Kuvittele, että haluat rakentaa talon. Pystytkö olemaan samanaikaisesti muurari, sähköasentaja, putkiasentaja, kattoremontin tekijä ja työmaanjohtaja? Tuskin mahdollista. Yksi ihminen ei voi ottaa haltuunsa kaikkia näitä rooleja - talon rakentamiseen tarvitset joukon ammattilaisia.

Näin toimii myös liiketoiminnassa. Voiko yksi ihminen rakentaa yrityksen ilman tiimiä? Menestystarinat osoittavat: Hyvin valittu ja yhteistyössä toimiva tiimi vie yrityksesi eteenpäin. Kaikki kehittyy nopeasti, yksin pärjäät tuskin. Vahva tiimi kuitenkin muuttaa ideasi todellisiksi menestyksiksi.

Mitä on tiimityö ja miten se eroaa yksinkertaisesta yhteistyöstä?

Sana "tiimi" tulee urheilumaailmasta. Nykyään ihmiset työskentelevät tiimeissä monilla eri aloilla.

Tiimi koostuu 3–12 henkilöstä. Jokaisella on selkeä tavoite ja hän työskentelee tiiviisti yhdessä muiden kanssa. Tiimityö tarkoittaa: Ryhmä työskentelee tehokkaasti ja tuottavasti tietyin säännöin.

Hyvä esimerkki historiasta: Armeija on tiimi. Kaikki sotilaat työskentelevät yhdessä voiton saavuttamiseksi. He toimivat harkiten ja seuraavat yhteistä päämäärää.

Tiimityön tärkeimmät piirteet:

• Yhteistyö: Tiimi toimii kuin elin. Jokainen jäsen täydentää muita omilla taidoillaan.
• Selkeät roolit: Jokainen tiimissä tietää yleistilanteen ja tavoitteet. Jokaisella on omat tehtävänsä ja hän kantaa niistä vastuun.
• Avoimet kommunikointikanavat: Tiimin jäsenet puhuvat rehellisesti toisilleen. He ratkaisevat ongelmat heti niiden ilmaantuessa.
• Itsensäohjaus: Tiimi tekee omat päätöksensä. Se toimii yhteistyössä johtoportaan ja muiden tiimien kanssa, mutta pysyy silti itsenäisenä.
• Yhteinen menestys: Tiimi saavuttaa yhdessä enemmän kuin yksittäinen ihminen voisi yksin saavuttaa. Tiimin jäsenet täydentävät toisiaan ja vahvistavat toistensa kykyjä.

Tiimityö eroaa voimakkaasti normaalista yhteistyöstä. Normaalissa yhteistyössä jokainen hoitaa omat tehtävänsä. Tiimityössä kaikki keskittyvät yhdessä kohti päämäärää. Tiimi toimii kuin oma pieni moottori yrityksen suuressa koneistossa.

Ideaalinen tiimin koko on 3–12 henkilöä. Pienet tiimit (jopa 5 henkilöä) työskentelevät nopeammin. Suuret tiimit omaavat enemmän työkaluja ja mahdollisuuksia. Jotta tiimi toimii hyvin, jokaisen on tunnettava oma roolinsa. Yhteistyön ja päätöksenteon säännöt on oltava alusta alkaen selkeät.

Miksi tiimityö toimii paremmin kuin normaali yhteistyö

Yksittäisellä työntekijällä on rajalliset mahdollisuudet. Tiimi eri asiantuntijoita tuo uusia ideoita ja hyödyntää erilaisia työkaluja niiden toteuttamiseen.

Kolme ihmistä saa yhdessä enemmän aikaan kuin kolme erillään. Tämä johtuu tiimin voimasta: Ideat paranevat, kun niitä kehitetään yhdessä. Virheet huomataan nopeammin. Ongelmat ratkeavat helpommin.

Tiimit työskentelevät itsenäisemmin. Usein eri alojen asiantuntijat istuvat saman pöydän ääressä. Tämä sekoitus tekee tiimistä vahvan. Ulkopuolisten vaikutukset eivät vaikuta yhtä paljon kuin yksittäisiin työntekijöihin.

