Lähettäjä, paikka, päivämäärä, aihe, osoite, hakemuskirje ja muut – tässä näytämme sinulle, minne sinun tulisi sijoittaa kaikki hakemukseesi. Kaikki tärkeä ansioluettelon rakentamisesta lyhyesti tiivistettynä.

Esimerkillinen rakenne, joka sisältää kaiken, mitä hakemuskirjeeseesi voi kuulua, löytyy alempana. Huomioi, että elementtejä kuten lähettäjä tai liitteiden luettelo voidaan sijoittaa myös muualle. Hakemuskirjeesi koostuu karkeasti sanottuna otsakkeesta ja pääosasta. Otsakkeen tarkoituksena on antaa henkilöstövastaavalle nopea ja helppo pääsy kaikkiin tärkeisiin perustietoihin.

Ansioituneen hakemuksen rakenne – tämän pitäisi kuulua mukaan, eikö niin?

Hakemuksesi otsakeosa:

• Lähettäjä (vähintään etunimi, sukunimi, osoite, mahdollisimman myös puhelinnumero ja sähköpostiosoite)
• Paikka ja päivämäärä (paikan voi yleensä jättää pois)
• Vastaanottaja (yrityksen osoite, johon haet)
• Aihe (mahdollisesti lisäksi ns. viite)

Aihe auttaa muun muassa rakentelemaan kirjettäsi ja toimii ikään kuin rajana otsakkeen ja pääosan välillä.

Pääosa – itse hakemuskirjeesi:

• Osoitus (mieluiten tietyn yhteyshenkilön kanssa)
• Johdanto (käytä ehdottomasti yksilöllisiä ilmaisuja, ei fraaseja)
• Hakemuskirjeen pääosa (itsestäsi kertominen, taitojesi, osaamisesi, pehmeiden taitojesi ja saavutustesi esittely; viittaus siihen lisäarvoon, jonka tuleva työnantajasi voi odottaa työsuhteesi tuovan)
• Lopetus (pyyntö haastatteluun, mahdollisesti lisätietoja kuten palkkatoive)
• Päättävä lauselma (esim. ”Ystävällisin terveisin”)
• Allekirjoitus (nimeäsi ei välttämättä tarvitse kirjoittaa uudelleen koneella)
• PS (jälkikirjoitus, jonka voit mainita, mutta jota et missään nimessä ole pakko mainita)
• Liitteiden luettelo (sen sijoittaminen ei välttämättä tarvitse tapahtua asiakirjan lopussa)

Esimerkki hakemuksen rakentamisesta: dynaaminen otsikko, tiedot sivulla

Tämä suunnitteluesimerkki tuo dynamiikkaa värikkäiden elementtien avulla. Otsikko luo kevennystä värikkäiden palkkien avulla. Huomattavaa on myös vasemman sivureunan käyttö hakemuskuvan, omien yhteystietojen ja liitteiden luettelon sijoittamiseen.

Esimerkki: Otsikkorivi, tiedot vasemman sivureunan ja sitaatin kera

Otsikkorivi sopii erinomaisesti tärkeiden tietojen sijoittamiseen. Täällä mainitaan mm. hakijan nimi, hänen kuva sekä palkinto. Epätavallista mutta mainiota ja helposti tunnistettavaa: yhteystiedot vasemman sivureunan sijoittelussa. Entäpä sitaatti kirjeesi alareunassa?

Esimerkki: Simppeliys yhdistettynä huomattaviin kauniisiin korostuksiin

Jopa konservatiivisilla aloilla voit ilahduttaa henkilöstövastaavia tuoreella suunnittelulla. Tässä esimerkissä vaatimattomasti kudottu kolmiomuoto tarjoaa pientä silmäkarkkia. Oleellisten tietojen sijoittaminen tapahtuu oikeaan tai vasempaan sivureunaan.

