Haastattelu on yksi rekrytointiprosessin tärkeimmistä vaiheista. Se antaa työnantajalle mahdollisuuden arvioida hakijan ammatillisia taitoja ja kokemuksia sekä ymmärtää hänen henkilökohtaisia ominaisuuksiaan, arvojaan ja kykyään sopia yrityksen kulttuuriin.

Keskustelun aikana henkilöstöpäällikkö pyrkii selvittämään useita hänelle tärkeitä näkökohtia, kuten: kuinka pätevä hakija on omalla alallaan, mikä motivoi häntä työskentelemään kyseisessä yrityksessä, millaisia hänen henkilökohtaiset ominaisuutensa ovat, kuinka hän sopii yrityksen kulttuuriin ja kuinka hän selviytyy haasteista.

Luo ammattimainen ansioluettelo ja kasvata mahdollisuuksiasi onnistua! Käytä hyväksesi työhakemuksen mallipohjia luodaksesi asiakirjoja, jotka eivät jätä työnantajaa välinpitämättömäksi. Aloita valitsemalla sopiva mallipohja 📄.

Tässä artikkelissa haluan selittää sinulle yksityiskohtaisesti, mitä työnantaja odottaa sinulta potentiaalisena hakijana haastattelutilanteessa ja miten voit valmistautua täyttämään nämä odotukset.

Yleisimmät pelot

Monilla hakijoilla on pelkoja haastattelutilanteessa. Yksi suurimmista peloista on mahdollisuus siihen, että heille esitetään kysymys, johon he eivät ole valmistautuneet vastaamaan. Kysymys voi koskea teknistä asiaa tai pyyntöä konkreettisesta esimerkistä menneisyydestä, mikä saa hakijan epäröimään. Toinen yleinen pelko on negatiivinen arviointi aiemmista kokemuksista. Hakijat pelkäävät, että työnantaja voisi kriittisesti arvioida heidän ura-aukkojaan tai usein vaihtaneita työpaikkoja, mikä voisi heikentää heidän mahdollisuuksiaan saada paikka. Myös epäsopivuus tehtävän vaatimuksiin herättää huolta, koska työnhakijat pelkäävät, etteivät heidän taitonsa ja kokemuksensa täysin vastaa työnantajan odotuksia.

Vuonna 2023 Työvoimaviranomainen teki tutkimuksen siitä, miten hakijat valmistautuvat haastatteluihin. Tulokset osoittivat, että työnhakijat usein eivät tiedä, miten vastata kysymyksiin heikkouksistaan. He pelkäävät, että rehellinen vastaus voitaisiin käyttää heitä vastaan. Myös kilpaileminen muiden hakijoiden kanssa aiheuttaa suurta stressiä, etenkin kun tiedetään, että paikasta on monia päteviä hakijoita. Henkilökohtaiset aiheet kuten kysymykset perhetilanteesta tai tulevaisuudensuunnitelmista aiheuttavat myös pelkoa, koska hakijat eivät halua, että yksityiselämä vaikuttaa työnantajan päätökseen. Yleinen itseluottamuksen puute riittämättömän valmistautumisen tai aiempien negatiivisten haastattelukokemusten vuoksi voi vaikuttaa merkittävästi haastattelukäyttäytymiseen. Tämä johtaa siihen, että hakijat virheellisesti uskovat, etteivät he voi tehdä vaikutusta työnantajaan eivätkä saada haluamaansa paikkaa, mikä aiheuttaa pettymyksen ja epäonnistumisen tunteita.

Kiihdytä tietäsi menestykseen käyttämällä työhakemuksen mallipohjia! Ammattimaisesti muotoiltu ansioluettelo voi olla avain haluamasi työn saamiseen. Aloita nyt ja valitse sinulle sopiva mallipohja. Katso mallipohjat 📄.

Näiden pelkojen voittamiseksi ja auttaakseen sinua valmistautumaan haastatteluun, kerron sinulle tarkalleen mitä työnantajat odottavat sinulta ja miten sinun tulisi käyttäytyä, jotta keskustelustasi jäisi hyvä vaikutelma.

Mitä tietoja hakijalta odotetaan haastattelussa?

Vastuu haastattelun järjestämisestä on asiantuntijalla, joka pyrkii saamaan kattavia tietoja hakijasta ymmärtääkseen hänen mahdollisuutensa ja sopivuutensa yritykseen. Työnantajaa yleisesti kiinnostavat pääasiallisesti osaaminen, luotettavuus, tiimityöskentely sekä lisäarvo, jonka hakija tuo yritykseen.

