Toissa päivänä saimme hakemuksen meille tarjottavasta harjoittelupaikasta toimistossamme 4eck Media. Tämä hakemus on yhtä klassinen kuin monien hakemusten kuvaava, jotka harvoin saavat mahdollisuuden hyvissä yrityksissä. Siksi haluan tämän aitoa esimerkkiä käyttäen tässä blogikirjoituksessa esitellä kymmenen yleisintä virhettä hakemuksessa työnantajien ja henkilöstöpäättäjien näkökulmasta.

Hakijan nimi on peitetty ja valokuva on tehty tunnistamattomaksi. Haluan vakuuttaa: kyseessä on todellinen hakemus, jonka saimme toissa päivänä. Tietosuojasyistä kaikki hakijaa paljastavat tiedot on anonymisoitu. Emme halua mustamaalata ketään täällä, mutta uskomme, että tästä esimerkistä voi oppia, jotta sinä, joka luet näitä rivejä, voit tehdä asiat paremmin.

Hakemuksen virhe nro 1: Hakemuksen postitse toimittaminen

Jotkut yritykset vaativat edelleen hakemuksen toimittamisen postitse. Sinänsä se on ok. Kuten monet yritykset, myös me mieluummin suosimme sähköistä vaihtoehtoa sähköpostin kautta. Suuret yritykset, joilla on paljon hakemuksia, haluavat jopa sähköisen version tai jopa tietojen syöttämisen hakujärjestelmän kautta. Taustalla on se, että yritys haluaa tehdä hakemusten, kutsujen ja hylkäämisten käsittelystä mahdollisimman helppoa.

Kun vedin hakemuksen postilaatikosta ja tunsin kuoresta heti perinteisen tyylillisen hakemuskansion muodon, ensimmäinen ajatukseni oli: Jos tulee hylkäys, meidän on lähetettävä asiakirjat takaisin monimutkaisemmin. Kyllä, se oli ensimmäinen vaikutelmani. Oli sääli, miksi hakija ei yksinkertaisesti lähettänyt PDF:ää. Useimmat hakijat valitettavasti saavat hylkäyksen ilman kutsua haastatteluun. Syynä on samankaltainen kuin tässä hakijassa. Siksi lue tarkkaan, miksi yritykset eivät tähän asti ole kutsuneet sinua haastatteluun.

Tarkistin lähettäjän osoitteen ja huomasin, että hakijalla on asuinpaikkansa vain 350 metrin päässä meistä. Se on Google Mapsin mukaan vain viiden minuutin kävelymatka.

Seuraava ajatukseni oli: Ihmeellistä, että hän laittoi postimaksullisen kuoren ja vei sen postiin sen sijaan, että hän olisi vienyt hakemuksen suoraan meille tai laittanut sen postilaatikkoon.

Hakija on siten menettänyt mahdollisuuden varmistaa, että kuori saapuu moitteettomassa kunnossa tänne. Seuraavissa kuvissa on havaittavissa lievä kupru, joka todennäköisesti syntyi, kun postinkantaja työnsi kuoren postilaatikkoomme.

Lisäksi mietin, että jos joku asuu vain 350 metrin päässä meistä, miksi hän ei ole käynyt koputtamassa oveamme ja tiedustellut, otammeko harjoittelijoita, kuka on yhteyshenkilö ja millä tavalla suosimme hakemusta. Se on todella kyseenalaista minulle, miksi tämä tärkeä askel jätetään väliin. Joku haluaisi sitoutua kolmeksi vuodeksi yritykseemme harjoittelun kautta, ilman että olisi edes keskustellut meidän kanssamme? Ehkä emme edes etsi harjoittelijoita ja hän olisi voinut säästää vaivannäön soittamalla nopeasti tai suoraan paikan päällä. Tai ehkä me emme sovi yrityksenä hänen käsityksiinsä, mikä olisi voinut käydä ilmi rennosta ensimmäisestä keskustelusta ennen hakemista. Hän jätti sen tekemättä.

