Tässä oppaassa opit, miten tiedot Excelistä voidaan lisätä PowerPoint-esitykseen menettämättä kokonaiskuvaa. On erilaisia tapoja esittää tietosi, ja kullakin niistä on omat etunsa ja haittansa. Käymme läpi kaikki vaihtoehdot, jotta voit valita tarpeisiisi sopivan. Olitpa sitten tarvitset selkeän taulukon tai vain otoksen tietoja, tämän oppaan lopussa sinun pitäisi olla hyvin valmistautunut integroimaan tiedot tehokkaasti esityksiisi.
Tärkeimmät havainnot
Excelin tietojen siirtämiseksi PowerPointiin on useita menetelmiä:
- Käytä kohde-muotoilua
- Ota alkuperäinen muotoilu käyttöön
- Lisää Excel-tiedot upotettuna taulukkona
- Lisää tiedot kuvana
- Lisää tiedot vain tekstinä
Nyt käymme läpi kaikki nämä menetelmät askel askeleelta.
Vaiheittainen ohje
Siirrä tiedot Excelistä PowerPointiin tehokkaasti noudattamalla seuraavia ohjeita.
Aloita avaamalla Excel-tiedosto, jossa tarvittavat tiedot ovat. Valitse alue, jonka haluat lisätä. Voit tehdä tämän raahaamalla hiirellä haluttujen solujen yli. Kun alue on valittu, voit kopioida tiedot leikepöydälle painamalla näppäinyhdistelmää ”Ctrl + C” tai napsauttamalla hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla ”Kopiointi”.
Kun tiedot ovat leikepöydällä, avaa PowerPoint-esityksesi ja siirry sivulle, jolle haluat lisätä tiedot. Napsauta diasta hiiren oikealla painikkeella ja tutustu erilaisiin lisäysvaihtoehtoihin. Täältä löydät useita vaihtoehtoja, joista esittelen nyt tärkeimmät.
Ensimmäinen vaihtoehto on ”Käytä kohde-muotoilua”. Valitessasi tämän toiminnon tiedot lisätään niin, että ne ottavat PowerPoint-diansisustuksesi muotoilun. Tämä tarkoittaa, että värit ja fontit mukautuvat automaattisesti diojen asetteluun, mikä voi olla erittäin tyylikäs ratkaisu.
Toinen nopea ja helppo tapa on valita vaihtoehto ”Ota alkuperäinen muotoilu käyttöön”. Tässä tapauksessa koko taulukkosi asettelu, kuten se näkyy Excelissä, siirtyy PowerPoint-dialle. Säilytät kaikki asiat kuten fontit ja värit. Huomaa kuitenkin, ettei tämä aina ole ihanteellinen ratkaisu, jos Excel-tiedostosi näyttää täysin erilaiselta kuin diojen asettelu.
Toinen vaihtoehto on lisätä Excel-tiedot upotettuna taulukkona. Tämä menetelmä mahdollistaa taulukon muokkaamisen suoraan PowerPointissa. Jos haluat muuttaa tietojasi myöhemmin, tämä on älykäs valinta, koska voit klikata kahdesti ja avata Excelin muokataksesi tietoja.
Seuraava vaihtoehto on lisätä tiedot kuvana. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, jos et halua enää muokata tietoja vaan haluat vain näyttää, miltä ne näyttävät. Lisättyä kuvaa ei muuteta, mikä antaa sinulle varmuutta siitä, että tiedot esitetään juuri niin kuin haluat.
Voit myös yksinkertaisesti lisätä tiedot tekstinä viimeisenä vaihtoehtona. Tämä vaihtoehto ei ehkä ole yhtä visuaalisesti houkutteleva kuin taulukko tai kuva, mutta sillä on se etu, että voit muokata tekstiä täysin ilman sitoutumista alkuperäiseen muotoiluun.
Nyt kun tiedät kaikki tärkeimmät menetelmät, mitä sinun pitäisi valita? Todellisuudessa se riippuu tilanteesta. Itse käytän yleensä vaihtoehtoa ”Suoraan Excelistä lisättynä”, erityisesti kun haluan esittää tiedot selkeässä ja järjestäytyneessä muodossa.
Kokoonpano
Tässä oppaassa pääsit tutustumaan erilaisiin tapoihin lisätä tietoja Excelistä PowerPoint-esityksiisi. Jokaisella metodilla on omat etunsa ja haittansa, ja valinta riippuu yksilöllisistä tarpeistasi. Olit sitten mieltynyt elegantisti muotoiltuun taulukkoon, kuvaan tai pelkkään tekstiin, voit rohkeasti valita mieleisesi tavan.
Usein kysytyt kysymykset
Miten kopioin alueen Excelistä PowerPointiin?Korosta haluamasi alue Excelissä ja käytä "Ctrl + C" tai napsauta hiiren oikealla ja valitse "Kopioi".
Mitä tarkoittaa kohdeformaatti PowerPointissa?Kohdeformaatti mukauttaa lisättyjen tietojen ulkoasun PowerPoint-diatyylille.
Voinko muokata taulukoita PowerPointissa?Kyllä, jos lisäät tiedot upotettuna taulukkona, voit muokata niitä suoraan PowerPointissa.
Mikä on käyttöliittymä tietojen lisäämisenä kuvana?Tiedon lisääminen kuvana säilyttää tietojen ulkoasun ja poistaa mahdollisuuden muokkaukseen.
Milloin minun pitäisi käyttää tekstivaihtoehtoa?Käytä tekstivaihtoehtoa, jos haluat joustavuutta sisällön muokkaamisessa ilman alkuperäiseen muotoon sitoutumista.
