Kun kirjoitat työhakemusta, seisot ratkaisevan tärkeän haasteen edessä. Kyse on siitä, miten esittelet taitosi ja kokemuksesi siten, että ne vastaavat täsmälleen yrityksen ja avoimen työpaikan tarpeita.

Työhakemus on teemaltaan äärimmäisen laaja, mutta yritän antaa sinulle tärkeimmät ideat ja vinkit tiiviissä ja helposti sulavana muodossa. Tämän artikkelin lukemisen jälkeen tiedät, mitä ja miten sinun tulee kirjoittaa, jotta mahdollisuutesi päästä kutsuttavaksi työhaastatteluun kasvavat.

Vinkkejä työhakemuksen rakentamiseen ja tietojen esittämiseen siinä

1. Karsi tiedot

Valitse keräämistäsi tiedoista vain tärkeimmät, jotka korostavat ammatillisia ja henkilökohtaisia ominaisuuksiasi. Sinun ei esimerkiksi tarvitse mainita jokaista yksityiskohtaa, vaan vain ne, jotka ovat todella tärkeitä sille työpaikalle, johon haet.

2. Pidä kiinni tavoitteesta

Laadi työhakemuksesi tietyn työpaikan tai alan näkökulmasta. Selvitä työnantajan vaatimukset ja sovita työhakemuksesi niiden mukaisesti. Huolehdi siitä, että työhakemuksessasi on työpaikkailmoituksen avainsanat. Ja muista aina, että työhakemuksessa ei ole kyse vain sinusta, vaan siitä, mitä yritys hyötyy sinun palkkaamisestasi.

3. Järjestä tiedot

Järjestä ansioluettelosi siten, että tiedot ovat helppolukuisia ja ymmärrettäviä. Osiot tulisi olla selkeästi korostettuja ja tiedot järjestetty kronologisesti tai relevanssin mukaan. Jokainen harjoittelujakso ei ole tärkeä. Anna enemmän tilaa niille osille, jotka ovat tärkeitä avoimelle työpaikalle. Jos ansioluettelossasi on osuuksia, jotka eivät ole tärkeitä työpaikalle, anna niille vähemmän tilaa.

4. Tarkista ja muokkaa

Kun työhakemuksesi on valmis, älä unohda tarkistaa se ja lukea se läpi. Kiinnitä huomiota oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheisiin sekä tekstin johdonmukaisuuteen ja selkeyteen. Tarkista yrityksen ja yhteyshenkilön oikeinkirjoitus tarkasti.

Lisätietoja työhakemuksen rakenteesta

Noin kolmannes työhakemuksista hylätään epätäydellisten tietojen ja epäjärjestyksessä olevan rakenteen vuoksi. Perinteinen työhakemus koostuu seuraavista osista:

Henkilökohtaiset tiedot

Tässä annat perustiedot itsestäsi, kuten nimesi, yhteystietosi ja syntymäaikasi.
Työkokemus: Tämä osio sisältää tiedot urastasi, mukaan lukien aiemmat työpaikat, tehtävät ja työsuhteesi kesto.

Koulutus ja lisäkoulutus

Tähän osioon listataan kaikki opintopaikkasi, tutkintosi ja todistuksesi sekä merkitykselliset kurssit ja seminaarit, joihin olet osallistunut.

Pätevyydet ja taidot

Tähän osioon kirjaat kaikki ammatilliset taitosi, tiedot ja pätevyytesi, jotka voisivat olla relevantteja sille työpaikalle, johon haet.

Kiinnostuksen kohteet

Mainitse tässä harrastuksesi, vapaa-ajan aktiviteettisi ja muut toiminnat, jotka näyttävät sinut parhaimmiltasi ja korostavat persoonallisuuttasi.

Tarvittaessa tai jos sinulla on vähän kokemusta, mikä on usein opiskelijoiden tai vasta-alkajien tilanne, voit lisätä seuraavat tiedot:

Koulutus: Tähän osioon tulisi listata kaikki tutkinnot, kurssit, koulutukset ja akateemiset projektit.

Projektit ja portfoliot: Jos olet suorittanut projekteja tai töitä opintojesi aikana tai niiden ulkopuolella, voit luoda oman osion, jossa tiivistät ne ja niiden tulokset.

Taidot ja osaaminen: Tässä osiossa voit korostaa tärkeimpiä taitojasi, joita voisi olla hyödyllistä tulevassa työssäsi, vaikka sinulla olisi vain vähän kokemusta. Nämä voivat olla teknisiä taitoja, ohjelmistotuntemusta tai pehmeitä taitoja, kuten vuorovaikutustaitoja ja ajanhallintaa.

