Luoda "oikea" Excel-taulukko PowerPointiin

Tässä oppaassa näytän sinulle, miten voit upottaa Excel-taulukoita suoraan PowerPointiin. Tämä on hyödyllinen toiminto, joka mahdollistaa sinulle datan havainnollisen esittämisen ja samalla Excelin toimintojen hyödyntämisen ilman sovelluksen vaihtamista. Olipa kyseessä sitten numerot, kaaviot tai kaavat, Excel-taulukon lisääminen esitykseesi voi tehdä tiedoistasi selkeitä ja tiiviitä.

Tärkeimmät huomiot

Excel-taulukoiden lisääminen PowerPointiin on helppo tapa parantaa esityksiäsi. On kuitenkin joitain tärkeitä asioita, jotka sinun on otettava huomioon saadaksesi parhaat tulokset. Voit hyödyntää Excelin toimintoja PowerPointissa oikein lisäämällä ja muokkaamalla taulukkoa asianmukaisesti. Varmista, että taulukon esitystapa vastaa visuaalisia vaatimuksia huolehtimalla huolellisesti taulukon koosta ja sijoittelusta.

Vaiheittainen ohje

Aloita avaamalla PowerPoint-dokumenttisi ja siirry sille kalvolle, jolle haluat lisätä Excel-taulukon.

Lisätäksesi Excel-taulukon, valitse "Lisää" -välilehti ja valitse sitten "Taulukko" -vaihtoehto. Taulukon asetuksista löydät "Excel-laskentataulukon" toiminnon. Napsauta sitä avataksesi upotetun Excel-ikkunan.

Kun Excel-ikkuna ilmestyy, voit mukauttaa sitä haluamallasi tavalla. Näet vinon reunuksen Excel-taulukon ympärillä, jota voit klikata siirtääksesi taulukkoa tai muuttaaksesi sen sijaintia.

Nyt voit määrittää tarvitsemasi rivien ja sarakkeiden määrän. Esimerkissämme aloitamme kahdella rivillä ja kahdella sarakkeella.

Syötäksesi tiedot taulukkoon, voit yksinkertaisesti klikata Excel-ikkunassa. Jos sinulla on jo tietoja, jotka haluat käyttää, voit kopioida ne ja sitten liittää ne Excel-taulukkoon.

Kun tiedot on lisätty, saatat huomata, että kaikkia tietoja ei näy. Tämän korjaamiseksi varmista, että Excel-taulukolla PowerPointissa on oikeat mittasuhteet. Muutokset taulukon kokoon PowerPointissa vaikuttavat vain näyttöön, eivät itse tietoihin.

Nähdäksesi ja muokataksesi tietoja taulukossa, kaksoisnapsauta taulukkoa. Tämä avaa Excel-käyttöliittymän PowerPointissa, jotta voit tehdä muutoksia.

Tarvittaessa voit nyt säätää sarakkeiden leveyttä ja rivien korkeutta varmistaaksesi, että kaikki tiedot ovat näkyvissä. Joskus on hyödyllistä muotoilla solut antamaan enemmän tilaa ja visuaalisesti houkuttelevamman näköisiä.

Varmista myös, että hallitset näkymää vierittäessäsi taulukon läpi. Jos sinulla on mahdollisuus näyttää vain osa taulukosta, tämä voi olla hyödyllistä tai haitallista esitystarpeidesi mukaan.

Kun teet muutoksia taulukkoon, kuten tietojen lisääminen tai poistaminen, voit säätää taulukon näkyvyyttä sen mukaan. On tärkeää käyttää kaksoisnapsautusta Excel-ikkunan aktivoimiseksi tätä varten.

Näet nyt, että upotetussa Excel-taulukossasi voit käyttää lähes kaikkia toimintoja, joita on saatavilla normaalissa Excel-sovelluksessa. On kuitenkin joitain rajoituksia, erityisesti monimutkaisten matemaattisten toimintojen tai suurten tietomäärien osalta.

Seuraavassa yksikössä tarkastelemme mahdollisuutta lisätä Excel-taulukoita suoraan olemassa olevasta Excel-tiedostosta, mikä antaa sinulle vielä enemmän joustavuutta tietojesi esittämisessä.

Nähdään pian seuraavaa askelta tutkiessamme!

Yhteenveto

Tässä oppaassa olet oppinut, miten voit upottaa Excel-taulukon PowerPointiin. Kyky tuoda Excel-tietoja suoraan esitykseen voi välttää hankalat vaihdot ohjelmien välillä ja auttaa esittämään tiedot selkeästi. Muista, että voit työskennellä Excel-käyttöliittymässä Powerpointin sisällä ja on tärkeää säätää taulukon koko ja näkyvyys vastaavasti.