Adobe InDesignin aloitusnäyttö on keskeinen piste uusien tai olemassa olevien projektien nopeaksi käsittelyksi. Se tarjoaa sinulle katsauksen viimeksi käytettyihin tiedostoihin, malleihin ja käteviin työkaluihin, jotka auttavat sinua aloittamaan. Tässä oppaassa näytän sinulle, kuinka hyödynnät aloitusnäyttöä tehokkaasti aloittaaksesi projekteja, tutustuaksesi malleihin ja optimoidaksesi työtilasi. Myös käsittelen tässä käyttöliittymää. Annetaan mennä ja hallitaan ensimmäiset askeleet InDesignissä!
1. Aloitusnäyttö
Kun avaat InDesignin, ensimmäisenä sinua tervehtii aloitusnäyttö. Tämä toimii nopeana navigointina
• viimeksi käytettyihin asiakirjoihin
• mahdollisuuteen luoda asiakirja, kirja tai kirjasto
• hyödyllisiin linkkeihin InDesign-yhteisöön ja Adobe CS Live -verkkopalveluihin
• ohjelmiin Aloita tästä, Uudet ominaisuudet ja Resurssit.
Kun olet keskellä työskentelyä, käytät aika ajoin jo nopeaa navigointia viimeksi käytettyihin asiakirjoihin tai luot uuden asiakirjan aloitusnäytönkautta InDesignin avautuessa. Myös hyödylliset linkit ensiaskeleisiin, uusiin ominaisuuksiin ja nykyisen version resursseihin ovat varmasti järkeviä. Jos et halua tervehtiä itseäsi joka kerta avatessasi InDesignin aloitusnäytöllä, voit yksinkertaisesti aktivoida valintaruudun Älä näytä enää. Aloitusnäyttö on yhä saatavilla valikossa Ohjeiden kautta.
Vaihtoehto tiedosto-valikon kautta tai kaksoisnapsauttamalla
Tiedosto-valikon kautta voit yhtä lailla luoda tai avata uuden asiakirjan nopeasti. Kaksoisnapsauttamalla harmaata aluetta avautuu tiedostonvalitsin työskentelytiedoston avaamiseen.
2. Ohjelmiston käyttöliittymä
Isompi näyttö = enemmän hauskaa
Työskentely suurella näytöllä on hauskaa - erityisesti InDesignissä. Ja juuri tähän suurten näyttöjen tai toisen näytön käsitteen mukaan InDesignin työtila on suunniteltu. Jokaisella käyttäjällä tulisi olla mahdollisuus järjestää ja pitää aina avoinna „omat“ työkalulokeronsa työskentelyssä tarvittavia tarpeitaan vastaavasti.
Työtila
InDesign luo uudet tiedostot aina dokumentti-ikkunassa, joka koostuu työkalut-lokerosta (1) ja viimeaikoina lokeroiksi (2) kutsutuista paikoista sekä valkoisesta asiakirjasivusta (3). Käyttöliittymän yläosassa on valikkorivi (4), sovelluspalkki (5), työkalupalkki (6) ja dokumentti-ikkuna rekisterilehtineen (7), joka mahdollistaa nopean navigoinnin useiden avoimien asiakirjojen välillä välilehdillä.
Asiakirjasivua ympäröi oletuksena musta reunus. Jos leikkaus on määritetty (7), se korostetaan punaisella reunuksella ympäri asiakirjaani. Asiakirjasivun ympärillä olevaa tilaa kutsutaan asemointipinnaksi (8). Asemointialue mahdollistaa tarpeettomat objektit ensin sijoitettavaksi pois asiakirjasivulta ja myöhemmin siirtää ne takaisin. Kun viedään työtiedosto PDF-tiedostoon, vain asiakirjasivulle sijoitetut objektit otetaan mukaan PDF-tiedostoon.
Uuden asiakirjan luonnin yhteydessä asiakirjasivulla on aina oletusarvoisesti vaaleanpunainen kehys (9), joka määritellään reunoille ja sarakkeille. Kehyksen voi mukauttaa uuteen dokumenttiin heti alussa tai sivun asettelun aikana valikosta Asettelu>Reunat ja sarakkeet.