Kunnianosoitukset ja tunnustukset: Tässä voit listata kaikki palkinnot, tunnustukset ja kunnianosoitukset, joita olet saanut työssäsi tai opiskeluissasi. Sinun palkintosi parhaana keilailijana ei aivan sovi tänne, koska se vain kertoo, että olet seurallinen tyyppi. Toisaalta, voitto matematiikkaolympiadissa on arvokas, koska se kertoo jotain älykkyydestäsi ja kurinalaisuudestasi.

Ammatilliset tavoitteet: Tässä osiossa voit kuvata ammatilliset pyrkimyksesi ja tulevaisuuden tavoitteesi, jotta työnantaja ymmärtää, miten haluat kehittyä yrityksessä.

Referenssit: Jos sinulla on entisten työnantajien tai opettajien suosituksia, voit ilmoittaa heidän yhteystietonsa tai yksinkertaisesti heidän saatavuutensa erillisessä osiossa.

Lisätiedot: Tässä osiossa voit antaa lisätietoja, jotka saattavat olla työnantajalle tärkeitä, kuten kielitaito, vapaaehtoistyö tai jäsenyys ammattiliitoissa.

Sovita hakemus tiettyihin työpaikkailmoituksiin

Hakemuksesi on vakuuttavampi, mitä paremmin se sopii työpaikan vaatimuksiin. Useimpien työnantajien kannalta tarkka ammattikokemuksen kuvaus on hyvän hakemuksen perusta.

Ainutlaatuisten pätevyyksien ja työkokemuksen lisäksi on tärkeää korostaa saavutuksiasi ja menestyksiä aikaisemmista töistä tai projekteista.

Tämä auttaa kiinnittämään henkilöstön huomion ja vahvistaa kykyäsi tuottaa tuloksia. Kuvaile esimerkiksi tiettyjä projekteja, joihin osallistuit, ja niiden positiiviset tulokset.

Vinkkejä ja vaatimuksia hakemuskuvaa varten

Joissakin maissa, kuten Yhdysvalloissa tai Kanadassa, hakemuskuva ei hyväksytä diskriminaation välttämiseksi, kun taas Euroopassa se on vakiintunut käytäntö. Kiinassa ja Japanissa vakavaa hakemuskuvaa ei voi jättää huomiotta. Saksassa hakemuskuva ei ole pakollinen, mutta useimmat työnantajat arvostavat sitä edelleen.

Tässä muutamia vinkkejä kuinka voit parantaa kuvaa

Tausta

Valitse rauhallinen ja neutraali tausta, joka ei vie huomiota kasvoistasi. Vältä liian kirkkaita tai monimutkaisia kuvioita taustalla.

Pukeutuminen

Jos et tiedä mitä pukeutua, klassinen paita-housuyhdistelmä käy lähes kaikkiin tilanteisiin. Vältä liian räikeitä värejä tai liian huomiota herättävää vaatetusta.

Kampaus

Kampaa hiuksesi ja varmista, että ne näyttävät siisteiltä. Jos olet tyttö, voit sitoa hiuksesi tiukalle poninhännälle päästäksesi siistin ja ammattimaisen näköiseksi.

Kuva sijoitetaan yleensä ansioluettelon yläreunaan sekä/tai hakemuskirjeeseen. Voit lisäksi sijoittaa sen myös kansilehteen.

Hakemuksen luominen opiskelijoille

Opiskelijoilla on usein vähän tai ei lainkaan työkokemusta. Asettaksesi hakemuksesi houkuttelevaksi on tärkeää korostaa persoonallisuuttasi, vahvuuksiasi ja taitojasi. On hyödyllistä ilmoittaa kiinnostuksen kohteita ja harrastuksia, jotka liittyvät suoraan haluttuun työpaikkaan tai harjoitteluun.

Monet eurooppalaiset korkeakoulut tarjoavat opiskelijoilleen mahdollisuuden suorittaa harjoittelun lukukausien aikana. Tämä on hyvä tilaisuus hankkia työkokemusta ja parantaa hakemuksiasi.

Hakemuksen erityispiirteet englanniksi

Päätettäessä lähteä ulkomaille tulee todennäköisesti jättää hakemus ja työhakemukset englanniksi. On tärkeää kiinnittää huomiota eroihin saksalaisen ja englantilaisen hakemuksen välillä, mutta myös ansioluettelon (CV) ja resumeen välillä.

Saksan ja englannin työhakemuksen pääasialliset erot näkyvät seuraavissa kategorioissa: valokuva, henkilötiedot, rakenne ja referenssit.

Amerikkalaista työhakemusta kuvataan tiedotuslehtisenä, joka tiivistää hakijan perustiedot ja -taidot yhdelle sivulle (ei koskaan enemmän, ellei kyseessä ole laajempi työkokemus). Siinä on henkilötiedot, hakijaprofiili, taidot, koulutus, työkokemus ja referenssit.