Osaaminen

95 %:ssa tapauksista henkilöstöpäällikkö haluaa varmistua siitä, että hakijana sinulla on kaikki tarvittavat taidot ja tiedot tehtävän suorittamiseen. Näihin kuuluvat tekniset taidot, alan osaaminen ja kokemus. Vastausta antaessasi sinun tulisi osoittaa osaamisesi kertomalla aiemmista projekteista, saavutuksista ja tehtävistä, joita olet onnistuneesti suorittanut. On myös tärkeää osoittaa kykysi oppia ja kehittyä ammatillisesti, sillä työnantajat arvostavat työntekijöitä, jotka voivat nopeasti sopeutua uusiin teknologioihin ja työtapoihin.

Tiimihenki

Työnantaja haluaa myös tietää, miten hakija toimii tiimissä ja miten hän kohtelee kollegoitaan. Tiimihenki on useimmissa yrityksissä avainasemassa menestyksekkään työn kannalta. On tärkeää, että osoitat korkeaa yhteistyövalmiutta, kommunikaatiotaitoja ja konfliktinhallintaa. Sinun tulee puhua saavutuksistasi tiimityössä ja antaa konkreettisia esimerkkejä siitä, miten olet osallistunut yhteisten tavoitteiden saavuttamiseen, kommunikoinut tehokkaasti kollegoiden kanssa ja ylläpitänyt positiivista työilmapiiriä. Tähän kuuluu myös valmius auttaa muita, jakaa tietoa ja osallistua tiimiprojekteihin. Kulttuurinen sopivuus yritykseen on ratkaisevaa ja usein tärkeämpää kuin tekniset taidot, koska niitä voi opettaa. Kukaan, joka ei sovi sosiaalisesti tai kulttuurisesti, ei välttämättä pysty oppimaan sitä.

Lisäarvo

Henkilöstöpäällikkö haluaa ymmärtää, millaista Lisäarvoa voit tuoda yritykselle hakijana. Tämä tarkoittaa sitä, että he etsivät työntekijöitä, jotka voivat lisätä liikevaihtoa, säästää resursseja tai tuoda muita etuja. Sinun on valmistauduttava listaamalla saavutuksia, jotka osoittavat kykysi luoda lisäarvoa. Tämä voi olla esimerkiksi onnistuneita projekteja, jotka ovat johtaneet suurempiin voittoihin, prosessien optimointia, jotka ovat alentaneet kustannuksia, tai innovatiivisia ideoita, jotka ovat parantaneet tuottavuutta. On tärkeää esittää konkreettisia tuloksia, jotka osoittavat, miten panoksesi voi vaikuttaa positiivisesti yritykseen.

Työhaastattelun 5 tärkeintä vaihetta: mitä odottaa ja mihin kiinnittää huomiota

Valmistautumiseen työhaastatteluun kuuluu ymmärtää sen eri vaiheet ja tietää, miten voit vakuuttaa keskustelukumppanisi jokaisessa vaiheessa. Jokaisella osalla on omat piirteensä ja vaatii erilaisia lähestymistapoja positiivisen vaikutuksen tekemiseksi. Tarkastelemme työhaastattelun viittä tärkeintä vaihetta ja annamme vinkkejä siitä, miten kuljetat ne oikein läpi esitellessäsi taitojasi, kokemustasi ja potentiaaliasi mahdollisimman tehokkaasti.

1. Smalltalk

Ensimmäinen vaihe esittelyhaastattelussa kestää jopa 5 minuuttia. Se on tärkeä ensimmäisen vaikutelman kannalta ja sisältää joitakin tärkeitä asioita, joita sinun tulisi erityisesti huomioida.

Huoneeseen astuminen, missä haastattelu pidetään

Ole itsevarma ja rauhallinen. Huolehdi, että pukeutumisesi näyttää siistiltä ja ammattimaiselta. Koputa ovea, jos se on suljettu, ja odota lupaa astua sisään. Astuessasi sisään, pidä pääsi korkealla ja säilytä luonnollinen vartalonkieli. Muista, että heti alusta asti on tärkeää luoda silmiin katsekontakti keskustelukumppaniin.

Lyhyt tervehdys

Huoneeseen astuttuasi tervehdi keskustelukumppania ystävällisellä hymyllä. Sano päiväajan mukaan joko "Hyvää päivää" tai "Hyvää huomenta". Tervehdyksen tulisi olla selkeä ja itsevarma ja osoittaa, että olet itsevarma ja valmis keskusteluun.

Esittäydy nimelläsi

Tervehdyksen jälkeen esittele itsesi nimelläsi. Esimerkiksi: "Hyvää päivää, minä olen Alex Schmidt." Kun mainitset koko nimesi, se tekee ammattimaisemman vaikutelman. Jos keskustelukumppani ei ole esittäytynyt, kysy kohteliaasti hänen nimeään: "Kuinka saan kutsua teitä?" Tällä tavoin osoitat kohteliaisuuttasi ja kiinnostustasi yhteyden luomiseen.

