Tervehdys- ja allekirjoituskaava työhakemuksessa muodostavat päätöksen hakukirjeessä. Jos näitä puuttuu, positiivinen vaikutelma työnantajaan voi vaarantua. Oikein muotoiltuna ne voivat lisätä mahdollisuuksiasi saada haastattelu ja haluttu asema.

Hakukirjeen loppuosa ei ole pelkkä muodollisuus, vaan viimeinen osa, joka täydentää hakukirjettäsi. Se korostaa ammattitaitoasi, huomiosi yksityiskohtiin ja vakavuutesi. Näiden hakukirjeen elementtien päämäärä on lopullisesti osoittaa, että otat jokaisen ansioluettelosi osa-alueen huolellisesti. Tämä on paikka varmistaa työnantajille aiemmin jättämäsi vaikutelma, että kaikki on oikein ja osoitat olevasi vastuullinen ja pätevä hakija.

Huomioi, että tämä artikkeli on osa sarjaa hakukirjeen rakentamisesta. Voit seurata linkkejä saadaksesi lisätietoja ja valmistautuaksesi paremmin hakukirjeen kirjoittamiseen.

1. Ansioluettelon otsikko hakukirjeessä. Otsikossa on henkilökohtaiset yhteystietosi: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite. Kirjoita myös päivämäärä. Vasemmalla on vastaanottajan yhteystiedot: nimi, asema, yritys ja osoite.
2. Hakukirjeen johdanto. Aloita kiinnostavalla aloituslauseella, joka osoittaa kiinnostuksesi asemaan ja yritykseen. Voit mainita lyhyesti myös, miten löysit työpaikkailmoituksen. Esimerkki: Ansioluettelonne herätti heti kiinnostukseni. Erityisesti mahdollisuus tukea korkeita puhtaus- ja hygieniastandardejanne motivoi minua täyttämään vaatimuksenne ja täydentämään tiimiänne.
3. Hakukirjeen pääosa. Kuvaile soveltuvia pätevyyksiäsi ja kokemuksiasi. Perustele, miksi olet täydellinen valinta avoimeen tehtävään ja korosta erityisiä taitoja tai kykyjä, jotka sopivat yritykseen. Esimerkiksi: Viimeisten [vuosimäärä] vuoden aikana olen hankkinut laajaa kokemusta siivoojana erilaisissa tiloissa, mukaan lukien toimistot, koulut ja yksityiskodit. Tehtäviini on kuulunut lattioiden, saniteettitilojen, ikkunoiden ja pintojen perusteellinen puhdistus sekä jätteiden hävittäminen ja siivousvälineiden hoito. Olen tottunut työskentelemään sekä itsenäisesti että tiimissä ja panostan tehtäviini tehokkaan ja huolellisen suorituksen varmistamiseksi.
4. Kirjeen lopetus hakukirjeessä. Tiivistä, miksi olet ihanteellinen työhön ja ilmaise odotuksesi henkilökohtaista keskustelua kohtaan. Esimerkki: Arvostan mahdollisuutta voida edistää puhtautta ja hyvinvointia laitoksessanne työlläni ja olisin iloinen voidessani tuoda taitoni tiimiinne. Odotan mahdollisuutta henkilökohtaiseen keskusteluun, jossa voin vakuuttaa teidät pätevyyksistäni.
5. Tervehdys- ja allekirjoituskaava hakukirjeessä. Päätä kirje kohteliaalla tervehdyskaavalla kuten "Mit freundlichen Grüßen". Tämän jälkeen tulee käsin kirjoitettu allekirjoitus - joko suoraan allekirjoitettuna tai sen digitaalinen skannaus.

Tärkeimmät lopetuskaavat hakukirjeessä

Nykyään työhakemuskirjeessä yleisimmin käytetyt lopetuskaavat ovat seuraavat:

Yleisesti hyväksytyt: „Mit freundlichen Grüßen“, „Freundliche Grüße“, „Mit besten Grüßen“

Vähemmän muodolliset kaavat: „Herzliche Grüße“, „Beste Grüße“, „Viele Grüße“.

Oikean lopetuskaavan valinta riippuu yrityksen tyypistä ja suhteestasi työnantajaan. Jos kirjoitat suurelle yritykselle tai julkiselle laitokselle, on parempi käyttää muodollisempia lauserakenteita. Pienemmissä yrityksissä tai startup-yrityksissä voi valita vähemmän muodolliset rakenteet. Joka tapauksessa lopetuksen tulisi olla ammatillinen ja kohtelias.

