Oletukset Adoben InDesignissä ovat olennaisia, jotta voit mukauttaa työympäristösi tarpeisiisi. Olipa kyse mittayksiköistä, ruudukosta, väreistä tai tallennuspaikoista - oikeilla asetuksilla voit työskennellä tehokkaammin ja tarkemmin. Tässä oppaassa näytän sinulle, miten asetukset määritellään vaihe vaiheelta takaamaan sujuva työnkulku. Lähdetään liikkeelle ja optimoidaan InDesign-kokemustasi!
1. Perusteet
Adobe InDesign ei ole luonnostaan optimoinut asetuksia kaikille. Se ei periaatteessa pysty siihen, koska käyttäjät mukauttavat asetuksensa henkilökohtaisiin tarpeisiinsa ja työnsä vaatimuksiin. Asetuksilla voit ohjata InDesignin käyttäytymistä sen toiminnoissa, työkaluissa ja ohjausruuduissa sekä ulkonäössä.
Tässä oppaassa näytän sinulle, miten voit muuttaa InDesignin asetukset optimaalisiksi henkilökohtaisten tarpeidesi mukaisesti ja mitä sinun tulee tietää ja ottaa huomioon.
Erottelu ohjelmakohtaisten ja asiakirjakohtaisten asetusten välillä
InDesignissa on erityispiirteenä se, että asetetaan ehdottomien ohjelmakohtaisten ja asiakirjakohtaisten asetusten välillä.
Kun asiakirja on avoinna ja muutat asetuksia valikon kautta Muokkaa, muutokset koskevat vain kyseistä asiakirjaa! Suljet asiakirjan ja luot uuden, palaat taas ohjelman oletusasetusten mukaiseen tilaan. Aiemmin tekemäsi muutokset eivät huomioidu uudessa asiakirjassa.
Tämä on järkevää, koska asiakirjakohtaiset asetukset kuten Peruslinjaston ja Asiakirjarasterin koko, kieliasetukset tai lainausmerkkien tyyppi voivat vaihdella asiakirjasta toiseen.
Siksi: Muuta ehdottomat asetukset aina, kun asiakirjaa ei ole avoinna! Erityistarpeiden ollessa kyseessä asiakirjaa avattaessa asetuksia tulee muokata.
Asetusten palauttaminen
Käynnistäessäsi InDesignin paina pikakuvaketta Ctrl+Shift+Alt. Sinulle tulee kysely, haluatko poistaa asetustiedoston. Voit vahvistaa tämän, jos haluat palauttaa asetukset InDesignin asennuksen jälkeiseen tilaan.
Vaihtoehtoisesti voit myös kopioda heti alussa asetustiedostosi toiseen kansioon.
Polusta C:\Käyttäjät\kirjautunutKäyttäjä\AppData\Roaming\Adobe\InDesign\Versio 8.0\fi_FI\ löytyvät "InDesign Defaults" -tiedostoon tallennetaan kaikki asetukset (Windows 7:ssa). Tämän tiedoston tallennat toisaalle alkuperäiseen tilaan ulkoiselle asemalle. Varmistat myös, että kaikki tekemäsi asetukset säilytetään, jotta ne voidaan yksinkertaisesti kopioida takaisin tähän kansioon uudelleenasennuksen yhteydessä. Jos InDesign ei enää käynnisty oikein, auttaa palauttaa alkuperäinen asetustiedosto muutettujen asetusten kanssa.
Standardsfontin asettaminen
Ennen kuin aloitat Voreinstellungen-dialogissa, aseta ensin standardsfonttisi. Esimerkiksi, jos haluat työskennellä Myriad Pro -fontilla, sen tulisi olla oletuksena uutta dokumenttia luodessa. Valitse Tekstityökalu ja Ohjauspaneelin kautta Merkkiominaisuudet. Kirjoita sitten yksinkertaisesti tekstiformaatti, joka kuuluu luontaisesti yritysilmeeseen/julkaisuun, esimerkiksi 12 pisteen Myriad Pro.
Jatkossa Myriad Pro on valittuna aina, kun luot uusia dokumentteja käyttäessäsi Tekstityökaluasi.
Suositukset InDesignin asettamiseen
Kun sinulla ei ole avointa asiakirjaa ja haluat säätää ehdottomia, eli ohjelmakohtaisia asetuksia. Nämä asetukset voit avata pikakomennot Ctrl+K kautta tai valikon Muokkaa>Asetukset kautta. Seuraavaksi selitetään kaikki InDesignin asetusten säätömahdollisuudet ja annetaan vinkkejä ja huomioita mahdollisista poikkeamista vakioasetuksista.
2. Yleistä
Adoben InDesignin Asetukset-dialogin Yleis-kohdassa voidaan ohjata sivunumeroinnin sääntöjä, fonttien lataamista ja upottamista sekä objektien muokkausta.
Sivunumeroinnin alla on valittavissa Osionumerointi ja Absoluuttinen numerointi. Ero näiden välillä on, että absoluuttisessa numeroinnissa sivunumerot alkavat aina 1:stä Sivut-ohjauspaneelissa, kun taas osionumeroinnissa sivunumero määräytyy aina todellisen tulostusarkkisivunumeron mukaan.
Esimerkiksi Times New Roman -fontti tarjoaa yksin välimerkkejä varten satoja glyfejä. Siksi on järkevää automaattisesti luoda alaryhma yli 2 000 glyfiä, joka antaa ulos käytetyt glyfit. Tällä tavalla tiedostokoko rajoittuu todelliseen mittaan eikä turhaan kasva.
