla kaikkia heikkouksiasi. Sitä usein kysytään testatakseen, miten käyttäydyt stressaavassa ja epämukavassa tilanteessa. Kyse on siitä, kykenetkö itsearvioimaan, sopeutumaan ja työskentelemään omien virheidesi parissa.

Vastausesimerkki: Saatan joskus olla liian yksityiskohtainen työskennellessäni projekteissa. Teen kuitenkin aktiivisesti töitä aikatauluni parantamiseksi ja tärkeiden tehtävien priorisoinnissa.

Sinun ei pitäisi vastata esimerkiksi täydellisyyden tavoittelusta tai kärsimättömyydestä. Ne ovat enemmän vahvuuksia. Myöskään himosi suklaata kohtaan tai tanssilattialla puuttuvat taitosi eivät kuulu työhaastatteluun. Neuvoja on antaa mahdollisimman neutraali vastaus - esimerkiksi: Aluksi minun on vaikea muistaa työtoverieni nimiä, mutta se helpottaa ajan myötä.

Parasta on noudattaa tätä konseptia: Tämä on heikkouteni. Olen tunnistanut sen ja teen töitä sen korjaamiseksi. Esimerkki: Olen jännittynyt, kun minun pitäisi pitää puhetta suurelle yleisölle. Tajusin tämän jo kouluaikoina, minkä vuoksi olen hyödyntänyt monia arjen tilanteita ja edellisessä työtehtävässäni pitänyt puheita suurelle yleisölle. Aivan hiljattain pidin kunnialukukset seuramme puheenjohtajan syntymäpäiväjuhlassa. Jännitystä vielä on, mutta olen oikealla tiellä.

5. Missä näet itsesi viiden vuoden kuluttua?

Kun vastaat tähän kysymykseen, sinun ei tarvitse maalata ilmaa, jotta työnantajasi vaikuttuisi. Älä kuvaile pilvilinnoja.

Paras vastaus olisi: Haluaisin kehittyä (ammattirooli) ja vaikuttaa positiivisesti (alue tai projektit). Näen itseni tiiminvetäjänä, joka työskentelee (projektityyppi) parissa. Tällainen rento vastaus osoittaa, että kykenet suunnittelemaan ja lähestymään tavoitteitasi askel askeleelta.

6. Miten käsittelet stressiä ja painetta?

Vaikka jokainen meistä käsitteleekin stressiä omalla tavallaan, tämä kysymys on helppo vastata: Käytän ajanhallinta- ja priorisointitekniikoita tehtävieni tehokkaaseen organisoimiseen. Säännöllinen liikunta auttaa minua säilyttämään kirkkaan mielen. Älä kerro meneväsi työn jälkeen baariin tai polttavasi marihuanaa rentoutuaksesi. Työnantajalle on tärkeää, että hallitset painetta ja stressiä hyvillä tavoilla, et huonoilla tottumuksilla.

7. Miten ratkaiset tiimikonflikteja?

Jos sinulla on jokin mielenkiintoinen ja positiivinen kokemus, kerro siitä työhaastattelussa. Ellei, riittää yleinen vastaus: Käsitän konfliktit rakentavasti ja pyrin ymmärtämään kaikkien osapuolten näkökulmat. Puhuttu sana ei ole koskaan yhtä voimakas kuin kirjoitettu syytös. Uskon ongelmien ratkeavan suoran dialogin, ymmärryksen ja kompromissien kautta.

8. Miten motivoidut?

Tässä voit osoittaa innostustasi puhumalla yksinkertaisista tavoista motivoida itseäsi. Esimerkiksi: Olen motivoitunut, kun saavutan selkeitä tavoitteita ja saan tunnustusta työstäni. On hyödyllistä tietää, mikä on yritykseni kannalta juuri nyt tärkeintä. Tämän perusteella voin suunnata käyttäytymiseni ja tehdä osuuteni. Arvostan myös mahdollisuutta oppia ja kehittyä ammatillisessa ympäristössä. Vastausta antaessa ei pidä antaa vaikutelmaa laiskuudesta tai työn katsomisesta taakaksi.

9. Kerro meille johdettavastasi projektista!

Tähän kysymykseen tulisi vastata totuudenmukaisesti ja konkreettisesti liioittelematta. Vastaus voi olla esimerkiksi seuraava: Johdin projektia (mainitse projekti), jossa saavutimme (mainitse tulokset). Johtamistapani sisälsi (kuvaa johtamis- ja viestintästrategioita).

Tarinaasi on tarkoitus kertoa organisaatiosi saavutuksista, joten kykysi projektinhallintaan ja henkilöstön johtamiseen on arvioitava. Ylistä tiimiäsi ja korosta, ettei menestys tullut yksinomaan sinun projektijohtamistasi vaan tiimin kokonaisvaltaisen hyvän työn tuloksena.

10. Onko sinulla kysymyksiä meille?

Oman kokemukseni perusteella tämä kysymys voi olla hämmentävä. Jos sinulla ei ole tarkkoja kysymyksiä, on hyvä vastata seuraavalla tavalla: Kyllä, haluaisin tietää enemmän tulevista projekteista ja siitä, miten voin osallistua niiden menestykseen. Lisäksi minua kiinnostaa, miten yritys tukee työntekijöidensä urakehitystä.

Valmistaudu paremmin tähän käymällä läpi vähintään viisi valmista kysymystä, joita voit esittää. Tämä aihe tulee saamaan oman artikkelinsa, jossa valmistan sinulle useita mielenkiintoisia kysymyksiä, joiden avulla voit vakuuttavasti osoittaa kiinnostuksesi avoinna olevaan työpaikkaan.

Jos haluat lisätä mahdollisuuksiasi saada kutsu haastatteluun, aloita jo hakemusasiakirjoistasi varmistamalla, että ne ovat mahdollisimman ammattimaisia ja modernin näköisiä. Minkä mielipiteen sinulla on hakemussuunnittelustamme?

Vastaavaksi lopuksi standardikysymyksiin: Vaikka joitakin näistä kysymyksistä ei esitetä, voit antaa hyvin muotoillun vastauksen osoittaaksesi kykysi ja kiinnostuksesi yritystä kohtaan. Ne voidaan myös helposti käyttää osana vastauksia muihin kysymyksiin, joita myöhemmin käsitellään.

Tämä artikkeli työhaastattelusta kuuluu kokonaiseen artikkelisarjaan aiheesta. Seuraa linkkejä lukeaksesi lisää artikkeleita.

• Paras kattava artikkeli työhaastattelusta
• Kysymyksiä vahvuuksistasi ja heikkouksistasi
• Työhaastattelu: 10 persoonallisuuskysymystä
• Työhaastattelu: 10 kysymystä motivaatiostasi
• Työhaastattelu: 10 kysymystä osaamisestasi
• Työhaastattelu: 10 kysymystä tiimityöstä
• Työhaastattelu: 10 kysymystä odotuksista työtä kohtaan