Mitkä kirjasinta suosittelet työhakemukseen? Millä fonttikoolla tulisi niitä käyttää? Työhakemusten kirjasin- ja tekstin koon suhteen täältä löytyy kattavia ohjeita. Aluksi käymme läpi 12 vinkkiä liittyen työhakemuksesi luomiseen ja asiakirjojesi muotoiluun.

1 | Työhakemuksen laajuus ja sivunmuoto

Kuinka paljon kirjoittaisitkin mielelläsi: Tiivistetyssä muodossa piilee todellakin voima! Hakemuksesi tulisi yhdessä kaikkien tarvittavien reunatietojen kanssa mahtua lopulta A4-sivulle. Sen mitat ovat 21 cm × 29,7 cm. Perinteisesti vasemman reunan leveys on 2,5 cm, muut (ylä-, alas- ja oikea) 2 cm. Kuitenkaan hakukirjeesi teksti ei tulisi ulottua koko sivun leveydelle. Sen sijaan noin 60–70 merkin rivipituus tarjoaa hyvän lukumukavuuden.

2 | Otsikko

Yhteystietosi voi hyvin sijoittaa myös otsikkoon. Käytä esimerkiksi kahta riviä: Ensimmäisellä rivillä suuremmalla fontilla luultavasti nimestäsi (15 tai 16 pistettä). Siitä alapuolella toisella rivillä pienemmällä fontilla (13 tai 14 pistettä) tietosi, jotka voit erottaa toisistaan esimerkiksi viivalla (|) tai keskipisteellä (•). Jos hakemuksesi ulkoasu on hieman yksilöllisempi, suositukset eivät päde. Silloin kiinnitä huomiota rakenteeseen, jossa nimi on lihavoitu tai suurempi kuin niihin kuuluvat tiedot.

3 | Oikea marginaali

Täällä voit myös sijoittaa yhteystietosi ja mahdollisesti asettaa työhakemuskuvasi . Jos päätät tämän vaihtoehdon puolesta, jätä marginaalille enemmän tilaa, noin 6 cm olisi sopiva. Marginaali tarjoaa myös mahdollisuuden sijoittaa liitesisältöluettelo. Voit korostaa marginaalia esimerkiksi viivalla tai myös värikkäällä pinnalla muusta kirjoituksesta erottuaksesi.

4 | Väri

Kaikki vain Mustaa Valkoisella? – Ei tarvitse olla. Tai toisin sanottuna: Lisää väriakkentteja suunnitelmasi avulla erottuaksesi massasta! Voit myös työskennellä mietoilla värisävyillä ja käyttää eri designelementeissä esimerkiksi vaaleaa ja tummempaa sinistä. Värin valinnassa voit harkita seuraavia seikkoja:

• Ota yksinkertaisesti suosikkivärisi, millä tuot omaa persoonallisuuttasi enemmän esiin.
• Valitse väri, joka vastaa tai lähentelee yrityksen väriä, johon haet.
• Valitse väri, joka on kyseiselle teollisuudelle tyypillinen. Esimerkiksi ekologiassa voi olla vihreä.

5 | Konsepti

Työhakemuksen kirjoittaminen ei välttämättä ole suosikkitehtäväluettelossasi. Haluat nopeasti valmiiksi ja siirtyä mukavampiin asioihin. Tehokkaimman tuloksen saamiseksi nopea kirjoittaminen saattaa näyttää houkuttelevalta. Mutta odota! Tällä tavalla tarvitset lopulta enemmän aikaa kuin jos istuisit alas ja laatit pienen konseptin ennen työhön ryhtymistä.

Kirjoita vielä kerran ylös, mitä vaatimuksia ilmoituksessa on asetettu. Mieti, mitkä niistä ovat ehkä erityisen tärkeitä ja mitkä vähemmän tärkeitä. Vertaa tätä listaasi omaan profiiliisi: Missä voit konkreettisesti mainita jotain, missä vähemmän? Järjestä sitten kirjoituksesi. Mitä tulisi sisällyttää aloitukseen? Mitä pääosaan? Mitä asioita haluaisit mainita lopuksi?