Kentässä Objektbearbeitung on ennakkoon valittu valintaruutu, joka estää lukitun kohteen valitsemisen. Tämä on järkevää, sillä usein on grafiikkoja, joiden tulee olla staattisia asiakirjassa. Aktivoimalla valintaruudun varmistat, etteivät lukitut sivuelementit vahingossa muutu sijoittelun aikana. Jos valintaruutu ei ole aktivoitu, lukitut kohteet eivät voi siirtyä asemaansa, mutta muutoksia taustan väriin ja muotoon, läpäisevyyteen sekä reunan paksuuteen on mahdollista tehdä.
Pikanappaimella Ctrl+L, sivupaneelista (näytölukkokuva) tai kikkakikkavalikosta Klikkaa oikealla>Lukitse voit lukita kohteet. Näin nämä – ennakkoon aktiivisen valintaruudun ansiosta Valitse lukittu kohde ei onnistu - eivät voi enää valikoitua. Lukituksen voi avata Tasot-paneelista, kun klikkaat yksinkertaisesti lukitusten elementtien avausta varten tarkoitettua lukkoa.
Esimerkki: Opetusohjelman kuvake DVD-kotelossa oppi-DVD-levyillemme on aina oltava tarkasti tässä kohdassa. Sitä ei saa siirtää, sille ei saa tehdä reunaa eikä muita tehotehosteita. Siksi tämä kohde on lukittu ja kiitos etukäteen aktiivisen valintaruudun Valitse lukittu kohde ei onnistu sitä ei voi edes valita.
Skaalattaessa oletusarvo Sovella sisältöön voi jäädä voimaan. Se tarkoittaa, että suunnitelman skaalatessa – esimerkiksi tekstikehikon tekeminen pystytetään Ohjauspaneelista tai valikosta Kohde>Transform -kehikon sisältö skaalataan myös. Molemmat arvot, sekä kehys että sisältö, ovat skaalauksen jälkeen ilmoitettu 100 prosenttina.
Aktivoimalla radiopainiketta Mukauta skaalausprosenttia kehys näytetään uudelleen vastaavalla uudella skaalausprosenttiluvulla. Tekstin koko saa kaksi arvoa: alkuperäisen ja sulkeissa uuden nykyisen arvon. Näin käyttäjä saa silti alkuperäistä tietoa sivuelementistä.
InDesign antaa käyttäjälle ajoittain varoituksia, jotka voidaan tukahduttaa valintaruudulla Älä näytä uudelleen. Napilla Nollaa kaikki varoitusikkunat voit palauttaa näytetyt varoitukset, jos InDesign havaitsee ongelmia tiedostossa tai asetuksessa.
3. Käyttöliittymä
Adobe InDesignin Käyttöliittymä -osiossa Voreinstellungen voit säädeä InDesignin käyttöliittymän käsittelyä.
Ensimmäisessä lohkossa Kursori ja eleet on neljä oletusasetusvaihtoehtoa. Kentässä Pikatiedot Kursori ja eleiden asetukset ilmoittaa, pitäisikö hiiren osoittimen ollessa työkalun tai ohjauspaneelin päällä näyttää tietoja kyseisestä työkalusta tai ohjauspaneelista. Jos InDesign osataan käyttää jo unissasi, voit myös työskennellä ohjelmassa ilman pikatietoja. Muiden kannattaa osata tulkit etiketit ja toiminnot oikein ja – jos ei muuten, vaikkapa pikapikan painalluksen kautta – oppia, mitä kuuluvat pikatiedot ovat
Jopa Voreinstellungen-Dialogissa löydät pikatiedon valintaruudusta Salli kelluvan asiakirjaikkunan kiinnitys.
Valintaruutu Kun asetat sijoittamalla näytä pienoiskuvat on syytä pitää aktivoituna. Jos asetat teksteja tai kuvia asiakirjaan valikosta Tiedosto>Sijoita (Ctrl+D), sijoitettavan kuvan pienoiskuva tai teksti täulee esiin. Tämä on järkevää varsinkin, jos haluat sijoittaa useita elementtejä samaan asiakirjaan. Pienoiskuva näyttää aina, mikä kuva sijoitettavana on pinoa.
Aktiivinen valintaruutu Näytä muunnosarvot varmistaa, että kun sijoitat suunnittelua – esimerkiksi tekstiruudun transformointia Ohjauspaneelista tai valikosta Kohde>Transformointi - saat aina näkyviin sen hetkiset arvot. Skaalatessa voit siis nähdä kohteen mitat, kääntäessä kulman, jne.
Valintaruutu
Toisen lohkon Ohjauspaneelit -osiossa on viisi oletusasetusvaihtoehtoa:
Kenttä Siirrä kaksinapainen työkalupaneeli sisältää kolme asetusvaihtoehtoa työkalupaneelin oletusnäkymäksi: Yksi rivi, Yksi pylväs tai Kaksi pylväästä.
Oletusnäkemys on aina henkilökohtainen asia. Itse pidän kaksipylväisestä näkymästä, joten aktivoi tämä asetus. Klikkaamalla pientä kaksinkertaista nuolta työkalupaneelissa voit muuttaa tätä asetusta väliaikaisesti.
Valintaruutu Ohjauspaneeleja automaattisesti pienennä symboleiksi on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Ja tässä on järkeä. Aktivoit valintaruudun, painat asiakirjaikkunaan ja aiemmin valinnut ohjauspender näytetään symbolikokoisena. Se on ärsyttävää jo lyhyen ajan kuluttua!
Oletusasetus Näytä piilotetut ohjauspaneelit automaattisesti on tärkeää, jos piilotat ohjauspaneelit Tab-painikkeella. Sitten siirryt hiirellä asiakirjan reunaan, ja ohjauspaneelit näkyvät taas väliaikaisesti. Jos hiiren siirtorata ja yksi sekunti odottamista ohjauspaneelien palautumiseen on liian pitkä, voit saada nopeammin takaisin painamalla Tab-painiketta uudelleen. Valintaruutu voidaan deaktivoida, mutta se ei ole pakollista.