Oman kokemukseni perusteella naispuoliset hakijat - myös koululaispraktikkaa hakevat - ovat rohkeampia. He tulevat päättäväisesti paikalle ja kysyvät haluamansa tiedot. Muistan oman käytökseni nuorempana. Olin itsekin vielä hyvin ujo ja osittain pelokas ja vältin mieluummin tällaisia tilanteita.

Hakemuksen virhe nro 2: Hakemuksen dokumenttirakenteen rakenne

Kun avaan hakemuskansion, odotan rakenteeltaan kansilehteä, hakukirjettä ja ansioluetteloa sekä tärkeitä liitteitä. Tämä on Saksassa edelleen standardi, vaikka osittain hakukirje voidaan jättää pois, jos ansioluettelo on informatiivinen.

Tästä hakemuskansiosta etsin turhaan ansioluetteloa. Hakija on sijoittanut "Uramuutoksen" kolme kohtaa sekä "Taidot" kansilehdelle. Se oli minulle hieman epätavallista. No, voisi ajatella, että nuorena ihmisenä ei ole paljon kerrottavaa. Saattaa olla niin. Mutta tässä artikkelissa alla näytän sinulle esimerkin siitä, miten viisitoistavuotias poika on luonut hakemuksensa mukaan lukien ansioluettelon, joka on asetettu kauniiseen asetteluun. Klikkaa myös tästä vinkkejä hakemuksen rakenteesta.

Myös Ansioluettelot mallipohjineen ja työhakemus on optimaalisesti muotoiltu. Jos kiirettä pitää, kannattaa tarkistaa hakemuskategoria meiltä.

Työhakemuksen virhe nro 3: Kuvan visuaalinen vaikutelma

Hakija on pukeutunut T-paitaan. Valo tulee oikealta, mikä tekee hänen kasvoistaan yksipuolisesti valaistut. Todennäköisesti hän istuu ikkunan ääressä. Taustaväri on kasvojen sävyn mukainen, mikä vaikuttaa myös kokonaisvaikutelmaan haitallisesti. Kuva on luultavasti otettu itse eikä ammattivalokuvaajan toimesta.

Ei ole välttämätöntä, että työhakemuskuvaa otetaan ammattivalokuvaajan toimesta. Sen voi kyllä tehdä myös älypuhelimella. Alin kuva Positiivisessa esimerkissä on otettu myös älypuhelimella ja käsitelty ammattimaisesti. Aiheesta löytyy lisää artikkeli blogistamme: Ammattivalokuvaajan otos vs. Älypuhelimella otettu työhakemuskuva.

Mitä hakija olisi voinut tehdä paremmin: Työhakemuskuvien pitäisi asennoltaan ja ilmeeltään seurata sitä, miten yritys itse on asemoinut itsensä. Sivuillamme Ota yhteyttä -osiossa näkyy, että olemme kaikki melko rentoutuneesti pukeutuneita, mutta meillä on kuitenkin paita päällä. Niin minäkin haluaisin esitellä itseni meidän suuntaamme työhakemuskuvassa. Sitä hakija ei tehnyt. Lisäksi kannessa lukee, että hakijalla on osaamista Adobe Photoshopista. Miksi hän ei käsitellyt kuvaa digitaalisesti? Olisi ollut helppoa korjata valotusta Photoshopissa ja myös desaturoida taustan väri.

Tulosteen huono laatu antaa viimeisen silauksen yleisvaikutelmaan.

Työhakemuksen virhe nro 4: Kirjasintyyppi, joka ilmaisee mitättömyyttä

Hakija on ilmeisesti käyttänyt kirjasintyyppiä Calibri. Calibri on klassinen kirjasintyyppi, joka nöyrästi palvelee tarkoitustaan. Se on suunniteltu alankomaalaisen suunnittelija Lucas de Grootin toimesta näyttönäyttöihin. Mutta se toimii myös tulostetuotteissa. Se ei tarjoa yllätyksiä, virheitä, mitään erityistä. Calibri ei luo mitään korostuksia. Se on hyvä kirjasintyyppi. Siksi se otettiin Windowsin oletusfontiksi vuonna 2006, aina vuoteen 2021 asti. Siksi jokainen tuntee Calibrin ulkonäön.

