Lisää kaavioita PowerPointiin ja käytä optimaalisia väriskaavioita

Tervetuloa tähän ohjeeseen, joka käsittelee diagrammien lisäämistä PowerPointiin, erityisesti Excel-tietojen käyttöä. Opit, kuinka lisäät grafiikkaa tehokkaasti, ymmärrät eri lisäysvaihtoehtojen hyödyt ja haitat sekä valitset tehokkaat väriteemat välttääksesi "värien ansan". Projektitiedosto, josta tässä opetusohjelmassa puhun, sisältää diaesityksen videolle.

Tärkeimmät havainnot

1. Diagamit tulisi parhaiten lisätä Excelistä PowerPointiin tarkkojen tietovisualisointien varmistamiseksi.
2. On olemassa useita lisäysvaihtoehtoja: käytä kohdedesignia, säilytä alkuperäinen muotoilu ja lisää koko kuva.
3. Ole tarkkana väriteemojen käytössä varmistaaksesi, että värit esityksessäsi ja Excelissä vastaavat toisiaan.

Askellista ohjetta

Aloittaaksesi diagrammien lisäämisen PowerPointiin, avaa ensin Excel-tiedostosi tarvittavilla tiedoilla.

Kun olet valmistellut tietosi ja luonut halutun diagrammin, kopioi se yksinkertaisesti. Siirry Excelissä diagramminäkymään, valitse diagrammi ja napsauta hiiren kakkospainikkeella nähdäksesi kopioinnin asetukset.

Sinulla on nyt erilaisia lisäysvaihtoehtoja: yleensä käytät hiiren kakkospainiketta diagrammin lisäämiseen. Varmista, että valitset oikean lisäysvaihtoehdon, jotta muotoilu ja tietojen linkitys lisätään halutulla tavalla.

Yksi vaihtoehdoista on "Käytä kohdedesignia", joka antaa PowerPoint-esitykselle yhtenäiset tyylit. Varmista, että valintasi sopii hyvin kokonaisuudellesi.

Tämä vaihtoehto voi auttaa luomaan ammattimaisen ilmeen. Yksi käytännöllinen näkökohta on, että PowerPoint näyttää suoraan, miten diagrammi lisätään valittujen asetusten perusteella.

Yleinen virhe on säilyttää alkuperäinen muotoilu muuttamatta ensin väriteemaa, mikä voi johtaa ei-toivottuihin värinmuutoksiin. On tärkeää kiinnittää huomiota väriteemoihin, jotka on asetettu Excelissä ja PowerPointissa.

Vaihda PowerPointin asetuksiin ja tarkista värit varmistaaksesi, että väripaletti, jonka valitsit Excelissä, on määritetty myös esitykseesi.

Epäsopivat värit voivat aiheuttaa sekaannusta. Jos käytät tiettyjä väriteemoja, varmista, että ne vastaavat toisiaan molemmissa ohjelmissa.

Kun kopioit diagrammin ja sovitat värit toisen tiedoston kanssa, se saattaa johtaa siihen, että esityksessäsi diagrammin ei-jäädytetyt värit muuttuvat sattumanvaraisesti. Välttääksesi tämän, voit valita haluamasi värit manuaalisesti ja säätää sitten diagrammin molemmissa ohjelmissa.

Ennen kuin lisäät diagrammin, valmista se Excelissä vastaamaan tarpeitasi. Mitä tarkemmin työskentelet Excelissä, sitä helpompi esitys PowerPointissa näyttää.

Kun olet lisännyt diagrammin PowerPointiin ja haluat muuttaa tietoja Excelissä, voit valita "Linkitä tiedot" -asetuksen, jotta grafiikka päivittyy automaattisesti esityksessäsi Excel-tiedon päivittyessä.

Jotta muutat esityksen esitystä, tarkista lisäysoptiot ja valitse vaihtoehtojen välillä saadaksesi parhaat tulokset.

Lisäksi voit valita, haluatko lisätä koko grafiikan vai vain osia siitä. Jos tarvitset staattisen esityksen, voit lisätä grafiikan kuvana.

Kun olet testannut eri lisäysoptiot, sinulla on selvempi käsitys siitä, miten grafiikat tulisi näyttää esityksessäsi. Kiinnitä huomiota eri muotojen ja niiden esitystapojen väliseen eroon, jotta saat siistin ja ammattimaisen ilmeen.

Luodaksesi yhtenäisyyden esityksessä ja välttääksesi virheitä väreissä, käsittele väriteemoja huolellisesti ja testaa niiden näyttäytymistä näytöllä ennen esityksen päättämistä ja tallentamista.

Yhteenveto

Tässä ohjeessa olet oppinut vaiheet Excelistä Powerpointiin lisättävien kaavioiden lisäämisestä, eri lisäysoptioista väreihin ja niiden merkitykseen. Varmista aina, että valmistelet kaavion asianmukaisesti yhtenäisyyden ja houkuttelevan ulkoasun varmistamiseksi.