Tiimissä jokainen idea käsitellään perusteellisesti. Useat silmäparit näkevät enemmän. Jos ihminen työskentelee yksin pitkään tehtävän parissa, hän saattaa ohittaa yksityiskohdat helposti. Tiimissä tämä tapahtuu harvemmin. Kollegat huomaavat virheet välittömästi.

Tiimit auttavat myös työntekijöitä itseään. He tulevat rohkeammiksi ja avoimemmiksi yhteistyöhön muiden asiantuntijoiden kanssa. He oppivat kuuntelemaan paremmin ja kunnioittamaan muita. Työnantajat arvostavat erityisesti tiimityökokemuksella varustettuja henkilöitä.

Pienissä yrityksissä hyvä tiimi korvaa usein kalliit asiantuntijat. Tiimin jäsenet kehittävät yhdessä luovia ratkaisuja. He hyödyntävät erilaisia taitojaan ja kasvavat uusien tehtävien myötä.

Lyhyesti sanottuna: Tiimityö vie yrityksiä nopeammin päämäärään. Samalla työntekijät kasvavat tiimissä yli omien kykyjensä - niin ammatillisesti kuin henkilökohtaisestikin.

Menestyksekäs tiimityö käytännössä

Startup Signal

Vain 10 kehittäjän tiimi loi turvallisen viestintäsovelluksen Signalin. Jokainen toi erityisosaamistaan - salauksesta käyttöliittymään. He työskentelivät tiiviisti yhdessä, testasivat yhdessä ja kehittivät sovellusta jatkuvasti. Tänään miljoonat ihmiset käyttävät Signalia yksityiseen viestintään.

Wikipedia-projekti

Globaali vapaaehtoisista kirjoittajista koostuva tiimi rakentaa maailman suurinta tietosanakirjaa. He kirjoittavat, tarkistavat ja parantavat artikkeleita yhdessä. Jokainen hyödyntää omaa asiantuntemustaan. Laatukontrolli tapahtuu tiimin kautta. Tuloksena: Vapaa tieto kaikille, jatkuvasti päivittyvänä.

Ravintola Noma

Tanskalaisen ravintolan 12 hengen tiimi loi uusia kulinaarisia standardeja. Kokit, puutarhurit ja raaka-aineiden hankkijat työskentelevät yhdessä päivittäin. He keräävät paikallisia raaka-aineita, kokeilevat reseptejä ja kehittävät uusia ruokalajeja. Heidän tiimityönsä mullisti pohjoismaisen keittiön.

Linuxin kehitys

Koodarit ympäri maailmaa kehittävät yhdessä Linux-käyttöjärjestelmää. Jokainen voi tuoda koodia mukaan. Tiimi tarkistaa kaikki muutokset tarkasti. Tämä avoin tiimityö on luonut vakaan, turvallisen järjestelmän, joka pyörittää tänään palvelimia, älypuhelimia ja supertietokoneita.

Yhteenveto

Tiimityö on moottori todellisiin saavutuksiin. Yksittäinen muurari ei voi rakentaa taloa, aivan kuten yksittäinen koodari ei voi kehittää monimutkaista järjestelmää. Vasta tiimissä suuret hankkeet syntyvät.

Huomaat: Hyvät tiimit saavat enemmän aikaan kuin yksittäisten jäsentensä yhteissumma. Ne hyödyntävät jokaisen yksilön vahvuudet. Ne löytävät parempia ratkaisuja, havaitsevat virheet aikaisemmin ja työskentelevät motivoituneemmin.

Sinun kannattaa siis: Etsi ihmisiä, jotka täydentävät taitojasi. Aseta selkeät säännöt ja tavoitteet. Keskustele avoimesti. Silloin omasta ideastasi voi tulla jotain suurta. Ei ole ihme, että Henkilöstöhallinto etsii erityisesti tiimipelaajia - he tietävät: Todelliset saavutukset syntyvät vain tiimissä.