Korjaa asetteluongelmat PowerPointissa

Tässä oppaassa näytän sinulle, miten voit korjata layout-ongelmia PowerPointissa nopeasti ja helposti. Usein käy niin, että siirrät kalvon elementtejä vahingossa, kuten esimerkiksi kalvosivunumeroita tai otsikoita ja alatunnisteita. Tämä ei näytä vain epäammattimaiselta, vaan se voi myös häiritä koko esitystä. Opastan sinua vaihe vaiheelta siinä, miten saat tällaiset kaoottiset tilanteet taas hallintaasi.

Tärkeimmät havainnot

• PowerPointin layoutit määritellään kalvosarjan avulla ja ovat voimassa kaikilla kalvoilla.
• Yksilölliset muokkaukset yhdellä kalvolla voivat sekoittaa layoutien sijainnit.
• Olemassa on yksinkertainen tapa palauttaa ja säätää otsikoita, alatunnisteita sekä kalvosivunumeroita nopeasti.

Vaihe vaiheelta -opas

Ensiksi tarkastelemme perusteita siitä, miten asetat layoutin kalvosarjan valmistelijassa. On tärkeää tarkastella layoutia kaikilla kalvoilla varmistaaksesi, että sisällöt on sijoitettu oikein.

Kun työskentelet kalvosarjan valmistelijassa, voit määritellä sekä otsikoiden ja alatunnisteiden sijainnin että tyylin. Mikäli kuitenkin muokkaat yksittäistä kalvoa ja siirrät sisältöä, määritellyt layoutit voivat häiriintyä.

Yleinen ongelma on, että kalvosivunumerot tai tekstikehykset, jotka on asetettu kalvosarjan valmistelijassa, eivät olekaan niillä oikeilla paikoilla jollain tietyllä kalvolla. Tämä aiheuttaa ei vain kaaosta vaan se voi myös vaikuttaa negatiivisesti koko esitykseesi.

Ratkaisuksi tähän ongelmaan palaa otsikoiden ja alatunnisteiden asetuksiin. Ne löytyvät esityksen valikosta. Siirry sieltä kohtaan, jolla voit hallita laitteiden näkyvyyttä.

Kun avaat otsikon ja alatunnisteen, näet mahdollisuuden aktivoida kalvosivunumerot ja muut tekstelementit. Sinun tulee ensin poistaa kaikki nämä asetukset käytöstä ja sen jälkeen ottaa ne uudelleen käyttöön, jotta sijoitukset palautuvat.

Kun olet säätänyt elementtien näkyvyyttä, valitse ”Koske kaikkiin”. Tämä soveltaa muutokset kaikkiin kalvoihin esityksessäsi. Nyt kalvosivunumerot sekä otsikot ja alatunnisteet tulisi näkyä oikeilla paikoillaan.

Tämä on tehokas tapa korjata layout-ongelmat nopeasti ja helposti, jotta esityksesi näyttää taas ammattimaiselta.

Lisäksi saatat törmätä erikoisiin layout-ongelmiin, jotka leijuvat tai eivät ole selkeästi näkyvissä. Jos et pidä jostain layoutista tai et enää tarvitse sitä, siihenkin löytyy ratkaisu.

Tällaisessa tilanteessa suosittelen tarkistamaan layoutit kalvojen järjestelyssä. Siellä voit valita, mitä tarvitset ja mitä et. Näytän sinulle toisessa videossa, kuinka voit säätää näitä layoutteja tarpeidesi mukaisesti.

Yhteenveto

Tässä oppaassa opit tunnistamaan ja nollaamaan siirretyt layout-elementit PowerPointissa. Nyt voit hallita ja mukauttaa tehokkaasti otsikoita, alatunnisteita sekä kalvosivunumeroita esityksissäsi saadaksesi siistin ja ammattimaisen esityksen.