Tietokannat ovat modernien tietojärjestelmien selkäranka. Ne mahdollistavat ei vain tietojen tallentamisen, vaan myös niiden tehokkaan haun ja analysoinnin. Tässä Microsoft Access 2016 -kurssissa näytän sinulle, miten opit tietokannan hallinnan perusteet ja käytät niitä menestyksekkäästi. Ei ole väliä, oletko uusi tietokantojen maailmassa vai haluatko laajentaa tietojasi – saat arvokkaita näkemyksiä ja vinkkejä tullaksesi tietojen sankari.
Tärkeimmät oivallukset
- Ymmärrä Accessin ja tietokantojen perustavanlaatuiset käsitteet.
- Opettele, miten mallintaa tietokantoja tehokkaasti.
- Luo ja muokkaa taulukoita, kyselyjä, lomakkeita ja raportteja.
- Sovella oppimaasi käytännön harjoituksissa.
- Tutustu Access 2016 -version uusimpiin ominaisuuksiin.
Access-tietokannan perusteet
Kurssin alussa sukellamme Microsoft Accessin perusteisiin. Saat ensin yleiskuvan siitä, mikä Access on ja mitä toimintoja se tarjoaa. Käyttöliittymä esitetään sinulle, jotta voit tutustua eri navigointialueisiin.
Kun tunnet perusteet, siirrymme suoraan asiaan: luomme oman tietokannan. Tässä opit, mitä merkintöjä tarvitaan ja kuinka syötät niitä tietokantaan. Harjoitukset seuraavat heti perässä, tulet liittämään, muokkaamaan ja myös poistamaan tiedostoja.
Yritystietojen parempi organisointi – tietokannan mallintaminen
Uusi tietokannan suunnittelun alueella? Ei hätää! Tietokannan mallintamisen moduulissa selität itsellesi, mitä hyvä tietokannasuunnittelu tarkoittaa. Tässä mukana ovat tietojen optimointiin liittyvät näkökohdat ja suhteiden luominen. Saat tietää, kuinka nimetään objektiluokkia oikein ja kuinka tuot rakennetta tietokantaasi.
Taulukoiden hallinta ja optimointi
Jokaisen tietokannan keskeinen elementti ovat taulukot. Opit, kuinka käsitellä tauluja, mikä merkitys ensisijaisella avaimella on ja kuinka lisätä automaattisia numeroita. Saat myös tietoa siitä, kuinka voit muuttaa olemassa olevia tauluja rakenteellisesti.
Jotta tietokannasta saataisiin entistä joustavampi, opimme kyselyt (Queries). Nämä ovat olennaisia, jotta voidaan nostaa tiettyjä tietoja tietokannasta. Tulet työskentelemään vakiosyötteiden kanssa ja oppimaan, kuinka käytetään suodattimia, jotta näet vain relevanteimmat tiedot.
Lomakkeet – tietojen syöttämistä helpotetaan
Lomakkeet ovat hyödyllinen keino tietojen syöttöön. Harjoituksissamme näytän sinulle, kuinka luot omia lomakkeita ja muokkaat niitä visuaalisesti houkutteleviksi. Vakiolet lomakkeet ovat usein vähäisesti houkuttelevia, täällä opit, kuinka parannat niitä ja teet niistä käyttökelpoisia.
Raporttien laatiminen ja muokkaaminen
Miksi raportit ovat tärkeitä? Raporttien avulla voit esittää visualisoitua tietoa houkuttelevasti. Tässä kurssin osassa luomme omia raportteja ja opimme muokkaamaan niitä tarpeen mukaan. Näin voit esittää tarvitsemiasi tietoja ammattimaisesti.
Tietokantaelementtien ominaisuuksien ymmärtäminen
Syventyäksesi edelleen Accessiin, keskitymme erilaisten elementtien ominaisuuksiin. Täällä opit kaiken taulukko-ominaisuuksista, kenttä tarkistuksista ja kyselyjen sekä raporttien erityisominaisuuksista.
Käytännön harjoituksia syventämiseen
Oppiminen tekemällä – tehokkain menetelmä! Käymme yhdessä läpi joitain käytännön harjoituksia, mm. luomalla elokuvadataa tai asiakastietokannan. Nämä harjoitukset tarjoavat sinulle paitsi teoriaa, myös käytännön käyttömahdollisuuksia erilaisissa sovellusvarteen.
Kurssin lopussa tunnet paremmin tietokannan käytön riskit ja haasteet ja osaat käsitellä Microsoft Accessia vielä varmemmin. Kertaaminen oppimastasi edesauttaa tietojesi vakiinnuttamista.
Yhteenveto – Tule tietojen sankariksi Access 2016:lla
Tässä kurssissa olet oppinut Microsoft Access 2016:n perusteet, tietokannan luomisesta käytännön sovelluksiin kyselyiden, lomakkeiden ja raporttien avulla. Olet nyt kykenevä organisoimaan ja arvioimaan tietoja tehokkaasti. Tämä avaa sinulle lukuisia mahdollisuuksia hyödyntää tietojasi paremmin.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka voin luoda uuden tietokannan?Voit luoda uuden tietokannan napsauttamalla "Tiedosto" ja sitten "Uusi".
Mikä on ensisijainen avain ja miksi tarvitsen sitä?Ensisijainen avain on ainutlaatuinen tunnistusmerkki jokaiselle tietueelle taulukossasi.
Kuinka suodatan tietoja Accessissa?Voit suodattaa tietoja Accessissa käyttämällä suodatusvaihtoehtoja taulukkosi tai kyselysi tietonäkymässä.
Voinko muokata lomakkeita?Kyllä, voit muokata lomakkeitasi tekemällä asettelu- ja suunnittelumuutoksia.
Mitä ovat kyselyt ja mihin voin niitä käyttää?Kyselyt ovat kysymyksiä tietokannalle, jotta voidaan nostaa spesifisiä tietoja, jotka perustuvat määriteltyihin kriteereihin.