Ansioluettelo on yksityiskohtaisempi kuin normaali elämänkerta. Kuitenkin aikaisempaa työkokemusta ei ole järjestetty ajan mukaan, vaan se esitetään yleisissä osioissa kuten elämänkerrassakin. Ansioluettelossa on henkilökohtaiset tiedot, uratavoitteet, asiantuntija-alue, työkokemus, koulutus, tiedot ja taidot.

Harrastusten lisääminen työhakemukseen

Harrastusten mainitsemisen suhteen työhakemuksesta mielipiteet usein jakautuvat. Henkilökohtaisten kiinnostusten mainitseminen ei ole pakollista. Kuitenkin henkilökohtaiset harrastuksesi voivat kiinnostaa henkilöstöpäälliköitä, koska ne kertovat jotain sinusta henkilönä, symboloivat tiettyjä pehmeitä taitoja ja auttavat arvioimaan sopivuutta yrityskulttuurin ja hakijan välillä. Lisäksi yritykselle voi olla hyödyllistä tietää harrastuksistasi.

Esimerkiksi joukkuelajien harrastaminen edistää parempaa tiimityöskentelyä. Jos harrastuksesi ovat yhtenevät kollegoidesi kiinnostusten kanssa tai täydentävät heidän taitojaan, tämä luo harmonisemman ja tuottavamman tiimiympäristön. Toistensa kunnioitus ja tuki kiinnostusten kehittämisessä työn ulkopuolella voivat vahvistaa yhteisöllisyyttä kollegoidesi välillä ja edistää ystävällisten suhteiden luomista. Viime kädessä tämä voi johtaa korkeampaan motivaatioon ja parempaan tiimin kokonaissuoritukseen. Myös harrastukset kuten voimaharjoittelu tai maratonjuoksu kertovat kurinalaisuudesta ja sinnikkyydestä, jotka ovat toivottuja ominaisuuksia työntekijöille.

Työhakemuksen aukot

Kun kyse on valehtelusta... Työhakemuksissa tilapäisiä työkeskeytyksiä - olivatpa ne itse aiheutettuja tai eivät - liioitellaan usein. Elämänkerran aukot ovat täysin luonnollisia. Tärkeää on, että niihin osaa suhtautua rakentavasti.

Ohimenevistä aukoista puhutaan vain, jos ne kestävät yli kaksi kuukautta. Tässä tapauksessa on tärkeää selittää tauon syy. Esimerkiksi ammattialan vaihtoa voidaan menestyksekkäästi tulkita haluksi uuteen.

Jos joudut keskeyttämään urasi pidemmän sairauden takia, sinun tulisi mainita tämä työhakemuksessasi. Ei kuitenkaan tarvitse paljastaa sairauden yksityiskohtia.

Positiivisen kielen lisäksi on tärkeää korostaa tämän ajan merkitystä. Kuukausina, jolloin olit työttömänä, olet oppinut paljon pehmeitä taitoja ja parantanut kielitaitoasi. Mutta myös muita taukomuotoja voidaan hyödyntää tuottavasti tutustuen uusiin tietoalueisiin tai hankkimalla uusia taitoja. Elämänkerran aukkoja koskevasta aiheesta teen vielä erillisen blogikirjoituksen, koska aihe ansaitsee syvällisemmän käsittelyn.

Valmiit työhakemuspohjat TutKit.comissa

Tässä artikkelissa olen kuvannut yksityiskohtaisesti, mitä elämänkerrassa tulisi olla ja antanut vinkkejä sen laatimiseen. Näiden tietojen lisäksi on olennaista, että asiakirja formatoidaan ja strukturoituu oikein virheiden välttämiseksi ja tehdään siitä potentiaaliselle työnantajalle houkuttelevampi.

Monet ihmiset kohtaavat ongelman, että heidän elämänkerransa eivät ole oikein muotoiltuja, mikä saa ne potentiaalisesti hyvästä asiakirjasta käsittämättömän informaatiotulvan. Yrityksemme tarjoaa sinulle valmiita pohjia, jotka auttavat sinua välttämään tällaiset ongelmat. Sinun tarvitsee vain lisätä tietosi oikeisiin kenttiin, ja saat rakenteellisen ja tyylikkään asiakirjan. Työhakemuksen suunnittelu auttaa sinua loistamaan modernisti ja erottautumaan kilpailijoidesi mielivaltaisilta hakemuksilta.

Designerimme ovat ottaneet huomioon kaikki elämänkerran laatimisen säännöt ja vaatimukset, joten varmistamme, että tiedot ovat oikeassa järjestyksessä ja asiakirja on houkuttelevan näköinen. Käy TutKit.comissa ja löydä unelmatyösi helposti!