Vinkki: Jos suunnittelet uutta layoutia esimerkiksi DVD-kanteen InDesignissä, kannattaa piilottaa sarakkeet (Ctrl+Ö) tai määrittää ne nollaksi valikosta Asettelu>Reunat ja sarakkeet. Koska kehys houkuttelee hyvin salakavalasti ja muistetaan tiedostamatta - joskin vain vähän - annettuun sarakkeen kokoon.
Valikkorivi ja valikot
Valikkorivi sisältää navigointipisteisiin perustuvan ohjauskonseptin. Se on tuttu kuvankäsittely-, tekstinkäsittely jne. ohjelmistoista eikä vaadi lisäselityksiä.
Laajennetun valikon sisällä oikeassa reunassa on jo oletusarvoisesti määrätty pikanäppäimet esitetyille komennoille. Jotkut valikkokohdat sisältävät myös alavalikoita.
Jos olet merkinnyt objekteja asiakirjassa, valikko reagoi dynaamisesti ja harmaantuu komentoja, joita ei voi suorittaa. Et voi esimerkiksi suorittaa Ryhmittely-komentoa, jos olet merkinnyt vain yhden objektin.
Jos markattuun kohteeseen tai tekstiin napsauttamalla avautuvat myös dynaamiset kohdemenuvalikot. Valikoimasta löytyy valikoima kontekstikohtaisia komentoja, joiden avulla voit muokata kohdetta/tekstiäsi.
Valikoissa olevia komennot voidaan mukauttaa omiin tarpeisiin valikon Muokkaa>Valikot kautta. Voit esimerkiksi korostaa komentoja värillisesti. Tämä on järkevää esimerkiksi silloin, kun haluat korostaa pääosin käytettäviä komentoja jollekin toiselle – esimerkiksi harjoittelijalle, joka ei käytä InDesignia usein. Käyttämättömät komennot voidaan piilottaa. Esimerkiksi jos tulostat esitteitä aina Acrobatin kautta, koska tulostusasetukset Acrobatic ovat yksinkertaisesti toimivammat, voit piilottaa tämän komennon Tiedosto-valikosta.
Sovellusvalikko
Sovellusvalikossa on seuraavat hallintapainikkeet:
- Bridge-kuvake: Napsauttamalla Bridge-kuvaketta avautuu Bridge. Voit avata myös Pienoiskuvan-Bridge-ohjauspaneelin painamalla Vaihto+napsautus.
- Zoom-faktori: Voit valita eri valmiiksi määritetyt zoomausasteikot avattavasta valikosta. Numeroinen syöttö on myös mahdollista.
- Näyttöasetukset: Täältä löydät näkymäapuvälineet Rajaviivat, Mittanauhat, Opastusviivat, Älykkäät opastusviivat, Peruslinjaruudukko ja Piilotetut merkit. Koska näyttöasetukset eivät ole täysin kattavat täällä, suositellaan näyttöasetusten säätelemistä pikakuvakkeiden avulla. Valikosta Näkymä löydät myös muut tärkeät InDesign-työskentelyssä tarvittavat näyttöasetukset.
- Näyttötila: Avattavasta valikosta löydät erilaisia näyttötiloja asiakirjallesi. Tärkeitä ovat periaatteessa vain Normaali ja Esikatselu. Vaihtoehto Normaali näyttää tutun työtilan asetetuilla näyttöapuvälineillä kuten Viivat, Rajaviivat ja muut. Esikatselu antaa katselun asiakirjasta ilman mitään näyttöapuvälineitä. Voit vaihtaa niiden välillä myös Työkaluohjauspaneelin tai pikakuvakkeen W kautta.
- Asiakirjahallinta: Tässä avattavassa valikossa voit valita, miten useiden avoitujen asiakirjojen järjestys halutaan.
- Työtila: Työtila-valikosta voit valita erilaisia työtilavaihtoehtoja. Ne on rakennettu sisällön perusteella. Esimerkiksi tekstiaseman asetteluun ja muokkaukseen keskittyvää työtä varten on valmis työtila Tyyppografia saatavilla. On järkevää tallentaa omia työtiloja, jotka täyttävät tarkasti oman hallintapaneelin tarpeesi.
- Syöttökenttä: Täällä voit syöttää hakutermien suoraan Adobe-yhteisöntukipalveluun.
Hallintapaneeli
Hallintapaneeli (8) on monipuolinen multimediakone. Sen avulla voit tehdä säätömuutoksia aktiivisissa kohteissa, taulukoissa tai teksteissä ja näet kunkin kohteen mukaiset tiedot ja mahdollisuudet muuttaa asetuksia. Sisällöt kattavat eri hallintapaneelien säätömahdollisuudet. Hallintapaneelin konkreettinen sisältö vaihtelee sen mukaan, mikä on tällä hetkellä aktiivista. Tässä esimerkissä on teksti valittuna, joten hallintapaneelissa näytetään tekstikohtaiset säätömahdollisuudet.
Hallintapaneelissa toimintoja piilotetaan, ellei asiakirjan ikkunassa tai kokoonpanoalueella ole aktivoituna mitään kohdetta. Voit siirtyä yhdestä syöttökentästä toiseen painamalla välilyöntiä. Painaessa Vaihto + Väli kentästä siirrytään taaksepäin.
Arvoja voi muuttaa numeerisissa syöttökentissä. Voit myös käyttää pikkunuolet syöttökentässä arvojen lisäämiseen tai vähentämiseen. Pitämällä Vaihtonäppäintä painettuna arvo muuttuu 10 kerrallaan. Sama toimii myös, kun käytät näppäimistön oikean nuolinäppäimen muuttamiseen syöttöarvoja.
Syöttökentissä voit suorittaa laskutoimituksia, joten voit syöttää laskutoimitusmerkit +, -, *, / ja numerot syöttökenttiin. Lisäyksen ja vähennyksen laskemisessa voit myös käyttää eri mittayksiköitä. Nämä on ilmoitettava lyhenteillä mm, pt, px jne.
Etenkin pienemmillä näytöillä ja tarpeen mukaan työskenneltäessä on järkevää mukauttaa myös Hallintapaneelia omien toiveiden mukaisesti. Voit tehdä tämän säätämällä pudotusvalikosta oikealla Hallintapaneelissa. Jos et tarvitse joitain elementtejä työssäsi, voit myös piilottaa ne helposti. Tämä on erityisen järkevää esimerkiksi silloin, kun sinulla on toimittajia tai toimittajia, joiden vastuulle kuuluu vain tekstitoiminnot. Tällaisissa tiukasti rajatuissa tehtävissä voi olla hyödyllistä piilottaa kohteeseen liittyvät muokkausmahdollisuudet Hallintapaneelissa.
Asiakirjan ikkunan rekisterilevy
Rekisterilevyssä luetellaan ne asiakirjat, jotka ovat tällä hetkellä avoinna. Pikanäppäimellä Ctrl+Vaihto voit siirtyä asiakirjojen välillä. Tämä toimii myös silloin, kun asiakirjat eivät ole rekisterilevyllä vaan on valittu toinen asiakirjan järjestelyvalikosta.
Tilauspalkki
Asiakirjan alareunasta löydät tilapalkin (11). Tilapalkista löytyy
• sivunavigointi asiakirjan selaamista varten
• Preflight-esikatselu reaaliaikaisilla virheilmoituksilla
• vaakasuuntainen vierityspalkki.
Etuna tilapalkissa on, että voit navigoida sivujen ja mallipohjien välillä ilman tarvetta avata erillistä sivuohjauspaneelia. Yleiseen asiakirjan selaamiseen hiiren rulla saattaa kuitenkin olla hieman intuitiivisempi. Pidettäessä Vaihtonäppäintä pohjassa voit pyöräyttämällä hiirtä saavuttaa pidemmän matkan. Lisäksi navigointiin on olemassa joitain pikanäppäimiä, joista puhutaan myöhemmin.
