Työhakemuksen kirjoittaminen: Rakenne ja rakenne (Ohjeartikkeli)
Epävarma ansioluettelon laatimisessa? Täältä löydät kaiken tietoa rakenteesta, sisällöstä ja oikeista ilmaisuista, jotta ansioluettelosi vakuuttaa työnantajan. Vinkkiemme avulla tiedät tarkalleen, mitä sinun pitää kirjoittaa, jotta sinut kutsutaan työhaastatteluun.
Hakemuksen kirjoittaminen oikein ei ole vaikeaa - näytänpä sinulle, miten se tehdään.
Opi herättämään työnantajan kiinnostus ensimmäisillä lauseilla hakemuksessasi.
Ansioluettelo työhakemuksessa: Mikä se on?
Ansioluettelo on henkilökohtainen avaimet työnhakuun. Se on ensimmäinen teksti, jonka potentiaalinen työnantajasi lukee sinusta. Tässä vakuutat hänet siitä, että olet oikea ehdokas kyseiseen tehtävään.
Toisin kuin ansioluettelossa, jossa luettelet objektiivisesti pätevyytesi, voit ansioluettelossa näyttää motivaatiosi. Työnantaja haluaa vastaukset kolmeen keskeiseen kysymykseen:
- Miksi haet juuri tätä työpaikkaa?
- Mikä tekee sinusta sopivan ehdokkaan?
- Miksi haluat työskennellä juuri tässä yrityksessä?
Ansioluettelo on mahdollisuutesi luoda yhteys taitojesi ja työn vaatimusten välille. Työnantaja etsii täältä viitteitä siitä, että olet perehtynyt tehtävään ja yritykseen.
Hyvä ansioluettelo herättää uteliaisuutta. Se ei yksinkertaisesti tiivistä ansioluetteloasi, vaan korostaa pätevyytesi olennaisimmat näkökohdat. Näytät siten myös viestintätaitosi ja sen, kuinka hyvin osaat ilmaista itsesi.
Mitä sinun tulisi kirjoittaa ja välttää ansioluettelossa
Ansioluettelo on kuin rakennuspalikka vakioelementeillä. Sinun ei tarvitse keksiä pyörää uudelleen - on olemassa hyviksi todetut ilmaisut ja selkeä rakenne. Ansioluettelosi ei tarvitse olla luovaa mestariteosta. Rekrytoija ei etsi kirjallisia lahjakkuuksia, vaan konkreettisia tietoja ymmärrettävässä muodossa.
Oikea temppu on valita oikeat palikat ja koota ne sopivasti yhteen. Käytä ammattimaista ilmaisua, jota rekrytoijat odottavat ja voivat nopeasti ymmärtää. Tämä tarkoittaa: Valitse sopivat vakiosanonnat jokaiseen osioon ja muokkaa niitä tilanteeseesi sopivaksi. Lisää mukaan spesifit pätevyytesi ja viittaa niihin suoraan ilmoituksesta.
On tärkeä tietää, mitä tulisi välttää. Puhekieli ei kuulu ansioluetteloon, ei myöskään liian henkilökohtaiset tiedot tai liiallinen luovuus. Pitkät, monimutkaiset virkkeet vaikeuttavat lukemista. Pinnalliset fraasit ilman todellista sanomaa vain väsyttävät lukijaa.
Ansuluetto on liikekirje, ei luova essee. Sen tulee olla ammattimainen ja ytimekäs. Oikeilla rakennuspalikoilla luot vakuuttavan ansioluettelon, joka tarjoaa juuri ne tiedot, joita rekrytoija etsii. Lopputuloksena on virheetön teksti, joka välittää pätevyytesi selkeästi.
Hakemuksen rakenne
- Ammattimainen hakemus koostuu seuraavista osioista:
- Otsikkorivi (yhteystiedot, päivämäärä)
- Aihe
- Johdanto (työn viite)
- Pääosa (pätevyydet)
- Lopetus (saatavuus)
- Tervehdys ja liitteet
Otsikkorivi muodostaa hakemuksesi muodollisen kehyksen. Tässä ovat kaikki tärkeät yhteystiedot DIN 5008 -standardin mukaisesti. Kiinnitä erityistä huomiota oikeaan yritysosoitteeseen ja yritä mainita tarkka yhteyshenkilö. Tämä osoittaa tutkimuskykyäsi.
Aiherivi on ensimmäinen sisällöllinen yhteys rekrytoijaan. Sen on sisällettävä työnimike täsmälleen kuten ilmoituksessa. Viitenumero tulee mukaan, jos se on ilmoitettu. Sanan "Aihe" voit jättää pois - se on vanhanaikaista.
Johdannossa näytät, että olet perehtynyt yritykseen. Mainitse työpaikkailmoituksen lähde ja selitä lyhyesti, miksi juuri tämä tehtävä kiinnostaa sinua. Pysy konkreettisena ja vältä kliseitä. Kaksi tai kolme vahvaa lausetta riittää tässä.
Pääosa on näyttämösi. Täällä luot yhteyden tehtävän vaatimusten ja pätevyyksiesi välille. Tue taitojasi konkreettisilla esimerkeillä urapolustasi. Selitä, miten kokemuksesi hyödyttävät yritystä. Näytä myös, miksi olet kiinnostunut juuri tästä yrityksestä.
Lopetusosassa tulee käytännönläheiseksi. Kerro saatavuutesi ja mikäli vaaditaan, palkkatoiveesi. Osoita kiinnostuksesi henkilökohtaista keskustelua kohtaan. Lopun tulisi olla itseluottamusta huokuvaa, mutta ei vaativaa.
Tervehdys pysyy perinteisenä "Ystävällisin terveisin". Sen alle tulee oma allekirjoituksesi. lopussa viittaat liitteisiisi - näin osoitat hakemuksesi olevan täydellinen.
Hakemus sähköpostitse
Hakemus sähköpostitse eroaa joistakin tärkeistä osista perinteisestä hakemuksesta. Suurin ero: Sinun on otettava huomioon kaksi tekstiä - itse sähköposti ja liitteenä oleva hakemus.
Sähköposti toimii lyhyenä liitteenä. Siinä on aihe, jossa on työnimike, ja lyhyt teksti kolmesta neljään lauseeseen. Mainitse lyhyesti kiinnostuksesi tehtävää kohtaan ja viittaa liitteenä oleviin asiakirjoihisi. Sähköposti on käytännössä digitaalinen kirjekuoresi.
Varsinainen hakemus tulee PDF-tiedostona liitteenä - yhdessä ansioluettelosi ja kaikkien relevanttien todistusten kanssa. Sääntönä on: Kaikkien asiakirjojen on oltava ammattimaisesti muotoiltuja ja virheettömästi luettavia. Paras tapa on koota kaikki asiakirjat yhteen PDF-tiedostoon.