Henkilöstöpäällikön kysymykset

Keskustelun alussa henkilöstöpäällikkö voi esittää muutamia epämuodollisia kysymyksiä tunnelman keventämiseksi - mutta myös selvittääkseen, kykenetkö aloittamaan keskustelun helposti jonkun kanssa. Nämä voivat olla esimerkiksi:

Miten päädyit tänne? Voit vastata seuraavasti: Löysin tänne suoraan, kiitos kysymästä. Toimistonne sijaitsee erittäin hyvällä paikalla liikenteen kannalta.
Miten voit? Mahdollisia vastauksia: Voin oikein hyvin, kiitos. Toivottavasti teilläkin menee hyvin.

Sinulle saattaa tarjoutua kahvia, teetä, vettä tai muita juomia. Suositukseni: Ota aina lämmin juoma, kuten kahvi tai tee. Se antaa sinulle aikaa, koska kohteliaisuuden vuoksi esittelyhaastattelu kestää vähintään siihen asti, kun kahvi on juotu. Ja usein haastattelijatkin ottavat kahvia. On tutkittu, että joku pitää sinua sympaattisempana, jos hänellä itsellään on ollut lämmin juoma käsissään tai juotuna. Juoman lämpö heijastuu sinuun. Kuulostaa oudolta, mutta se on todella todettu tieteellisissä tutkimuksissa haastattelutilanteissa.

Ole kokonaisuudessaan kohtelias ja ystävällinen ja vastaa rauhallisesti ja luonnollisesti. Näin jätät positiivisen ensivaikutelman ja valmistat keskustelukumppanin myönteiseen asenteeseen.

2. Johdanto

Ensimmäisten muodollisuuksien jälkeen seuraava askel on esitellä työnantaja, antaa lyhyt yleiskuva hakijalle yrityksestä, sen kulttuurista ja tuotteista sekä kuvata tehtävä ja vastuut. Tämä voi kestää 5–10 minuuttia.

Työnantajan esittely

Keskustelun vetäjä esittelee lyhyesti yrityksen. Tämä henkilö voi olla henkilöstövastaava, HR-päällikkö, potentiaalinen johtaja tai toimitusjohtaja. Yleensä keskustelukumppani kertoo lyhyesti roolistaan yrityksessä ja ehkä myös kokemuksestaan.

Miten käyttäydyt? Kuuntele tarkasti, pidä katsekontakti ja osoita kiinnostusta. Voit kevyesti nyökkäillä osoittaaksesi kuuntelevasi. Muista yksityiskohdat, kiinnitä huomiota keskustelukumppanin nimeen ja titteliin, sillä se voi olla hyödyllistä myöhemmässä keskustelussa. Kiitä keskustelukumppania esittelystä ja siitä, että hän on varannut aikaa.

Lyhyt kuvaus yrityksestä, sen kulttuurista ja tuotteista tai palveluista

Työnantaja todennäköisesti kertoo sinulle jotain yrityksestä, sen tehtävästä, arvoista, yrityskulttuurista sekä tärkeimmistä tuotteista ja palveluista. Tämä auttaa sinua ymmärtämään ympäristöä, johon astut, ja mitä yritys tekee. Osoita kiinnostusta, kuuntele aktiivisesti ja kysy selventäviä kysymyksiä, jos et ymmärrä jotain. Jos mahdollista, tee muistiinpanoja tärkeimmistä kohdista, joihin voit palata myöhemmin keskustelussa. Korosta kiinnostustasi yritystä ja sen produktoja kohtaan esimerkiksi sanomalla: Olen erittäin vaikuttunut kestävyyssuunnitelmastanne.

Tehtävän ja vastuiden kuvaus

Keskustelukumppani kuvaa yksityiskohtaisesti haettavan tehtävän, mukaan lukien päävastuut, tehtävät ja odotukset hakijalta. Tähän voi sisältyä myös kuvaus työympäristöstä, tiimistä, jonka kanssa tulet työskentelemään, ja suoritusindikaattoreista.

Kiinnitä huomiosi niihin yksityiskohtiin, joita keskustelukumppani kuvailee, ja osoita kiinnostuksesi kehollasi. Yhdistä keskustelussa aikaisemmat kokemuksesi ja taitosi tehtävän vaatimuksiin. Esimerkiksi: Tähän tehtävään tarvitaan projektinhallintataitoja, mikä vastaa aikaisempaa kokemustani projektipäällikkönä.