Muiden hakijoiden osalta en sanoisi, että on virhe valita Calibri työhakemukseen. Se vain tekee sinusta mitättömän. Se on kaikki.

Jos haet suunnittelutoimistoon, älä kuitenkaan luota standardikirjasintyyppeihin kuten Calibri, Arial tai Times New Roman. Nykyään on parempia ilmaisia vaihtoehtoja, kuten Roboto, Lato, Montserrat, Raleway jne. Kaikki fontit, jotka voit ladata Google Fontsista.

Ja jopa Calibrin suunnittelija ei Wired-lehden mukaan pahoittele sitä, että maailma jatkaa pyörimistään ja että Calibri korvattiin Windowsin standardikirjasintyypinä.

Luulen, että käsittelen kirjasintyyppien ja kirjasintyyppiyhdistelmien aihetta lähemmin erillisessä blogikirjoituksessa. Se vaikuttaa minusta mielenkiintoiselta aiheelta.

Päätteeksi: Käytä kirjasintyyppiä, joka on hyvin luettava ja ammatillinen, mutta jolla on hieman enemmän ilmaisuvoimaa ja yksilöllisyyttä. Olisi ollut erityisen fiksu valinta, jos hakija olisi valinnut Ubuntu-kirjasintyypin: Ubuntu on meidän käyttämämme kirjasintyyppi 4eck Median kanssa. Tai Noto-Font, jota käytämme täällä TutKit.comissa. Se olisi osoittanut, että joku katsoo tarkkaan, ja se olisi kiinnittänyt positiivisesti huomioni heti. Näin ollen voit asemoitua valitsemallasi kirjasintyypillä.

Olemme jo luoneet vastaavia ja moderneja kirjasintyyppejä ansioluettelomalleihimme, jotka voidaan kaikki ladata ilmaiseksi. Käy katsomassa mallien valikoimaamme, jos jotain kiinnostavaa löytyisi sinulle:

Työhakemuksen virhe nro 5: Oikeinkirjoitus ja kielioppi

Jokaisen hakijan velvollisuutena on tarkastaa kaikki tiedot ennen hakemuksen lähettämistä niiden täydellisyyden ja oikein kirjoittamisen varmistamiseksi.

Kuinka monta virhettä voin henkilökohtaisena haastattelijana antaa anteeksi? Yhden, viisi, kymmenen? Haluaisin mielelläni saada virheettömän asiakirjan. Ihan rehellisesti.

Katsotaanpa vain työhakemuksen etusivua, kuinka monta virhettä hakija saattoi tehdä? Olen merkinnyt punaiseksi, missä virheitä on.

Mitä virheitä pystyin tunnistamaan? Tässä on myös tekemistä saksan kielen sääntöjen kanssa. Jos menen aivan tarkalleen, nämä ovat virheet:

• 1. "Sähköposti" ... oikea tapa on oikein sanottuna vain sähköposti
• 2. "Tele" ... oikea lyhennys ilman e-kirjainta on kuitenkin Tel.
• 3. puuttuvat väliviivat kadunnimessä
• 4. puuttuva ß-merkki kadunnimessä
• 5. puuttuvat väliviivat "Adobe-ohjelmat, Office-ohjelmat"
• 6. epätäydellinen paikkakunnan nimi: siihen puuttuu liite (Müritz)
• 7. puuttuvat paikkakunnat kouluilla
• 8. puuttuvat väliviivat "Friedrich-Dethloff-Schule"
• 9. yrityksen nimi kirjoitettu väärin: puuttuvat piste ja välilyönti
• 10. "MedienGestaltunf/Technik" => "Mediasuunnittelu/Tekniikka"
• 11. "Agust" => "Elokuu"

Yksitoista virhettä pelkästään kansilehdellä, jossa on vain vähän tietoa taustasta, antavat minulle vaikutelman, että hakija ei työskentele tarkasti.

