Microsoft 365 on kattava ratkaisu, joka tarjoaa lukuisia sovelluksia ja palveluita yksityiskäyttäjille ja yrityksille. Mutta mikä on Microsoft 365 tarkalleen, ja mitkä ovat eroavaisuudet ilmaisten ja maksullisten versioiden välillä? Tässä oppaassa selvitän sinulle Microsoft 365:n toiminnot, eri tilausten edut ja autan sinua tekemään oikean valinnan tarpeittesi mukaan.
Tärkeimmät havainnot
- Microsoft 365 tarjoaa sekä ilmaisia että maksullisia versioita, jossa maksulliset tilaukset tarjoavat merkittäviä etuja kuten paikalliset asennukset ja parannetun tietosuojan.
- Pilvipalveluiden käytöllä on omat etunsa, mutta sillä voi olla rajoituksia liittyen turvallisuuteen, luottamuksellisuuteen ja toimintoihin.
Askel-askeleelta ohje
Askel 1: Microsoft 365:n löytäminen
Ensimmäinen askel Microsoft 365:n käyttöön on etsiä se Googlesta. Kirjoita yksinkertaisesti "Microsoft 365" hakupalkkiin. Ensimmäisellä sivulla löydät linkin Microsoft 365 -palveluihin.
Jos sinulla on jo Microsoft-tili, voit kirjautua sisään suoraan. Jos sinulla ei ole, sinua pyydetään luomaan uusi tili.
Askel 2: Pääsy ilmaiseen versioon
Kirjautumisen jälkeen voit kokeilla Microsoft 365:n ilmaista versiota. Sieltä pääset käyttämään erilaisia sovelluksia, jotka ovat saatavilla käyttöön. Käyttöliittymä on intuitiivinen ja tarjoaa sinulle helpon navigoinnin haluamiisi sovelluksiin.
Ilmaisversion avulla sinulla on käyttöoikeus työkaluihin kuten Word, Excel, PowerPoint ja muut, mutta vain pilvipalvelun kautta. Joitakin rajoituksia kuitenkin ilmenee verrattuna maksulliseen versioon.
Askel 3: Tilauksen valinta
Nyt kun olet testannut ilmaisversiota, sinun kannattaa harkita sopiiko maksullinen tilaus sinulle. Kaksi päätilaustyyppeä yksityiskäyttäjille ovat Microsoft 365 Family ja Microsoft 365 Single.
Microsoft 365 Family mahdollistaa jopa kuuden henkilön lisäämisen, kun taas Single-versio on tarkoitettu vain yhdelle henkilölle. Molemmat vaihtoehdot tarjoavat etuja kuten paikalliset asennukset Microsoftin sovelluksiin ja teratavun pilvitallennustilan.
Askel 4: Yrityspalveluiden tarkastelu
Yrityksille on tarjolla erilaisia tilauksia, jotka vastaavat pienistä suuriin yritystarpeisiin. Perusyrityssuunnitelma on Microsoft 365 Business Basics, joka tarjoaa peruspalveluita kuten Word ja Excel, mutta ei mahdollista paikallisia asennuksia.
Jos tarvitset enemmän toimintoja, saattaa olla järkevää valita Microsoft 365 Business Standard -suunnitelma, joka sisältää paikalliset asennukset ja lisätyökaluja videoneuvotteluihin ja tiimityöhön.
Askel 5: Sopivan version valinta
Kaikkien näiden tietojen avulla voit nyt valita, mikä tilaus sopii parhaiten tarpeisiisi. Suuremmissa yrityksissä, jotka käsittelevät luottamuksellisia tietoja, kannattaa usein harkita Premium-tilausta kattavilla turvaominaisuuksilla.
Testaa eri vaihtoehtoja ennen lopullisen päätöksen tekemistä. Microsoft tarjoaa mahdollisuuden kokeilla monia tilauksia riskittömästi kuukauden ajan.
Yhteenveto
Tässä oppaassa sait kattavan yleiskatsauksen Microsoft 365:een, tutustuit eroihin ilmaisten ja maksullisten versioiden välillä sekä sait tietää, miten valita sopiva vaihtoehto tarpeidesi mukaan.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on suurin etu Microsoft 365:ssa?Suurin etu on monipuolisten sovellusten yhdistelmä ja mahdollisuus käyttää niitä paikallisesti tai pilvessä.
Mitä kustannuksia tilauksiin liittyy?Maksulliset tilaukset alkavat noin 7 eurosta kuukaudessa yksityiskäyttäjille.
Miten voin käyttää Microsoft 365:n sovelluksia?Voit käyttää sovelluksia Microsoft 365 -sivuston kautta tai asentaa ne tietokoneellesi, mikäli sinulla on vastaava tilaus.
Ovatko tietoni pilvessä turvassa?Microsoft lupaa korkean tietoturvatason, mutta erittäin herkillisten tietojen kohdalla paikallinen tallennus on suositeltavaa.