Huomautus: Versiossa CS 5.5 Windowsille näyttäisi olevan ongelmia tämän toiminnon kanssa. Riippumatta siitä, onko valintaruutu aktivoitu, sinun täytyy painaa Tab-painiketta ohjauspaneelien näyttämiseksi.
Jos poistat valintaruudun Avaa asiakirjat välilehdellä, uudet asiakirjat aukeavat kelluvina InDesignissa. Voit liikuttaa tarvittaessa tätä kelluvaa asiakirjaa vetämällä sen vyöhykkeelle Klikkaamalla ja raahaamalla tämän asiakirjan säilyy sok koheessa.
Valintaruutu Salli kelluvan asiakirjaikkunan kiinnitys ohjaa, voitko kiinnittää kelluvan asiakirjaikkunan ylösaittavaksi rekisteriin. PC-käyttäjäille tämä asetusmahdollisuus on täysin mieletön. Mac-käyttäjille se voisi olla paikallaan, sillä siellä ei ole samoja rekisteriä kuin PC-käyttäjillä. Asiakirjan ikkunat näkyvät rekisterilehtinä "pääasiakirjaan". Tämän voidaan aktivoida tai deaktivoida valintaruudulla Salli kelluvan asiakirjaikkunan kiinnitys.
Vaihtoehtokentässä voit tehdä asetuksia kuvaelementtien siirtämistä varten. Riippuen laitekonfiguraatiosta voi olla järkevää olla luopumatta laadusta siirrettäessä katselua Käsin-työkalun (käyttämällä Alt+Välilyönti). Jos sinulla on tehokas tietokone, olisi hyvä säilyttää korkeampi laatu käyttämällä Käsin-työkalua, jotta tekstit ja kuvat eivät muutu harmaiksi. Säädin keskiasemassa harmauttaa kuvat, vasen sijainti harmauttaa tekstit ja kuvat siirrettäessä Käsin-työkalulla.
Dynaaminen näytön päivitys säätelee peittyvän kuvan alueen näkymää kehyksessä, mikäli kuvan sisällä oleva kuva muunnetaan Suoraan valintatyökalulla. Aktivoitu vaihtoehto Välitön näyttää peittyvän kuvan alueen kevyellä läpinäkyvyydellä. Vaihtoehdolla Viivästynyt se tulee näkyviin viiveellä, Ei koskaan peittyvä kuva-alue pysyy kokonaan piilossa ja näkyy vain ruskean kehyksenä rajauksenaan.
4. Syöttö
Tässä rekisterissä voit vaikuttaa tekstin käyttäytymiseen syöttäessäsi, siirtäessäsi ja riiputettaessa, toisin sanoen, kirjoittaessasi tekstin lopun yli.
Ensimmäisessä lohkossa ovat syöttöasetukset:
• Valintaruutu Käytä typografisia lainausmerkkejä säätelee lainausmerkkien yhteenkuuluvuutta. Saksassa kaksinkertaiset lainausmerkit typografisesti ovat kuvaliitteitä 99 edessä alhaalla ja 66 takana ylhäällä oikein. Kuitenkin lainausmerkit kirjoitetaan tuumamerkillä. Jos nyt poistan valintaruudun Käytä typografisia lainausmerkkejä, kirjoitetaan aina tarkalleen se, mikä on näppäimistöllä, eli tuumamerkin sijaan kaksinkertainen lainausmerkki tuumamerkin painamisen jälkeen, yksinkertaiset lainausmerkit yläpuolella jne. Ei ole automaattista tunnistusta siitä, että avattavat ja sulkevat lainausmerkit tulisi yhdistää. Siksi on tärkeää, että tämä valintaruutu on aktivoitu. Ja riippuen asetetusta sanakirjasta, toiminto sovittaa alueelliset eroavuudet yhteen ja voi myös toteuttaa typografisia mieltymyksiä, kuten ranskalaiset Guillemetit kaksinkertaisten lainausmerkkien tavoin jopa saksalaisessa tekstissä. Voit yksinkertaisesti määrittää Oletukset valintaikkunassa Sanakirja -kohdan kaksinkertaiseksi lainausmerkiksi Guillemetit ja saada sitten – kiitos aktiivisen valintaruudun Käytä typografisia lainausmerkkejä - painamalla tuumamerkkiä Guillemetit lainausmerkkeinä tekstissäsi.
• Toiminto Tekstityökalu muuntaa kontaktin tekstimuotoon mahdollistaa sen, että voit heti käyttää kehystä Tekstikehyksenä. Ei ole väliä onko kehys tyhjä vai sisältääkö väriä. Suosittelen poistamaan valintaruudun käytöstä, koska muuten asetettu oletusfontti aktivoidaan joka kerta dokumentissa. Tämä näkyy erityisen hyvin PDF-vienti- tai pakkausvaiheessa, kun siellä tätä kirjasinta, jota ei ole kirjoitettu missään, kuitenkin otetaan huomioon.
Oletusarvo on tullut CS3: lla tarkoituksena, että tämä "käyttäytyminen" voidaan deaktivoida. Eikä toimintoa todellakaan tarvita, koska tekstin sijoittaminen kuvakehykseen on hieman jäykkää ja on yksinkertaisesti parempi, että teksti- ja kuvakehykset ovat erillään toisistaan dokumentissasi ja näin voit helposti säilyttää tekstin sijoituksen värillisessä kehyksessä. Tarvittaessa molemmat kehykset voidaan ryhmitellä pikanäppäimellä Ctrl+G. Jos kuitenkin haluat käyttää kuvakehystä tekstikehyksenä, voit avata objektisi vaihtoehtoisesti oletuksen mukaan valikosta Objekti>Teksti tekstiä varten.