Tämän karkean luonnoksen pohjalta voit ryhtyä tekstiin. Ja tässä pätee: Vaikka laatisit virallisen kirjeen, ilmaisun ei tarvitse olla ylenmäärin muodollista tai keinotekoista. Vältä arkista kieltä, mutta älä laadi lakitekstiä. Muotoile lyhyitä lauseita, joissa kerrot asiat.

6 | Tunne kohdeyleisösi

Jokainen teksti on suunnattu hyvin tarkalle kohdeyleisölle – samoin myös työhakemuskirjeesi. Kaunista siinä on: Kohdeyleisö on tässä melko tarkasti määritelty. Niinpä jokaisessa lauseessa tulee pitää mielessä, että se on kohdennettu vastaavalle yhteyshenkilölle, esimiehelle tai henkilöstövastaavalle. Pohjimmiltaan sinun tarvitsee vastata vain yhteen kysymykseen: Mitä tämän henkilön täytyy tietää sinusta, jotta hän on vakuuttunut siitä, että olet hänelle tai yritykselle hyödyksi?

7 | Työskentelee vähemmän

Henkilöstöpäälliköillä ei varmasti ole aikaa eikä halua lukea kuutta tai useampaa kappaletta työhakemuskirjeestäsi. Siksi kirjoita niin tiiviisti kuin mahdollista vapaasti ranskalaisen kirjailijan Antoine de Saint-Exupéryn sanoin: "Perfektio ei ole saavutettu silloin, kun ei ole enää lisättävää, vaan silloin kun ei voi enää poistaa mitään."

8 | Skannatut asiakirjat liitteinä

Liitteiden osalta sinun on varmasti skannattava asiakirjoja, kuten todistuksia. Huolehdi, että suuntaat ne oikein. Lisäksi skannauksen tuloksena saattaa esiintyä harmaita alueita varsinaisten valkoisten alueiden sijaan. Nämä tulisi vaalentaa jälkikäteen (esim. sävyarvojen säätö). Mitä siistimpiä skannattujen asiakirjojen kokonaisilme on, sitä parempi! Nykyään on myös käyttökelpoisia älypuhelinsovelluksia asiakirjojen valokuvaamiseen ja muuntamiseen. Tutustu yksinkertaisesti verkossa saatavilla oleviin vaihtoehtoihin. Huolehdi siitä, että kaikki liitteet yhdistetään yhdeksi PDF-tiedostoksi eikä jokaista liitettä tallenneta erilliseen tiedostoon. Kukaan ei halua vastaanottaa sähköpostia, jossa on kuusi liitettä omissa tiedostoissaan.

9 | Googlaa itsesi

Jos ilmoitat työhakemuksessasi linkkejä omaan verkkosivustoon, online-portfolioosi tai sosiaalisen median profiileihisi, kyseisten sivustojen tulisi tietysti olla ajantasalla. Katso myös, mitä tietoja sinusta löytyy, kun sinua etsitään verkosta nimelläsi. Saatat löytää Googlesta, Facebookista ja muista palveluista sisältöä, joka saattaa haitata työllistymistäsi, ja jonka haluat muokata ennen hakemuksen lähettämistä.

10 | Luovalla alalla: Online-portfolio

Etenkin luovalla alalla työhakemuksia tehdessä on erittäin suositeltavaa ilmoittaa online-portfolio. Saatat esitellä töitäsi siellä helpommin saatavilla ja havainnollisemmin kuin liiteaineistoissa. Parhaat esittelet työsi siellä, missä myös muiden alalla toimivien henkilöiden liikkuu. Nämä voivat olla erikoistuneita alustoja kuten Behance ja Dribbble, mutta myös teemallisesti yleisiä kanavia kuten Instagram, Pinterest tai YouTube. Jos olet hyvin verkostoitunut näillä alustoilla, se osoittaa, että olet hyvä verkostoituja. Jos sinulla ei vielä ole referenssejä aloittelijana, luo muutamia vaikuttavia konseptisuunnitelmia.

11 | Esitä selkeästi

Usein visuaalistamalla töitäsi on hyödyllistä käyttää niin sanottuja mockupeja, joihin voit sisällyttää kaksidimensionaaliset työsi fotorealistisiin kohtauksiin. Meiltä löydät satoja mockupeja painotuotteille kuten esitteille tai verkkosisällön esittämiselle eri päätelaitteilla. Mockupeja voit käyttää saamiesi sertifikaattien tai suunnittelutöidesi esittelyyn.