Lisäksi hänen puhelinnumerossaan on numerovirhe. Alun pitäisi olla sen sijaan 0719... 0179. Ansioluettelossa puhelinnumero on kirjoitettu oikein.

Hakuvirhe Nro. 6: Ulkoasu, Tyylit ja Formaatit Työhakemuksen Suunnittelussa

Jotain, mihin kiinnitän huomiota työhakemuksissa, on kokonaisvaltaisuus ulkoasussa. Kaiken pitäisi vaikuttaa minuun yhtenäisesti. Ja juuri siellä hakijat tekevät virheitä ulkoasussa, ja tyylit ja formaatit eivät ole yhtenäisiä.

Hakijalla on useita tyylirikkoja ja epäyhtenäisiä formaatteja työhakemuksessaan.

Alkaen erilaisesta puhelinnumeron kirjoitusmuodosta. Huolimatta numerovirheestä kansilehdellä puhelinnumero on sijoitettu ilman erottelua tai välilyöntiä. Ansioluettelossa se on muodoltaan oikein saksalaisille työhakemuksille: +49 123 456789.

Lisäksi hakija on kirjoittanut kerran puhelinnumeron kanssa ja kerran ilman maakoodia. En pidä epäyhtenäisyyksistä formaateissa. Tällainen epätarkkuus ärsyttää minua myös puhelinnumerossa. Jos noudatat kansilehden muotoilua vasemmassa sarakkeessa, puhelinnumeron olisi pitänyt olla pienemmällä fonttikoolla. Se on saman kokoinen kuin otsikko sen vieressä.

Toinen moka tapahtuu dokumentin tulostuksessa. Tulostusasetukset eivät olleet oikein paperimuodon suhteen, joten päivämäärä oikealla puolella on leikattu. Lisäksi päivämäärä on vanhentunut. Se on yli kuukauden vanha.

Välit vastaanottajalle ovat tarpeettomia.

Samoin tarpeeton on myös meidän sininen alleviivattu sähköpostiosoitteemme osoitetiedon kentässä. En voi napsauttaa sitä. Kyseessä ei ole digitaalinen työhakemus. Lisäksi minulla on kysymys, miksi sähköpostiosoitteemme on siellä. Parempi olisi, jos hakija olisi lisännyt sähköpostiosoitteensa yhteystietoihinsa ansioluettelossa. Siihen ei kuitenkaan ollut enää tilaa, koska hänen yhteystietonsa ovat liian suurilla fonttikoilla. Lisäksi sijainti ja postinumero ovat vaihdetut päittäin. Saksassa postinumero on aina ennen paikkakuntaa, ei päinvastoin.

Mielestäni on tärkeää, että rivit on sijoitettu eräänlaiselle kuvitteelliselle peruslinjalle. Katsoessani sanoja Taidot vasemmassa sarakkeessa ja Tausta oikeassa, huomaan, että oikea sana on hieman ylempänä sijoitettu.

Hakuvirhe Nro. 7: Anschreiben-teksti

Anschreiben alkaa jo ylhäältä leikatulla vanhentuneella päivämäärällä. Että hakija on aloittanut tervehdyksen ja lopputervehdyksen lihavoidusti, en tekisi niin. Mielestäni se ei kuitenkaan ole haitallista. Pilkkua lopputervehdyksessä pidetään saksalaisen kieliopin mukaan virheellisenä. Tervehdystekstin välimerkki on oikein ilman pilkkua.

Toinen kriittinen kohta tervehdyksessä on henkilökohtaisen puhuttelun puuttuminen. Olemme pieni toimisto, jossa on alle 20 työntekijää tiimissä. Siksi toimitusjohtaja tekee yleensä suoraan kaikki henkilöstöpäätökset. Siksi osoita aina toimitusjohtajaan, jos pienissä tiimeissä ei ole muuta vastuuhenkilöä näkyvillä. Optimaalinen tapa on tietenkin soittaa ennakkoon ja kysyä. Se voi olla yhtä helppoa. Silloin sinulla on myös heti aineellinen tarttumapinta aloituksellesi tervehdyksessä.