• Valintaruutu Käytä automaattisesti oikeaa optista kokoa on tärkeä vain Multiple Master Fonts -kirjasimille. On kirjasimia, jotka sisältävät lisän MM-nimen perässä. Tällöin kyseessä ovat Multiple Master -kirjasimet. Nämä eivät, toisin kuin tavalliset kirjasimet, tarjoa leikkauksia (kursivoitu, regular, bold,...), vaan niissä on mahdollisuus generoida vaihteluita leveässä, varressa, optisessa koossa jne. Taittotöitä varten MM-kirjasimet eivät sovi. Ne ovat käytännössä tärkeitä vain Adobe Readerissa ja Acrobatissa, joissa niitä käytetään fonttien puuttuessa. Adobe ei enää kehitä Multiple Master -kirjasimia, koska niitä ei koskaan oikein saatu vakiintumaan.
• Aktivoitu valintaruutu Rivi valitaan kolminkertaisella klikkauksella mahdollistaa seuraavan käyttäytymisen napsauttamalla tekstikenttää:
Yksi napsautus: Sijoittaa kursorin napsautuskohdan tekstiin. Kaksi napsautusta: Valitsee sanan. Kolme napsautusta: Valitsee rivin. Neljä napsautusta: Valitsee koko kappaleen.
Jos poistat valintaruudun Rivi valitaan kolminkertaisella klikkauksella, saat kolminkertaisella napsautuksella valittua koko kappaleen. Se on varmaankin oletusarvoisesti parempi valinta. Siksi tämän valintaruudun pitäisi pysyä aktivoituna.
• Valintaruutu Riviväli koko kappaleeseen sovelletaan säätelee käyttäytymistä tekstin rivivälin muutoksiin tekstissä. Oletuksena valintaruutu on poissa käytöstä, mikä tarkoittaa, että kappaleita voi muuttaa riviltä toiselle hyvin joustavasti rivivälissä. Rivivälin muuttamiseksi sinun tarvitsee valita vain kyseinen rivi.
Joka ei tarvitse tällaista joustavuutta voi aktivoida valintaruudun Riviväli koko kappaleeseen sovelletaan. Nyt riittää, kun napsautat riviä voidaksesi muuttaa kappaleen riviväliä. Mielestäni tämä on mukavampaa, koska se säästää joitakin hiiren klikkauksia. Siksi suosittelen poikkeamista oletusasetuksesta ja valintaruudun aktivoimista. Hyvä tietää: Voit huoletta laittaa ruksin vieraissa asiakirjoissa valintaruutuun. Se ei muuta joitakin olemassa olevia konventioita!
• Kirjasin esikatselukoko on makuasia. Pidän siitä suurena ja siksi muutan oletusasetuksen Keskikoko:sta Suureen. Näin voin melko hyvin havaita fontin ulkoasun esikatselumenussa Ohjauspaneelissa tai Merkkityökalussa. Tämä on erityisen järkevää, koska InDesigniin ei ole vielä toteutettu todella järkevää fonttienhallintaa, jonka avulla voit luoda ja hallitaa suosikkifontteja, fontteja tyypeittäin (seriffi/ei-serifi) tai teemoittain (otsikkofontit/flyer-fontit/yritysilmeohjeet jne). Kellään, joka joutuu säästämään resurssejaan tiukasti, voi halutessaan poistaa Kirjasin esikatselun myös oletusasetuksista ja näin säästää hieman laskentaresursseja, jotka tarvitaan esikatselumenuksen näyttämiseen.
Kolmannessa lohkossa on asetusmahdollisuuksia Tekstin muokkaaminen vetämällä ja pudottamalla.
• Valintaruutu Aktivoi asettelunäkymässä on oletuksena poissa päältä. Jos aktivoit tämän valintaruudun, voit vedä ja pudottaa merkittyä tekstiä. Voit tunnistaa toimintomahdollisuuden siitä, että hiiren osoitin saa T:n merkityn tekstin yhteydessä. Tällä tavalla voit säästää perinteisten leikkaa (Ctrl+X) ja liitä (Ctrl+V) -toimenpiteiden kautta. Henkilökohtaisesti pidän toimintoa melko hyödyllisenä ja olen aktivoinut sen, koska kirjoitan suoraan InDesign-tiedostoissa eikä minun ole koskaan oikein onnistunut tottua Tekstimuotoon,. Siksi voin helposti järjestellä pitkiä tekstejä uudelleen asettelutiedostossa kappaleiden ja tekstilohkojen avulla. Voin myös kopioida tekstilohkoja hienosti painamalla Alt-näppäintä tekstiä siirtäessäni ennen hiiren vapauttamista. Kaikkien, jotka tarvitsevat vain valmiin tekstin asettamista, tai kirjoittavat tekstinsä Tekstimuodossa asiakirjaan, tulisi jättää toiminto mieluummin poistetuksi, jotta mitään ei vahingossa siirrettäisi.
• Valintaruutu Aktivoi Tekstimuodossa on oletuksena päällä. Tämän ansiosta myös Tekstimuodossa on mahdollista siirtää tekstejä Vetämällä ja pudottamalla. Jos molemmat valintaruudut ovat päällä, voit siirtää tekstiä myös Tekstimuodosta Asettelunäkymään ja päinvastoin.
Pikku huomautus: Tekstimuoto voidaan avata Ctrl+Y -pikanäppäimellä ja sen etuna on, että tekstit näytetään ja kirjoitetaan ilman aiempaa "Asetteluvalta" ilman muotoiluja. Et ole häirittynyt tekstien muodoista tai tekstin reunan pituudesta ajatuksistasi kirjoittaessasi. Ylimääräinen punainen viiva näkyy ylisatutkijamerkintänä; kuitenkin tekstiäsi on helppo jatkaa normaalisti. Asettelunäkymässä sinun olisi ensin laajennettava Tekstikehys tai yhdistettävä se uuteen Teksti-ikkunaan.