Esitä rakentavia kysymyksiä. Näin osoitat olevasi kiinnostunut tehtävästä ja ymmärtäväsi sen. Esimerkiksi: Mitkä ovat tärkeimmät tavoitteet ensimmäisille kuudelle kuukaudelle tässä tehtävässä? tai Onko tässä tehtävässä mahdollisuuksia urakehitykselle? On tärkeää osoittaa itseluottamusta, ammattimaisuutta ja aitoa kiinnostusta yritystä ja tehtävää kohtaan keskustelun aikana. Näin jätät positiivisen vaikutelman ja osoitat, että sovit tehtävään paitsi ammatillisesti, myös kulttuurisesti.

3. Itsesi esittely

Haastattelun itsensä esittelyvaiheessa sinulla on mahdollisuus esitellä työkokemustasi, saavutuksiasi ja vahvuuksiasi tehtävään liittyen 5-10 minuutissa. Täältä löydät vinkkejä strukturoidun esittelyn tekemiseen.

Aiempi urasi

Aloita lyhyellä katsauksella urasi kehityksestä. Kerro tärkeimmistä tehtävistä, joita olet hoitanut, yrityksistä, joissa olet työskennellyt, ja kutakin tehtävää koskeva työskentelyaikasi. Selitä, miten urasi on edennyt ja mitä keskeisiä taitoja olet hankkinut kussakin tehtävässä.

Esimerkiksi: Aloitin urani XYZ:ssä juniorianalyytikkona, jossa työskentelin kaksi vuotta. Siirryin sitten ABC Corp:iin seniorianalyytikkona, jossa olin neljä vuotta. Viimeiset kolme vuotta olen toiminut DEF Inc:ssä analytiikan johtajana.

Menestys

Urasi yleiskatsauksen jälkeen siirry saavutuksiisi. Korosta konkreettisia tuloksia, joita olet saavuttanut aikaisemmissa tehtävissäsi. Käytä lukuja ja konkreettisia esimerkkejä osoittaaksesi tehokkuutesi.

Esimerkki: ABC Corpilla Senior Analystina johtamassani projektissa prosessien optimoimiseksi olen onnistuneesti alentanut kustannuksia 15 prosentilla. Puolestaan DEF Inc.:ssa tiimini johdolla olemme nostaneet ennusteiden tarkkuutta 20 prosentilla, mikä on vaikuttanut positiivisesti yrityksen strategiseen suunnitteluun.

Vahvuudet tehtävään liittyen

Lopeta itsesi esittely kuvailemalla vahvuuksiasi, jotka ovat relevantteja haettavaan tehtävään. Kerro, miten nämä vahvuudet auttavat sinua suoriutumaan uuden tehtäväsi tehtävistä menestyksekkäästi.

Esimerkki vahvuuden kuvauksesta: Yksi päävahvuuksistani on analyyttinen ajattelu. Pystyn nopeasti analysoimaan suuria tietomääriä ja löytämään parhaat ratkaisut. Lisäksi minulla on erinomaiset viestintätaidot, jotka auttavat minua työskentelemään tehokkaasti tiimini ja muiden osastojen kanssa. Projektinhallintataitoni mahdollistavat monimutkaisten tehtävien onnistuneen toteuttamisen lyhyessä ajassa.

Lopeta itsesi esittely aina optimistisella katseella tulevaisuuteen ja korosta motivaatiotasi ja valmiuttasi uusiin haasteisiin. Tämä jättää positiivisen vaikutelman ja korostaa haluasi olla arvokas tiimin jäsen.

4. Kysymykset

Kun rekrytoija antaa sinulle mahdollisuuden esittää kysymyksiä, se on hyvä tilaisuus osoittaa kiinnostuksesi ja kerätä tärkeitä tietoja yrityksestä ja tehtävästä. Kysymykset tulisi jakaa etukäteen seuraaviin kategorioihin:

Kysymykset tehtävän sisällöstä ja vaatimuksista

Nämä auttavat sinua ymmärtämään paremmin haettavan tehtävän tärkeimmät tehtävät ja odotukset. Ne osoittavat rekrytoijalle kiinnostuksesi tehtävän yksityiskohtiin ja valmiutesi ottamaan vastuuta tietyistä tehtävistä.

Esimerkkejä: Kerro meille enemmän tämän aseman päätehtävistä. Mitkä ovat ensimmäisten kolmen kuukauden tärkeimmät tehtävät? Minkä taitoja ja ominaisuuksia pidät erityisen tärkeinä menestyäksesi tässä tehtävässä?

Kysymykset odotuksista ja suoritusmittareista

Vastauksia näihin kysymyksiin kertovat, miten yritys arvioi työntekijöidensä suoritusta. Ne osoittavat rekrytoijalle, että olet tavoitteellinen ja pyrkimyksesi täyttää yrityksen odotukset.

