Liike-elämässä saattaa tapahtua, että saavut myöhässä kokoukseen. Tämä ei kuitenkaan enää ole maailmanloppu, sillä Microsoft Copilot - tiimeissä voit pysyä tuottavana myös myöhästyessäsi. Tässä ohjeessa opit, miten käytät Copilotia tehokkaasti, jotta et jää paitsi tärkeistä tiedoista ja voit optimoida tiimiviestintääsi. Sukella yhdessä kanssani ominaisuuksiin, jotka auttavat sinua pysymään tapahtumien keskiössä myös myöhästymisten yhteydessä.
Tärkeimmät havainnot
- Microsoft Teams -copilot on hyödyllinen työkalu kokousproduktiivisuudelle.
- Kokouksen tallentaminen on tarpeen yhteenvedon saamiseksi.
- Copilot voi auttaa sinua myös, mikäli saavut myöhässä kokoukseen.
Askel-askeleelta ohje
1. Aloita uusi istunto
Jotta voit käyttää Copilotia Microsoft Teamsissa, sinun on ensin aloitettava uusi kokous. Klikkaa vain "Uusi kokous". Päädyt sitten uuteen puheluun, jossa Copilotin toiminnot odottavat sinua.
2. Tallenna kokous
Jotta voisit hyödyntää Copilotin toiminnallisuuden täysimääräisesti, on tärkeää tallentaa kokous. Klikkaa yksinkertaisesti "Nauhoita" ennen kokouksen aloittamista. Vain näin Copilot voi myöhemmin luoda yhteenvedon sisällöistä.
3. Esitä kysymyksiä Copilotille
Mikäli menetät pääsyn kokoukseen tai saavut myöhässä, voit esittää kysymyksiä Copilotille. Kysy esimerkiksi "Mitä tässä kokouksessa on tähän mennessä käsitelty?". Copilot antaa sinulle tämän jälkeen yhteenvedon käsitellyistä asioista perustuen tallenteeseen.
4. Pyydä yhteenvedot
Copilot voi listata tiedot tehokkaasti listamuodossa. Jos olet myöhässä, voit yksinkertaisesti pyytää kokouksen yhteenvedon ja Copilot valmistelee sinulle olennaiset tiedot. Näin et menetä mitään tärkeää ja voit hypätä suoraan keskusteluun.
5. Tietoinen lähestymistapa kyselyihin
Sinun ei tarvitse murehtia erityisistä muotoiluista. Copilot voi intuitiivisesti ymmärtää tarpeesi. Kysy vain sitä, mitä haluat tietää!
6. Palaute ja parannukset
Vaikka Copilot ei vielä ole käytettävissä kaikissa tileissä, työtä tehdään laajemman toimintakentän tarjoamiseksi. Pysy ajan tasalla Microsoftin tulevista päivityksistä.
Yhteenveto – Microsoft Copilot Microsoft Teamsissa: Tehokas yhteistyö myöhässä saapuville
Microsoft Copilotin avulla voit varmistaa, ettet jää mistään paitsi myöhästymisistä huolimatta kokouksissa. Tallentamalla kokouksen ja esittämällä kysymyksiä saat arvokasta tietoa, mikä auttaa sinua olemaan aktiivinen tiimissä. Työkalu on ihanteellinen kaikille, jotka haluavat optimoida kokousaikojaan, erityisesti jos olet usein kiireinen tai häiriintynyt.
UKK
Mikä on Microsoft Copilot?Microsoft Copilot on tekoälyyn perustuva työkalu, joka auttaa sinua käsittelemään tietoja tehokkaasti Microsoft Teamsissa ja hallinnoimaan kokouksia.
Miten aloitan kokouksen Microsoft Teamsissa?Klikkaa "Uusi kokous" aloittaaksesi uuden istunnon.
Mitä minun on tehtävä, jotta Copilot voi antaa yhteenvedon?Kokous on tallennettava ennen kuin Copilot voi luoda yhteenvedon.
Voinko saapua myöhässä kokoukseen ja pysyä silti ajan tasalla?Kyllä, Copilot voi antaa sinulle yhteenvedon käsitellyistä asioista, vaikka saapuisit myöhässä.
Mitä teen, jos Copilot ei toimi tililläni?Pääsy Copilotiin riippuu Microsoft 365-tilistäsi, ja joissakin tileissä toiminto ei vielä ole käytettävissä.