Erityisen hyödyllinen on Preflight-esikatselu, koska siellä näkyy välittömästi puuttuvaa tekstiä/virheitä upotetuissa kuvissa jne. dokumenttia muokattaessa reaaliajassa.
Työkalupalkki
Työkalupalkista löydät kaikki tärkeät työkalut asettelun muokkaamiseen. Jokaisen työkalun tarkka toiminto esitellään tarkemmin myöhemmissä oppaissa.
Työkalupalkin voit asettaa yhden- tai kaksipylväiseksi napsauttamalla palkin yläosassa olevaa kaksoisnuolta. Voit myös asettaa sen pysty- tai vaakasuuntaiseen tarkasteluun. Piilotettujen työkalujen avaamiseen riittää, että pidät työkalua painettuna tai aktivoit ne suoraan pikanäppäimen avulla.
3. Paneelien käsitteleminen
Vasemmassa asiakirjan reunassa ja Ikkuna-valikossa on muita paneeleita, joissa on tiettyjä toimintoja ja asetusmahdollisuuksia asettelun muokkaamiseen.
Yleisesti paneeleita voi vetää ulos paletista painamalla vasenta hiiren painiketta, siirtää arkille ja kiinnittää asiakirjaan. Siirrettäessä leijuvia paneeleita voi peittää toisiaan.
Paneelilla on yleensä asetuksia, joilla voit ottaa käyttöön piilotettuja asetusmahdollisuuksia. Kontekstivalikon voit avata oikeasta yläkulmasta pientä kolmiota ja kolmea vaakasuoraa viivaa painamalla.
Paneelin voi pinota muiden paneelien päälle. Yleisesti oikeassa asiakirjan reunassa paneelit ovat vakiona pinottuina. Siellä voit myös asettaa useampia pylväitä kiinnitettävien paneelien näyttämiseen.
Tilan säästämiseksi on järkevää pienentää paneelit kaksoisnuolta palkin yläosassa käyttämällä. Voit vaihdella, haluatko paneelin näyttävän pienen kuvakkeen ja palkinnimen vai pelkästään kuvakkeen. Jos haluat näyttää vain kuvakkeen, vedät sen oikeasta palkin reunasta haluttuun kokoon.
4. Työtilan määrittäminen
Optimaalista on luoda työtilanäkymä, joka tarjoaa mahdollisimman selkeän katselukokemuksen ja nopean pääsyn paneelisisältöihin. Voit esimerkiksi
• näyttää Minisilta-paneelin ja ryhmitellä sen Linkit-paneeliin
• ryhmitellä Tasot-paneeliin ja Sivu-paneeliin
• järjestää Tehosteet-paneelin yhdessä Objektimuodot-paneelin kanssa
• ryhmitellä Absoluuttinen-paneeliin yhdessä Merkkipaneelin kanssa
• ryhmitellä Leikemääräykset-paneeliin yhdessä Merkkimääräykset-paneeliin
• säätää sivunäkymän Sivun-paneelista valitsemalla palkin asetukset > ruutuvieritysvalintanelitä; Pystysuunta poistetaan
Kun olet määrittänyt tarpeisiisi sopivan työtilan sopivien paneelien yhdistelmällä, valitse sovelluspalkista Työtila-valikko. Tässä valikossa voit sitten määrittää työtilasi.
Muutoksen aikana määritelty työtila muuttuu. Sinun on palautettava se oletusasetukseen nollaus, koska kaikki paneelin sijainnit ja muutokset tallennetaan valikon valitseman työtilan asetukseen. Muuten tarpeidesi mukainen työtila löytyy myös kahdesti Työtila-valikosta – yksi uudella nimellä "Oma TY1" ja toinen aiemman Perus-työtilan näkymänä. Palauttamalla saat InDesignin määrittämän perusnäkymän takaisin.