Kolmannessa lohkossa on vaihtoehtoja älykkäälle tekstinsyötölle.
• Älykäs tekstinsyöttö on oletusarvoisesti päällä ja tekee niin, että tekstinsyöttöä käsitellään kuin tekstinkäsittelyohjelmassa. Jos syötetty teksti ylittää sivun alareunan tekstikehyksesi, InDesign luo automaattisesti uuden sivun ja jatkaa tekstiä uudessa tekstikehyksessä samalla merkki- ja kappalemuodolla. Kuulostaa hyvältä, mutta käytännössä ei olekaan niin yksinkertaista. Älykäs tekstinsyöttö oli uudistus CS4-versiossa. Aluksi pidin sitä aika hienona ja pidin tämän toiminnon aktiivisena. Mutta pian kävi ilmi, että älykäs tekstinsyöttö ei aina toimikaan niin yksinkertaisesti kuin on kuvattu. Jos et kirjoita romaania InDesignissä, jossa asettelu on melko yksinkertaista, et voi enää käyttää tätä toimintoa järkevästi laajassa ja muodoilla täytetyssä asetteludokumentissa. Myös suuren määrän tekstin tekeminen on helpompaa automaattisella tekstinsiirrolla, kun pidät vaihtoehdoista ketjuttamisen aikana Vaihtonäppäintä painettuna. Siksi suosittelen älykkään tekstinsyötön poistamista käytöstä.
5. Laajennettu syöttö
Tässä rekisterissä voit säätää InDesignin ylä- ja alaindicejä sekä pieniä isoja kirjaimia generoinnissa.
Prosenttiosuudet merkkiasetuksissa kohdassa koko osoittavat, kuinka paljon fonttikokoa pienennetään normaalista näkymästä. Prosenttiosuudet kohdassa sijainti kuvaavat perustekstilaadun siirrotäsmä.
Miksi sitä tarvitaan ylipäätään? Jokaisen, joka joutuu kirjoittamaan kandidaatti-/maisteri- tai muita tieteellisiä töitä, on sisällytettävä tieteellisen muodon menetelmiä työhönsä. Näihin kuuluvat alaviitteet, sitaatit, nimeämiset jne. Ja tällaisiin käyttötarkoituksiin sopivat pienet isot kirjaimet (esimerkiksi tekijänoikeustiedot tai alkuperäisnimet) sekä ylä- ja alaindeksit (esimerkiksi matemaattiset kaavat, ristiviitteet tai alaviitteet).
Pieni poikkeama: Mitä ovat pienet isot kirjaimet tarkalleen ottaen?
Pienet isot kirjaimet ovat isoja kirjaimia, joissa toisesta kirjaimesta eteenpäin kirjainten korkeus vastaa pienten kirjainten normaalikorkeutta. Ainakin täällä Saksassa. Englaninkielisillä alueilla kirjaimet ovat noin 10 prosenttia korkeammat. Tähän liittyy vielä muutamia muita erikoisuuksia. Koska InDesignissä tallennettujen geneeristen pienien isojen kirjainten "pakottaminen" johtaa usein ohuempiin viivoihin ja kirjasinleveyseroihin.
Siksi: Jos fonttisi sisältää pieniä isoja kirjaimia, voit käyttää niitä typografisena keinona. Optimaalisesti OpenType-fontit sopivat siihen. Esimerkki fontista, jossa on pienet isot kirjaimet, on Minion Pro.
Leikkaus on nähtävissä jokaisen kirjaimen glyfien ikkunassa.
Jos fonttisi ei sisällä pieniä isoja kirjaimia leikkaustena ja sinun täytyisi käyttää vääriä pieniä isoja kirjaimia, voit myös tehdä vaihtoehtoisesti kursiivisia korostuksia tekstissäsi. Se on aina parempi vaihtoehto kuin astua väärille pienille isoille kirjaimille tarkoitetulle miinakentälle.
Syöttömenetelmä-vaihtoehdot-kohdasta löydät valintaruudun Ei-latinalaista tekstiä sisältävä syöttö. Se varmistaa, että kyrilliset, japanilaiset tai kreikkalaiset kielijärjestelmät, jotka eivät perustu latinalaiseen aakkostoon, voivat silti tulla käyttöön InDesignissä.
Huomio: Myös tietokoneesi käyttöjärjestelmän on tuettava tätä kieltä. Muuten se ei toimi.
6. Lausetta
Syöttörekisterissä Lause voit säätää InDesignin käyttäytymistä tekstiongelmien ja tekstinsyötön kanssa, niin kutsutun ääriviivavedon, yhteydessä.
Lauseen rekisterin ensimmäinen lohko käsittelee poikkeamia normista, jotka esiintyvät tekstin asettelussa. Jokainen varmasti tuntee vaaleanpunaisen tekstikorostuksen, kun fontteja ei löydy ja ne korvataan InDesignissa.
Tämän "ongelman" lisäksi InDesignilla on muitakin merkintoja, jotka se voi näyttää sinulle.
