Excel-opetusohjelma: tietojen esittäminen

Excel-ohje: Pivottaulukot, kaaviot ja taulukoiden muotoilu havainnolliseen datan esittämiseen.

Kieli: Saksa

Excel-opetusohjelma: Pivottaulukot, kaaviot ja taulukon suunnittelu havainnolliseen datan esittämiseen

Muuta Excel-taulukot havainnollisiksi esityksiksi. Tuloksena: Analyysiesi tekeminen on helpompaa, koska tärkeät asiat on helpompi lukea. Myös kolmannet osapuolet pystyvät orientoitumaan nopeammin näyttävien diagrammien ja taulukoiden avulla, jotka luot taitavasti järkevien suunnitelmien avulla. Kuinka käyttää ehdollista muotoilua tai pivot-taulukoita tähän tarkoitukseen, näyttää sinulle René Fürst tässä yli kolmetuntisessa Excelin opetusohjelmassa.

Yli 3 tunnin Excel-opetusmateriaali datan havainnolliseen ja informatiiviseen esittämiseen.
Pivot-taulukko Excelissä: Näin säilytät yleiskuvan suuristakin tietomääristä.
Taulukkodesign: Käytä toimintoja kuten ehdollista muotoilua paremman selkeyden saavuttamiseksi.
Excel-esittely: Luo esimerkiksi liikennevalo, joka vaihtaa eri arvojen välillä.
Excel-kaaviot: Kuinka luot muun muassa informatiivisen nopeusmittarikaavion.
Monia muita vinkkejä ja niksejä tehokkaaseen työskentelyyn Microsoft Excelin kanssa.

Näin kauniisti muotoiltuna ja siten vielä informatiivisempana voivat kaikki tietosi olla! Anna taulukoillesi potkua tällä Excel-ohjeella - paremman selkeyden ja havainnollisuuden saavuttamiseksi.

tiedot

Käyttökelpoinen sen kanssa:
Sisältö: 3 h Videokoulutus
Lisenssi: yksityinen ja kaupallinen Käyttöoikeudet
Bonus: sisältää työvälineet

Luokat

Toimisto., Verkkomarkkinointi ja liiketoiminta, Business, markkinointi & myynti

Rakkaudella luonut:

René Fürst

Alkusanat

Excel-opetusohjelma: Pivottaulukot, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu havainnolliseen tietojen esittämiseen - 1 Johdanto

Ilmaiseksi

Excel-opetus: yhteenvedon luonti, kaaviot ja taulukon muotoilu havainnolliseen tietojen esittämiseen - 1 Johdanto

Tervetuloa Excel-oppaaseen! Tästä saat lyhyesti ja ytimekkäästi tietää, mitä voit odottaa.

Lataa projektitiedosto

Tulokset ja tietojen yhteenveto

Excel-opastus: pivot, kaaviot ja taulukon suunnittelu selkeää tietojen esittämistä varten - 2.1 Aikataulut numeronäppäimistöllä

Excel-tutoriaali: Pivottaulukot, kaaviot ja taulukkojen suunnittelu havainnolliseen datan esittämiseen - 2.1 Aikataulut numeronäppäimistöllä

Miten voit syöttää kellonajat numeronäppäimistöllä ilman kaksipistettä.

Excel-ohje: Pivot, kaaviot ja taulukkoasettelu selkeään datan esittämiseen - 2.2 Tietyjen solujen arvioiminen

Excel-ohje: Pivottaulukot, kaaviot ja taulukkojen suunnittelu havainnollista tietojen esittämistä varten - 2.2 tiettyjen solujen arvioiminen

Laske joka toinen tai mikä tahansa rivi.

Excel-ohje: Pivot, kaaviot ja taulukon muotoilu havainnollisen datan esittämiseen – 2.3 Kaavojen automaattinen kopiointi

Excel-ohje: Pivot, kaaviot ja taulukkodesigni havainnollista dataesitystä varten – 2.3 Kaavojen automaattinen kopioiminen

Kopioi kaava ja käytä sitä kohdennetusti.

