Hakemuskirjeet ovat liikekirjeitä. Tässä suhteessa hakemusta koskee DIN 5008, jossa on tiivistetty "Tekstinkäsittelyn kirjoitus- ja muotoilusäännöt". Tarkemmin sanottuna siellä on ohjeita kirjeesi rakenteesta sekä esimerkiksi puhelinnumeroiden tai päivämäärien kirjoitusasusta. On syytä muistaa, että DIN 5008 ei ole laki eikä pakko, vaan normi ja siis suositus. Mielestämme on suositeltavaa sovittaa hakemuskirjeesi DIN-sääntöjen kaavuun. Toisaalta saatat kokea olevasi kutsuttu laajentamaan tätä kaavaa.

Miksi ja miten tiukasti sinun tulisi noudattaa DIN 5008:a?

 Kyllä, ihminen on myös tottumusten orja ja pitää asiat mieluummin kevyinä. Kuvittele esimerkiksi, että saat päivittäin kymmeniä kirjeitä, joissa aihe on sijoitettu eri paikkoihin. Tulos: Joko luet kaikki kirjeet selvittääksesi, mistä on kyse, tai etsit aiherivin uudelleen ja uudelleen vaivalloisesti.

Mukavampi tapa varmasti on toisin – ja juuri tässä kohtaa DIN 5008 tulee kuvaan: Se tarjoaa vakiintuneen rakenteen, jossa vastaanottaja löytää nopeasti ja helposti tiensä.

DIN 5008 on saksalainen standardi, joka antaa ohjeita tekstien ja asiakirjojen muotoilusta liike- ja yksityisessä kirjeenvaihdossa. Tämä standardi, joka on julkaistu Saksan standardointilaitoksen (DIN) toimesta, toimii oppaana kirjeiden, sähköpostien, pöytäkirjojen ja muiden asiakirjojen muodonmuotoon, varmistaakseen yhtenäisen ja ammattimaisen ilmeen.

DIN 5008 käsittelee muun muassa seuraavia näkökohtia:

1. Fontit ja fonttikoot: Suositukset fonttien käytölle ja niiden koille.
2. Sivun reunat ja välit: Määrittely reunukset ja välit varmistaakseen siistin asettelun.
3. Rivivälit: Ohjeet rivivälien muotoiluun eri asiakirjatyypeissä.
4. Päivämäärä ja aika: Ohjeet päivämäärän ja kellonajan yhtenäiseen kirjoitusasuun.
5. Osoitelohko ja osoite: Osoitelohkon ja osoitteen oikean muotoilun.
6. Aiherivi: Ohjeet aiherivin muotoiluun.
7. Anrede und Grußformel: Suositukset kirjeiden ja sähköpostien osoittamiseen ja hyvästelyyn.
8. Taulukot ja luettelot: Taulukoiden ja luetteloiden muotoilu ja järjestys.

Standardia päivitetään säännöllisesti vastaamaan nykyisiä vaatimuksia ja kehitystä liiketoimintaviestinnässä. Noudattamalla DIN 5008:aa yritykset ja yksityishenkilöt voivat varmistaa, että heidän asiakirjansa ovat ammattimaisesti ja yhtenäisesti muotoiltuja, mikä parantaa luettavuutta ja ymmärrettävyyttä.

Henkilöstöpäällikön harvat vilkaisut hakemukseesi riittävät löytämään tarvittavat tiedot, kuten yhteystietosi tai työtarjouksen, johon haet. Anna hakemuskirjeesi lukijalle jokainen sekunti hänen arvokkaasta ajastaan noudattamalla DIN 5008 sääntöjä.

Varmistaaksesi, että olet myös optimaalisesti valmistautunut haastatteluun, tutustu myös vinkkeihimme haastatteluun valmistautumiseen. Sieltä löydät arvokasta tietoa yleisimmistä kysymyksistä ja siitä, miten voit tehokkaasti esitellä vahvuutesi ja heikkoutesi.

