Hakemus on valmis lähetettäväksi? Haluatko lähettää sen sähköpostitse? Tässä muutamia vinkkejä siitä, mitä sinun tulisi ottaa huomioon Sähköpostitse hakemisessa. Lisäksi tässä on muutamia esimerkkitekstejä hakemuskirjeeseesi.

Mitä sinun tulisi ottaa huomioon sähköpostihakemuksessa

Hakemusten valmistelu sähköpostilähettämistä varten

Perusperiaatteena tulisi olla, että myös hakemusten lähettämisessä sähköpostitse tulee kiinnittää huomiota mahdollisiin ilmoituksiin tästä työpaikkailmoituksessa. Mikäli siellä esimerkiksi vaaditaan, että lähetät hakemuksen ja cv:n erikseen, noudatat tätä ohjetta. Mikäli asiakirjat tulee toimittaa verkkoportaalin kautta, noudatat kyseisen portaan ohjeita.

Lisäksi myös sähköpostilähettämisessä pätee: vähemmän on enemmän. Älä siis lähetä kymmeniä, vaan enintään yksi tai kaksi liitettä. Yleensä sijoitat koko hakemusasiakirjas pdf-tiedostoon. Esimerkiksi työnäytteet voit mahdollisesti eriyttää toiseen tiedostoon. Älä lähetä muokattavia tiedostoja (kuten Word-dokumentteja). Älä myöskään pakkaa asiakirjojasi ZIP-tiedostoihin. Toisaalta nämä voivat aiheuttaa ongelmia yrityksen tietoturvasyistä. Lisäksi ZIP-tiedosto kasvattaa vastaanottajan vaivaa, sillä hänen täytyy purkaa tiedosto ennen kuin hän voi sitä tarkastella.

Kokonaisuudessaan liitteen koon tulisi olla alle 5 MB, koska suurempia tietoja voidaan joutua hylkäämään vastaanottajan sähköpostilaatikosta. Tarvittaessa sinun on pienennettävä kuvat asiakirjoissasi. Myös tärkeää: anna tiedostoillesi tarkoituksenmukaiset nimet, jotta ne voidaan helposti yhdistää henkilöstövastaaville. Esimerkiksi tiedostonimi voisi olla: „Hakemus_[Tehtävä]_[nimesi].pdf“.

Asiakirjojen tarkistaminen ja oikeat sähköpostiosoitteet

Ennen sähköpostin lähettämistä tarkista, oletko todella liittänyt asiakirjat oikeassa ja ajantasaisessa versiossa. Jos haet useampiin paikkoihin ja olet jo valmistellut useita hakemusasiakirjoja, varmista myös, että liitteesi sisältää vastaanottajalle tarkoitetut asiakirjat. Erittäin epäedullista olisi, jos lähetät hakemuksen yritykselle A yritykselle B. On parasta avata tiedostot ennen lähettämistä vielä kerran liitteestä ja tarkistaa ne.

Lähetä sähköposti vastaavalle yhteyshenkilölle. Parhaimmassa tapauksessa käytettävä sähköpostiosoite on ilmoitettu työpaikkailmoituksessa. Jos ei, etsi yrityksen verkkosivuilta yhteyshenkilöä tai kysy tarvittaessa puhelimitse. Haitallista olisi, jos lähetät asiakirjasi yleiseen info@-osoitteeseen. Tässä tapauksessa on epävarmaa, saavuttaako sähköpostia tarkasteltavaksi ja jos se tavoittaa oikean yhteyshenkilön.

Lopuksi sinun tulisi lähettää asiakirjasi uskottavan näköisestä sähköpostiosoitteesta - nimet kuten „noitahaltija89“ tai „peliratkaisija3000“ eivät sovellu. Käytä myös allekirjoitusta, jossa on osoitteesi ja puhelinnumerosi. Tällä tavoin vastaanottaja näkee yhteystietosi ensi silmäyksellä.

Aihe

Itse sähköpostin aihe tulisi olla lyhyt ja informatiivinen. Kuten hakukirjeen aiheessa, myös tässä, vastaanottajan tulisi voida selvittää sähköpostisi nopeasti ja helposti. Käytä ehdottomasti sanoja „Hakemus“ tai „Hakemusasiakirjat“, mainitse tehtävä, johon haet ja tarvittaessa mainitse työpaikkailmoituksen viitenumero:

• Hakemus [Tehtävä] (Viitenumero: 12345)
• Hakemus [Tehtävä] paikkaan
• Hakemus [Tehtävä]
• Hakemusasiakirjat [Tehtävä] paikkaan

Sähköpostihakemus

Sähköpostisi liitteessä oleva hakukirje sisältää tervehdys- ja hyvästelykaavan sekä nimesi. Siinä mainitaan vielä kerran konkreettisesti tehtävä, johon haet, ja viitataan nimenomaisesti liitteeseen, jossa ovat hakemusasiakirjasi. Kieliasultaan pysyt edelleen muodollisena. Kuten hakukirjeessäsi, kiinnitä huomiota oikeinkirjoitukseen.