5. Zoomaus ja navigointi
InDesignin käytössä on hyödyllistä käyttää joitain pikanäppäimiä, jotta voit nopeasti tarkastella eri näkymiä asiakirjassa. Näitä ovat:
• Pidä painettuna Välilyöntiä: siirtää katselua painettuna hiiren kanssa
• Pyöritä hiiren rullaa: vieritä pystysuunnassa asiakirjassa
• Pyöritä hiiren rullaa Vaihtonäppäimen kanssa: vieritä pystysuunnassa suurilla hyppäyksillä asiakirjassa
• Pyöritä hiiren rullaa Ctrl-näppäimen kanssa: vieritä vaakasuunnassa asiakirjassa
• Pyöritä hiiren rullaa Alt-näppäimen kanssa: suurenna ja pienennä
• Tab: piilottaa kaikki paneelit
• Tab+Vaihtonäppäin: piilottaa kaikki paneelit paitsi Sovelluspalkin, Ohjauspaneelin ja Työkalupalkin
• W: vaihtaa näytön esikatselun ja normaalin välillä
• Ctrl+H: näyttää ja piilottaa kehysviivat
• Ctrl+Ü: näyttää ja piilottaa oppaat
• Ctrl+0: sovittaa sivun keskitetysti ikkunan kokoon
• Ctrl+Alt+0 tai Kaksoisnapsauta Käsityökalu: sovittaa painoshunnan keskelle ikkunan kokoon. Tämän pikanäppäimen avulla on toisin kuin Ctrl+0 tuplasivuille, jotka ovat asetettuina painosarkiksi.
Sivujen välillä voit vaihtaa valitsemalla sivun Sivupaneelista tai sivun vaihtopainikkeista Tilauspalkista. Pikanäppäimellä
• Ctrl+J: avautuu valintaikkuna, johon voit syöttää halutun sivun
• Ctrl+Vaihto+Nuolinäppäimet: Ensimmäinen sivu/Viimeinen sivu
• Vaihto+Nuolinäppäimet: edellinen sivu/seuraava sivu
• Alt+Nuolinäppäimet: edellinen painosarkki/seuraava painosarkki
Sinun tulisi myös tuntea eri zoomausmahdollisuuksien pikanäppäimet:
• Ctrl++: Zoomaa sisään
• Ctrl+-: Zoomaa ulos
• Alt+hiirenpyörä: Kääntele zoomausta
• Ctrl+1: 100 % koko
Kun zoomaat hiirenpyörällä (painamalla Alt), zoomaus keskittyy suoraan hiiren osoittamaan kohtaan. Sen sijaan Ctrl++:lla voin tarkentaa zoomauksen tarkalleen kohteeseeni, joka on juuri aktiivisena. Tämä on mahtava juttu, koska silloin kohde siirtyy todellakin keskelle ruutua. Merkitse vain kyseinen kohde ja zoomaa tarkasti siihen Ctrl++ avulla. Zoomattaessa Alt ja hiirenpyörä mahdollistavat ainoastaan suuntaa-antavan näkymän hiiren osoittamaan suuntaan.
Toinen nopea tapa zoomata on Power-Zoom. Tässä tapauksessa käden työkalun (H) tulee olla aktiivisena, joko suoraan työkaluvalikosta tai epäsuorasti painamalla välilyöntiä. Sen jälkeen paina vasenta hiiren nappia ja pidä sitä painettuna. Punainen kehys tulee näkyviin ja dokumentti zoomataan heti ulos. Voit nopeasti selata dokumenttia ja siirtyä toiselle sivulle liikuttamalla hiirtä vastaavaan suuntaan.
Punainen suorakulmio ilmaisee zoomausalueen. Tätä voi muuttaa hiiren pyörällä tai nuolinäppäimillä. Voit siis zoomata sisään muuttamalla aluetta hiiren pyörällä suuremmaksi tai pienemmäksi tai painamalla näppäimiä. Tämän jälkeen tarkennus on juuri kehystettyyn alueeseen.