Esimerkkejä: Mitä suoritusmittareita käytetään tämän aseman suorituksen mittaamiseen? Mitkä ovat odotukset ensimmäisen vuoden suoriutumiselle tässä asemassa?

Kysymykset kehittymismahdollisuuksista

Osoita halusi kehittyä ja kasvaa yrityksen kanssa. Ne osoittavat rekrytoijalle, että olet kiinnostunut pitkäaikaisesta yhteistyöstä ja sitoutunut ammatilliseen kasvuun.

Esimerkkejä: Minkälaisia ammatillisia kehittymis- ja koulutusmahdollisuuksia yritys tarjoaa? Onko yrityksellä ohjelmia esimiesten kehittämiseen tai sisäiseen ylennykseen?

Miksi nämä kysymykset?

Tehtävän sisältöä ja vaatimuksia koskevat kysymykset auttavat selventämään, mitä tästä tehtävästä odotetaan sinulta. Näin voit valmistautua tehtäviisi paremmin ja välttää väärinkäsityksiä.

Suoritusodotuksia ja -mittareita koskevat kysymykset osoittavat, että otat työsi vakavasti ja haluat ymmärtää, miten voit menestyä yrityksessä. Tämä auttaa asettamaan selkeitä tavoitteita ja ymmärtämään, millä perusteilla työtäsi arvioidaan.

Kehittymismahdollisuuksista kysyminen osoittaa, että haluat kehittyä ja parantua. Tämä on tärkeää työnantajalle, koska he haluavat työntekijöitä, jotka haluavat kehittyä ja edistää yrityksen pitkäaikaista menestystä.

Näin nämä kysymykset auttavat sinua hankkimaan tarvittavat tiedot ja antavat myös positiivisen vaikutelman kiinnostuksestasi ja motivaatiostasi työskennellä yrityksessä.

5. Työhaastattelun päättäminen

Haastattelun lopetus on viimeinen vaikutelma, jonka jätät. Älä siis mokaa sitä. Päätösaste kestää jopa 5 minuuttia. Siihen kuuluu kohtelias kiitos haastattelusta, seuraavien vaiheiden ja aikataulujen selvittäminen ja hyvästit. Tässä kerrotaan, miten sinun tulisi käyttäytyä tällä vaiheella jättääksesi positiivisen vaikutelman:

Oikea kiitos haastattelusta

Kun pääosa haastattelusta on ohi, on tärkeää kiittää keskustelukumppaniasi ajastaan ja tilaisuudesta keskustella paikasta. Näin osoitat arvostuksesi ja kunnioituksesi prosessia kohtaan.

Esimerkki: Kiitos tilaisuudesta keskustella kanssasi tästä paikasta. Arvostan aikaasi ja kattavia tietoja yrityksestä ja paikasta.

Seuraavat vaiheet ja aikataulu

On tärkeää selvittää seuraavat vaiheet rekrytointiprosessissa ja päätöksen aikataulu. Näin tiedät, milloin voit odottaa vastausta ja mitä toimenpiteitä sinun on tehtävä tulevaisuudessa.

Esimerkki: Voitko kertoa minulle, millaisia ovat seuraavat vaiheet rekrytointiprosessissa? Milloin voimme odottaa kuulevamme sinusta?

Hyvästit työhaastattelulle

Ole kohtelias ja ammattimainen. Kiitä vielä kerran keskustelukumppaniasi ja hyvästele pitäen katsekontaktin ja kevyen hymyn.

Päätöslauselmaesimerkki: Kiitos vielä kerran huomiosi ja mahdollisuuden osallistua tähän haastatteluun. Odotan innolla kuulevani sinusta. Toivotan sinulle mukavaa päivää!

Yksityiskohtainen esimerkki työhaastattelun päättämisestä

1. Kiitos tilaisuudesta keskustella kanssasi tästä paikasta. Arvostan aikaasi ja kattavia tietoja yrityksestä ja paikasta. Tämä keskustelu on vahvistanut haluani työskennellä yrityksessänne.
2. Voitko kertoa minulle, millaisia ovat seuraavat vaiheet rekrytointiprosessissa? Milloin voin odottaa palautetta? Haluaisin tietää, milloin päätös tehdään, jotta voin aloittaa työn välittömästi.
3. Kiitos vielä kerran huomiosi ja mahdollisuuden osallistua tähän keskusteluun. Odotan innolla kuulevani sinusta. Jos sinulla on lisäkysymyksiä tai tarvitset lisätietoja, älä epäröi ottaa yhteyttä minuun. Toivotan sinulle mukavaa päivää!