Kirjoita sähköpostihakemus yleensä lyhyeksi. Lisäksi käytä uusia ilmaisuja - älä toista varmasti ansioluettelostasi löytyvää tekstiä. Yksinkertaisimmassa (mutta myös tylsimmässä) tapauksessa sähköpostihakemuksesi voisi näyttää seuraavalta:

Arvoisa herra Esimerkki,

Hakemukseeni teidän ilmoittamaanne myyjän paikkaan liittyvät liitteet löydätte tämän viestin liitteenä.

Olen valmis vastaamaan kysymyksiinne. Odottelen innolla henkilökohtaista haastattelua.

Ystävällisin terveisin

Tässä esimerkissä on kaikki välttämätön, mutta työnantajien on varmasti mukava lukea myös hieman luovuutta sisältävää sähköpostihakemusta. Alla on koostettu sinulle eri esimerkkejä, joista voit ammentaa inspiraatiota.

Ennen kuin allekirjoitat työsopimuksen, kutsutaan sinut haastatteluun. Meillä on kaksi erityisen mielenkiintoista artikkelia aiheesta. Ensimmäisessä artikkelissa, "Kysymykset, joita esitetään työhaastattelussa", valmistaudut tyypillisiin kysymyksiin. Toinen artikkeli, "Heikkoudet ja vahvuudet", auttaa sinua tunnistamaan omat taitosi ja kehittämiskohteesi vakuuttavasti esitettäväksi. Lue artikkelimme ollaksesi parhaiten valmistautunut haastatteluun ja jättääksesi pysyvän vaikutuksen.

Sähköpostihakemusten esimerkkejä

Hakemus palvelutyöntekijän tehtävään

Arvoisa herra Esimerkki,

Löysin äskettäin työpaikkailmoituksenne "Esimerkkisivusto" portaalin kautta. Lukiessani muistin heti äärimmäisen herkullisen kirsikka-vadelmakakun, jonka sain nauttia viime vierailullani syyskuun alussa.

Nyt haluaisin ottaa ilmoituksenne tilaisuutena tutustua lisää muihin kakkuvalikoimiinne ja ennen kaikkea niiden takana olevaan tiimiin. Ottakaa siis hakemukseni uutena palvelutyöntekijänä huomioon.

Ystävällisin terveisin

Lisää tietoa hakemuksesta palvelutyöntekijänä.

Esimerkki hakemuksesta ravintolatyöntekijäksi

Ravintolatyöntekijä - hakemusasiakirjat

Arvoisa herra Esimerkki,

Joka kerta Musterstadtissa ohitettuani kauppanne kiinnitin huomiota siihen, joten viime päivinä pysähdyimme vihdoinkin ja maistelimme yhtä erinomaisista kakuistanne.

Eilen illalla selailin verkkosivujanne ja huomasin, että paikkanne ei tarjoa vain kulinaristisia ja alueellisia herkkuja vaan myös avoimia työpaikkoja. Käyttäkää siis hakemustani uutena ravintolatyöntekijänä huomioon.

Odotan innolla mahdollisuutta esitellä itseni suoraan teidän kakkuvaltakunnassanne ja keskustella mahdollisista työvaihtoehdoista henkilökohtaisesti.

Ystävällisin terveisin

Lisää tietoa hakemuksesta ravintolassa.

Esimerkki hakemuksesta some-mediapäälliköksi

Hakemus some-mediapäällikön tehtävään

Arvoisa herra Esimerkki,

Pian suuntaan kauas ja näin ollen myös aivan lähellenne. Mutta miksi vain lähelle, kun voitte ottaa minut suoraan vastaan keskelle yritystänne?

Päätettyänne kutsua minut haastatteluun, teidän uusi työntekijänne on muuttokuorma-autoni kyydissä. Liitteenä on ansioluetteloni tähän sähköpostiin.

Olen käytettävissänne kysymyksiin ja teen mielihyvin matkanne eteen jo ennen muuttoani keskustelemaan kanssanne henkilökohtaisesti.

Ystävällisin terveisin

Lisää tietoa hakemuksesta some mediapäälliköksi

Esimerkki hakemuksesta SEO-päälliköksi

Hakemus SEO-päälliköksi - Viitenumero 12345

Arvoisa herra Esimerkki,

Tutkimukseni osoittivat: Googlesta löytyy yrityksenne sijoituksilla seitsemän, kaksitoista ja kaksikymmentä (päivästä riippuen). Haluatteko sivujenne nousevan entistä korkeammalle?

Ottakaa siis vastaan hakemusasiakirjani tämän sähköpostin liitteenä - henkilökohtainen suositukseni SEO-päällikön tehtäväänne. Toivon klikkausten kasvavan teillä... Odotan innolla henkilökohtaista haastattelua.

Ystävällisin terveisin

Lisää tietoa hakemuksesta markkinointipäälliköksi.

Esimerkki työhakemuksesta graafinen suunnittelija

Työhakemus graafisena suunnittelijana

Hyvä herra Esimerkkiläinen,

kuten työpaikkailmoituksenne julkaisupäivämäärästä käy ilmi, olette etsineet graafista suunnittelijaa jo yli kahden kuukauden ajan. Tämän sähköpostin saavuttua hakuunne tulee päätös.

Ole hyvä ja avaa liitetiedostona olevat työhakemukseni ja vakuutu ansioluettelostani sekä referensseistäni ammattitaitoisena pikseli- ja vektoriosaajana.

Olen valmis vastaamaan kysymyksiinne sekä osallistumaan henkilökohtaiseen haastatteluun.

Ystävällisin terveisin

Lisätietoja työpaikkahakemuksesta graafisena suunnittelijana.

Esimerkki työhakemuksesta myyjä

Mallityöhakemus myyjänä

Hyvä rouva Esimerkkiläinen,

asuinpaikkani ja kassanne välillä on vain viiden minuutin matka. Näin ollen olen valmis sitoutumaan ja olemaan taipuisa tiimillenne myös viikonloppuisin ja iltaisin. Suunnitelkaa siis kanssani yhteistyötä?!

Löydätte liitteenä sähköpostini työhakemusasiakirjat myytävänänne olevaan myyjän tehtävään. Olkaa yhteydessä kysymysten tai haastattelun suhteen – odotan innolla tapaamistamme.

Ystävällisin terveisin

Lisätietoja työhakemuksesta myyjänä.

Esimerkki aloitehakemuksesta sovelluskehittäjä

Aloitehakemus sovelluskehittäjänä

Hyvä rouva Esimerkkiläinen,

"Mallikaupunkilainen-lehti" kertoi projektistanne "House3000". Jokainen artikkelin lause päätyi samaan lopputulokseen: tämä on se oikea!

Olen valmis tuomaan kokemukseni kokeneena sovelluskehittäjänä osaksi menestyksekästä toteutusta suunnitelmanne erittäin mielenkiintoisessa hankkeessa. Ottakaa vastaan tämän sähköpostin liitteenä olevat työhakemusasiakirjani.

Odotan innolla haastattelua.

Ystävällisin terveisin

Lisätietoja työhakemuksesta kehittäjän roolissa.

Esimerkki työhakemuksesta harjoittelijana mediagestaltterina

Työhakemus harjoittelijana mediagestaltterina

Hyvä rouva Esimerkkiläinen,

Lukukauden lomat ovat vuoden houkuttelevimmat viikot hyödyntää luovuuttani tuottavasti. Luottakaa päivä toisensa jälkeen aktiivisuuteeni ja taitoihini tässä ajassa.

Harjoittelun yhteydessä tiimilläsi on ilo ja apua löytää ystävällisestä ja avuliaasta tuesta Photoshopissa ja InDesignissä. Liitteenä ovat työhakemusasiakirjani mediagestaltterin harjoittelupaikkaa varten, joita tukevat esimerkit luovasta työskentelystäni.

Odotan innolla haastattelua.

Ystävällisin terveisin

Lisää mallitekstejä työhakemukseen mediagestaltterina

Esimerkki työhakemuksesta liikegrafiikan suunnittelija

Työhakemus liikkeen suunnittelijana

Hyvä rouva Esimerkkiläinen,

Muistattehan vielä? Harjoittelun jälkeeni annoitte minulle "suuren sitoutumisen" ja "erinomaiset työtulokset". Voitte luottaa näihin myös koulutukseni päätyttyä.

Työhakemukseni liikkeen suunnittelijana on liitteenä. Toivotan minut tervetulleeksi takaisin ja panostan sisäiseen kokemusarvoon: tiimisi, prosessinne ja suuri osa asiakkaistanne ovat minulle jo entuudestaan tuttuja, joten voitte odottaa maksimaalista tuottavuutta heti ensimmäisestä päivästä alkaen.

Odotan innolla mahdollisuutta astua toimistolaitoksenne tiloihin haastattelun merkeissä.

Ystävällisin terveisin

Lisää tekstimalleja työhakemukseen liikkeen suunnittelijana

Esimerkki työhakemuksesta PR-edustajana

Työhakemus PR-edustajana

Hyvä rouva Esimerkkiläinen,

Toistaiseksi yrityksenne loistava logo on välähtänyt ohitseni vain ajellessani ohi. Se on alueen instituutio, jolla on erinomainen kansainvälinen maine. Tämän maineen säilyttäminen ja kehittäminen on teidän toiveenne. Ja juuri tässä mielessä työhakemukseni PR-edustajaksi on suositus.

Saatte tämän sähköpostin liitteenä asiakirjat, joista löydätte ansioluettelon, joka soveltuu täydellisesti toivomaanne profiiliin. Korkealaatuista viestintää niin sisä- kuin ulkopuolelle, kielitaitoisesti sekä saksaksi että englanniksi – tässä se on!

Odotan innolla haastattelua ja olen valmis vastaamaan kysymyksiinne.

Ystävällisin terveisin

Lisätietoja työhakemuksesta PR-managerina tiedotus- ja suhdetoiminnassa.

Onnistuneiden sähköpostihakemusten tekemiseen olet hyvin varustautunut näillä vinkeillä ja kikoilla. Tee vaikutus mahdolliseen työnantajaasi ja saavuta ammatilliset tavoitteesi. Toivotamme sinulle paljon menestystä matkallasi kohti täydellistä hakemusta!