Miksi sinun tulisi antaa itsellesi tilaa luoda hakemus?

Kaikkien sääntöjen, suositusten ja vinkkien keskellä hakemuskirjeesi tulee ennen kaikkea välittää tämä näkökohta: persoonallisuutesi. Noudata normeja – mutta käytä niitä mallina, johon voit tarvittaessa rakentaa omia poikkeamiasi: tietoisesti, tyylillä ja harkitusti.

Tässä mielessä huomaat myös hakemuspohjissamme, että leikittelemme melko vapaasti DIN 5008 kanssa. Kaikki olennainen (ja epäolennainen) on suurin piirtein paikoillaan ja seuraa näin ollen tuttua ja helppopääsyistä liikekirjerakennetta. Silti kehys antaa tuulahduksen luovuutta, joka säilyttää ammattimaisuuden ja houkuttelee huomiota luovuudella.

Kuinka muodollisesti, pidättyvästi, itsevarmasti, röyhkeästi tai jopa humoristisesti muotoilet kirjeesi ja valitset suunnittelusi, riippuu sinusta ja luonteestasi sekä toimialasta ja yrityksestä. Muotoilu- ja mainostoimiston hakemuksessa voit varmasti uskaltaa enemmän kuin suurensa yrityksen taloushallinnossa. Vaikka – ehkäpä henkilöstöjohtajat sielläkin ilahtuisivat uudesta tuulahduksesta?

Joka tapauksessa pätee niin täällä kuin siellä: Tilaa ja DIN 5008 eivät sulje toisiaan pois! Sinun tulisi noudattaa perinteistä liikekirjeen rakennetta tärkeimmiltä osin, jotta nopea orientaatio on taattu – tekstin ja muotoilun avulla esität itsesi kaikella osaamisellasi ja tiedollasi!

Ja muista aina, että työhakemuksessa juuri pyritään erottumaan ja erottumaan muista hakijoista. Jos kaikki noudattavat tiukasti DIN 5008:aa, hakemuksesi erottuu positiivisesti, kun se ammattimaisesti irtoaa siitä ja kuitenkin esittää sisällöt hyvin jäsenneltyinä ja kauniisti muotoiltuina.

Etsitkö vielä sopivaa muotoilua työhakemuksellesi?
Katso ympärillesi ja löydä laadukkaita työhakemuspohjia ja ansioluetteloita, joita voit helposti muokata.

Hyödyllisiä artikkeleita työhakemukseen liittyen

Kerran katsottuna voi tuntua yksinkertaiselta luoda laadukas työhakemusasiakirja, mutta todellisuudessa se on taitolaji. Olemme koonneet kokoelman avuliata artikkeleita, jotka auttavat sinua ei vain ammattimaisen työhakemuksen luomisessa, vaan myös valmistautumisessa työhaastatteluun. Saat tietää, millaisia kysymyksiä sinulle voitaisiin esittää, miten esität vahvuutesi ja heikkoutesi ja paljon muuta. Lyhyesti sanottuna, nämä artikkelit auttavat sinua saamaan haluamasi työn.

Artikkelit, jotka auttavat sinua työhakemuksen luomisessa:

• Kaikki alkaa valmistautumisella, mukaan lukien kuvan luomisesta työhakemukseen.
• Kuinka luot ammattimaisen kuvan työhakemukseen/cv:hen itse.
• Sinun tulisi tietää, mikä erottaa saksalaisen ansioluettelon CV:stä.
• Perinteinen ansioluettelomalli vai moderni ansioluettelomalli?
• Ansioluettelomalli ilmaiseksi Wordissa.
• Työhakemuksen rakenteen (motivaatiokirje) luominen.
• Ansioluettelon rakenne.
• Valmistautuminen työhaastatteluun. Usein kysytyt kysymykset, joita sinulle voidaan esittää työhaastattelussa.
• Valmistautuminen työhaastatteluun. Vahvuudet ja heikkoudet.