Aikaisemmin kuvattu toiminta-algoritmi on usein käytetty malli. Jos ymmärrät sen tärkeimmät näkökohdat, olet myös hyvin valmistautunut, vaikka työhaastattelusi sisältäisi enemmän vaiheita tai olisi paljon lyhyempi.

Käyttäytyminen työhaastattelun aikana

Positiivisen vaikutelman jättäminen työhaastattelussa ei riipu pelkästään siitä, mitä sanot, vaan myös siitä, miten käyttäydyt. Nonverbaalinen viestintäsi - silmäsi, ilmeesi, äänensävysi, kehosi kieli ja asentosi - ovat tärkeässä roolissa sen kannalta, millaisen hakijana jätät. Tässä kerrotaan, miten sinun tulisi käyttäytyä jättääksesi positiivisen vaikutelman:

1. Silmäkontakti: Pidä silmäkontakti keskustelukumppanisi kanssa. Se osoittaa kiinnostuksesi ja luottamuksesi. Vältä tuijottamasta lattiaan tai sivuille, mutta älä myöskään tuijota liian intensiivisesti. Pyri välttämään jatkuvaa tilan tarkkailua tai katseen vaihtelua. Se voi viitata hermostuneisuuteen tai huolimattomuuteen.
2. Ilme: Aloita ja lopeta keskustelu aidolla hymyllä. Hymy tekee lämpimän ja ystävällisen vaikutelman. Pidä ilmeesi avoimena ja ystävällisenä. Vältä vaikuttamasta liian vakavalta tai välinpitämättömältä. Reagoi ilmeilläsi keskustelun sisältöön - osoita kiinnostusta kuunnellessasi ja itsevarmuutta puhuessasi.
3. Äänensävy: Puhu selkeästi ja itsevarmasti. Vältä puhumasta äänelläsi liian korkealla tai matalalla. Lempeä ja rauhallinen ääni osoittaa itsevarmuutesi. Puherytmin tulisi olla kohtalainen. Liian nopea voi vaikuttaa hermostuneelta, liian hidas epävarmalta tai heikolta.
4. Kehonkieli: Käytä avoimia eleitä korostaaksesi sanojasi. Aseta kätesi pöydälle tai syliin ja vältä niiden ristiinlaittamista. Näin osoitat avoimuutesi ja halukkuutesi kommunikoida. Muista, että eleiden tulisi olla luonnollisia eivätkä ylidramatisoituja. Vältä tarpeettomia liikkeitä, jotka voivat näyttää hermostuneilta ticseiltä.
5. Asento: Istu tai seiso suorassa, mutta rentoutuneena. Suora asento kertoo itsevarmuudesta ja ammattimaisuudesta. Ota asento, jossa vaikutat luonnolliselta ja mukavalta. Tällä tavalla vältät jännityksen ja epämukavuuden.
6. Kohteliaisuus ja huomaavaisuus: Ole kohtelias ja huomaavainen keskustelukumppaniasi kohtaan. Pidä keskustelu virtaavana, kuuntele tarkkaavaisesti äläkä katkaise.
7. Punktilleisuus: Ole ajoissa työhaastatteluun. Myöhästymiset voivat antaa epäammatillisen ja epäkurantin vaikutelman.
8. Pukeutuminen: Pukeudu asianmukaisesti yrityksen pukeutumiskoodin mukaisesti. Vaatteesi tulisi olla siistit ja puhtaat.

Tavalliset työhaastattelukysymykset

Työhaastattelussa työnantajat pyrkivät selvittämään mahdollisimman paljon potentiaalisesta hakijasta arvioidakseen hänen sopivuuttaan tehtävään ja yritykseen. Tätä varten he käyttävät erilaisia kysymyksiä, jotka eivät ainoastaan paljasta ammatillista pätevyyttä, vaan myös henkilökohtaisia ominaisuuksia, motivaatiota ja käyttäytymisnäkökohtia. Yleisimpiä kysymyksiä voidaan jaotella useisiin kategorioihin: standardi, persoonallisuus, motivaatio ja tavoitteet, ammatillinen, käyttäytyminen ja odotukset. Jokaisella näistä kategorioista on oma merkityksensä ja ne auttavat työnantajaa saamaan täydellisen kuvan hakijasta.

Standardikysymykset, jotka esitetään työhaastattelussa

Nämä ovat perus- ja yleiskysymyksiä, jotka esitetään saadakseen perustiedot hakijasta ja hänen urakehityksestään. Ne sisältävät usein kysymyksiä työkokemuksesta, koulutuksesta, taidoista ja tärkeistä saavutuksista. Niitä esitetään yleisten pätevyyksien ymmärtämiseksi ja selvittämiseksi, kuinka ne vastaavat tehtävän päävaatimuksia.

