Säännöllinen katalogivarmuuskopiointi Lightroom Classic CC:ssä tehdään helpoksi

Tässä oppaassa opit, miten varmuuskopioit katalogisi Lightroom Classic CC:ssä. Katalogi on tämän ohjelmiston sydän ja sisältää kaikki tietosi kuvistasi. Niihin kuuluvat ei ainoastaan muokatut vaiheet, vaan myös metatiedot sekä kuvatietovarastosi rakenne. Järkevä varmuuskopiointijärjestelmä on olennainen tapa estää näiden tärkeiden tietojen menetys. Tässä näytämme sinulle parhaimmat vaiheet Lightroom-tietojesi säännölliseen ja luotettavaan varmuuskopiointiin.

Tärkeimmät oivallukset

• Katalogi on Lightroomin keskeinen osa, joka sisältää kaikki kuvatiedot.
• On erilaisia tapoja tehdä varmuuskopio, mukaan lukien automaattinen tallennus XMP-tiedostoihin sekä säännölliset katalogivarmuuskopiot.
• Voit mukauttaa varmuuskopiointivälejä yksilöllisesti ja valita varmuuskopiotallennuskansion.

Vaiheittainen opas

1. Avaa katalogiasetukset

Jotta voit luoda varmuuskopiointijärjestelmäsi, aloitamme katalogiasetuksista. Voit tehdä tämän valitsemalla Lightroomissa ylhäältä vasemmalta otsikkoa napsauttamalla ja valitsemalla sieltä katalogiasetukset.

2. Ota XMP-tallennus käyttöön

Tärkeä vaihe on automaattisen tallennuksen XMP-tiedostoihin aktivointi. Katalogiasetuksista löydät kohdan "Muutokset tallennetaan automaattisesti XMP-tiedostoihin". Varmista, että tämä ruutu on valittuna. Tämä tallentaa Lightroomille kunkin kuvan muokkaukset ja metatiedot erilliseen XMP-tiedostoon.

3. Aseta varmuuskopiontiheys

Mene sitten "Yleiset" -välilehteen katalogiasetuksissa. Täältä löydät vaihtoehdon "Varmuuskopio katalogi". On suositeltavaa tehdä tämä varmuuskopio kerran viikossa Lightroomin sulkemisen yhteydessä. Voit kuitenkin mukauttaa taajuutta tarpeidesi mukaan: kerran päivässä, kerran kuukaudessa tai joka kerta sulkemisen yhteydessä.

4. Tarkista katalogisi nykyinen tila

Ennen varmuuskopion suorittamista on hyödyllistä tarkistaa katalogisi nykyinen tila. "Yleiset" -välilehdessä voit tarkastella tietoja, kuten viimeisen optimointipäivämäärän ja viimeisen varmuuskopion päivämäärän. Tämä antaa sinulle hyvän yleiskuvan katalogisi turvallisuudesta.

5. Poista tarpeettomat väliaikaiset tiedostot

Ennen varmuuskopiota saattaa olla järkevää poistaa väliaikaiset tiedostot. Nämä löytyvät usein samasta kansioista kuin kuvakatalogisi ja ne voivat viedä paljon tilaa. Nämä tiedostojen poistaminen voi parantaa Lightroomin suorituskykyä.

6. Näytä ja hallitse varmuuskopioita

Lightroomissa on erityinen varmuuskopioiden kansio. Täältä näet kaikki varmuuskopiot, mukaan lukien vanhemmat varmuuskopiot aina vuodesta 2017 asti. Voit tarkastella varmuustiedostoja ZIP-tiedostoina. Jokaisen varmuuskopion voit helposti purkaa tarvittaessa käyttöön.

7. Tee varmuuskopio

Tee varmuuskopio sulkemalla Lightroom ensin. Kysytään, haluatko ottaa varmuuskopion. Valitse vaihtoehto varmistaaksesi, että katalogi varmuuskopioidaan ennen sulkemista. Huomioi myös, että aktivoidessasi varmuuskopiontiheyden tulee kataloogin eheys tarkistaa ennen varmuuskopion suorittamista.

8. Täydennä varmuuskopiointi

Kun varmuuskopiointi on valmis, voit tarkastella kestoa. Mahdollisiin tietojen menetyksiin verrattuna on aina parempi varmuuskopioida katalogitietosi säännöllisesti. Voit huomata, että tämä vie vain muutaman minuutin aikaa ja on erittäin kannattavaa.

Poista vanhat varmuuskopiot

Säästääksesi tilaa sinun tulisi säännöllisesti tarkistaa vanhat varmuuskopiot ja tarvittaessa poistaa ne. Mieti, kuinka monta vanhaa versiota todella tarvitset. Tarpeettomien varmuuskopioiden poistaminen ei ole mahdollista automatisoidusti Lightroomissa, joten sinun täytyy tehdä nämä vaiheet manuaalisesti.

Yhteenveto

Tässä oppaassa olen selittänyt askeleittain, miten voit varmuuskopioida katalogisi Lightroom Classic CC:ssä. Säännöllinen varmuuskopiointi ja XMP-tallennuksen aktivointi ovat yksinkertaisia, mutta tehokkaita tapoja suojella arvokkaita tietojasi.