Sitten hakija käyttää myös kahta tyypillistä fraasia, jotka toistuvat säännöllisesti hakemuksissa tällaisessa tai vastaavassa muodossa:

• suurella kiinnostuksella
• täten haen työpaikkaa

Tätä voi nykyisin tehdä paremmin ja luovemmin. Lisäksi, ja toistan itseäni, työpaikan vastaanottaja on virasto eikä viranomainen.

Hakemuksessa hakija kirjoittaa olevansa vakuuttunut siitä, että harjoittelu yrityksessämme antaisi arvokkaita käytännön näkökulmia. Siinä olen samaa mieltä. Olen kuitenkin epävarma siitä, tarjoaako hakija harjoittelua ennen päätöstä koulutukseen hakeutumisesta vai ei. Minusta vaikuttaa enemmän siltä, että hakija on käyttänyt vanhanaikaista hakemuksen tekstiä, jonka hän on aikaisemmin käyttänyt koulun työharjoitteluissa. Joka tapauksessa tämä kappale herättää minussa kysymyksiä. Joko hakija tarkentaa harjoittelutarjoustaan tai vapaaehtoista työnäytettä, tai vaihtoehtoisesti hän korvaa sanan harjoittelu sanalla koulutus, jotta sisältö taas sopisi yhteen.

Lisäksi harjoittelija mainitsee osaamisestaan design-työkaluissa, erityisesti Adobe Creative Suite. Viimeisin Creative Suite -versio on käytännössä Adobe CS6 toukokuusta 2012. Se on korvattu jo kaksitoista vuotta sitten Adobe Creative Cloudilla. Se on vain pieni sisällöllinen epäkohta, sillä hakija todennäköisesti tarkoittaa myös Adobe CC:tä. Se on kuitenkin yksi epäkohta lisää, joka ei herätä positiivista huomiota.

Viimeisessä kappaleessa hakija iloitsee saadessaan lisätietoja avoimesta koulutuspaikasta. Positiivista on, että hakija ei käytä konjuktiivia lauseessa: Olen iloinen ... Tämä on nimittäin yleinen virhe, että hakijat käyttävät konjuktiivia hakemuksissaan. Kuitenkin ihmettelen, mihin avoimeen koulutuspaikkaan hakija viittaa. Koska meillä ei ole julkaistu koulutuspaikkojen ilmoituksia missään. Se on vain pieni virhe ... kuten muutkin.

Hakemusten kirjoittaminen

Mitä nyt tehdä paremmin? Rehellisesti sanottuna koululaisena sinulla ei todennäköisesti ole vielä paljoa raportoitavaa. Mitä sitä voi edes kirjoittaa? Hakemuksessa ei kuitenkaan ole kyse vain hakijasta, vaan myös yrityksestä ja siitä hyödystä, jonka se voisi saada hakijasta työntekijänä. Olemme todella miettineet tätä asiaa. Täältä löydät ohjeita siihen, miten me kirjoittaisimme hakemuksia. Nämä vinkit ovat syntyneet ennen kuin tekoälytyökalut ovat helpottaneet työtämme vielä enemmän.

Käytätkö teksti-IA:ta kuten ChatGPT hakemuskirjeiden laatimiseen? Kyllä, ehdottomasti. Näin saat jo valmiiksi hyvin rakennetun luonnoksen. Tätä luonnosta täydennät tärkeillä yritystiedoilla ja tarkistat, kuinka hyvin voit uskottavasti kuvata arvoasi yritykselle hakijana. Alla näet esimerkkioppilaan hakemuksen. Tämäkin hakemuksen teksti on luotu ChatGPT:n avulla. Mutta vain noin 80 prosenttisesti. Myös ChatGPT käyttää fraaseja, jotka ovat jo kuluneet. Miksi? Koska ChatGPT on oppinut niin käsittämättömän määrän hakemustekstejä, joita se on kaivanut internetistä. Voit siis käyttää ChatGPT:tä ja viimeistellä tätä hakemustekstiä vielä lisää. Ja tärkeää on tarkistaa aina, että tiedot ovat oikein.