• Kappaleen katkomisrikkomukset-valintaruutu on oletusarvoisesti pois päältä. Kun se on käytössä, dokumentissasi näet poikkeamat katkaisusäännöistä, jotka olet asettanut Katkaisuasetukset-kohdassa, keltaisin korostuksin. Jos juoksevalla tekstillä lisätään infolaatikoita, sitaatteja tai muita yhteenkuuluvia kappaleita, saattaa olla järkevää, että nämä näytetään yhtenäisyytenä ja näin kaikki kappaleen rivit pysyvät yhdessä. Näin voit kutsua esiin Kappalevalinta-kentän Kontekstivalikosta- tai vielä nopeammin pikanäppäintä Alt+Ctrl+K käyttäen Katkaisuasetukset-kohdan. Siellä voit määrittää halutun asetuksen. Tässä esimerkissä aktivoinkin valintaruudun Ei katko rivejä ja valintapainikkeen Kaikki rivit kappaleessa. Jos nyt tilanpuutteen vuoksi kappaleesi hajoaa, keltainen viiva osoittaa, että kappaleen katkomisrikkomus on tapahtunut.
• Tavujen erottamis- ja kohdistusrikkomukset-valintaruutu on myös oletusarvoisesti pois päältä. Kun se on käytössä, documentissasi näytetään poikkeamat tavujen erottamisesta ja väleistä (ennen määrättyjä) normista vaalean- ja/tai tummankeltaisin värein.
Esimerkki: Asettamalla tekstin tasausvasemmalle tavujen erottamisella 8 kirjainta/sana, syntyy pienempiä etäisyyksiä sanojen välillä tekstinkehyksissä. Välit ovat siis suuremmat kuin Välien asetusvalintaikkunassa, joka määrittää maksimaalisen 133 % sanaetäisyyden. Tämän vuoksi kyseiset rivit merkitään keltaisin. Voit joko kasvattaa Sanavälin arvoa Välien asetusvalintaikkunasta, suurentaa Tekstikehystä, pienentää fonttikokoa tai avata tavujen erottamisen vähemmän kirjaimia sisältäviä sanoja varten.
• Valintaruutu Mukautettu kirjainten välimatka/kerning on myös oletuksena poistettu käytöstä. Kun se on aktivoitu, dokumentissa näkyy turkoosilla taustavärillä, missä kirjainten välistä kerning on muokattu manuaalisesti.
Esimerkiksi otsikossa kirjainten välistä kerningia, eli merkkien välistä tilaa, on lisätty. Tämä näkyy täällä.
Kerning tarkoittaa kirjainten alivälistystä ja se tehdään InDesignin Metrisessä tilassa aina automaattisesti. On olemassa kirjainparit, jotka jättävät aukkoja sanaan. Esimerkiksi sanassa VANDALEN kirjainyhdistelmässä "VA". Monilla fonteilla on nk. alivälistystaulukoita, joissa tiettyjen kirjainparien välistä etäisyyttä on jo ennalta asetettu. InDesign käyttää näitä oletusarvoisesti Metrisessä tilassa. Jos kuitenkin muutat kerningia manuaalisesti, se näkyy myös turkoosilla dokumentissa.
• Valintaruutu Korvatut fontit on oletuksena aktivoitu. Punaiset taustaväritykset osoittavat, missä dokumentissa on käytetty fonttia, joka ei ole enää käytettävissä. Tämä voi tapahtua useammin tiimityöskennellessä tai kun vanhoja dokumentteja ladataan uudelleen uuteen järjestelmään.
• Valintaruutu Korvatut glyfit on oletuksena poistettu käytöstä. Kun se aktivoidaan, korvatut glyfit näytetään tumman keltaisella taustavärillä. Korvaaminen voi tapahtua automaattisesti. Esimerkiksi valitessasi pieniä isoja kirjaimia tekstille, InDesign valitsee kyseisen merkistyypin, jos sellainen on saatavilla, ja korvaa kirjoitetut merkit pienillä isilla. Tai olet saattanut määrittää tekstissä yksittäisiä kirjaimia paremman näkymän saamiseksi vaihtoehtoisella merkinnällä Glyfien-kentän kautta. Molemmat näytetään sitten tumman keltaisella värillä.
Esimerkki: Minion Pro -fontilla (tällä fontilla on pieni iso -leikkaus):
Toinen kappale lausekkeiden rekisterissä käsittelee reunaviivojen ohjausta, eli grafiikoiden työntymistä tekstien päälle dokumentissa.
• Ensimmäinen valintaruutu Teksti objektin vieressä säätö on oletuksena poistettu käytöstä. Kun aktivoit sen, teksti vasemmalla objektin tasolla tasataan objektin vieressä loogisesti. Tämä voi olla hyödyllistä ulkoasun kannalta, erityisesti silloin, kun esimerkiksi vinot tai epäsäännölliset objektit ovat tekstin joukossa. Tämän vuoksi vapaata tilaa objektin ja tekstin välillä näytetään puhtaana, koska vasen teksti on reunoilla tasattu eikä vasenmarginaalissa ole tyhjiä objektin ääriviivoja vasten. Vasemmanpuoleisen tekstin leveys ei kuitenkaan ole kovin suuri, voi aiheuttaa suuria aukkoja teksteihin. Siksi on punnittava, halutaanko valintaruutu aktivoida vai ei. Harvinaisissa tapauksissa, joissa tätä tarvitaan, ei tarvitse erikseen merkitä ruutua. On kuitenkin tärkeää tietää, että voit milloin tahansa nopeasti aktivoida sen Oletusasetuksista.
Esimerkki: Neliö kerran normaalina tekstinä ja sitten noin 30 astetta kallistettuna.
• Toinen valintaruutu Jatka seuraavan rivivälin askeleen kanssa on ainoa kolmesta valintaruudusta, joka on oletuksena aktivoitu. Adoben InDesign-tuen mukaan tämän asetuksen avulla "teksti, joka on vaikuttanut reunaviivojen ohjaukseen, siirtyy seuraavan tekstirivin alle reunaviivoituksen objektin alle. Jos tätä vaihtoehtoa ei ole aktivoitu, tekstirivit voivat hypätä objektin alle siten, että teksti ei ole linjassa tekstien kanssa vierekkäisissä sarakkeissa tai tekstikehyksissä. Tämä vaihtoehto on erityisen hyödyllinen, jos haluat varmistaa, että teksti on linjassa perusrakenteen kanssa."
Tämä asetuksen poistaminen voi olla järkevää tilanteessa: esimerkiksi monisarakkeisessa tekstissä (ilman perusrakennetta!) kuva asetetaan sarakkeiden yli, tämä toimenpide varmistaa, että teksti jatkuu samalla etäisyydellä kaikissa sarakkeissa kuvan alapuolella. Tämä takaa, että kuvan alapuolella toimii jonkinlainen mielikuva perusrakenteesta. Muuten rivit saattaisivat tarpeettomasti menettää yhtenäisyytensä sarakkeiden välillä.
• Kolmas valintaruutu Reunaviivat vaikuttavat vain tekstiin alapuolella on oletuksena poistettu käytöstä. Kun valintaruutu on aktivoitu, objektin reunaviiva vaikuttaa myös sen hierarkiaan, jossa se sijaitsee. InDesignissa voit järjestää kohteita ja tekstejä toisaalta eteen ja taakse Kontekstivalikosta ja toisaalta Tasot-ohjauspaneelista ylös ja alas. Kun valintaruutu on aktivoitu, tekstiä objektista työnnetään vain, jos se on asetettu alimmalle tasolle tai samalla tasolla objektin takana. Suosittelen jättämään valintaruudun poistetuksi. Toisaalta voit torjua vaikutuksen asettamalla tekstileikkuudialogista vaihtoehdon Reunaviivan ohittaminen. Toisaalta on yleensä suositeltavaa asettaa tekstikentät hierarkian yläosaan. Läpinäkyvät kohteet otetaan huomioon taustassa. Läpinäkyviin kohteisiin kuuluvat jo tekstien tai objektien varjot.
Nämä muutetaan pikseleiksi läpinäkyvyyttä vähennettäessä. Jotta tekstielementtejä ei muunneta tarpeettomasti pikseleiksi, on hyvä sijoittaa tekstikentät ylös ja kuvat alas. Ja tämä perussääntö oleskeltaavaksi, kun valintaruutu Reunaviivat vaikuttavat vain tekstiin alapuolella aktivoituna.
7. Yksiköt ja jakamiset
Tässä rekisterilehdellä voit valita vaakasuunta- ja pystysuuntayksiköiden mittayksikön InDesignin laskentaa varten alasvetovalikosta. Millimetrien lisäksi voit käyttää myös pistettä, tuumaa, pikseliä jne.
Alueella Näppäintoiminnot voit asettaa askeleen määrän nuolinäppäimillä (esim. kohdetta siirrettäessä), vakioarvon merkkikoon ja rivivälin, kerningin ja kirjainvälin suhteen sekä peruslinjavaihtelun.
8. Ruudukko
Tässä välilehdessä voit tarvittaessa säätää erilaista väriä peruslinjaruudukolle. Voit myös asettaa arvon, missä suhteessa ruudukko pitäisi alkaa suhteessa muoto- tai tekstireunaan ja jaon arvon. Jos työskentelet kiinteällä asettelulla ja sivupohjilla, joissa on tasaiset tekstilaatikot, on suositeltavaa asettaa alkuarvoksi 0 suhteessa yläreunan tekstireunaan. Tällöin teksti saa kiinteän viittauksen sen ympäröivään kehykseen.
Alueella Dokumenttiruudukko voit määrittää asettelullesi sopivan ruudukon halutuilla alueilla, johon voit sitten tasata asetteluelementit tasaisesti.
9. Ohjelmatuki ja Kokoelma-alue
Tässä voit asettaa värin reunoille, sarakkeille, leikkauksille, infokentille, esikatselutaustalle (ei tarvitse aina olla harmaa) ja älykkäät ohjelmatuet.
Ohjelmatukien asetuksissa voit määrittää, kuinka lähellä objektin on oltava ohjelma- tai ruudukkolinjaa, jotta se voidaan tasata siihen.
Älykkäät ohjelmatuet -asetuksilla voit määrittää, minne kohteet on tarkoitus tasata niihin. Lopuksi Kokoelma-alueiden asetuksissa voit määrittää kokoelma- ja säilytysalueen koon.
10. Sanasto
Tässä välilehdessä voit ensin asettaa kielen ja halutun oikeinkirjoituksen (saksan kielelle on jopa kolme erilaista oikeinkirjoitustilaa, Sveitsin kanssa jopa viisi).
Pienellä plus-merkillä voit lisätä toisen sanaston (tämä on *.udc-tiedosto), joko jo olemassa olevan lisäksi. InDesign käyttää tekstinsyötössä molempia sanastoja peräkkäin. Voit poistaa sanastoja listalta miinusmerkillä.
Alempana voit säätää yksinkertaisten ja kaksoisella lainausmerkkien esitystä avattavalla valikolla.
Jos haluat lisätä ulkoisen käyttäjän sanastosovelluksen poikkeusluettelon dokumenttiin tallennettuun luetteloon, rastita valintaruutu Lue käyttäjän sanasto dokumenttiin.
Kohdassa Merkitse kaikki tekstiosat uudelleen muutoksen jälkeen tekstikohdat merkitään uudelleen, kun muutat Luo käyttäen asetuksia tai lisäät tai poistat sanoja Sanasto-toiminnolla.
11. Oikeinkirjoitus
Tässä voit määrittää, mitä InDesignin tulisi etsiä virheitä aiemmin asetetun sanaston mukaan. Aktivoimalla dynaamisen oikeinkirjoitustarkistuksen InDesign korostaa väärin kirjoitetut sanat heti syöttämisen yhteydessä.
Eri virheiden korostukseen voit valita kunkin oman värin.
12. Automaattinen korjaus
Täällä voit syöttää termejä, joita kirjoitetaan usein väärin (esim. kirjainten sekoittumisen takia) (lisäämällä Lisää) ja alle oikean kirjoituksen. Pidempiä termejä varten voit myös syöttää lyhenteen ja sen alle laajennetun version. InDesign korjaa nämä termit automaattisesti syöttämisen yhteydessä.
13. Muistiinpanot
Täällä voit asettaa värin, jolla muistiinpano tekstissä merkitään, sekä voiko hiiren osoittimen ollessa päällä näyttää nopea tietoikkuna.
Voit myös ottaa käyttöön oikeinkirjoituksen tarkistuksen tai Etsi/Korvaa muistiinpanoille.
14. Muutosten seuranta
Tässä välilehdessä voit määrittää tekstin ja taustavärit muokkausta seurataan (valitsemalla Ikkuna>Muokkaustehtävät>Muutosten seuranta) lisätyn, poistetun ja siirretyn tekstin osalta eri käyttäjien toimesta.
15. Tekstin tila
Täällä voit määrittää tekstitilan näyttöfontin ja -koon, rivivälin, tekstin värin ja taustan. Voit myös asettaa toisen teeman, esimerkiksi Klassinen järjestelmä keltaisella tekstillä mustalla taustalla tai Terminaali (vihreä mustalla). Nämä asetukset vaikuttavat tekstiesitykseen tekstiosoitusikkunassa, mutta eivät taitonäkymässä.
Kursorin osalta voit myös valita näyttöasetuksen.
16. Näyttösuorituskyky
Täällä voit määrittää oletusnäyttöasetukset, jotka on tarkoitus käyttää kaikkien asiakirjojen avaamiseen. Lisäksi voit mukauttaa näiden asetusten määrittelyyn käytettävät asetukset. Jokaisella näyttöasetuksella on omat määritykset rasterikuvien, vektorigrafiikan ja läpinäkyvyyksien esitystä varten.
• Nopea: Piirtää rasterikuvan tai vektorigrafiikan harmaana kenttänä. Tämä asetus sopii nopeaan läpikäyntiin lehtiliuskoista, joissa on paljon kuvia tai läpinäkyvyysvaikutuksia.
• Piirtää alhaisella resoluutiolla varustetun näyttökuvan, joka riittää kuvan tunnistamiseen ja sijoittamiseen. Tämä on oletusasetus ja nopein tapa näyttää kuva.
• Piirtää korkearesoluutioisen rasterikuvan tai vektorigrafiikan. Tämän asetuksen avulla saavutetaan korkein laatu, mutta näyttönäytön nopeus on hitaampi (tietokoneen kokoonpanon ja kuvan resoluution mukaan) kuin muilla asetuksilla.
Tarvittaessa voit mukauttaa oletusasetuksia muuttamalla liukusäätimiä rasteri- ja vektorigrafiikoille sekä läpinäkyvyyksille erikseen.
Voit muuttaa asetuksia väliaikaisesti asiakirjassa valitsemalla valikon Näkymä>Näyttösuorituskyky. Nämä asetukset vaikuttavat vain esitykseen, ei tulosteiden laatuun.
17. Mustan esitys
Täällä voit asettaa, miten musta väri näytetään ruudulla ja viedään. Puhdas musta koostuu 100-prosenttisesti mustasta ja vaikuttaa verrattuna syvään mustaan, joka on 400 prossan peittävä (CMYK-tilassa) (eli 100 % syaani, magenta, keltainen ja musta kukin) hieman laimealta. Syvä musta ei ole käytännöllinen painotuotteissa; ruudulle (esim. interaktiivinen PDF-tiedosto) syvä musta sen sijaan näyttää paljon vakuuttavammalta. Tässä tapauksessa voit myös valita asetuksen Tulosta kaikki mustat sävyt syvänä mustana, mikä olisi virheellinen painotuotteissa.
Valintaruutu Painettu mustana tulisi poikkeustapauksissa sulkea pois käytöstä, sillä silloin värikkäät taustat jäisivät pois, missä musta teksti kulkee, mikä saattaisi johtaa painon takia paperin vääristymiseen säätöongelmiin.
18. Tiedoston käsittely
Jos ohjelma tai järjestelmä kaatuu, InDesign tallentaa avoimen asiakirjan nykyisen tilan järjestelmän kansioon. Tarvittaessa voit valita toisen tallennuskansion painikkeen Selaa avulla.
InDesign-tiedostojen tallentamisen alueella voit mukauttaa äskettäin käytettyjen asiakirjojen lukumäärää, jotka näkyvät sekä aloitusnäytössä että valikossa Tiedosto > Äskettäin käytetty tiedosto.
Hakemistotuonnin voit määrittää, halutaanko niiden sijoittamisen alkuperäiseen vai nykyiseen Kohdetilaan.
Liitännät-osiosta voit määrittää, miten InDesign käsittelee asiakirjaa, jossa on linkitettyjä kuvia tai grafiikkaa.
Oletusarvo on, että ne tarkistetaan ja etsitään puuttuvia linkkejä. Poikkeustapauksissa nämä vaihtoehdot voidaan kuitenkin poistaa käytöstä.
19. Kopiointiasetukset
Jos asetus Liitäessä suosi PDF on valittuna, Illustrator-grafiikkaa, jota InDesign käsittelee pienenä objektien ryhmänä, ei voida muokata InDesignissa. Siksi tämä asetus tulisi olla poistettu käytöstä.
Tekstin liittämisestä leikepöydältä voit alhaalta määrittää, halutaanko kopioida myös lähtötekstin muotoilu jne. vai halutaanko vain liittää puhdas teksti.
