Tervetuloa tähän opastukseen tehokkaan esityksen peruskäsitteestä . Tässä osiossa opit, mitä on otettava huomioon, kun suunnittelet esitystäsi. Saat arvokkaita vinkkejä teknisistä seikoista, jotka sinun on otettava huomioon, ja opit, kuinka voit parantaa esitystyyliäsi. Keskustelemme myös sisällön rakentamisesta, tunteiden oikeasta esillepanosta ja esityksesi lopettamisesta. Aloita heti!
Tärkeimmät havainnot
Sinun on selvitettävä kehysolosuhteet, kuten esityksesi aika ja sisältö, etukäteen.
Tekniset seikat ja käytetty laitteisto ovat ratkaisevassa asemassa.
Punainen lanka johdattaa kuulijasi esityksesi läpi.
Tunteet ja henkilökohtainen puhuttelu ovat olennaisia esityksesi tehon kannalta.
Jaetut materiaalit ja esitysavut tulisi käyttää harkiten.
Askel-askeleelta ohjeet
Kehysolosuhteiden selvittäminen
Ennen esityksen aloittamista selvitä tarkasti, millaiset kehysolosuhteet sinulla on. Kuinka paljon aikaa sinulle on käytettävissä ja kuinka laaja sisältösi tulisi olla? On tärkeää välittää noin kolme viiteen päätietoa esityksessä, sillä ihmisaivot voivat muistaa samanaikaisesti vain tietyn määrän tietoja. Noudatathan myös sääntöä, että käsittelet korkeintaan yhtä aihetta per dio esityksessäsi, jotta kuulijat eivät ylikuormitu.
Tekniset seikat huomioon
Selvitä, mitä teknisiä seikkoja sinulla on. Esitätkö omalla kannettavallasi vai vieraalla tietokoneella? Varmista, että kaikki tarvittavat fontit ja multimediasisällöt sisältyvät esitykseesi. Käytä vakiosymboleita välttääksesi ongelmia. Selvitä myös, kuinka monta näyttöä sinulla on käytettävissäsi, ja hyödynnä mahdollisuutta näyttää muistiinpanot tai esitysnäkymä toisella näytöllä.
Esitystyyli ja tyyppi
Jokaisella on oma tyylinsä esittää. Oletko henkilö, joka puhuu vapaasti vai lukeeko mieluummin kortteja? Tämä vaikuttaa siihen, miten valmistaudut esitykseesi. Jos käytät kortteja, pidä ne järjestyksessä ja käytä yksi kortti per dio. Huolehdi myös siitä, että voit katsoa kuulijoita puhuessasi vapaasti, jotta voit luoda henkilökohtaisen yhteyden ja lisätä esityksesi energiaa.
Punainen lanka ja päämäärä
Jokainen esitys tarvitsee selkeän punaisen langan. Varmista, että rakennat argumenttisi loogisesti ja että jokainen dio tukee yleistä tavoitettasi. Tunteet ovat tärkeitä, jotta tiedot pystytään siirtämään kestävästi; siksi esitykseesi tulisi sisällyttää myös henkilökohtaiset tarinat tai anekdootit luomaan tunneside.
Lopetuksen muotoilu
Lopetus on ratkaiseva. Varmista, että kiität katsojia – kuitenkin vältä sanomasta "Kiitos huomiostanne", koska tämä usein tulkitaan merkiksi väsymyksestä ja esityksesi päättymisestä. Varmista, että vedät yhteen pääasiat ja annat selkeän toimintakehotuksen. Loppusi pitäisi jäädä kuulijoille mieleen ja innostaa antamaan palautetta.
Jaettujen materiaalien oikea käyttö
Muista harkita parasta ajankohtaa jakaa materiaalit. On parasta jakaa ne vasta esityksesi jälkeen, jotta kuulijat eivät häiriinny esityksesi aikana eivätkä menetä mielenkiintoista punaista lankaa. Muotoile materiaalit selkeästi ja varmista, että niissä on tilaa muistiinpanoille.
Presenterinä paras ystäväsi
Presenter (klikkeri) saattaa helpottaa elämääsi huomattavasti esityksesi aikana. Presenterin avulla voit liikkua vapaasti tilassa sitoutumatta tietokoneeseen. Varmista, että presenter toimii hyvin ja paristot on vaihdettu, jotta vältytään ongelmilta esityksesi aikana.
Yhteenveto
Tässä oppaassa opit suunnittelemaan ja toteuttamaan tehokkaasti esityksen. Puitteiden selvittäminen, teknologian hyödyntäminen, punainen lanka, emotionaalinen lähestymistapa ja lopetus ovat tärkeitä tekijöitä tehokkaalle esitykselle. Käytä näitä vinkkejä seuraavassa esityksessäsi ja saat kuulijoidesi huomion!
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on tärkein asia esityksen suunnittelussa?Puitteiden, kuten ajan ja sisällön, selvittäminen on ratkaisevaa.
Kuinka monta faktaa tulisi esittää per dio?Ideaalitapauksessa yhdellä diolla tulisi käsitellä enintään kolmea faktaa.
Milloin minun tulisi jakaa jaoteltavaa materiaalia?Jaoteltavaa materiaalia tulisi jakaa esityksen jälkeen, jotta häiriöitä voidaan välttää.
Mikä on esityskaukalo ja miksi minun pitäisi käyttää sitä?Esityskaukalo on klikkeri, joka mahdollistaa sinulle vapaan liikkumisen tilassa ja diojen selaamisen.
Kuinka parannan kehonkieltäni esityksen aikana?Pitämällä tietoisesti katsekontaktin yleisöön ja ottamalla avoimen kehonasennon.