Excel-ohje: Pivot, kaaviot ja taulukon suunnittelu havainnollisen datan esittämiseksi - 2.4 Tekstien, tietojen ja kaavojen sekoittaminen yhteen soluun

Excel-ohje: Pivot, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu havainnolliseen tietojen esittämiseen - 2.4 Tekstien, tietojen ja kaavojen sekoittaminen yhteen soluun

Yhdistää erilaisia muotoiluja yhdessä solussa.

Excel-ohje: Pivottaulukot, kaaviot ja taulukkosuunnittelu havainnollisiin datan esityksiin - 2.5 kaavojen näyttäminen

Excel-ohje: pöytä, kaaviot ja taulukkodesigni selkeään datan esittämiseen – 2.5 kaavojen näyttäminen

Tunnista solut, joissa ei ole kiinteitä arvoja, vaan kaavioita

Excel-opetus: pivot, kaaviot ja taulukkoasettelu havainnolliseen datan esittämiseen – 2.6 taulukko uuteen Excel-tiedostoon

Excel-ohje: Pivottauluja, kaavioita ja taulukoiden suunnittelu näyttävään tietojen esittämiseen - Kopioi 2.6 työkirjasta uuteen Excel-tiedostoon

Kopiointi ja siirtäminen työkirjan sivuille toiseen Excel-tiedostoon

Excel-ohje: Pivottaulukot, diagrammit ja taulukon suunnittelu havainnollisten tietojen esittämiseen - 2.7 Viikonpäivä ehdollisessa muotoilussa

Excel- opastus: pivot, kaaviot ja taulukon suunnittelu havainnollisen datan esittämiseen - 2.7 Viikonpäivä ehdollisessa muotoilussa

Viikonpäivien suunnittelun jakaminen ehdollisella muotoilulla

Excel-ohje: Pivoottaulut, kaaviot ja taulukkodesign tehokkaaseen datan esittämiseen - 2.8 Ehdollisten muotoilujen hallinta

Excel-opas: Pivot, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu havainnollista tietojen esittämistä varten - 2.8 Ehtoisten muotoilujen hallinta

Saat yleiskatsauksen työkirjan erilaisista ehdollisista muotoiluista.

Excel-opas: Pivottaulut, kaaviot ja taulukon suunnittelu havainnolliseen datan esittämiseen - 2.9 Korosta täytetyt solut

Excel-opas: Pivottaulukot, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu havainnollisen datan esittämiseksi - 2.9 Korosta täytetyt solut

Ehdollisella muotoilulla korostamme kaikki solut, jotka sisältävät arvoja.

Excel-opas: Käänteistaulukot, kaaviot ja taulukkojen suunnittelu havainnollista datan esittämistä varten - 2.10 Excelissä murtojen käyttö

Excel-opetus: Pivottaulukot, kaaviot ja taulukkoasettelu selkeänä datan esittämistapana - 2.10 Murtojen käyttö Excelissä

Laskea murtolukuja ja esittää ne oikein Excelissä

Excel-ohje: Pivottaulukot, kaaviot ja taulukkodesign selkeään datan esittämiseen - 2.11 Sarakkeiden ja rivien vaihtaminen

Excel-opastus: Pivot, kaaviot ja taulukkojen muotoilu havainnollista datan esittämistä varten - 2.11 sarakkeiden ja rivien vaihtaminen.

Opi lisää "Transponoi" -lisäysvaihtoehdosta.

Excel-opas: pivot, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu selkeää tietojen esittämistä varten - 2.12 Tietokantalomake Excelissä

Excel-opastus: Pivottaulukot, kaaviot ja taulukkoasettelu selkeään tietojen esittämiseen - 2.12 tietokannan liitäntä Exceliin

Syötä tiedot maskien avulla taulukoihin.