Esimerkki suurelle yritykselle: „Mit freundlichen Grüßen“

Esimerkki startup-yritykselle: „Beste Grüße“.

Lause „Mit freundlichen Grüßen“ on yleisimmin käytetty lause muodollisissa kirjeissä. Se osoittaa korkean ammatillisuustason. "Herzliche Grüße" sopii paremmin pienemmille yrityksille, joissa on tasa-arvoinen tiimi. Se jättää lämpimämmän ja positiivisemman vaikutelman. Jos tarvitset jotain siltä väliltä, lause "Freundliche Grüße" voi olla sopiva. Se auttaa säilyttämään ammatillisen sävyn kirjeessä, mutta vaikuttaa vähemmän muodolliselta kuin yleisesti hyväksytyt kaavat.

Yleisimmät virheet ja niiden välttäminen

Jopa parhaiten valmistautuneet hakijat voivat tehdä virheitä työhakemuksen lopun kirjoittamisessa. Näitä virheitä voi olla merkittävästi vähentämässä mahdollisuuksiasi haluttuun työpaikkaan, huolimatta kaikista ponnisteluista luoda täydellinen työhakemus ja ansioluettelo. Katsotaan yleisimmät virheet, joita tulisi välttää, jotta jätät hyvän vaikutelman työnantajaan:

Liian epämuodolliset lopputermit: "LG" tai "Rakkaat terveiset". Tällaiset termit vaikuttavat liian epämuodollisilta ja voivat vaikuttaa epäasianmukaisilta ammatillisessa ympäristössä. Käytä aina ammattimaisia lopputermiä, vaikka kirje ei olisi kovin muodollinen.

Puuttuva lopetus: Kirjeen päättäminen ilman lopputermiä vaikuttaa hutiloidulta ja jättää kiireisen vaikutelman. Tee siitä tapa lisätä aina lopputermi ennen allekirjoitusta jokaiseen työssä lähetettävään kirjeeseen.

Väärä kirjoitus: "Ystävällisin terveisin" sen sijaan "Ystävällisiä terveisiä". Kirjoitusvirheet viestivät työnantajalle matalasta huolellisuustasosta. Siksi tarkista ennen kirjeen lähettämistä kunkin termit kirjoitusasu.

Liiallinen tai epätavallinen muodollisuus: "Kunnioittavasti" käyttäminen yritykselle osoitetussa kirjeessä voi vaikuttaa vanhanaikaiselta tai ironiselta. Tämä vaihtoehto voi antaa vaikutelman liiallisesta etäisyydestä tai vakavuuden puutteesta. Se voi antaa käsityksen siitä, että sinulla on vaikeuksia sopeutua tiimiin, jossa kaikki työntekijät ovat tasa-arvoisia.

Välttämällä näitä yleisiä virheitä ja valitsemalla oikeat termit voit tehdä työhakemuksestasi vielä tehokkaamman.

Ennen kuin saat työn, varmasti kutsutaan työhaastatteluun. Meillä on kaksi loistavaa artikkelia sinulle tästä aiheesta:

• Kysymykset työhaastattelussa: Paras valmistautuminen työhaastatteluun
• Vahvuudet ja heikkoudet työhaastattelussa

Nämä artikkelit auttavat sinua valmistautumaan optimaalisesti haastatteluun ja lisäämään mahdollisuuksiasi saada haluttu työpaikka.

Oikea allekirjoitus

Käsinkirjoitettu allekirjoitus on tarpeellinen elementti työhakemuskirjelmässä useista syistä. Ensinnäkin se korostaa asiakirjan aitoutta. Työnantaja näkee, että olet allekirjoittanut kirjeen henkilökohtaisesti, mikä osoittaa vastuullisuutesi ja vakavuutesi. Toiseksi allekirjoitus antaa kirjeelle yksilöllisen kosketuksen, tekee siitä vähemmän muodollisen ja henkilökohtaisemman.

Tällainen allekirjoitustyyli vahvistaa myös työhakemuskirjeen ammatillista ulkonäköä. Se on standardi liikeviestinnässä, joka osoittaa noudattamista vakiintuneita normeja ja sääntöjä kohtaan. Visuaalisesti se viimeistelee asiakirjan ja antaa sille täydellisen ilmeen. Lisäksi allekirjoitus lisää luottamusta hakijaan. Työnantaja näkee, että lähestyt jokaista työnhakusi osa-aluetta huolellisesti, mikä vaikuttaa positiivisesti vastuullisuutesi ja osaamisesi havaitsemiseen.