Etsitkö vielä sopivaa suunnittelua ansioluetteloillesi? Kurkkaa ympärillesi ja löydä korkealaatuisia malleja, joita voit helposti muokata.

Mitä muuta sinun tarvitsee tietää kirjoittaaksesi ensiluokkaisen hakemuksen ja valmistautuaksesi työhaastatteluun!

Kun olemme nyt ymmärtäneet tarkasti, mikä hakemuskirje on ja miten sen tulisi olla rakennettu, meidän tulisi nyt keskittyä muihin tärkeisiin seikkoihin täydellisen hakemussetin luomisessa ja valmistautua työhaastatteluun.

Jokaisen työhakemuksen olennainen osa on valokuva työhakemusta varten. Ammattimainen kuva on ensimmäinen visuaalinen vaikutelma, jonka potentiaalinen työnantajasi sinusta saa, ja sen tulisi siten antaa ammattimainen vaikutelma. Voit palkata kokeneen valokuvaajan, joka tietää millainen työhakemuskuvan tulisi olla. Jos haluat säästää kustannuksissa, on olemassa paljon vinkkejä ja ohjeita siitä, kuinka voit ottaa itse ammattimaisen kuvan. Kiinnitä huomiota hyvään valaistukseen, neutraaliin taustaan ja sopivaan vaatetukseen.

Riippuen toimialasta ja tehtävästä, johon haet, perinteinen tai moderni ansioluettelo voi olla parempi vaihtoehto. Kun perinteistä ansioluetteloa arvostetaan usein perinteisillä aloilla, luovat ammatit turvautuvat usein moderneihin ja innovatiivisiin suunnitteluihin. On monia mahdollisuuksia ansioluettelopohjien lataamiseen Word-muodossa ilmaiseksi, jotka auttavat sinua löytämään ja muokkaamaan sopivan muodon työhakemustasi varten.

Ansioluettelon ja hakemuksen lisäksi myös hakemuksen rakenne ja sisältö ovat tärkeitä. Tärkeää on esittää vakuuttavasti motivaatiosi ja pätevyytesi samalla vastaten haetun tehtävän vaatimuksiin. Artikkelissamme Ansioluettelo: Mitä on tärkeää? löydät yksityiskohtaisia ohjeita siitä, mitä tulisi ottaa huomioon ansioluettelon laatimisessa vahvan vaikutuksen tekemiseksi.

Itse työhaastattelu on toinen ratkaiseva askel työnhakuprosessissa. Valmistautuaksesi optimaalisesti, kannattaa tutustua tyypillisiin työhaastattelukysymyksiin ja miettiä, miten niihin vastaisit. On tärkeää esiintyä aidosti ja itsevarmasti. Erityisen usein työhaastattelussa käsitellään vahvuudet ja heikkoudet teemaa. Mieti etukäteen, miten voit rehellisesti ja positiivisesti esittää nämä näkökulmat.

Yhteenvetona huolellinen valmistautuminen jokaiseen työhakuprosessin vaiheeseen on ratkaisevan tärkeää. Ammattimaisesta työhakemuskuvasta hyvin laadittuun ansioluetteloon ja vakuuttavaan hakemukseen – jokainen yksityiskohta merkitsee. Artikkelikokoelmamme ja mallimme tarjoavat arvokasta tukea työhakemuksesi hienosäätämiseen. Valmistaudu kattavasti ja hyödynnä tarjolla olevat resurssit, jotta voit esiintyä työhaastattelussa itsevarmasti ja ammattimaisesti. Näin työhakemuksesi siivoojan paikkaan tai lastentarhanopettajan paikkaan onnistuvat.

Oikealla valmistautumisella ja sopivilla asiakirjoilla lisäät merkittävästi mahdollisuuksiasi saada haluamasi työpaikka. Ole valmis, satsaa aikaa ja vaivaa työhakemuksesi laatimiseen ja hyödynnä vinkkejämme ja mallimme onnistuaksesi jokaisessa työhakuprosessin vaiheessa.