Excel-ohje: Pivot, kaaviot ja taulukkoiden suunnittelu havainnollista tietojen esittämistä varten - 2.13 Kaava-avustus

Excel-ohje: Pylväskaaviot, diagrammit ja taulukoiden suunnittelu havainnolliseen tietojen esittämiseen - 2.13 Kaavojen apu

Miten voit syöttää kaavoja avun avulla.

Esitys ja painatus.

Excel-opetusohjelma: Pivot, kaaviot ja taulukkojen suunnittelu havainnolliseen datan esittämiseen - 3.1 Värjää joka toinen rivi

Excel-opetusohjelma: Pivot, kaaviot ja taulukkodesign havainnolliseen datan esittämiseen – 3.1 Värjää joka toinen rivi

Kuinka voit korostaa joka toisen rivin värillisesti Excelissä

Excel-ohje: Pivottaulukot, kaaviot ja taulukkoiden muotoilu havainnolliseen datan esittelyyn - 3.2 Vinot otsikot luominen

Excel-ohjeistus: Pivottaulukot, kaaviot ja taulukkoiden suunnittelu havainnollista tietojen esittelyä varten - 3.2 Vinot otsikot luoda

Kuinka voit luoda otsikon Excel-taulukkoon ja muotoilla sen

Excel-ohje: kääntyminen, kaaviot ja taulukon suunnittelu havainnolliseen tietojen esittämiseen - 3.3 Sparklines Excelissa.

Excel-opetusohjelma: Pivot, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu havainnollisen datan esittämiseen - 3.3 Värähtelyviivat Excelissä

Käytä tietojen graafiseen arviointiin Sparklineja.

Excel-opas: Pivot, kaaviot ja taulukkotyyli selkeään datan esittämiseen - 3.4 Tachodiagrammi Excelissä.

Excel-ohje: Pivot, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu havainnolliseen datan esittämiseen - 3.4 Tachodiagrammi Excelissä

Esitä luvut erityisessä muodossa käyttäen tachodiagrammia.

Excel-opastus: Pylväät, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu havainnollista tietojen esittämistä varten - 3.5 Excel-taulukoiden visuaalinen mukauttaminen

Excel-ohje: Pivottaulut, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu havainnolliseen datan esittämiseen - Muokkaa Excel-taulukoita visuaalisesti.

Käytä Excel-taulukoille suunniteltua muotoilua esityksen tekemiseen.

Excel-opas: Pivottaulukot, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu havainnollista datan esittämistä varten - Luo 3.6 valotoiminto

Excel-opetusohjelma: Pivottaulukot, kaaviot ja taulukon suunnittelu havainnollista datan esittämistä varten - Luo 3.6 liikennevalotoiminto

Luodaan yksinkertainen liikennevalo, jonka voimme saada eri numeroita käyttämällä loistamaan eri tavoin.

Excel-opas: Pivottaulukot, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu havainnolliseen tietojen esittämiseen - 3.7 Tulostusasetukset kaikille työkirjan lehdille

Excel-opastus: Pivot, kaaviot ja taulukkoiden suunnittelu havainnollista tietojen esittämiseksi - 3.7 Tulostusasetukset kaikille työkirjan taulukoille

Ota tulostusasetukset myös muille työkirjaimille.

Excel-opas: Palkki-, kaavio- ja taulukkodesign tietojen selkeään esittämiseen - Tulostetaan useita työkirja-arkkeja yhdelle sivulle

Excel-opas: Pivotit, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu havainnolliseen tietojen esittämiseen - Tulosta useita työkirjan sivuja yhdelle sivulle 3.8

Säästä paperia tekemällä useita työarkkeja yhdelle sivulle.

Excel-opetusohjelma: Pivot, kaaviot ja taulukon suunnittelu havainnollista tietojen esittämistä varten – 3.9 Manuaalinen sivunvaihto tulostettaessa

Excel-opas: Pivot, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu selkeään tietojen esittämiseen - 3.9 Manuaalinen sivunvaihto tulostettaessa.

Lisää sivunvaihdot manuaalisesti.