Portaalistamme löydät paitsi perinteisiä myös moderneja ja luovia työnhakupohjia. Nämä pohjat eroavat tyyliltään, jotta voit löytää juuri sinulle sopivan. Oikean suunnittelun avulla lisäät mahdollisuuksiasi työpaikan saamiseen. Klikkaa nyt linkkiä ja valitse täydellinen pohja!

Miten allekirjoitetaan oikein

Oikea allekirjoituksen sijoittaminen työhakemuskirjeeseen on tärkeää antaa asiakirjalle ammattimainen ilme ja täydellisyys. Riippuen siitä, millä muodolla lähetät sen, voit tehdä sen seuraavalla tavalla.

Tulostettua työhakemuskirjelmaa varten allekirjoituksen tulisi tapahtua sinisellä tai mustalla kynällä. Parasta on itse asiassa sininen mustekynä. Allekirjoituksen tulee olla selvästi luettava. Sijoita se kirjeen alareunaan heti lopputermin jälkeen. Lopputermin ja kirjoitetun nimesi välillä on kolme tyhjää riviä, jotka antavat tilaa allekirjoituksellesi. Allekirjoituksen tulisi siis olla painettujen nimienvälissä.

Sähköistä versiota työhakemuskirjeestä varten voit käyttää skannattua allekirjoitusta tai lisätä kuvan allekirjoituksesta PNG-muodossa. Vaihtoehtoinen vaihtoehto on käyttää sähköistä allekirjoitusta, joka vahvistaa asiakirjan aitouden. Kuten tulostetun asiakirjan kanssa, allekirjoitus sijoitetaan kirjeen alareunaan lopputermin jälkeen. Jätä väli ja lisää sitten allekirjoituksen kuva tai sähköinen versio. Miten voit irrottaa käsinkirjoittamasi allekirjoitus vapaaksi ja digitalisoida sen, näytämme sinulle linkissä.

10 virhettä allekirjoituksessa

• Puuttuva allekirjoitus: Usein hakijat unohtavat allekirjoittaa asiakirjan, erityisesti tulostetussa muodossa. Välttääksesi unohtamisen vaikutelman, tarkista aina, onko allekirjoitus läsnä ennen kuin lähetät työhakemuksen. Käytä tarkastuslistaa tarkistaaksesi kaikki asiakirjan osat.
• Epävirallisen näköinen allekirjoitus: Vältä allekirjoitusta, joka näyttää huolimattomalta tai epäammattimaiselta. Sen tulisi olla selkeä ja luettava sekä kirjoitettu sinisellä tai mustalla kynällä. Harjoittele allekirjoitustasi, jotta se näyttäisi ammattimaiselta.
• Kynän tai näyttävien kynien käyttö allekirjoituksessa: Anomuskirjeen allekirjoittaminen lyijykynällä tai värikkäillä kynillä ei ole hyvä idea. Käytä siihen vain sinistä tai mustaa kynää, varmistaaksesi liiketoimintakirjeenvaihdon standardien noudattamisen.
• Epäsiisti allekirjoitus: Allekirjoitus, joka näyttää epäsiistiltä tai hätäiseltä, vaikuttaa torjuvalta ja saattaa automaattisesti alentaa työhakemuksen informatiivista arvoa. Käytä aikaa siistin allekirjoituksen tekemiseen. Harjoittele tekemään se siististi, jotta se näyttäisi ammattimaiselta ja itseluottavalta.
• Sumentunut muste allekirjoituksessa: Jos et odota allekirjoituksen musteen kuivumista kunnolla ja vahingossa sotket sitä, se näyttää epäsiistiltä myös vastaanottajalle.
• Allekirjoitus, joka ei vastaa tulostettua nimeä: Työnantajalle on epäselvää, jos allekirjoituksesi ei vastaa asiakirjassa tulostettua nimeä. Varmista, että se vastaa koko nimeäsi, joka on mainittu asiakirjassa. Jos käytät lyhenteitä, niiden on vastattava tulostettuja alkukirjaimia.
• Väärä sijainti allekirjoitukselle: Allekirjoitus, joka ei ole sijoitettu oikeaan paikkaan, esimerkiksi liian ylös tai alas, voi jättää negatiivisen vaikutelman potentiaaliseen työnantajaan. Sen tulisi sijoittua vaatimusten mukaisesti suoraan hyvästelylauseen jälkeen ja jättää yhden tai kahden rivin väli. Sen tulisi sijaita tervehdyslauseen ja tulostetun nimen välissä. Siksi varmistit, että jätit kolme tyhjää riviä ylimääräistä tilaa.
• Heikkolaatuisen digitaalisen allekirjoituksen käyttö: Jos skannattu allekirjoituksesi on epäsiisti leikattu tai voimakkaasti pikselöitynyt, se ei näytä ammattimaiselta.
• Väärä sähköisen allekirjoituksen muoto: Sähköinen allekirjoitus formaatissa, joka on vaikea avata tai tarkastella, voi aiheuttaa lisävaivaa. Käytä standardikuvamuotoja (kuten PNG tai JPEG) sähköiseen allekirjoitukseen. Varmista, että tiedostoa on helppo avata eri laitteilla.
• Väärä skaalaus allekirjoituksessa: Liian suuri tai liian pieni allekirjoitus suhteessa asiakirjan tekstiin luo huomattavan epätasapainon. Varmista, että se sopii asiakirjan rakenteeseen, on suhteellinen ja hyvin luettavissa.