Ja jos et käytä ChatGPT:tä, sekin on hyvä. Kopioi kuitenkin tekstisi ja kysy kollegoilta, ystäviltä tai perheenjäseniltä, sisältääkö se oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheitä tai voiko joitain ilmaisuja parantaa. Tekoälytyökalujen käyttö ei ole huijausta, vaan osoitus digitaalisesta osaamisesta! On melkein jo huolimatonta tai ylimielistä olla käyttämättä tekoälytyökaluja tekstin parissa työskennellessä.

Hakuvirhe nro 8: Todistuksen ajankohtaisuus

Hakija käy tällä hetkellä muotoilun painotteisessa lukiossa. Hän liitti liitteeksi viimeisen päättötodistuksen, joka on peräisin edellisestä koulusta. Mukaan liitetty todistus on annettu melkein neljä vuotta sitten.

Mitä nykyisestä koulun todistuksesta? Se kiinnostaa meitä.

Toisin kuin jatkuvissa todistuksissa, päättötodistuksiin - ainakin täällä Saksassa - ei kirjata poissaoloja.

Uskallanko veikata, että viimeisen todistuksen arvosanat ovat liian huonot tai siinä on liikaa poissaoloja? Yksinkertainen logiikka on, että jos joku on ollut liian usein poissa koulun aikana, hän on todennäköisesti myös liian usein poissa työelämässä.

Toki voisin pyytää hakijalta ajantasaista todistusta. Mutta jo nykyisen todistuksen puuttuminen antaa minulle viitteitä negatiivisesta arvioinnista hakijasta.

Hakuvirhe nro 9: Ei suosituksia, ei konseptisuunnitelmia, ei sertifikaatteja, ei sosiaalisia tai liiketoiminta profiileja

Koululaiset, jotka hakevat koulutukseen meillä, liittävät usein harjoitteluarvioinnit hakemukseensa. Se on mahdollista, mutta ei välttämätöntä, koska harjoittelu päiväkodissa tai poliisissa ei yleensä ole kovin merkityksellistä meidän tehtävään. Lisäksi annan joka vuosi useille koululaisille arvioinnit harjoittelustaan meillä. Ja nämä arviot ovat lähes aina erittäin hyviä. Miksi? En halua aiheuttaa kaunaa tai pahennusta. Jos arvioin harjoittelijan negatiivisesti, mikä hänen mielestään saattaa olla epäoikeudenmukaista, voin saada myöhemmin kielteisen arvostelun Googlesta. Positiivinen arvio tuo hyvän mielen eikä loukkaa ketään. Kyllä, se saattaa olla tekopyhää, mutta se on totuus. Ja mitä huomaankin: kaikki hakemukset, jotka saamme, sisältävät myös erittäin hyviä harjoitteluarvioita.

Tässä esimerkissä oleva hakija ei ole liittänyt mukaan arviointia. Se on täysin ok. Koska hän hakee muotoilualalle, kykyjen ja lahjakkuuksien todistaminen olisi toivottavaa. Näin hän olisi voinut liittää mukaan muutamia graafisia töitä kopioina itsestään (ei koskaan alkuperäisenä!) tai viitata niihin linkin kautta. Jos joku ei ole vielä tehnyt toimeksiantotöitä asiakkaille, joka on usein tapana opiskelijoilla, ei ole myöskään esittää referenssejä. Tässä tapauksessa apuna ovat konseptisuunnitelmat. Minä hakijana tarkkailisin, millä tavoin toimisto saa rahansa ja luon tällaisiin projekteihin konseptisuunnitelmia. Nämä ovat siis fiktiivisiä projekteja, mutta ne osoittavat, millainen lopputulos voisi näyttää tilausprojektin puitteissa. Konseptisuunnitelmien avulla hakijat voivat osoittaa taitonsa ilman todellisia referenssejä ja myös kommunikoida yrityksen hyötyä paremmin.

