Tehokas tekstin lisääminen PowerPointiin: Opas

Tervetuloa tähän PowerPoint-kurssiin, jossa opit kuinka voit tehokkaasti lisätä tekstiä esityksiisi. Kyky lisätä tekstiä oikein ja houkuttelevasti on ratkaisevaa esityksiesi laadulle. Tässä oppaassa esittelen erilaisia tapoja lisätä tekstiä PowerPointiin erityisesti silloin, kun käytät tekstiä ulkoisista lähteistä. Lisäksi opit optimoimaan tekstien muotoilun ja mukauttamaan tekstin koon automaattisesti. Aloitetaan!

Tärkeimmät havainnot

• On useita tapoja lisätä tekstiä PowerPointiin.
• Voit kopioida ulkoista tekstiä ja liittää sen PowerPointiin siten, että alkuperäinen muotoilu säilyy tai poistetaan.
• Tekstin lisääminen tekstilaatikoihin mahdollistaa joustavan suunnittelun.
• Tekstin muotoilun ja koon hallinta on tärkeää ammattimaisen esityksen kannalta.

Vaiheittainen opas

1. Avaa PowerPoint ja luo uusi esitys

Aloittaaksesi, avaa PowerPoint tietokoneellasi. Aloitat tyhjällä esityksellä, joka yleensä näytetään 16:9-muodossa. Ensimmäisenä näet käytettävissä olevat diojen asettelut.

2. Mukauta dian asettelua

Jos et ole tyytyväinen otsikko- tai sisältödian asetteluihin, voit muuttaa niitä. Napsauta diaa hiiren oikealla painikkeella ja valitse vaihtoehto "Asettelu". Täältä löydät erilaisia asetteluja, joista voit valita tarpeidesi mukaan.

3. Lisää teksti dioihin

Aloita syöttämällä tekstiä dioihin. Jos sinulla on useita kohtia, jotka haluat esitellä, voit syöttää ne helposti tarkoitettuun tekstikenttään. Jos haluat lisätä sisennyksiä, käytä välilyöntinäppäintä. Jokaisen tason sisennykseen paina välilyöntinäppäintä kerran.

4. Käytä tekstilaatikoita

Toinen vaihtoehto on työskentely tekstilaatikoiden kanssa. Siirry tyhjälle sivulle ja valitse "Tekstilaatikko" luodaksesi tekstilaatikon haluamaasi kohtaan. Syötä teksti sinne ja käytä välilyöntinäppäintä sisennyksiin. Voit myös lisätä luettelopisteitä joko manuaalisesti painamalla "Enter" tai käyttämällä luettelomerkkitoimintoa.

5. Hallitse sisennyksiä

Jos tarvitset sisennysten hallintaan viivoitinta, voit aktivoida sen valikosta. Siirry kohtaan "Näytä" ja valitse "Viivoitin". Näin saat paremman hallinnan sisennyksistäsi.

6. Lisää tekstiä muista sovelluksista

Jos olet valmistellut tekstiä toisessa sovelluksessa, voit yksinkertaisesti kopioida sen ja liittää PowerPointiin. Käytä yhdistelmää "Ctrl + C" kopioidaksesi ja "Ctrl + V" liittääksesi. Huomioi, että alkuperäinen muotoilu voi tulla mukana, mikä voi olla hyödyllistä joissakin tapauksissa mutta ongelmaisempaa muissa.

7. Hyödynnä liittämisen vaihtoehtoja

Kun olet liittänyt tekstiä, saat usein erilaisia liittämisvaihtoehtoja. Napsauta oikealla painikkeella kohtaa, johon haluat tekstiä lisätä. Näet useita vaihtoehtoja, mukaan lukien mahdollisuuden säilyttää alkuperäinen muotoilu, lisätä teksti kuvana tai ottaa teksti ilman muotoilua.

8. Muuta tekstisi muotoilua

Varmistaaksesi, että upottamallasi tekstillä on oikea muotoilu, voit käyttää "Muotoilun kopiointisivellintä". Korosta teksti haluamallasi muotoilulla ja napsauta Muotoilun kopiointisivellintä, jotta voit siirtää tämän muotoilun uuteen tekstiisi.

9. Tekstin muotoilun muotojen käyttö

Joskus haluat esittää tekstisi tiettyjen muotojen avulla. Voit käyttää suorakulmioita tai pyöristettyjä suorakulmioita saadaksesi tekstin houkuttelevammaksi. Lisää vain muoto ja liitä teksti painamalla "Ctrl + V".

10. Tekstin automaattinen kokosäätö poistaminen käytöstä

Kun työskentelet tekstikehyksen kanssa ja huomaat, että PowerPoint säätää tekstikokoa automaattisesti, voit poistaa tämän toiminnon käytöstä. Napsauta tekstikehyksellä hiiren oikeaa painiketta, valitse "Muotoile" ja poista automaattisen koon säätö -valintaruutu käytöstä. Näin säilytät hallinnan kirjasinkokoosi.

Yhteenveto

Tässä oppaassa olet oppinut, miten lisäät tekstiä PowerPointiin ja käytät erilaisia tekniikoita tekstin muotoiluun ja sovittamiseen. Alueen lisäystoimintojen, tekstikehysten ja muotoiluasetusten käsittely on tärkeää houkuttelevien esitysten luomisessa. Harjoittele näitä vaiheita ja käytä niitä omiin projekteihisi!