Työskentely Adobe InDesign -ohjelman kanssa helpottuu merkittävästi, kun olet ensin tehnyt oikeat valmistelut Word -ohjelmassa. Muotojen ja tyylien siirtäminen Wordista voi olla haasteellista, erityisesti jos asiakirjat eivät ole kunnolla valmisteltuja. Tässä oppaassa opit, kuinka kappaleiden ja merkkimuotojen siirto toimii ja kuinka nämä vaiheet voivat optimoida työsi InDesignissa.
Tärkeimmät havainnot
- Word-asiakirjojen huolellinen valmistelu vaikuttaa huomattavasti muotojen siirron laatuun InDesignissa.
- Tarkat nimivastineet Wordin ja InDesignin muotojen välillä helpottavat tuontia merkittävästi.
- Voit käsitellä muotoiltua tekstiä tehokkaasti ja säätää virheellisesti hoidettua tekstiä muutamalla askeleella.
Vaiheittainen opas
Kun tuodaan Word-asiakirjoja InDesigniin, on ratkaisevan tärkeää, että valmistelutyö Word-asiakirjassa on tehty hyvin. Tämä helpottaa muotojen siirtoa ja varmistaa, että työ InDesignissa sujuu ongelmitta. Käydään läpi tarvittavat vaiheet.
Ensinnäkin tuot Word-asiakirjasi InDesigniin. Tämä käy helposti "Tiedosto" -valikon kautta ja sitten "Aseta" -valinnalla. Tämä vaihe on erityisen tärkeä, jotta InDesign voi tunnistaa kaikki merkkimuodot ja kappaleet oikein.
Kun tiedosto on onnistuneesti tuotu, sinun tulisi huomata, että InDesign on jo ottanut useita muotoja Wordista. Erityisen edullista on, jos nämä muodot Wordissa ovat saman nimisiä kuin InDesignissa. Tämä johtaa siihen, että InDesign soveltaa automaattisesti sopivia tyylejä, mikä merkittävästi helpottaa työtäsi.
Kuitenkin, jos joudut työskentelemään huonosti valmistellun Word-asiakirjan kanssa, voi tehokkuus kärsiä. On harvinaista, että asiakirjat ovat käytännössä täydellisesti valmisteltuja. Silti voit myös työskennellä hyvin vähemmän ihanteellisilla muodoilla.
Hyödyllinen ominaisuus InDesignissa on mahdollisuus määrittää tuodut muodot jälkikäteen. Oletetaan, että olet tuonut muodot "Otsikko 1", "Otsikko 2" ja "Otsikko 3" Wordista. Nämä muodot ovat helposti tunnistettavissa pienestä symboleista, joka kertoo, että ne ovat tuotuja muotoja. Voit sitten helposti liittää nämä muodot otsikoihisi.
Jos haluat määrittää muotoja, tämä tapahtuu helpoiten poisto-operaation kautta. Varmista, että mitään ei ole valittuna, ja napsauta sitten pientä roskakorikuvaketta alakulmassa. InDesign kysyy sinulta, minkä muodon mukaan tämä poistetaan. Tässä vaiheessa voit valita "Otsikko 1".
Toista tämä prosessi "Otsikko 2" ja "Otsikko 3" varten. Näet heti parannuksen muotoilussa, koska värit ja tyylit nyt soveltuvat johdonmukaisemmin.
Jos olet valmis tekemään joitakin sääntöjä suoraan tuonnin yhteydessä, on mahdollisuus kutsua tuontivaihtoehtoja. Tätä varten paina "Ctrl + D" asettaaksesi RTF-asiakirjasi, ja pidä Shift-näppäintä painettuna avataksesi tuontivaihtoehdot. Täällä voit jo etukäteen määrittää tiettyjä muotoja InDesignin muotoihin.
Jos kohtaat ongelmia työskennellessäsi InDesignin ja Wordin kanssa, se voi johtua riittämättömästä työskentelystä merkkimuotojen kanssa. Jos Word-asiakirjassa on käytetty lihavoitua tekstiä, mutta sopivaa merkkimuotoa ei ole, näiden muotojen määrittäminen voi olla hankalaa. Joskus, jos kirjoittajalla ei ole käytettävissään merkkimuotoja, ainoa vaihtoehto on väliaikaisesti poistaa kappalemuoto.
Ratkaisu on puhdistaa epäpuhtaita tietoja InDesign-asiakirjastasi. Joskus on taipumus käyttää yksinkertaisia muotoiluja, kuten lihavoitua tai kursiivikirjoitusta Wordissa suoraan, mikä johtaa poikkeamiin muodossa. InDesign näyttää tämän pienen plusmerkin avulla kappaleen muotojen vieressä. Tämä tarkoittaa, että ei kaikki ole tallennettu määritettyyn muotoon, ja sinun on ehkä tehtävä joitain säätöjä.
Noudattamalla näitä vaiheita voit varmistaa, että Word-asiakirjojen tuonti InDesigniin sujuu mahdollisimman ongelmattomasti. Huolellinen valmistelu ja oikeiden muotoilujen soveltaminen ovat avain onnistuneeseen asetteluprosessiin.
Yhteenveto – Muotojen siirtäminen Wordista Adobe InDesigniin
tässä oppaassa olet oppinut, kuinka tärkeää on selkeä ja tarkka valmistelu Word-asiakirjoissa InDesigniin tuontia varten. Olet nähnyt, kuinka voit määrittää muotoja, säätää niitä manuaalisesti ja työskennellä tehokkaasti eri skenaarioissa. Huonosti valmistellun Word-asiakirjan haasteen voit kuitenkin voittaa tekemällä oikeat vaiheet muotojen puhdistamiseksi.
Usein kysytyt kysymykset
Mitkä ovat hyviä valmistelun edut Wordissa?Hyvä valmistelu Wordissa helpottaa tuontia ja vähentää tarvittavien säätöjen määrää InDesignissa.
Kuinka voin kutsua tuontivaihtoehtoja InDesignissa?Paina "Ctrl + D" ja pidä Shift-näppäintä alas, kun asetat asiakirjaasi.
Onko eroja kappale- ja merkkimuotojen määrittämisessä?Kyllä, yleensä asennus toimii paremmin kappaleen muodoissa kuin merkkimuodoissa.
Mitä teen, jos ei ole merkkimuotoja Word-asiakirjassa?Jos merkkimuodot puuttuvat, joudut puhdistamaan yksittäiset muotoilut manuaalisesti tai säätämään niitä jälkikäteen.
Mikä symboli osoittaa, että muoto on tuotu?Pieni symboli muodon nimen perässä osoittaa, että se on tuotu muoto.