12 | Lainaukset työhakemuksessa ja CV:ssä

Olipa kyseessä kannet, sivureunat, ylä- tai alatunniste ... Käyttämällä lainausta annat asiakirjoillesi tietynlaisen slogania tai välität tietyn perusasenteen, filosofian. Voit käyttää lainauksia tunnetuilta tai vähän tunnetuilta henkilöiltä. Tai: Ota koulutodistuksistasi tai työtodistuksistasi lause, joka arvioi ja kuvaa sinua positiivisesti sekä jotain hakeutuvaan tehtävään sopivaa. Laita lainaus lainausmerkkeihin, mainitse lainauksen antajan nimi ja määrittele henkilö esimerkiksi ammatin kautta. Esimerkki: “Sinulla on silmää luovuudelle. Säilytä se.” (Anna Musterfrauilta, luokanopettajaltani lukiosta)

Fonttikoko ja -tyypit työhakemuksessa

Luettavuus luonteella

Käytä fonttia lisänä, jolla voit tuoda esiin henkilökohtaisen tyyliisi. Fonttityypin valinnassa sinulla on liikkumatilaa, mutta ei rajattomasti.

1 | Yhtenäisyys

Työhakemuksessasi tulisi käyttää enintään kahta fonttityyppiä. Itse asiassa yksi fontti hakemuksessa riittää. Näin luot perustan yhtenäiselle tekstilookille – muu antaa ajattelemattoman ja kaoottisen vaikutelman. Voit käyttää rohkeasti myös kohdistuksia, kuten väritystä tai lihavointia korostaaksesi dokumenttisi rakennetta. Älä kuitenkaan liioittele. Vähempi on enemmän! Esimerkiksi otsikkorivin voit korostaa lihavoimalla, värin sovittaminen hakemuksesi tyyliin on mahdollista. Lisämerkintä (esim. alaviivaus) voi jo olla liikaa. Jos haluat kirjoittaa otsikot vain isoilla kirjaimilla, käytä tähän vain pikselittömiä fontteja. Juoksutekstin ei pitäisi normaalisti sisältää erityisiä korostuksia. Älä käytä teksteissä myöskään 100-prosenttista mustaa. Arvojen ollessa 95–97 prosentin välissä teksti vaikuttaa kevyemmältä eikä niin ankaran tiukalta.

2 | Hakemuskirjeen fontin koko ja riviväli

Aseta riviväli hieman korkeammalle, tekstinkäsittelyohjelmissa kuten Wordissa enintään 1,5. Asetusohjelmissa kuten InDesign voit säätää riviväliä yksilöllisesti, noin 120–150 prosenttiin merkkikoon koosta. Valinta riviaväliksi riippuu käytettävissä olevasta tilasta ja myös rivien pituudesta – mitä pidempi rivi, sitä suurempi rivivälin tulisi olla. Perussääntö on: Hyvä luettavuus on tärkeintä - anna kirjoituksellesi "hieman tilaa". Fontin koko ei saisi mennä alle 10 pisteen. Usein 12 pistettä sopii parhaiten. Jos haluat vaihdella, suositeltavaa on noudattaa 11-13-15 tai 12-14-16-sääntöä.

• 11 tai 12 pistettä: Teksti
• 13 tai 14 pistettä: Päiväys, osoitteet, välirivit
• 15 tai 16 pistettä: nimellesi otsikkorivillä, myös otsikointiin

3 | Minkä fontin valita ansioluetteloon ja aansiohakemukseen?