Yhtä hyödyllisiä ovat pätevyyksiä koskevat todistukset, jotka ovat tärkeitä yritykselle. Niitäkään hakija ei ole liittänyt mukaan. Tällaisia todistukset voivat olla esimerkiksi meidän verkko-kurssiemme suoritusdiplomeja tai muita osallistumistodistuksia.

Näin näyttävät todistuksemme silloin, kun ostat verkko-kurssin ja suoriudut oppimisen hallintakokeesta kysymyksillä. Vasemmalla on luokat meidän Verkkovalmennuksiimme, oikealla todistus.

Sinun ei tarvitse aina käyttää rahaa kurssiin sertifikaatin saamiseksi. Googlessa on esimerkiksi kurssi Verkkomarkkinoinnin perusteista. Käyttäjä voi suorittaa kokeen lopuksi ja saa todistuksen. Tässä yksi esimerkki työntekijän todistuksesta tiimistämme:

Minä juhlistan ensimmäistä hakijaa, joka rikastuttaa hakemustaan tällaisilla todistuksilla. Se todistaa minulle innon ja kurinalaisuuden jatkokoulutukseen.

Hakijan tulee aina olettaa, että hänen nimensä voi joskus olla Googlessa henkilöstönkartoitusten aikana. Meidän hakijalla on vain tyhjä LinkedIn-profiili ilman kuvaa ja sisältöä. Muuta ei löytynyt. Se ei ole aluksi negatiivista. Se muuttuu negatiiviseksi, jos sisältöä, joka ei houkuttele, löytyy.

Positiivista päätöstä kuitenkin voidaan edistää sosiaalisen median tai liiketoimintaprofiilien kautta, jos henkilöstöllä on positiivinen asiaan liittyvä mielipide, mitä löytääkseen hakijan nimen Googlessa. Muotoilualalla tämä voisi olla profiili Behancessa, jossa konseptisuunnitelmat on esitelty. Tässä on esimerkki muotoiluopiskelijasta, joka esittelee näin kolmea Concept Designsia Behancessa. Linkki hänen Behance-profiiliinsa on myös ansioluettelossa. Se on järkevästi sijoitettu!

Työhakemuksen moka nro. 10: Painotuotteissa piilee potentiaalia positiiviselle tuntumalle ja aha-efektille

Joka panostaa painotuotteisiin työhakemuksessaan, voi luoda joitain positiivisia elementtejä, jotka eivät ole mahdollisia digitaalisessa työhakemuksessa. Sinun tarvitsee vain hyödyntää painotuotteen vahvuuksia. Miten voit tehdä painotuotteesta positiivisen kokemuksen ja asettaa itsesi ehdokkaaksi, jota yritys haluaa henkilökohtaisesti tutustua? Tässä muutamia vinkkejä painotyöhakemuksiin:

• käytä korkealaatuista paperia normaalin tulostuspaperin sijaan
• varmista korkea painolaatu, jotta teksti ja kuvat (esim. valokuva) näyttävät laadukkailta paperilla
• allekirjoita täyttökynällä
• käytä kirjekuorta, joka sopii sekä laadultaan että väriltään hakemuksen paperiin

Joissain tapauksissa riittää jo hieman vahvempi paperi kuin tavallinen 80 g / m2:n kopioitu paperi. Se, joka haluaa valita paperin tilaisuuden mukaan, turvautuu hienompiin, hieman strukturoituihin papereihin. Taiteena on valita sellainen paperi, joka ei näytä vanhanaikaiselta tai juhlalliselta, vaan raikkaalta ja modernilta, mutta silti laadukkaalta.

Mikäli saan suositella, pidän erityisesti Rives Design Paper 170 g.  Tällä paperilla on painettu myös alla oleva hakemus. Rives Design on hienopaperi erittäin hienolla ristikuvioinnilla. Se on hienostunut, hienovarainen pinta, jolla on erityistä viehätysvoimaa. Se on omaperäinen ja poikkeuksellinen. Rives Design tuntuu toisaalta luonnonmukaiselta, mutta näyttää myös miellyttävän sileältä pinnaltaan. Sen valkoinen väri sopii täydellisesti yrityskontekstiin.