Excel-opetus: Pivottaulut, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu havainnollista datan esittämistä varten - 3.10 Excel-taulukko yhdelle sivulle

Excel-ohje: Pivot, kaaviot ja taulukkoasettelu havainnolliseen datan esittämiseen – Excel-taulukko 3.10 yhdelle sivulle

Vie taulukkosi yhdelle sivulle.

Excel-ohje: Pivottaulukot, kaaviot ja taulukon ulkoasu havainnolliseen tietojen esittämiseen - 3.11 Virheilmoitusten piilottaminen tulostettaessa.

Excel-ohje: Pivottaulut, kaaviot ja taulukkodesign havainnolliseen datan esittämiseen – 3.11 Tulostuksen virheilmoitukset piiloon

Virheet, jotka ovat itse asiassa ehdotuksia, voidaan helposti piilottaa Excelissä.

Excel-ohje: Pivottaulukot, kaaviot ja taulukkoasettelu selkeään tietojen esittämiseen - 3.12 Formaatitunnukset ylä- ja alatunnisteissa

Excel-opetusohjelma: Pivottaulukot, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu havainnollista datan esittämistä varten - 3.12 Formaattikoodit otsikko- ja alatunnisteissa.

Otsikko- ja alatunniste-elementtien lisääminen, kuten tiedostonimi, päivämäärä tai sivumäärä

Pivo 1x1

Excel-ohje: Pivottaulukot, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu havainnolliseen datan esittämiseen – 4.1 Pivot: Perusteet

Excel-ohje: Pivot, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu havainnolliseen tietojen esittämiseen - 4.1 Pivot: Perusteet

Pivot-taulukoita voi luoda Excelissä erittäin nopeasti. Tässä vaiheittaisessa ohjeessa opit, miten toimia.

Excel-ohje: Pivot, kaaviot ja taulukkodesign datan havainnolliseen esittämiseen - 4.2 Pivot: laskelmat/kenttäasetukset

Excel-opastus: Pivottaulukot, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu selkeää datan esittämistä varten - 4.2 Pivottaulukko: laskutoimitukset/kenttäasetukset

Laskettaessa kenttiä pöytäraporteissa on yksi voimakkaista ominaisuuksista. Täällä opit, kuinka voimme yhteenvetää liikevaihtoja ja vertailla niitä prosentuaalisesti.

Excel-ohje: Pivottaulukot, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu havainnolliseen tietojen esittämiseen – 4.3 Pivottaulukko: Aikavyöhykkeet ja tietojen leikkauspisteet

Excel-opetusohjelma: Pivot, kaaviot ja taulukkoiden suunnittelu havainnollista datan esittämistä varten - 4.3 Pivot: Aikajaksot ja datan siivous.

Laske myyntitulot aikatietojen perusteella ja valitse vain myynnit tiettyinä aikoina.

Excel-ohje: Pivottaulukot, kaaviot ja taulukkoiden suunnittelu havainnolliseen datan esittämiseen - 4.4 Pivottaulukko: Suodattaminen

Excel-ohje: Pivot, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu havainnollista datan esittämistä varten – 4.4 Pivot: Suodattaminen

Tiettyjen tietueiden suodattaminen pivot-taulukoissa

Excel-opetusohjelma: Pivot, kaaviot ja taulukkojen suunnittelu havainnolliseen datan esittämiseen - 4.5 Pivot: Kaaviot

Excel-opetusohjelma: Pivot, kaaviot ja taulukkoiden suunnittelu havainnollista datan esittämistä varten – 4.5 Pivot: Kaaviot

Opi tuntemaan Pivot-taulukkokaaviot. Luo kaaviot Pivot-mallipohjasta.

Excel-opastus: Pivot, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu havainnollista tietojen esittämistä varten - 4.6 Pivot: Layout

Excel-ohje: Pivot, kaaviot ja taulukkotyylit selkeään tietojen esittämiseen - 4.6 Pivot: Layout

Pivot-taulun suunnittelun ja ulkoasun mukautukset.

Excel-opas: Palkit, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu havainnollista tietojen esittämistä varten - 4.7 Palkit: Vaihtoehdot

Excel-opas: Pivottaulukot, kaaviot ja taulukoiden muotoilu havainnollisen datan esittämiseksi - 4.7 Pivottaulukko: vaihtoehdot

Pivot-taulukon vaihtoehtojen yleiskatsaus

Vinkkejä ja niksejä nopeampaan työskentelyyn.

Excel-ohje: Pivot, kaaviot ja taulukkojen muotoilu havainnolliseen tietojen esittämiseen - 5.1 Salainen valinta

Excel-opastus: Pivot, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu havainnolliseen datan esittämiseen - 5.1 Salainen valinta

Ehdotukset jo syöttämisen yhteydessä ensimmäisen kirjaimen jälkeen.

Excel-opas: Pivot, kaaviot ja taulukkoiden suunnittelu selkeän datan esittämiseksi - 5.2 Uudet tekstirivit solussa

Excel-ohje: Pivot, kaaviot ja taulukon muotoilu havainnollistaen datan esittämistä - 5.2 Uudet tekstirivit solussa

Luo rivinvaihdot solun sisällä.

Excel-ohje: Pivot, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu havainnolliseen tietojen esittämiseen - 5.3 Viivat soluihin

Excel-ohje: Pivot, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu havainnolliseen datan esittämiseen - 5.3 Viivat soluihin

Soluja voidaan muotoilla erilaisilla viivoilla.

Excel-opas: Pivottaulukot, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu havainnollisen datan esittämiseen – 5.4 Tekstin isojen/pienien kirjainten muuttaminen Excelissä

Excel-ohje: Pivot, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu havainnolliseen datan esittämiseen - 5.4 Tekstin kirjoitusasun muuttaminen Excelissä

Käytä toimintoa saadaksesi solun kaikki arvot näytettyä iso- tai pienaakkosin.

Excel-opetus: Pivot, kaaviot ja taulukkoasettelu havainnolliseen datan esittämiseen - muunna 5,5 tuntia minuuteiksi

Excel-opastus: Pivot, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu havainnolliseen datan esittämiseen - Muunna 5,5 tuntia minuuteiksi

Helppo kikka, jolla voi näyttää tunnit minuutteina.

Excel-opastus: Pivot, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu havainnollista tietojen esittämistä varten - 5.6 sijoituslistojen automaattinen luominen

Excel-ohje: Pivor, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu havainnollista tietojen esittämistä varten - 5.6 Sijoitusten luominen automaattisesti.

Tarvittaessa voit nyt numeroita sijoitusta suurimmasta tai pienimmästä arvosta lähtien ilman, että solujen alkuperäinen järjestys muuttuu.

Excel-opetusohjelma: Pivot, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu havainnolliseen tietojen esittämiseen – 5.7 Laskeminen tilapalkin avulla

Excel-ohje: Pivottaulukot, kaaviot ja taulukkodesign näyttävää tietojen esittämistä varten – 5.7 Laskeminen tilapalkin avulla

Tulokset näkyvät tilapalkissa.

Excel-ohje: Pivootti, kaaviot ja taulukon ulkoasu havainnolliseen datan esittämiseen - 5.8 Yhteenveto solualueen kriteerien mukaan

Excel-ohje: Pivot, kaaviot ja taulukkotyylit selkeään datan esittämiseen - 5.8 Yhteenveto solualueen kriteerien mukaan

Solujen alueen summaaminen kriteerien perusteella

Excel-ohje: Pivottaulukot, kaaviot ja taulukon muotoilu selkeään tietojen esittämiseen - 5.9 Laskeminen solualueen kriteerien mukaan

Excel-opas: Pivottaulukot, kaaviot ja taulukoiden ulkoasun suunnittelu havainnolliseen datan esittämiseen - 5.9 Laskeminen solualueen kriteerien perusteella

ZÄHLENWENNS soveltaa kriteereitä soluihin useilla alueilla ja laskee, kuinka monta kertaa kaikki kriteerit täyttyvät.

Excel-opetus: Pivot, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu havainnollista datan esittämistä varten - Laske keskiarvo 5.10

Excel-ohje: Pivottaulukot, kaaviot ja taulukkotyylit havainnolliseen tietojen esittämiseen - 5.10 keskiarvon laskeminen

Laske funktiota käyttäen lukujonon keskellä oleva numero.

Excel-ohje: Pivottaulukot, kaaviot ja taulukkojen suunnittelu havainnolliseen tietojen esittämiseen – 5.11 Tärkeät Excel-makrot arkipäivään

Excel-opetus: Pivottaulukot, kaaviot ja taulukoiden suunnittelu havainnollista datan esittämistä varten - 5.11 Tärkeät Excel-makrot arkeen

Hallittava yleisimmät tehtävät Excelissä älykkäiden makrojen avulla.

Yksityiskohdat sisällöstä

Taulukoiden suunnittelu, datan esittäminen ja havainnolliset Excel-diagrammit
Oletko koskaan yrittänyt turhaan lukea kiireellä tekemääsi Excel-taulukkoa viime vuodelta? Eivätkö muutkaan tahdo saada selkoa diagrammeistasi ilman perusteellista selittelyä? Tai mietitkö, miten esittelet valtavat määrät dataa tyylikkäästi niin, että olennainen erottuu? Kaikkiin näihin tilanteisiin ratkaisuksi ovat: Karsiminen ja suunnittelu. Tästä syystä kouluttajasi René Fürst on koonnut tämän Excel-oppaan tehokkaat menetelmät.

Excel-oppaan sisällöt: Pivot, diagrammit, esitys ja esittäminen

Tämä yli kolmetuntinen Excel-opas jakautuu 44 oppituntiin. Käy läpi vaihe vaiheelta luvut "Analyysit ja tietojen yhteenveto", "Esitys ja tulostus", "Pivot 1×1" ja "Vinkit ja niksit nopeampaan työskentelyyn" saadaksesi syvällisempi käsitys Microsoft Excelistä. Näitä aiheita käsitellään muun muassa:

Pivot-taulukoiden perusteet: Näin analysoit laajoja datamääriä
Pivot-taulukot käytännössä: Luo aikajanoja, käytä suodattimia, diagrammeja ja asetuksia
Käytä kipinälinjoja – pikkuruisia hienoja diagrammeja yhdessä Excel-solussa
Luo mittariston diagrammi – tietosi aiheuttavat nopeuseron mittarin neulalle
Luo varoitusvalo - arvosta riippuen valo vaihtuu punaisesta oranssiin tai vihreään
Tulosta Excel-taulukot: manuaalinen sivujen vaihto, taulukot yhdelle sivulle ja enemmän
Vinkkejä ja niksejä: Muunna tunnit minuuteiksi, käytä makroja, generoi sijoituslistoja …
Vaihda sarakkeita ja rivejä, näytä kaavat, käsittele murtolukuja Excelissä
Sekoita tekstejä, dataa ja kaavoja yhteen soluun, käytä tietokantalomaketta Excelissä
Hallitse ehdollista muotoilua, käytä sitä viikonpäiville

Oikean taulukoiden suunnittelun avulla dataa ymmärretään nopeammin ja paremmin

Excel-opas auttaa sinua jättämään taaksesi vanhanaikaisen harmauden. Opit menetelmiä ja tekniikoita, joiden avulla analysoit dataasi nopeammin ja esität sen havainnollisemmin. Oppaan sisältöjen ymmärtämiseksi sinun tulisi jo hallita Excelin perusteet. Esitykset sopivat erityisesti sinulle, jos työssäsi esimerkiksi toimit controllerina tai myynnissä ja työskentelet säännöllisesti Excelin kanssa, hallinnoit suuria datamääriä ja haluat esittää ne selkeästi muille sekä itsellesi.