Minkä fontin ansioluetteloon ja elämäkertaan pitäisi valita? Myös tässä luettavuus on olennainen tekijä. Vältä koristeellisia käsialafontteja. Epäasiallisina hakemuksissa pidetään muun muassa "Impact", "Courier" ja "Comic Sans" -fontteja. Klassikot "Arial", "Verdana", "Helvetica" ja "Times New Roman" ovat yleensä turvallisia valintoja. Monet työnhakukonsultit suosittelevat niitä jopa. Huomio kuitenkin: Nämä fontit vaikuttavat yleisiltä ja vaihdettavilta. Hakiessasi designvirastoon, "Arial" saa aikaan pikemminkin haukotuksia. Valitsemalla vaihtoehtoisia fontteja viestit, että olet huolehtinut kirjoitustesi tarkemmasta käsittelystä. Tutustu alustoihin kuten Google Fonts tai Font Squirrel. Voit myös valita fontin, joka muistuttaa enemmän kyseisen yrityksen fonttia, johon haet.

Me ammattilaiset suosittelemme siksi välttämään fontteja kuten Calibri, Times New Roman tai Arial. Näitä fontteja löytyy monista asiakirjoista, sähköposteista ja liikekirjeistä, minkä vuoksi ne eivät juuri erottu. Henkilöstövastaavat näkevät nämä fontit jatkuvasti, mikä voi johtaa siihen, että hakemus tekee vähemmän vaikutuksen. Hakemuksen tulisi erottua ja heijastaa hieman omaa persoonallisuutta. Harvinaisemman, mutta silti ammattimaisen fontin käyttäminen voi auttaa saavuttamaan tämän. Nykyaikaisissa hakemuksissa kiinnitetään usein enemmän huomiota muotoiluun ja esteettisyyteen. Vaihtoehtoiset fontit voivat tehdä hakemuksesta visuaalisesti houkuttelevamman ja ajankohtaisemman.

Tässä suosituksemme sinulle:

Serifeillä varustetut fontit

• Merriweather
• Dejavu Serif
• Heuristica
• Kameron
• Libertinus Serif
• Manuale
• Noto Serif
• Source Serif
• Unna

Serifeitä vailla olevat fontit

• Ubuntu
• Open Sans
• Source Sans Pro
• Roboto
• Cantarell
• Alegreya Sans
• Encode Sans
• Fira Sans
• Aller
• Lato

Ymmärtämättä muotoilua, suosi mieluummin seriffeitä vailla olevaa fonttia. Serifit vaativat enemmän sopimusta fontin koosta, rivivälistä ja vapaasta tilasta, jotta kokonaisuus olisi täydellinen.

Ansioluettelon luominen ja valmistautuminen haastatteluun

Toimialasta ja yrityksestä riippuen perinteinen tai moderni ansioluettelo voi olla sopivampi. Perinteisemmissä yrityksissä arvostetaan usein konservatiivista tyyliä, kun taas luovat yritykset suosivat innovatiivisia ja houkuttelevia suunnitteluja. On monia vaihtoehtoja ansioluettelopohjien ilmaiseen lataamiseen Wordissa, joita voit muokata tarpeidesi mukaan.

Ansiokirjeellä on myös suuri merkitys. Ansiokirjeen rakenne ja sisältö tulisi olla selkeästi jäsennelty ja sovitettu kyseiseen tehtävään. On tärkeää, että esität motivaatiosi ja pätevyytesi vakuuttavasti. Artikkelimme "Mitä ansioluettelossa on tärkeää?" tarjoaa sinulle yksityiskohtaisen oppaan siitä, mitä sinun on otettava huomioon ansioluettelossasi.

Ennen haastattelua sinun tulisi valmistautua tyypillisiin kysymyksiin haastattelussa. Nämä voivat vaihdella, mutta usein keskitytään vahvuuksiisi ja heikkouksiisi työhaastattelussa. On suositeltavaa vastata tähän aidosti ja harkitsevasti positiivisen vaikutuksen jättämiseksi.

Kokoelma artikkeleitamme auttaa sinua hallitsemaan kaikki tärkeät osa-alueet hakemuksessasi. Tarjoamme yksityiskohtaisia ohjeita ja arvokkaita vinkkejä, olipa kyseessä vakuuttavan ansioluettelon luominen, vahvan ansiokirjeen laadinta tai hyödylliset neuvot haastattelua varten. Valmistaudu perusteellisesti, satsaa laadukkaaseen hakukuvaan ja sovita hakemuksesi yrityksen tyyliin. Näillä resursseilla olet hyvin varustautunut löytämään ja saamaan unelmatyöpaikkasi.