Tehokas kohdistaminen ja järjestäminen PowerPointissa on perustaito, joka auttaa sinua luomaan houkuttelevia ja hyvin rakennettuja esityksiä. Tässä opetusohjelmassa opit käytännön harjoitusten kautta, miten voit kohdistaa objekteja nopeasti ja tarkasti. Tavoitteena on soveltaa oppimiasi tekniikoita suoraan parantaaksesi esityksiäsi uudelle tasolle.
Tärkeimmät oivallukset
- Oikea objektien valitseminen on olennaista onnistuneelle järjestämiselle.
- Käytä kohdistamis- ja järjestämisominaisuuksia, saavuttaaksesi ammattimaisen ulkoasun.
- Virheet objektien valinnassa voivat johtaa turhauttaviin tuloksiin - ole tarkkaavainen!
Askel-askeleelta ohjeet
Askel 1: Lataa esitys ja avaa se
Ensin sinun tulisi ladata tarjottu esitys (tuotesivulla) ja avata se. Älä hämmästy, jos se ei näytä täsmälleen siltä kuin kurssilla. Tämä on normaalia, koska tätä esitystä päivitetään jatkuvasti. Lataa siis tiedosto ja avaa se PowerPointissa.
Askel 2: Pohdi harjoitusta
Kun olet avannut esityksen, tarkastele ensin diojen nykytilaa. Odota pientä sekasortoa, jotta voit hyödyntää harjoitusta parhaalla mahdollisella tavalla. Varaa aikaa tarkastella erilaisia objekteja ja niiden järjestystä.
Askel 3: Valitse objektit
Aloittaaksesi harjoituksen, valitse useita objekteja. Voit käyttää valintakehystä apuna. Varmista, että valintakehys on tarpeeksi suuri sisällyttämään kaikki haluamasi objektit. Vain tällä tavalla voit varmistaa, että objektit muokataan yhdessä.
Askel 4: Valitse fontit
Nyt kun olet valinnut objektit, on aika aloittaa fonttien valitseminen. Yritä vaihtaa fontti useille tekstialueille samanaikaisesti, huolehdi siitä, että kaikki tekstialueet ovat samankokoisia. Muussa tapauksessa PowerPoint voi valita vain ne objektit, jotka ovat halutulla valinta-alueella.
Askel 5: Tee objektit samanpituisiksi
Varaa aikaa varmistaaksesi, että tekstilaatikot ovat samanpituisia, yhdenmukaista niiden pituutta. Sinun tulee varmistaa, että kaikilla tekstialueilla, jotka haluat muokata ovat suunnilleen samankokoisia. Tämä helpottaa myöhemmin fonttien valitsemista huomattavasti.
Askel 6: Objektien kohdistaminen ja järjestäminen
Nyt tulee jännittävä osuus: objektiesi kohdistaminen ja järjestäminen. Käytä "Kohdista" -toimintoa valikossa, jotta voit sijoittaa objektit tasaisesti. Nämä toiminnot ovat erityisen hyödyllisiä saadaksesi ammattimaisen ilmeen. Kokeile erilaisia saatavilla olevia vaihtoehtoja.
Askel 7: Käytä laatikoita informatiivisille sisällöille
Haluatko esitellä objektisi informatiivisissa laatikoissa? Voit tehdä tämän helposti ilman uusien laatikoiden luomista. Valitse kaikki objektit, klikkaa "Muotoile" ja sitten "Muuta muotoa". Näin voit muuntaa objektit erilaisiin muotoihin, esimerkiksi pyöristettyihin suorakulmioihin, jotka ovat yleisiä liiketoimintapresentaatioissa.
Askel 8: Suunnittele ja mukauta
Nyt kun olet muuttanut objektit laatikoiksi, voit tehdä lisää mukautuksia. Kokeile erilaisia kokoja ja sijoituksia luodaksesi harmonisen asettelun. Esimerkiksi voit tehdä objekteistasi pidempiä tai järjestää ne virtaviivaisesti.
Vaihe 9: Viimeistely ja peruuttaminen
Ennen kuin viimeistelet projektin, muista peruuttaa tarvittaessa ei-toivotut muutokset. On tärkeää säilyttää alkuperäiset asettelut harjoitusta varten, jos haluat myöhemmin palata niihin.
Yhteenveto
Tässä oppaassa opit, miten voit nopeasti ja tehokkaasti kohdistaa ja järjestellä objekteja PowerPointissa. Olet nyt valmis tekemään esityksistäsi selvempiä ja houkuttelevampia. Harjoittele säännöllisesti parantaaksesi taitojasi entisestään!
Usein kysytyt kysymykset
Miten voin valita useita objekteja samanaikaisesti?Voit valita useita objekteja vetämällä valintakehyksen kaikkien haluamiesi objektien ympärille.
Mitä teen, jos fonttia ei voida vaihtaa?Varmista, että kaikki valitsemasi tekstilaatikot ovat saman kokoisia. Muuten PowerPoint ei voi valita niitä yhdessä.
Miten muutan objektini laatikoiksi?Valitse kaikki objektit, mene "Muotoilu", sitten "Muuta muotoa". Siellä voit muokata objektien muotoa.