Tällä paperilla olemme painaneet ei vain alla olevan hakemuksen, vaan myös jo kahden ravintola-asiakkaamme ruokalistat. Tässä on kuva, miten paperi näyttää, kun se on painettu tavallisella tulostimella. Esimerkki näyttää kalahalleista ravintolan ruokalistasta. Toinen Ravintola on esitelty täällä, jossa ruokalista on suunniteltu siten, että asiakas voi itse tehdä tulostuksen. Tässä käytetään myös Rives Design Paperia.

Kun rekrytoija pitää käsissään modernia hienoa paperia, jota hän ei ole koskaan tuntenut aiemmin, mitä luulet hänen ajattelevan? Vain wow! Ja jos loput hakemuksestasi välttävät tyypilliset virheet ja sisältävät lisäksi lisää aha-elämyksiä, kutsuhaastattelu on lähes varma.

Toinen tapa yllättää ja tuottaa iloa on liitteen liittäminen hakemukseen, joka saa aikaan hymyn. Esimerkiksi eräässä toimistossamme saimme kerran valokuvaajan kääntökortin tutustumista varten. Se ei ollut hakemus, vaan verkostoitumisen aloitus. Kääntökortissa oli käsinkirjoitettu viesti ja mukana oli kaksi teepussia. Tämä toi mukavaa vaihtelua. Tällainen luova lisä voi olla tietyissä toimialoissa mahdollinen, jos mainitset liitteestä myös hakemuksessasi. Valokuvaaja kirjoitti odottavansa teekupillista kanssamme.

Jos huomaat, että yritys on jo jonkin aikaa ilmoittanut avoimesta työpaikasta, laita mukaan aspiriinipilleri ja kirjoita hakemukseen: Jos toteamattomana oleva työpaikka aiheuttaa päänsärkyä...

Tiedät jo, mitä tarkoitan. Joten jos kuitenkin lähetät postitse painetun hakemuksen, voit harkita myös, miten luot kosketuksen ja pienen aha-elämyksen avulla erityistä huomiota. Koska hakemuksessa on usein kyse siitä, että erottuu positiivisesti hakemusten massasta.

Kiitos, että luit loppuun asti. On selvää, että joku saattaa ajatella, että olen ehkä hieman tarkka. On selvää, että monet yritykset saattavat olla iloisia, jos joku vielä osoittaa aloitteellisuutta hakemalla. Se on ehdottomasti totta. On kuitenkin myös yrityksiä, jotka eivät odota sinua. On yrityksiä, jotka saavat kymmeniä, satoja tai jopa tuhansia hakemuksia avoimeen työpaikkaan. Nyt kuvittele kilpailevasi hakemuksellasi 50 muun hakemuksen kanssa. Ole sitten se, joka ei tehnyt yllämainittuja kymmentä virhettä. Näin lisäät mahdollisuuksiasi saada kutsu haastatteluun.

Miten mennään nyt paremmin? Tässä henkilökohtainen työhakemusesimerkki.

Tässä lopussa haluan näyttää sinulle nyt, miten poikani Mika, joka on myös koululainen, rakensi hakemuksensa avullani. Koska joka vuosi on enemmän hakijoita kuin paikkoja liiketalouden alalla lukioon, mietimme yhdessä ja investoimme aikaa hyvin harkitun hakemuksen rakentamiseen. Otimme pohjaksi Hakemusmallimme opiskelijoille ja harjoittelijoille ja yksilöimme kaikki tiedot vastaanottajan mukaan.

Tietysti tämäkin lukiohakemus ei saa kannatusta kaikilta ja varmasti jokainen löytää joitain kehitettäviä kohtia omasta näkökulmastaan. Toimistoni omistajana tässä muodossa se sopi minulle. Hän sai myös hyväksynnän.

Etsitkö moderneja työhakemuspohjia, jotka auttavat sinua tekemään osan työstä ja varmistavat, että jotkut tyypilliset virheet eivät tapahdu? Tarkista sitten kerran kategoriastamme meidän Työhakemusmallit ja ansioluettelo-pohjat. Tässä näet pienen esivalinnan: