Tässä oppaassa opit, kuinka voit tehokkaasti muokata ja määrittää kalvosuunnitelmia PowerPointissa. Käymme läpi erilaiset toiminnot käytännön esimerkin avulla ja opimme, miten voit mukauttaa suunnitelmia antaaksesi esityksellesi ammattimaisen ilmeen.
Tärkeimmät havainnot
- Suunnitelmien käyttö tehostaa esitystäsi.
- Suunnitelmia voi kopioida ja nimetä uudelleen.
- Muutokset suunnitelmissa vaikuttavat kaikkiin liittyviin kalvoihin.
- Rakenneasiakirjanäkymä auttaa järjestämään kalvojen sisältöä.
Askel askeleelta -opas
Muokataksesi kalvon suunnitelmia PowerPointissa, seuraa näitä vaiheita:
Ensinnäkin avaa PowerPoint ja valmistele suunnitelmasi. Siirry mestarinäkymään, jossa voit tarkastella kaikkia suunnitelmia ja niiden mukautusmahdollisuuksia.
Nyt valitse "Kaksi sisältöä" -suunnitelma. Voit nyt kopioida tämän suunnitelman, jos tarvitset samanlaisen rakenteen, ja antaa uudelle suunnitelmalle oman nimen.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella kopioidun suunnitelman päällä ja valitse "Nimeä uudelleen". Anna esimerkiksi nimeksi "Testi 1", jotta löydät suunnitelman helpommin myöhemmin.
Kun olet nimennyt suunnitelman uudelleen, sulje mestarinäkymä. Palaa normaaliin esitykseesi ja luo uusi kalvo. Valitse tälle kalvolle "Testi 1" -suunnitelma.
Nyt voit jatkaa esityksesi mukauttamista. Mene uudelleen mestarinäkymään ja etsi kalvojesi joukosta "Testi 1". Valitse tämä suunnitelma uudelleen ja aloita mukauttaminen.
Tässä voit esimerkiksi vaihtaa fonttia. Valitse helposti luettava fontti sopivalla koolla varmistaaksesi luettavuuden.
Lisäksi voit säätää tekstikentän kokoa. Jos teet esitystä teknisistä aiheista, varmista, että kuvien tarvitsema tila on riittävä.
Lisäksi on järkevää lisätä testisisältöjä, kuten tekstiä Wikipediasta. Tämä auttaa sinua tarkistamaan, miten fonttikoot ja suunnitelmat toimivat käytännössä.
Lisää teksti tekstikenttään ja varmista, että fonttikoko on optimaalinen tekstin pituudelle. Painikkeita painamalla fonttikoko muuttuu automaattisesti.
Huomatessasi tarvitsevasi samanlaista suunnitelmaa toiselle kalvolle, voit ottaa käyttöön jo olemassa olevan suunnitelman. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kalvoa ja valitse "Testi 1" -suunnitelma.
Näin ollen kaikki kyseisellä kalvolla olevat asiat esitetään uuden suunnitelman mukaisesti. Tämä mahdollistaa johdonmukaisen ilmeen koko esityksesi ajan.
Kun käytät suunnitelmia tehokkaasti, PowerPoint tukee sinua monissa tilanteissa ja helpottaa esityksesi suunnittelua. On tärkeää, että pidät kokonaisrakenteen hallinnassa.
Yksi erittäin hyödyllinen kikka on käyttää rakenteenäkymää. Tässä näkymässä voit nähdä kaikki diojesi otsikot ja alaotsikot yhdellä silmäyksellä ja optimoida diojen rakennetta.
Kun sinulla on paljon dioja, rakenteenäkymä on ihanteellinen pitämään yllä selkeyttä. Voit piilottaa tai näyttää sisällön, jotta näytetään vain oleelliset tiedot.
Tämä toimintatapa on erityisen hyödyllinen, kun työskentelet pitkäkestoisissa projekteissa tai opetusyksiköissä.
Nyt olet oppinut perusteet layoutien muokkaamisesta ja järjestämisestä. Seuraavassa osassa saat tietää, miten voit lisätä sijoittajia ja mukauttaa layoutiasi entisestään.
Yhteenveto
Tässä oppaassa olet oppinut, miten voit räätälöidä ja kopioida diojen layoutteja parantaaksesi esitystäsi. Olet tutustunut rakenteenäkymän etuihin ja siihen, kuinka layoutit auttavat sinua hyödyntämään nykyistä rakennetta tehokkaasti.
Usein kysytyt kysymykset
Miten muutan fonttia layoutissa?Mene pääteemakatseluun, valitse layout ja muuta fonttia tekstikentässä.
Voinko käyttää yhtä layouttia useille dioille?Kyllä, voit luoda yhden layoutin ja soveltaa sitä useille dioille säilyttääksesi yhtenäisen suunnittelun.
Miten rakenteenäkymä toimii?Rakenteenäkymä näyttää kaikki diojen otsikot ja alaotsikot ja mahdollistaa esityksen rakenteen järjestämisen.
Miten voin lisätä sijoittajia layouteihin?Saat lisätietoa sijoittajien lisäämisestä tämän sarjan seuraavassa osassa.