Kerro itsestäsi. Miksi haluat työskennellä yrityksessämme?

Vastataksesi näihin kysymyksiin valmistaudu antamaan lyhyt, mutta informatiivinen yleiskuva urastasi. Korosta tärkeimpiä saavutuksia ja kokemuksia, jotka ovat relevantteja tehtävään. Tutustu yritykseen osoittaaksesi selvästi, miksi olet kiinnostunut siitä.

Yleisiä persoonallisuuskysymyksiä, jotka esitetään työhaastattelussa

Persoonallisuuskysymykset työhaastattelussa auttavat työnantajaa ymmärtämään henkilökohtaisia ominaisuuksiasi, arvojasi ja työskentelytapojasi. Ne auttavat arvioimaan, oletko hyvä tiimipelaaja ja sovitko hyvin yrityksen kulttuuriin.

Mikä on vahvuutesi ja heikkoutesi? Miten käsittelet stressiä?

Analysoidaksesi henkilökohtaisia ominaisuuksiasi valmistaudu esittämään esimerkkejä vahvuuksistasi. Ole rehellinen heikkouksistasi ja siitä, miten työskentelet niiden parantamiseksi. Valmistaudu konkreettisiin esimerkkeihin, joissa näytät käsitteleväsi tehokkaasti stressaavia tilanteita. Lue lisää siitä, miten käsitellä vahvuuksiin ja heikkouksiin liittyviä kysymyksiä työhaastattelussa.

Kysymyksiä motivaatiostasi

Motivaatiokysymykset työhaastattelussa auttavat haastattelijaa selvittämään, mikä sinua motivoi ja mitkä ovat ammatilliset tavoitteesi. Ne auttavat arvioimaan, ovatko tavoitteesi yhtenevät yrityksen tarjoamien mahdollisuuksien kanssa.

Missä näet itsesi viiden vuoden päästä? Mikä motivoi sinua työssäsi?

Ennen työhaastattelua mieti pitkän aikavälin ammatillisia tavoitteitasi ja siitä, miten tämä tehtävä voi auttaa sinua niiden saavuttamisessa. Tunista avaintekijät, jotka motivoivat sinua, ja yhdistä ne yrityksen tarjoamiin mahdollisuuksiin.

Ammattitaitoon liittyviä kysymyksiä, jotka ovat yleisiä työhaastatteluissa

Nämä kysymykset koskevat tiettyjä tietoja ja taitoja, jotka ovat tarpeen tehtävän hoitamiseksi. Ne auttavat arvioimaan ammatillista pätevyyttäsi.

Kerro meille kokemuksistasi [tietyltä teknologialta/prosessilta]. Miten yleensä käsittelet teknisiä ongelmia?

Tarkista ammatillinen ansioluettelosi ja valmistaudu esimerkkeihin, jotka todistavat tietojesi ja taitojesi. Valmistaudu puhumaan tietyistä projekteista ja tehtävistä, joita olet suorittanut, ja korosta rooliasi ja saavutuksiasi.

Kysymyksiä tiimityöstä

Tiimityöhön liittyvät kysymykset auttavat arvioimaan, miten reagoit erilaisiin tilanteisiin, miten ratkaiset ongelmia ja miten hyvin pystyt työskentelemään tiimissä. Niitä esitetään ymmärtääkseen, miten toimit menneisyydessä ja miten voisit toimia tulevaisuudessa.

Kerro tilanteesta, jossa sinun piti ratkaista konflikti tiimissä. Miten selvisit vaikeista projekteista?

Käytä STAR-menetelmää (Tilanne, Tehtävä, Toiminta, Tulos) rakenteellisiin vastauksiin.
Valmistaudu esimerkkeihin menneisyydestäsi, jotka osoittavat, miten olet ratkaissut konflikteja ja selvinnyt vaikeista tehtävistä.

Kysymyksiä odotuksista

Kysymykset odotuksista työhaastattelussa auttavat henkilöstövastaavia ymmärtämään ammatilliset ja henkilökohtaiset odotuksesi työskennellä yrityksessä. Näin yritykset voivat arvioida, ovatko odotuksesi yhteensopivia yrityksen mahdollisuuksien kanssa.

Mitä odotuksia sinulla on työympäristölle? Mikä johtamistyyli sopii parhaiten sinulle?

Nimeä tärkeimmät odotuksesi työpaikalle, kuten työolosuhteet, yrityskulttuuri ja johtamistyyli. Valmistaudu selittämään, miksi nämä odotukset ovat tärkeitä suorituksellesi ja työtyytyväisyydellesi.

