Google Mail:n sähköpostista teksti kopioiminen ja sen liittäminen uuteen viestiin voi nopeasti muuttua haasteeksi, jos muotoilu ei vastaa. Oletko koskaan miettinyt, miten voit säätää muotoilua Google Mailissa tehokkaasti? Tämä opas näyttää sinulle temppuja, jotta voit yhdenmukaistaa muotoillut tekstit ja lisätä kuvia sähköposteihin tehokkaasti.
Tärkeimmät havainnot
- Muotoilemattomat tekstit voidaan helposti liittää ja säätää Google Mailissa.
- Kuvien liittämisen vetämällä ja pudottamalla voi vaikuttaa sähköpostin sisältöön – ole varovainen sijainnin kanssa.
- Voit pienentää sähköposteja ja vaihtaa useiden sähköpostin ikkunoiden välillä.
Askel askeleelta -opas
Poistaaksesi kopioidun sisällön muotoilut, seuraa näitä vaiheita:
Ensinnäkin, avaa sähköpostisi ja kopioi haluamasi teksti toisesta viestistä. Esimerkiksi, sinulla saattaa olla sähköposti, joka sisältää erilaisia fontteja ja kokoja. Nyt siirry saapuneet-kansioon ja luo uusi sähköposti.
Liitä kopioitu teksti painamalla Ctrl + V uuteen sähköpostiin. Huomaat, että alkuperäisen tekstin muotoilut on otettu mukaan ja näet erilaisia fontteja ja kokoja, mikä on usein ei-toivottua.
Poistaaksesi tämän muotoilusotkun, valitse koko liitetty teksti. On olemassa kätevä näppäinyhdistelmä, joka auttaa sinua: paina Ctrl + Shift + V. Tämä liittää tekstin muotoilematta ja asettaa fontin yhdeksi tyyliksi.
Jos haluat mieluummin käyttää Google Mailin muotoiluvaihtoehtoa, napsauta A-symbolia muotoilupalkissa, joka tarkoittaa "poista muotoilu". Tämä vaihtoehto poistaa myös kaikki valitun tekstin muotoilut.
Kun tiedät nyt, miten voit säätää muotoilua, siirrytään toiseen aiheeseen: kuvien lisääminen. Usein on tarpeen liittää valokuvia sähköpostiin.
Siirry Windowsin Resurssienhallintaan ja etsi kuva, jonka haluat liittää. Vedä kuva sähköpostin ikkunaan, mutta ole varovainen, mihin lasket sen. Jos pudotat kuvan vain näin, se lisätään suoraan tekstikenttään.
Kuitenkin, jos haluat lähettää kuvan liitteenä, sinun täytyy varmistaa, että lasket kuvan hieman alemmaksi sähköpostin ikkunassa. Jos vedät kuvan juuri sinne, se lisätään liitteenä, mikä on usein suositeltu tapa.
Käytä myös aikaa valitaksesi useita kuvia kerralla ja liittääksesi ne. Tämä voi säästää sinulta paljon vaivannäköä. Voit myös työskennellä sähköpostisi parissa samanaikaisesti kuvia lisätessäsi.
Jos sinulla on vaikeuksia pitää useita sähköposteja järjestyksessä, pienennä sähköpostin ikkunaa. Näin voit keskittyä työsi tekemiseen ja selata sähköposteja yläreunassa palataksesi myöhemmin niihin.
Voit myös vilkaista pienennettyjen sähköpostien aiheita, mikä auttaa sinua järjestämään sähköposteja paremmin, kun kirjoitat useita viestejä peräkkäin.
Näin sinulla on aina hallinta sähköposteihisi ja voit käsitellä niitä tehokkaasti, kunnes olet valmis lähettämään ne.
Yhteenveto
Käyttämällä näitä vinkkejä ja temppuja Google Mailissa voit varmistaa, että sähköpostisi näyttävät ammattimaisilta ja saat koko potentiaalin irti ominaisuuksista. Olipa kyseessä muotoiltujen tekstien säätäminen tai kuvien oikea liittäminen – sinulla on nyt työkalut siihen.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka voin poistaa liitetyn tekstin muotoilut?Voit käyttää Ctrl + Shift + V tai napsauttaa A-symbolia poistaaksesi muotoilun.
Kuinka liitän kuvia liitteenä?Varmista, että lasket kuvat hieman alemmaksi sähköpostin ikkunassa sen sijaan että laskisit ne suoraan sisään.
Voinko liittää useita kuvia kerralla?Kyllä, voit valita useita kuvia kerralla ja lisätä ne liitteinä.
Kuinka voin pienentää sähköpostin ikkunaa?Klikkaa vain pienennys-symbolia sähköpostin ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Mitkä ovat vaihtoehtoni, jos haluan viimeistellä sähköpostin myöhemmin?Voit pienentää sähköpostin ikkunaa ja palata siihen myöhemmin jatkaaksesi työtä, kun olet valmis.