Asiakirjan luomispäivän ja -paikan merkitys

Päivämäärän ja paikan ilmoittaminen työhakemuksessa korostaa asiakirjan ajankohtaisuutta ja uskottavuutta. Päivämäärä osoittaa työnantajalle, että kirjeesi on ajantasainen ja heijastelee urasi viimeisimpiä tapahtumia ja saavutuksia. Itse asiassa olemme usein kokeneet, että hakijat vapaista paikoista yrityksessämme eivät ole päivittäneet päivämäärätietoja. Jos päivämäärä on jo kolme kuukautta vanha jossain kohdassa, saattaa tulkita, että hakija on ollut työnhakijana jo kuukausia. Tämä herättää epäilyksiä toisessa osapuolessa.

Miten ilmoittaa päivämäärä ja paikka oikein

Oikeiden päivämäärän ja paikan ilmoittamiseksi työhakemuksessa tulisi käyttää standardoituja muotoja. Päivämäärä kirjoitetaan Saksassa muodossa "PP.KK.VVVV", kuten esimerkiksi "17.05.2025". Paikka ilmoitetaan ennen päivämäärää ja erotetaan siitä pilkulla, kuten esimerkiksi "Berliini, 17.05.2025". Nämä tiedot asetetaan ansioluettelon yläpuolelle oikealle puolelle. Ansioluettelossa paikka ja päivämäärä sijoitetaan viimeisten tietojen alapuolelle, jossa myös allekirjoitus tehdään. Tämä auttaa lopulta säilyttämään asiakirjan ammattimaisen ulkonäön ja korostaa sen ajankohtaisuutta.

Oikean tervehdyslauseen ja allekirjoituksen merkitys

Oikea tervehdyslauseen ja allekirjoituksen muotoilu työhakemuksessa ovat elementtejä, jotka viimeistelevät työhakemuksesi korkealla arvosanalla. Oikein muotoiltuna ne osoittavat henkilöstöpäällikölle huomiosi pienimpiä yksityiskohtia kohtaan ja osoittavat kykysi noudattaa ammatillisia standardeja korkeimmalla tasolla. Selkeä ja oikein muotoiltu kirjeen lopetus auttaa jättämään sinusta vastuullisen ja pätevän ehdokkaan positiivisen mielikuvan.

Jotta tämä prosessi helpottuisi, suosittelen lataamaan valmiita pohjia TutKit.com-sivustolta. Työhakemuspohjamme erottuvat korkealla laadulla, ammattimaisella suunnittelulla ja kaikkien liikekirjeenvaihdon vaatimusten ja standardien noudattamisella. Ne auttavat sinua säästämään merkittävästi aikaa asiakirjan muotoilussa ja mahdollistavat keskittymisen tekstin sisältöön ja valmisteluun. Valmiiden ratkaisujemme käyttö varmistaa, että työhakemuksesi näyttää ammattimaiselta ja vakuuttavalta alusta loppuun.

Olemme kiitollisia, että luit tämän sivun loppuun asti ja toivotamme sinulle paljon onnea ja menestystä uuden työn etsimisessä. Auttaakseni sinua, jätän alle linkin sivulle, josta voit ladata ilmaisen työhakemuksen pohjan ja saat tietää, miten voit tallentaa sen PDF-muodossa.