Nämä kysymykset auttavat työnantajaa muodostamaan kokonaiskuvan sinusta hakijana ja auttavat arvioimaan, oletko sopiva tehtävään ja yritykseen kokonaisuutena. Valmistautuminen ratkaisee, pystytkö voittamaan haastattelijan puolellesi.

Työhaastattelun jälkeen: Askeleet, joita voit tehdä haastattelun jälkeen lisätäksesi mahdollisuuksiasi menestyä

On joitain lisäaskeleita, joita voit tehdä työhaastattelun jälkeen lisätäksesi mahdollisuuksiasi saada haluamasi tehtävä. Tässä on lyhyt kuvaus mahdollisista toimenpiteistä.

Lähetä kiitosviesti

Lähetä kiitosviesti keskustelukumppanillesi viimeistään päivän kuluttua keskustelusta. Se on arvostava sähköposti kiitokseksi ajasta ja mahdollisuudesta tutustua sekä vahvistaa halusi työskennellä yrityksessä. Tällä tavoin osoitat olevasi kohtelias ja kiinnostunut tehtävästä. Vain harvat hakijat tekevät näin. Ne, jotka tekevät, jättävät positiivisen vaikutelman.

Esimerkki kiitosviestistä:

Arvoisa herra (keskustelukumppanin nimi),

kiitos mahdollisuudesta keskustella avoimesta tehtävästä (tehtävänimike) yrityksessänne. Oli ilo oppia lisää tiimistänne ja projekteistanne. Olen hyvin kiinnostunut tästä tehtävästä ja olen vakuuttunut siitä, että taitoni ja kokemukseni ovat arvokkaita yrityksellenne. Odotan innolla palautettanne.

Ystävällisin terveisin

(Nimesi)

Valmistele lisämateriaaleja

Jos työhaastattelussa mainittiin lisädokumentteja tai materiaaleja (esim. portfolio, referenssit tai työnäytteet), lähetä ne mahdollisimman pian. Tällä tavoin osoitat olevasi järjestäytynyt ja valmis yhteistyöhön.

Esimerkki liitteisiä varten kirjoitetusta viestistä:

Arvoisa herra (keskustelukumppanin nimi),

kuten keskustelimme haastattelussa, lähetän teille kansio/lausunnot/työnäytteet. Toivon, että ne auttavat päätöksentekoprosessissanne. Mikäli teillä on kysyttävää, olkaa hyvä ja ottakaa yhteyttä.

Ystävällisin terveisin

(Nimesi)

Pysy yhteydessä

Viikon kuluttua työhaastattelusta voit lähettää kohteliaan sähköpostin selvittääksesi hakemuksesi tilanteen. Tällä tavoin osoitat kiinnostuksesi ja muistutat haastattelijaa läsnäolostasi.

Mallikirje:

Arvoisa herra (keskustelukumppanin nimi),

toivottavasti voitte hyvin. Saanko kohteliaasti tiedustella hakemukseni tilannetta tehtävään (tehtävänimike). Mikäli tarvitsette lisätietoja, älkää epäröikö ottaa yhteyttä. Olen kiinnostunut mahdollisuudesta työskennellä tiimissänne ja odotan yhteydenottoanne.

Ystävällisin terveisin
(Nimesi)

Analysoida työhaastattelu

Työhaastattelun jälkeen on järkevää tehdä itsearviointi. Muistele, mitkä kysymykset aiheuttivat sinulle vaikeuksia ja mitkä osa-alueet kokemuksestasi olivat erityisen mielenkiintoisia haastattelijalle. Näin voit valmistautua paremmin tuleviin työhaastatteluihin ja parantaa esiintymistaitojasi.

Paranna taitojasi

Jos työhaastattelussa kävi ilmi, että sinulta puuttuu tiettyjä taitoja tai osaamista, sinun tulisi työskennellä niiden parantamiseksi. Tähän voi kuulua verkkokursseja, seminaareja tai työpajoja. Kun saat työtarjouksen, se osoittaa työnantajalle, että olet valmis kehittymään.

Etsi lisämahdollisuuksia

Jatka aktiivista muiden työpaikkojen etsintää, vaikka uskoisitkin työhaastattelun olleen onnistunut. Tämä auttaa sinua säilyttämään positiivisen asenteen ja välttämään pettymyksiä mahdollisen kielteisen vastauksen tapahtuessa.

Työhaastattelun jälkeen älä vain istu paikallasi. Lähetä kiitoskirje, valmistaudu lisäasiakirjoihin, pidä yhteyttä keskustelukumppaniisi, analysoi virheesi ja kehitä taitojasi. Nämä toimenpiteet auttavat sinua luomaan positiivisen vaikutelman ja lisäämään merkittävästi mahdollisuuksiasi saada haluamasi työpaikka.